ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成31年2月13日(水) 19:30 ~ 20:05
出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員4 監事2
(管理会社)1人
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(2件)
①玄関ドアクローザー取替え工事(1戸)
②貸植木代(1月分)
(2)現在提出されている見積書について(3件)
①駐車場照明増設3台(2階、4階、5階) 昼間の照度不足対策
②駐車場裏(北側)階段ほか錆、塗装の補修工事(5箇所)
③マンション建物内照明器具のLED化漏れ(12台)のLED化工事
(3)請求書関係(1件)
①防水コンセント交換工事(2個)
(4)「マンションすまい・る債」(住宅金融支援機構)関係
①満期償還日 2月20日
②利金支払日 2月20日
※入金後、普通預金残高と合わせ、定期預金(2年)として預け入れることにしました。
(5)未納者への取組み
今回は特に報告する事項はありません。
(6)管理費等の管理人室受付について
管理費及び駐車場使用料を管理人室で支払われることについて協議しました。
協議の結果、管理費等の納入については「ボンヌール長崎 管理規約第57条」に「組合員が各自開設する預金口座から自動振り替えの方法により管理組合預金口座に支払う。」と定められており、管理人及び会計担当役員の業務の煩雑さ解消のためにも、規約に沿った運用を行うこととしました。
管理人室に管理費等を持って来られる組合員には今回の決定をお知らせすることにしています。
議題2.工事関連
(1)建物設備点検結果報告に基づく補修工事について
11月の建物設備点検で指摘されていた錆発生箇所など5箇所の補修工事を実施することにしました。
①北側避難階段下桁の錆 ②北側避難階段と駐車場各フロア間の渡り部分柵の錆
③駐車場5階鉄骨の錆 ④駐車場出入口ゲート歩道側コンクリート壁塗装剥離
⑤エントランス外の鉄骨柱の鉄骨部分の錆
以上の5箇所の補修工事を、以前、北側避難階段補修工事を施工した建設会社に依頼します。実施時期は3月以降になる見込みです。
(2)1月の建物設備点検での指摘事項について
1月に実施された建物設備点検では次の3項目が指摘され、いずれも対処済みです。
①駐車場棟の駐輪場内の移動式粉末消火設備ランプ不良・・・不適合ランプが取り付けられていたため適合ランプに取り替え、復旧しています。
②共用部分通路に設置されたコンセント破損(2箇所)・・・破損していたカバーを新しいカバーに取り替えました。
③パイプシャフト内水受けバケツの水処理・・・排水ドレンを必要とする給湯器が取付けられている住戸があり、その水処理は管理組合で確認し処理することにしました。
議題3.その他
(1)雑排水管高圧洗浄について
作業は3月に実施する予定です。
作業に要する時間 1住戸 15分程度
作業時間帯(午前 午後)9:30~12:00 13:00~15:00
3月の日程が決定したのち、作業時間帯の中で、前回同様各戸の希望時間を伺い、決定した日時をお知らせすることにします。
作業は最上階から下の階に下ってきます。
(2)駐車場棟駐車フロアの雨の日等の昼間の照度不足対策について
駐車場の照明工事を実施した会社に依頼し照度測定を実施した結果、駐車フロア2階、4階、5階の昼間の照度不足が確認されたので、照度センサー付照明器具をそれぞれの階に1台設置することにしました。
工事日時 2月19日(火) 9:00~17:00
これにより、管理人室の電気配電盤の手動操作による照明器具点灯作業は解消します。
(3)防火管理者、防災管理者について
組合長が2日間(1/17、18)の資格取得講習を修了して資格を取得されましたので、消防署にそれぞれの資格者の交替手続きを行います。
(4)給水管内の錆発生状況調査依頼について
給水管更生装置「NMRパイプテクター」を取り付けてから今年8月で10年を経過することになります。
そこで、今年は給水管内の錆状況調査を実施することにしました。
調査対象住戸は設置から経過観察を続けている5住戸になります。
NMR設置業者に調査費用の見積りを依頼していますので、見積書と日程予定が提出され次第、役員会で検討して最終決定します。
(5)マンション内照明器具のLED化漏れ12台のLED化工事について
LED化されていない照明器具がまだ存在していることに役員が気づき、LED化工事を依頼した会社に調査を依頼したところ、LED化出来ていない照明器具が12台あり、12台の照明器具取替えの見積書が提出されました。
この件について協議した結果、この12台は取り替えられたことがないままの器具であり、LED化を実施することにしました。
(6)管理人採用について
管理人2名のうち1名から退職の申し出があったため、補充の求人を行ったところ、8名から応募があり、面接を実施し採用を決定しました。
現在、2月1日から2ヵ月間は試用期間として勤務していただいています。
(7)資源物保管庫の整理について
古新聞、段ボールなどの資源物保管庫内が整理されないまま手前に多く資源物が置かれていることについて意見が出されました。
住人に、保管庫に資源物を入れる時に奥の方から詰めて置くようお願いするとともに、管理人が定期的に奥から詰める作業をすることにします。
(管理人が毎週金曜日午後に整理作業をします。)
(8)マンション玄関横の駐輪について
マンション玄関横のスペースに常時駐輪されているバイクが2台あることについて意見が出されました。
駐輪場として常時駐輪を認めているスペースでもなく、配達車両駐車時は歩行者の障害になる可能性もあることから、持ち主に移動のお願いをすることとしました。
(9)駐車場出入口付近の歩道上雑草について
季節によっては歩道上の雑草が伸びて駐車場から車両が出る際に視界が遮られる件について意見が出されました。
今後は大掃除が実施される際に問題となる箇所の除草も行うこととしました。
次回5月の自治会大掃除が最初の実施になる予定。
議題4.1月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)1月度の主な支出
①水道光熱費(12月分電気料)
②補修費(消防設備補修:非常ベル2箇所交換)
③補修費(受水槽内ボルト錆補修及び工事後受水槽清掃)
④雑費(管理規約印刷)
(2)管理費等の未納について
管理費等の未納については、2月5日現在で件数は15件であり、前月と比較し件数は1件減少し、未納総額はほぼ同じとなりました。
管理費等の最長の未納月数は4ヶ月(1名)となっています。
以上
次回役員会開催予定日時 平成31年3月13日(水)19:30から