ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年3月11日(水) 19:30 ~ 20:00
出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員4 監事2
(管理会社)1人
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(3件)
①貸植木代
②簡易専用水道検査
③住居棟10階通路天井LED照明器具修理及び照明取替え
(2)現在提出されている見積書について(7種9件)
①高圧受電設備更新
②住戸用低圧開閉器更新工事
③共用部主管ブレーカー更新工事
④壁点検口片開戸2枚及びゴミステーション前側溝蓋破損修理工事
⑤ABC鉄骨外階段錆補修修理及び放水口ボックス扉錆補修修理
2社(3件)
⑥住居棟エレベーター前雨よけ屋根破損修理
⑦防犯カメラ(1台増設)
(3)請求書関係
今回、お知らせする請求書はありません。
(4)未納者への取組み
管理費等未納月数が3ヶ月の組合員に納入計画書の提出を依頼し、4月末までに全額納入するとの回答がありました。
未納月数が2ヶ月の3名の組合員には文書で催告を行いました。
(5)普通預金から定期預金への預金替え
マンション「すまい・る債」の満期償還金があったことに伴い、3月2日に普通預金から定期預金へ預金替えをしました。
(6)マンション保険の支払い
R階の雨よけ屋根の破損が保険対象となり、免責金額を除いた金額が保険金として支払われます。(3月6日以降に入金予定)
議題2.工事関連
(1)鉄骨非常階段及び各階の消火栓ボックスの錆止め塗装について
昨年より見積依頼をしていた業者から見積書の提出がありませんので、他の二社に見積りを依頼し、見積書の提出がありました。
協議の結果、低い金額の提示があった会社に階段の塗装補修を依頼することにしました。この会社にも消火栓ボックスの錆止め塗装の見積りを依頼することになりました。
(2)住居棟エレベーター前の雨よけ屋根の破損修理について
住居棟の上階から何かが落下し、雨よけ屋根が破損する事故が発生しました。
(落下したのは2月20日頃と思われます。)
この事故の損害についてはマンション保険が適用されることになりましたが、免責金額を差し引いた額に、臨時費用を加算し支払われます。
修理工事は3月5日(木)に施工済みです。
議題3.その他
(1)電気設備更新工事について
電気工事会社に依頼していた
①高圧受変電設備更新工事
②住戸用低圧開閉器更新工事
③共用部主管低圧ブレーカー更新工事
の3件の工事は
4月7日(火) 9:00~17:00
にまとめて施工されます。
先月お知らせしたとおり、これらの工事は9時から17時の間の数時間が全館停電になります。(エントランス自動ドア、エレベーター、住居内電気、インターネットなど電気を必要とするものは全て使用できなくなるほか、加圧ポンプ停止により停水します。)
3月15日(日)に実施する防災一斉放送でもこの件について放送し、文書を全戸に配付します。
(2)テニスコート観覧席に面したA棟地下ピットの点検口(2ヶ所)の鍵修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について
ガス配管の点検口と思われる点検口の扉の鍵が錆びて開錠できなくなっていたため金物店に依頼していた扉の取替えと、ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋をゴミ収集車が乗っても重量に耐えられる鉄製蓋への取替えについては3月12日(木)に実施することになりました。(3月12日(木)に実施されました。)
点検口の一つを塞いでいた携帯アンテナまでの配線を上に上げる移動工事は3月2日から5日に実施されました。
(3)R階掲示板の更改について(自治会の取組み)
経年劣化による傷みが進行しているため、長崎市からの補助も受けて更改(取替え)する予定としていたR階に設置されている掲示板(3台)については、長崎市 の年度内予算が確保されることになったため、3月中に取替え工事を実施します。
(取替え工事は、3月13日(金)に実施されました。)
(4)防犯カメラの1台増設について
住居棟エレベーター前の雨よけ屋根が落下物で破損した件に関して、既設防犯カメラでは捉えられていない部分で破損した状況の確認ができない状況であり、その一方で居住者への危険度は高い事案であると判断されることから、対策の一つとして防犯カメラを1台増設して雨よけ屋根部分を映る状態にすることにしました。
(5)「防災一斉放送」の実施について
自主防災組織で取り組む「防災一斉放送」を3月15日に実施します。
3月15日(日) 11:00~ 13:00~ それぞれ3分間
放送内容は、
①「火災の予防」について
②「マンション電気室の機器の取替えのための停電」について
③「新型コロナウィルスの感染防止」について
(長崎市役所から市民の皆様へのお願い文書)
以上を予定しています。
(6)マンション管理組合連合会関連
改正民法とマンション管理が関わる部分について報告がありました。
マンション管理に関しては「区分所有法」があるため、改正民法がマンション管理組合に直接関わるものではないが、債権法、財産法の改正があり、区分所有者としては関わる改正があるとの報告がありました。
この件に関する資料を管理組合事務室に保管しています。
議題4.2月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)2月度の主な支出
①補修費 ドアクローザー交換(2戸)
②補修費 1階玄関自動ドア内外検知センサー取替え
(2)管理費等の未納について
管理費等の未納については、3月5日現在で件数は12件、前月と比較し件数1件増加、未納総額はおよそ2万5千円減額となりました。
管理費等の最長の未納月数は2ヶ月(6名)となっています。
以 上
次回役員会開催予定日時 令和2年4月8日(水)19:30から