ボンヌール長崎管理組合

役 員 会 議 事 録

日　　時　　平成28年4月６日（水）　19：30　～　20：10　

出 席 者　　組合長　副組合長　会計　防災担当　役員３　監事１

　(管理会社)　１名

議題１．会計関連（報告）

（１）費用支払いについて（1件）

　　　　自動体外式除細動器ＡＥＤ定期点検

　　　　　除細動パッド及びバッテリーパック交換

（２）現在提出されている工事等の見積書について（1件）

　　　　Ａ棟裏公園街路灯基礎補強工事　　　 　　

※ネットワーク機器接続部品等購入予定　　

（３）請求書関係について

※現在受領済みの請求書はありません。

（４）未納者への取組み（対象1名）

　　　未納月数3ヶ月以上の組合員に対して組合長名で支払い計画書の提出を求め催告を実施した。対象組合員は2名で、うち1名からは入金予定の連絡があった。

議題２．工事関連

（１）Ａ・Ｂ・Ｃ外階段補修工事及び最上階トップライト補修工事について

　①3月27日（日）に実施した「防災一斉放送」で、工事が始まったこと、工事工程表と注意事項が掲示されること、資源物保管場所の変更について周知を図った。

　②工事打ち合わせ会議（三者会議）を4月6日（水）13時45分から開催した。

　　  今後、基本的に毎週水曜日の13時30分から集会室で開催され、補修工事の工程、進捗状況、現場についての説明と、発注者（管理組合）、監理者、施工者の三者の意思疎通を図る。

　　今回は、

・Ａ階段各階出入口部分は閉鎖され、１階、４階、７階、１１階については作業員用出入口が設置される。

・Ｃ階段は4月11日に着工予定。

・4月7日に現場事務所の電話工事が行われ、電話番号が掲示される予定。

　（電話工事はＮＴＴの関係で、4/11（月）に延期された。）

・4月16日までの工程説明。

以上のような、報告、説明があり、会議終了後、管理組合役員、監理者、施工者で、階段鉄骨欠損部などの現場確認を行った。

（２）臨時総会で出された意見について

臨時総会で出された、Ｒ階通路屋根の雨漏り修理について、複数個所からの雨漏りが確認されており、階段補修工事完了後に修理工事を計画したいとの考えが組合長から示され、役員会としてこれを承認した。

（３）Ａ棟裏公園街路灯基礎補強工事について

基礎部分が腐食し、補強工事を行うこととしていた、Ａ棟裏公園の街路灯については4月5日に施工され、モルタルが固まるのを待って型枠を外すだけの状態になっていることが報告された。（４／９完了した。）

議題３．その他

（１）「防災一斉放送」について

　3月27日(日)の11時00分と13時00分の２回、放送設備の点検を兼ねた5分間の「防災一斉放送」を予定どおり実施した。

今回は「火事が自宅で発生した場合」について放送したが、複数の住戸で放送が聞こえづらかったとの報告があっており、修理が必要な住戸を把握するため、再度一斉放送を計画することとした。外出が少ない夜間に放送した方が良いとの意見が出され、

掲示板で周知のうえ、聞こえるかどうかの点検のための放送を実施する。

（実施日時　4/14木　20:00～　　4/15　13:00～　２分程度）

（２）鉄骨Ｃ階段の修理工事に伴うお知らせ

①Ｃ階段下に設置していた古新聞などの資源物回収保管庫について

設置可能なサイズ及び形状の新しい保管庫を役員で探していることが報告された。

これは、Ｃ階段補修工事の際、保管庫を移動させる必要があるが、分解しなければ柵の外に出せず、また、経年劣化で腐食しており一旦分解すれば再度組み立てることは不可能と判断されたことによるもの。

現在の保管庫を処分して新しい保管庫を管理組合で購入することを、役員会として承認した。

　なお、現在の保管庫は長崎市から貸与されたものであり、市役所に事情を説明し対応方法を問い合わせたところ、経年劣化したものは各自治会の責任において処分してもらっているとの回答があったことも報告された。

②来客用バイク置場移設について

　Ｃ階段の補修工事期間中、Ｃ階段わきの来客用バイク置場が使用できないため、自転車置場に臨時の来客用バイク置場を設けることとした。

臨時来客用バイク置場使用期間　　４月１１日（月）から工事完了まで

議題４．３月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について

（１）３月度の主な支出

①水道光熱費：電気料(2ヶ月分)　　　　　　　　　　　　　

②修繕積立金会計：設計・監理委託費（中間金）　　 　　

（２）管理費等の未納について

管理費等の未納については、前月と比較し件数は1件減少し、未納総額では約3万円増加した。

以　上

　　次回役員会開催予定日時　平成２８年５月１１日（水）１９：３０から