ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成28年3月9日(水) 19:30 ~ 20:10
出 席 者 組合長 副組合長 会計 防災担当 役員3 監事2
(管理会社) 1名
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(4件)
①マンション管理センター登録維持費等1年分(毎月1冊発行含む)
口座振替
②簡易専用水道検査費 長崎県食品衛生協会
③ネットワーク保守契約(H27.4~)
④仕様書作成及び工事管理費50%支払
(2)現在提出されている工事等の見積書について(2件)
①自動体外式除細動器AED定期点検
除細動パッド及びバッテリーパック交換
②A棟裏公園街路灯基礎補強工事
※ネットワーク機器接続部品等購入予定 吉住
(3)請求書関係について
※現在受領済みの請求書はありません。
(4)未納者への取組み(対象1名)
駐車場使用料の未納月数が1ヶ月となっている1名への電話による催告を継続中。
(5)普通預金から定期預金へ預金替え
「マンションすまい・る債」の満期償還を含め親和銀行6ヶ月定期に預金替えした。また、十八銀行普通預金から6ヶ月定期に預金替えした。
議題2.工事関連
(1)A・B・C外階段補修工事及び最上階トップライト補修工事について
①2月23日に役員会を開催し、㈱フォーコムと塗料メーカーから、錆のケレン方法(必要な箇所では2種ケレンとなるなど)、錆止め工法などについて説明を受けた。
②3月6日臨時総会開催。「第1号議案 マンションA、B、C鉄骨外階段及び最上階ベランダ(5箇所)庇の修繕工事について」は出席組合員全員の賛成、「第2号議案 NPO長崎県マンション管理組合連合会加入について」は賛成多数でそれぞれ承認された。
③3月7日臨時総会での承認を受けて、施工会社に選定された施工会社と工事請負契約を締結した。
④施工会社から工事に関する住民説明会が、3月12日(土)19:00から、3月13日(日)13:00からの2回開催される。
(出席 3/12(土) ㈱西海建設4名 居住者17名
㈱長崎ガードシステム1名
3/13(日) ㈱西海建設4名 居住者8名 でした。)
議題3.その他
(1)マンションネットワークの保守契約について
2月25日(木)にマンションネットワークの保守契約を交わし、保守料18ヶ月分(平成27年4月分から)を支払った。
(2)コピー機(デジタルフルカラー複合機)の再リース契約について
管理組合が設置しているコピー機のリース契約満了に伴い、再リースの案内があり、さらに1年間再リース契約を更新することとした。金額は前回更新時と同額。
(3)自動体外式除細動器(AED)の保守について
2年に1回の、パッド、バッテリー交換の見積書を受領した。
(4)洗濯機用排水口の破損について
先月報告された、洗濯機用排水口が破損し排水できなくなった住戸については、居住者の手配により2月中に排水口交換の工事が完了した。現在の設置方法である床下設置となり、居住者の火災保険を利用して工事が完了したとの報告があった。
議題4.2月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)2月度の主な支出
①保持維持費:ネットワーク設備保守料(18ヶ月分)
②補修費:全住戸玄関扉モール取替費
(2)管理費等の未納について
管理費等の未納については、未納総額は前月と比較し件数は1件増加し、未納総額では約1万円増加した。
管理費等の最長の未納月数は4ヶ月(1名)、駐車場・駐輪場使用料の最長の未納月数は5ヶ月(1名)となっている。
以 上
次回役員会開催予定日時 平成28年4月6日(水)19:30から