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お知らせ・ニュース - 記事一覧

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発行日時	見出し
2023/6/23 9:19	令和５年度自治会総会議事録令和５年度自治会総会議事録
2022/6/23 15:58	令和３年度５自治会総会議案下記PDFリンク参照令和３年度５自治会総会議案.pdf
2020/7/24 16:49	令和２年５自治会総会議案下記PDFリンク参照令和２年５自治会総会議案.pdf
2019/5/25 12:22	令和元年　自治会総会のご案内令和元年５月１１日ボンヌール長崎居住者　各位ボンヌール長崎自治会平成３０年度ボンヌール長崎自治会総会のお知らせ拝啓　元号が５月１日から令和になりましたが、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。日頃から活動にご協力頂き感謝申し上げます。さて、平成３０年度ボンヌール長崎自治会総会を下記の日時に開催します。万障お繰り合わせのうえ、ご出席くださいますようお願い申し上げます。敬具記日　　時　　　　令和元年５月２６日(日) 自　　午前　　　９時３０分　～至　　午前　　１１時３０分場　　所　　　　Ｒ階　　集会室議　　題　　　１．平成３０年度自治会活動経過報告　　　２．平成３０年度自治会会計決算および監査報告　　　３．２０１９年度自治会活動予定について　　　４．自治会会則の改正（案）について　　　会則に個人情報保護の条項を追加します。　　　５．２０１９年度自治会会計予算（案）の提示と承認　　　６．２０１９年度自治会役員改選　　　以上
2018/10/18 9:23	西山ふれあい祭り　2018年11月3日　ご案内
2018/10/18 9:22	ふれあいセンターまつり　2018年10月28日　ご案内
2018/10/18 9:15	長崎市民音楽祭　2018年10月21日　開催のお知らせ
2018/6/22 9:53	平成29年度　ボンヌール長崎自治会　総会議事録　平成29年度　ボンヌール長崎自治会　総会議事録開催日時　　平成30年5月27日（日）　９：30～10：55 開催場所　　Ｒ階　集会室出席者数　　会員数133名中　出席者名（実出席者数名、委任状提出名）議　　　題１．平成２９年度　自治会活動経過報告２．平成２９年度　自治会会計決算および監査報告３．平成３０年度　自治会活動予定について４．平成３０年度　自治会会計予算（案）の提示と承認５．個人情報保護法の改正に伴うボンヌール長崎自治会会則の改正について６．平成３０年度　自治会役員改選７．その他議事の経過の概要及びその結果定刻になったので、司会が開会を宣言し、自治会会長より挨拶があった。マンション住人の高齢化に伴って救急車を呼ぶ機会が月に1度か2度起きている。救急の場合、慌てることのないよう日頃の心構えをしていて欲しい。（１１９番に、場所、症状、掛かり付け医など、的確な情報を伝えることができるように。）　安全で、安心して住める住み良いマンション生活ができるよう、環境整備にも管理組合と連携しながら取り組んで行きたいと思います。　　　　　　　　　　　皆様からのご意見ご提案をどしどしお願いしますとの挨拶があった。　　　　　　　司会から、本総会の成立に要する会員及び出席者数について、自治会会員133名の３分の２の88名以上を満たしているので、会則に基づき成立している旨の報告がなされた。本総会の議長が選任され、議長が議事録署名人に役員２名を指名し議案の審議に入った。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　《第1議題》　平成29年度自治会活動経過報告自治会会長より29年度の役員、班長選出の経過説明があり、各部の活動経過が各部長より報告され、出席者全員の賛成の挙手でもって議案は承認された。《第２議題》　平成29年度自治会会計決算及び会計監査報告会計担当から平成29年度収支決算報告と、募金関係の報告、婦人児童部特別会計報告があり、会計監査の２名より書類等相違ない旨の会計監査報告があり、出席者全員の賛成で議案は承認された。　　　　　 ※尚、質問で出された、婦人児童部特別会計の「支出の部」で、6月10日に、資源物トラック積込みジュース代が２回支出されている、と言う内容について調べた結果、上段の支出は５月２０日の支出が正当で、下段の支出は記載のとおり６月１０日の支出でした。訂正をお願いします。《第３議題》　平成30年度自治会活動予定について各部の活動予定を自治会会長及び各部長が説明し、組織活動、各部活動、地域活動につて出席者全員の賛成で議案は承認された。《第４議題》　平成30年度自治会会計予算案の提示と承認会計担当から予算案の説明があり、出席者全員の賛成で議案は承認された。《第５議題》　個人情報保護法の改正に伴うボンヌール長崎自治会会則の改正について「個人情報の保護に関する法律」の改正法が平成27年に成立し、平成29年5月から施行されたことに伴い、当自治会の会則の条文に入れる会則の改正を次期総会において提案したい旨の説明が自治会会長からあった。当自治会においては「家族票」や「避難行動要支援者名簿」等有しており、鉄庫に厳重に保管している。また、外からの訪問者への対応としても居住号室など聞かれた場合は、当人に確認の上対処している、と現状の報告がありました。総会出席者から、個人の情報に敏感な人に充分に寄り添ってほしいとの意見が出され、自治会会長が、そのことも念頭に入れて改正を提案したいと回答し、出席者全員の賛成で議案は承認された。《第６議題》　その他総会出席者より、「民泊及びシェアハウス」の扱いについて説明を求められました。総会に出席していた長管連役員から、県内で２件の民泊申請がなされていると聞いている。当管理組合では反対の立場を役員会で確認している。賃貸オーナーについてもアンケートを実施し反対の回答を得ている。管理組合の規約改正は１１月の総会で提案される。本日、自治会総会で出された意見を６月の管理組合役員会で報告し、反対の立場を役員会として再確認し議事録に残す、との回答があった。《平成30年度　自治会役員改選》会場からの立候補は無く、役員（案）が配られ、新役員の紹介があり、承認された。《平成30年度役員》　自治会会長　　　（留任）副会長　　　（留任）〃　　　　　　（留任）総務担当　　　（欠）会　計　　　（留任）〃　補佐　　　（留任）会計監査（留任）　〃　　　（留任）厚生部部長　　　（新任）　〃副部長　　（新任）環境部部長　　　（留任）〃副部長　（留任）婦人児童部部長　（留任）〃副部長（留任）児童部地区長（留任）防災担当　　　（留任）　リサイクル（留任）〃　（留任）以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、司会午前10時55分、総会の終了を宣言し、平成29年度ボンヌール長崎自治会総会は閉会した。議長は、平成29年度ボンヌール長崎自治会本総会の議事経過並びに結果が正確であることを証する為、ボンヌール長崎自治会会則第23条の規定により、本議事録を作成し、議長及び議長の指名する2名の総会に出席した役員たる議事録署名人はこれに記名、押印する。 2018年6月7日
2016/6/21 9:58	平成27年度　ボンヌール長崎自治会　総会議事録平成27年度　ボンヌール長崎自治会　総会議事録１．開催日時　　平成28年5月29日（日）　9：30～10：55 ２．開催場所　　Ｒ階　集会室３．出席者数　　総会員数132名中　出席者29名、委任状提出70名４．議　　　題１．平成27年度自治会活動経過報告２．平成27年度自治会決算および監査報告３．平成28年度自治会活動予定について４．平成28年度会計予算（案）の提示と承認５．平成28年度自治会役員改選について６．その他５．議事の経過概要及びその結果定刻になったので司会の副会長が開会を宣言し、会長より挨拶があり平成27年 10月の国勢調査について関係各位の労をねぎらった。引き続き会長から、今年３月から始まった外階段の修繕工事に関して、8月迄続き騒音が出るが了承をお願いしたい。またC棟外階段を現在工事中であり立入り禁止にしているが、工事業　者から報告があったのは「住人が夜常態的に４階５階を出入りし４階踊り場で立小便をしタバコを吸っている。壁や踊り場の色が変色しているのでかなり長期間と思われる。今、電灯を取り外し足元が暗く危ないので止めてほしい。」とのことであったので張り紙で注意勧告したが今も続いているので困っている、との報告がなされた。　引き続き自治会活動について、平成２７年度役員については総務担当が欠員であったが、各部の活動も皆さんのご協力でスムーズに運営出来た、との報告があった。本総会の成立に要する会員数及び出席者数について、司会から規約に基づき　　成立している旨報告がなされた。　　本総会の議長が選任され、議長が議事録署名人を指名した。《第1議題》　平成27年度自治会活動経過の報告会長より27年度の役員選出の説明の後、各部の活動経過が各部長より報告され　　出席者の拍手でもって承認された。《第２議題》　平成27年度自治会決算及び会計監査報告会計担当から収支決算報告、平成27年度自治会会計予算対実績の報告があり会計監査より書類等相違ない旨会計監査報告がされ、続いて募金関係、婦人児童部特別会計、あつまろう会の会計報告があり拍手でもって承認された。《第3議題》　　平成28年度自治会活動予定について各部長が原案を説明し、平成28年度の鯉のぼり揚げの子供祭は工事のため断念しﾗｼﾞｵ体操については協議する旨報告があり、質疑を行った後拍手でもって承認された。《第4議題》　　平成28度自治会予算案の提示と承認会計担当より説明がなされた後、自治会会費の収入に関し、住戸数１４７と有効数１３２の差は何かとの質問が出され、その差は長期入院などで、自治会会費を徴収していない人の数であるとの説明があった後、満場一致で承認された。　《第5議題》　　ボンヌール長崎自治会役員改選について　会長より役員改選について、新役員（案）の紹介があり、承認された。　《第6議題》　　その他議長から、出席者へ質問を募ったが特に無く、新体制のもと、平成28年度の活動を執り行う旨説明し、承認された。　　　　《平成28年度役員》自治会長　（留任）　〃　副会長　　　（〃　）　〃　副会長　　　（〃　）総務担当（空き）会計担当（留任）会計補佐（〃　）会計監査（〃　）　　〃　（〃　）厚生部長　　　（新任）　　〃　副部長（〃　）環境部長　　（留任）環境部副部長（空き）婦人児童部長　　（留任）　　〃　副部長　　（新任）児童部地区長（留任）防災担当　　（〃　）リサイクル担当（〃　）　　〃　　　（〃　）違反広告除却（〃　）　　〃　　　（〃　）以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、司会の副会長が午前10時55分、総会の終了を宣言し、平成２7年度ボンヌール長崎自治会総会はは閉会した。
2015/6/22 12:23	平成26年度　ボンヌール長崎自治会　総会議事録　平成26年度　ボンヌール長崎自治会　総会議事録 1．開催日時　　平成27年5月24日（日）　　9：30～10：40 2．開催場所　　Ｒ階　集会室 3．出席者数　　総会員数132名　出席者28名　委任状提出76名　総出席数104名 4．議　　　題１．平成26年度自治会活動経過報告２．平成26年度自治会決算および監査報告３．平成27年度自治会活動予定について４．平成27年度会計予算案の提示と承認５．自治会役員改選について６．その他定刻になったので司会者が総会の開会挨拶を行ない、引き続き、本総会の成立に要する総会員数及び出席者数について確認を行なった。受付けを担当した３名より出席者数の報告があり、総会員132名中、出席者 28名、委任状提出76名、総出席数104名で会則１３条２項の「会員の３分の２以上の出席」要件を満たしていることを確認し、司会者が本総会の成立宣言を行なった。自治会長より挨拶があり、平成２６年度役員は総務部以外はスムーズに選出できたこと、各部の活動も支障なく活動ができた旨の報告があった。次に、本総会の議長の選任について諮り、副会長を議長に選任した。議長が、総会の議事録署名人を出席者から2名指名した。１．平成26年度自治会活動経過報告自治会長が平成26年度自治会活動経過について概要を報告した。各部の活動報告については出席の各部担当者が行い、質疑を行った後、議案は出席者多数の拍手でもって承認された。２．平成26年度会計報告及び会計監査報告会計担当から会計報告があった。会計監査より会計監査報告があり、あつまろう会の会計報告が世話役より報告された。出席者多数の拍手でもって承認された。３．平成27年度自治会活動予定について各部長が議案に沿って説明し、質疑を行なった。夏休み期間中のラジオ体操については実施するか否かは話し合って決める旨の報告があり、出席者多数の拍手でもって承認された。４．平成27年度自治会予算案の提示と承認会計担当より説明があり、満場一致で承認された。５．ボンヌール長崎自治会役員改選について　議長より役員改選に当たり、出席者より立候補を募ったが、無かったので、平成27年度役員について自治会長より紹介があり、出席者多数の拍手により承認された。６．その他議長から、出席者へ、その他質問等ないかを問うたが、特に無く、新体制のもと、平成27年度の活動を執り行う旨説明し、承認された。　　　　《平成27年度役員》自治会長　（留任）副会長　　　　２名（留任）総務担当　欠員会計担当（留任）会計補佐（新任）会計監査（留任）会計監査（新任）厚生部長　　　（新任）厚生部副部長（留任）環境部長（留任）環境部副部長（新任）婦人児童部長　　（留任）　〃　　副部長　　（留任）児童部地区長（新任）防災担当　　（留任）リサイクル担当３名（留任）違反広告除却　２名（留任）以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、司会者が午前10時40分、総会の終了を宣言し、平成２６年度ボンヌール長崎自治会総会は閉会した。

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