ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成24年9月12日(水) 19:30~22:00
出 席 者 組合長 副組合長2 会計 監事2
(管理会社) 1名
議題1.建物調査診断結果報告について(内容をホームページに掲載)
(1)長崎県マンション管理士会から建物調査診断結果報告書(報告書2部、電子ファイル2枚)が提出され、内容の説明を受けた。(マンション管理士会から、四氏が出席)
(2)各部位ごとに調査結果の説明があったが、概要は次のとおり。
・大規模修繕から7年経過しているが、外壁劣化の進行は小さく良好な状態。
・コンクリートの鉄筋爆裂はほとんどみられず、シーリング、コンクリート中性化、塗膜状況は問題ない。
・屋上防水の状態も問題ないが、防水の保証は10年であり、保証期間前に調査して問題があれば保証による補修を要求すべき。
・三つある非常階段の鉄骨は溶融亜鉛メッキ加工(どぶづけ)されていないため、鉄骨の根元部分だけでも亜鉛溶射工法で補修をすべき。
・A棟とB棟間の接続部分(共用部分通路)にエキスパンションジョイントカバーが使用されていない階があり、この部分については早期にエキスパンションジョイントカバーの取り付けをお薦めする。
・エントランスの通路の屋根は既に雨漏りが発生しており、錆による劣化が進行している。ガラス廻りのシーリング補修を実施した方がよい。
・今後の長期修繕計画については、必要と思われる工事を全て盛り込んでも現在の修繕積立金で工事資金が不足することはないと判断する。
・現在国土交通省はマンションにおける省エネ工事を推奨しており、複層ガラスの使用、ソーラーパネルの設置等が事例として挙げられている。
・マンション全戸分を一括して契約し電気代を抑える、電気料金契約の見直しを行ったマンション管理組合もある。
・居住者への説明が必要ということであれば対応する。
(3)管理士会からの説明を受けた後、役員会で協議した結果、次回総会で管理士会から出席者に説明してもらう方向で検討し、次年度に必要とされる補修工事を検討して次年度予算案に計上することとし、そのために管理士会から提案があった補修箇所については補修工事の参考見積りを管理士会に依頼することとした。
(建物劣化調査診断業務の請求額180万円(税込み)が9/13に提出された。)
議題2.8月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)8月度の主な支出
※8月度は毎月計上されている収入・支出の他は特別な収入・支出はなかった。
(2)駐車場使用料の未納月数が10ヶ月となっていた居住者は9月になって2カ月分の支払いがあった。
(3)駐車場利用者の入替え時の使用料の会計処理を新旧利用者の入金状況で確認すること、及び月別収支計算書の一部訂正を管理会社に指示した。
議題3.雑排水管高圧洗浄代金支払いについて(完了)
8/2に雑排水管高圧洗浄代金617,400円(税込)を支払った。
議題4.防犯カメラ設置(増設)工事について(完了)
(1)テニスコート横非常階段から上がって、マンション住居棟に通じる通路上部への防犯カメラ設置工事を、9/19(水)9時から16時で予定している。(「お知らせ」掲示済み)
(2)費用は10月から増設分月額8,295円(税込)。
(3)防犯カメラ設置後に階段の境目に管理組合役員が白ペンキを塗装する予定。
議題5.管理費増額分返金の取り組みについて(途中経過)
管理費増額分(1,000円)の返金対象となっていた6名の外部居住区分所有者については、6名のうち2名は返金を実施済み。新たに振替金額の変更が確認された2名は返金額が確定したので近日中に返金予定。残り2名については振替金額が変更されていないため再度連絡することが報告された。
(2名へは振替金額の変更を依頼連絡済み)
議題6.次年度管理組合役員体制について
次年度管理組合役員候補となることをお願いしたところ、新たに6名の組合員から承諾の意思表示があったことが報告された。
議題7.住居棟エレベーター(3・4号機)のリニューアル工事について
(1)籠内の内装色見本が届けられ、役員で検討した結果、壁については現状に近い色を選択することとした。
(2)三菱電機ビルテクノサービス㈱から籠内の壁・床の内装工事費見積額として、50,000円値引きされ、当初の670,000円(2機分税別)から620,000円で提出があった。
(3)しかし、籠内の床については、マットの利用により床表面には傷みが見られないことから、今回は床の加工は除外し、その分の値引きを交渉することとした。
(籠内化粧シートの戸、正面、左右の貼り付け工事見積額が520,000円から30,000円値引きし490,000円(税別)で9/18に提示があった。)
(4)リニューアル本工事の見積額は当初の1,640万円から、三菱電機ビルテクノサービス㈱による国土交通省補助金に替わる210万円の特別値引きを差し引き1,430万円(税別)となった。
議題8.駐車場棟エレベーターシャフトピット内の雨水対策について(調査継続)
(1)ピット内が一度乾燥した後に、雨天時に水の浸入箇所を調査することとしていたが、これまでの雨では業者と調査したが、確認できなかったことが報告された。
(2)大雨の際に浸入している可能性があり、今後も大雨が降った後、調査を継続するとの報告があった。
議題9.駐車場棟のエレベーター前各階通路の天井灯について(取替え中)
天井灯のカバーが破損し照明器具内に虫が入っていることから、カバー取 替えの見積りを業者に依頼していたところ、232,470円(12灯分 税込)の見積書が提出され、協議の結果、カバーの取替えを実施することとした。
(その後、破損しているカバーは6灯と判明し、146,790円(税込み)の見積りが再提出され9/22にR階の取替え工事は完了した。他は品物調達中。)
議題10.駐車場棟の進入車両高さ制限の看板について(取付け工事済み)
駐車場棟の防火扉破損が続いたことから、進入車両の高さ制限の看板2枚を取り付けることとした。費用は25,200円(税込)(9月15日工事済み)
議題11.西部ガスのガス管切替え口(駐車場棟2Fエレベーター横シャフト)点検について
年2回(4月・10月)実施されている点検で、今回は10/15(月)に実施される予定。この点検は居住者には影響ない。
(保守点検費用26,000円(税込)の見積りが9/24提出された。)
議題12.ソフトバンク基地局の設備新設工事について
(1)ソフトバンクモバイル㈱から委託された㈱日鉄エレックスから、当マンション屋上のソフトバンク基地局の設備新設工事(プラチナバンド用)について説明があった。
(2)工事内容は、テニスコート脇の電源ジョイントボックスから既存配管ルートに沿って、屋上までもう1本配管を増設するもの。
(工事日程は別途お知らせします。)
(3)ソフトバンクモバイル㈱の使用電気量が増える。電気料はこれまでどおり検針してソフトバンクモバイル㈱に請求する。
(4)マンション敷地内の場所使用料については、ソフトバンクモバイル㈱としては現行の変更は考えていないとの説明があったが、新たに配管が増えることから管理組合としては増額を要望し、㈱日鉄エレックスからソフトバンクモバイル㈱にその旨を伝え、回答をもらうこととなった。
(ソフトバンクモバイル㈱から次の回答があった。
月額15,000円を増額し、現在125,000円を140,000円(税別)とする。)
議題13.ボンヌール長崎自主防災組織の取り組みについて
(1)ボンヌール長崎自主防災組織の活動の一環として、災害避難時の当マンション内要支援希望者を把握するため、支援希望者には「支援依頼書」の提出をお願いした。
(2)3世帯から4名の方の「支援依頼書」が提出され、管理組合役員会で責任をもって保管している。
議題14.臨時役員会(8/18)での確認内容について
工事関係の業者からの請求書の提出窓口が、管理組合と管理会社で明確になっていなかったことから、今後は管理組合を業者からの請求書の提出先とし、工事関係の請求については当月末締めの翌月末払いを統一の条件とし、支払いを管理会社に委託せず、管理組合で行うこととした。
議題15.居住者の転出入及び専有部分工事について
(1)8月に、転入が1件、転出が1件、転出はするが住居・駐車場は現況のままという長期不在になる世帯が1件あったことが報告された。
(転出はするが、駐車場はそのままとされていた1件は転勤に伴う長崎での仕事関係の引継ぎが終了し、9月20日に駐車場利用を解約された。)
(2)専有部分のリニューアル工事が2件行われているが、業者が資器材搬入を登校・出勤時間帯に開始したため、居住者のエレベーター使用に支障が出たことから、今後は業者のエレベーター使用許可は9時15分からとすることとした。
以 上
次回役員会開催予定日時 平成24年10月11日(木)19:30から