ボンヌール長崎管理組合

役 員 会 議 事 録

日　　時　　平成29年8月9日（水）　19：30　～　20：50

出 席 者　　組合長　副組合長　会計担当　工事担当　役員３　監事２

　(管理会社)　１名

議題１．会計関連（報告）

（１）費用支払いについて（3件）

　　　①ネットワーク機器点検調査費　　　　　

　　　②ヤマハルーター設置（取替え）　　　

　　　③空調機２台クリーニング　　　　　　

（２）現在提出されている工事等の見積書について

　　　①防犯カメラ（12台）の次期見積書　　　
　　　　（７月役員会議事録掲載）

　　　②マンションネットワーク回線保守に関する提案

ルーター及びスイッチングハブの新規取替えを含み、６年間を契約期間とする

フルサポートの提案（工事費無料、機器の無償保守）

　契約期間６年間　

（３）請求書関係（１件）

①長崎県マンション管理組合連合会（長管連）年会費　　　

　※今年度会費は昨年１０月支払い済みなので、今年１０月に新年度分は支払う。

（４）管理費等の滞納者への取り組み

　滞納者のうち２名について、１名は金融機関への口座振替手続きを完了したとの回答があり、もう１名からは支払い計画書に基づき一部支払いがあった。

議題２．工事関連

（１）Ｒ階通路屋根雨漏り修理工事業者による居住者説明会開催について

前回役員会で施工業者に選定した建設会社による居住者への工事説明会を、予定どおり実施することを確認しました。

施工業者による居住者工事説明会は

８月１８日（金）１９時～　（１回）

１９日（土）１０時～、１３時～　（２回）

の３回開催予定です。

　本日役員会開会前に、施工業者から工事説明会の内容について説明を受け、工事に必要な日数、作業時間帯などの確認を行いました。

　また、工事中は居住者が迂回路を利用する必要があることから、迂回路の夜間の仮設照明設置を役員会から要望しました。（工事は平成３０年実施の予定。）

この他、業者側から提案されたポリカーボネートの雨水溜まりで発生する汚れ対策として、屋根の上から軒（のき）まで１枚ものにするという提案（現在はガラス２枚に分かれている。）については、屋根の骨組みである横にわたっているスチール製桟の加工なしに可能なのか確認するよう要望しました。

　先月の業者選定後に役員会から工事の追加で要望していたアルミ押さえ板の通路柱と同色にするフッ素加工については、正式な見積り金額ではないが追加となる金額の回答がありました。

議題３．その他

（１）マンションネットワーク通信の不具合の解消について

　先月、利用者から連絡のあったマンションネットワーク通信の不具合は、ルーターに原因があることが確認されていたので、仮設置していた調査用ルーターから新しいルーターへの取替えを７月２０日に完了しました。

取替え後、不具合は解消したことが確認されました。

（２）マンションネットワーク回線保守について

　ＮＴＴメディアサプライ㈱（ＮＴＴ西日本の100％出資の子会社　所在地は大阪市）から、当マンションの光インターネットサービスについて、プロバイダーサービスを含む回線保守契約の提案があり、役員会で対応を協議しました。

　協議の結果、入居者サポートを含めフルサポートという内容ではありますが、費用は現在のおよそ３倍になることから、現時点ではそれだけの費用をかけて保守するシステムの変更は必要ないと判断しました。

（３）共用部分空調機のクリーニング（洗浄）について

 ７月２０日に、マンション玄関ホール及び集会室の空調機（２台）の洗浄を予定どおり実施しました。

（４）テニスコート時計の取替えについて

 テニスコート壁に設置していた時計が経年劣化により故障したため、新しい時計を購入し、取替えました。

（５）ベランダの水漏れについて

住居棟ベランダで上階から水漏れが発生しているとの届け出が複数の居住者からありました。雨天時に発生しているものでもないため、原因の特定が難しいことから、まもなく実施される「鉄骨階段補修工事１年目点検」の際に、建設業者に見てもらうことにしました。

（６）マンション玄関ホールのクロス剥がれ及びクモの巣について

玄関ホールの壁、梁のクロスに、一部剥がれ、浮きが発生し、クモの巣の汚れもあることから、対策を協議しました。

協議の結果、玄関ホールの天井が高く、クロス補修にも足場架設を必要とすることから、現時点ではクロス補修は見送り、クモの巣の除去を実施することにし、クロスの貼り替えがいいか塗装する方法がいいかも検討することにしました。

議題４．７月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について

（１）７月度の主な支出

①共用部分電気（電灯）使用料　　　　　

（２）管理費等の未納について

管理費等の未納については、件数は21件、未納総額は前月と比較し件数は3件、未納総額では約10万円増加しました。

管理費等の最長の未納月数は8ヶ月（1名、今後の納入方法について協議済み）となっています。

以　上

　　次回役員会開催予定日時　平成２９年９月１３日（水）１９：３０から