ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
(臨時役員会)
日 時 平成29年11月1日(水) 19:30 ~ 20:40
出 席 者 組合長 副組合長 会計担当 工事担当 役員4 監事2
(管理会社) 1名
議題1.工事関連
(1)住戸ベランダ上階からの水漏れアンケート結果について
全戸(最上階を除く)にお願いした「ベランダ上階からの水漏れアンケート」を集計した結果、水漏れ箇所及び劣化箇所の報告が15戸(合計21ヶ所)からありました。
補修工事の見積りを工事会社に依頼していますが、今後、現況を確認した上で提出される予定になっています。
(2)R階通路屋根改修工事について
R階通路屋根改修工事に関し追加工事として見積りを依頼していたポリカーボネート押えのアルミバーのフッ素焼付け加工及びマンション玄関ホールの壁・梁の補修工事についての見積書が提出されました。
フッ素焼付け加工は錆を防ぐために実施した方がよいと判断し、来年度予算案に計上する予定です。
また、玄関ホールの壁・梁の補修工事は吹き抜けのため天井が高く足場を必要とする工事になるため、費用削減のためR階通路屋根改修工事と同時に施工することを総会で提案することにしました。今回の補修工事でクロスから塗装吹付に変更する予定です。
議題2.通常総会議案について
11月26日(日)開催予定の通常総会議案について協議しました。
1号から5号までの議案素案について副組合長から説明があり、提出された素案の内容を確認し、役員会として、議案として承認しました。
予算案の素案が管理会社から提出され、特別修繕工事費についてはR階通路屋根改修工事と玄関ホール壁・梁補修工事の費用を修繕積立金の取り崩しとすることで提案することにしています。
前回役員会で検討したエレベーター扉の錆補修工事については、エレベーター保守会社が調査したところ、錆が扉内側にも広く進行しており部分的な補修は困難と判断されました。
錆が発生している扉を交換し、二枚セットで同色のシートを貼る(一枚はシート貼り替えのみ)、現在のシートの色は廃番になっているので現在に近い色にする、など補修プランの提出を依頼しています。見積書提出が総会議案書配付前に間に合えば、修繕積立金取崩しの予算に計上する予定です。
以 上
次回役員会開催予定日時 平成29年11月8日(水)19:30から