ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成28年6月8日(水) 19:30 ~ 20:30
出 席 者 組合長 副組合長 会計 防災 役員2 監事2
(管理会社) 1名
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(2件)
①長管連平成27年度会費
②通路側網入りガラスヒビ入り(1ヶ所)取替え
(2)現在提出されている工事等の見積書について(4件)
①資源物保管庫
②資源物保管庫置場コンクリート工事
③防犯カメラ臨時設置(1台)
④トップライトガラス破損修理(1枚)
※ネットワーク機器接続部品等購入予定
(3)請求書関係について
※現在受領済みの請求書はありません。
(4)未納者への取組み(対象3名)
未納月数4ヶ月以上になった組合員に対して催告を実施する予定。
議題2.工事関連
(1)A・B・C外階段補修工事及び最上階トップライト補修工事について
①工事打ち合わせ会議(三者会議)のまとめ(5/18、5/25、6/1、6/8開催)
・工事はほぼ工程通り進捗中。(5月末時点で進捗率44.3%)
・C階段は予想以上に錆が進行しており、錆による欠損が確認されている。
・最上階トップライトのアルミカバーの色は現在の色に近いものとする。
・最上階トップライトの屋根ガラス破損は1枚。取替え費用は概算で5万円。
・ソフトバンクのA階段ケーブル復元は5/27、5/30に施工。異なる金属の接触による錆を防ぐため、ゴムシートを挟んで設置する。
・B階段については、マンションネットワークの配線の経路にもなっており、B階段の養生工事前にソフトバンクとネットワーク配管を外す際に、ネットワーク保守業者も立ち会い、施工することとした。
・A階段は6/8に工事が完了し、6/9に引渡しを受けて階段使用を再開する。
・A階段が6/9から使用可能になるため、B階段は6/10に着工する。
※C階段踊り場での放尿・喫煙について
・施工業者から、階段の電灯を工事のため取外しており、足元が暗いため危ないので出入りを止めてもらいたい。また、飛散した尿で新しいアルミ機材、塗装補修に支障が出るため、管理組合に対策を講じるよう要望が出された。
・注意文書を掲示したが、それを無視して問題行為は続けられた。
・既存の防犯カメラの画像、役員の夜間見回りの結果、常習者をほぼ特定できたが、確定するには不十分な状況である。
(2)マンションネットワークの通信速度改善(案)について
通信速度改善策を検討するよう依頼していたNTTから、インターネットの通信速度を既存の配線改善により今より速くできないか業者に検討してもらいたいがどうかとの伺いがあったことが報告された。
検討をすすめるよう依頼したところ、管理人室に設置されている機器のメーカーが来館して現況を確認した。
後日、改善案が提示され、検討する予定。
議題3.その他
(1)マンション駐車場内での事故について
5/19の20時頃、マンション駐車場内で駐車しようとした車と駐車中の車の接触による物損事故が発生したことが報告された。
駐車場内での事故については、軽微な物損事故であっても当事者がただちに警察に連絡し、事故後の対応を行うよう駐車場利用者に注意を促すこととした。
(2)役員退任について
管理組合役員を勤めていただいていた役員が家庭の事情から当マンションから転居されたため、管理規約の定めにより役員を退任することになったことが報告された。
議題4.5月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)4月度の主な支出
①補修費:ベランダ隔壁補修費及び網入りガラス取替費
②補修費:1階公園街路灯基盤補強工事
③雑費 :長管連年会費(平成27年度分)
(2)管理費等の未納について
管理費等の未納については、件数は15件、前月と比較し件数は変わらず、未納総額では約8万円増加した。
管理費等の最長の未納月数は6ヶ月(1名)、駐車場・駐輪場使用料の最長の未納月数は4ヶ月(1名)となっている。
以 上
次回役員会開催予定日時 平成28年7月6日(水)19:30から