ボンヌール長崎管理組合

役 員 会 議 事 録

日　　時　　平成29年11月8日（水）　19：30　～　20：20

出 席 者　　組合長　副組合長　会計担当　工事担当　役員４　監事２

　(管理会社)　１名

議題１．会計関連（報告）

（１）費用支払いについて（2件）

　　　①住戸ドアチェック不良取替え　　　　　　　

　　　②緊急ガス遮断装置保守点検　　　　　　　　

（２）現在提出されている見積書について（6件）

　　　①防犯カメラ（12台）の次期リース見積書　
　　　　（７月役員会議事録掲載　リース満了 H30.9.30　新リース了承を連絡済み）

　　　 ②コピー機の５年間リースの提案　　　　　　

　　　　（９月役員会議事録掲載　９月役員会でＡ案承認）

　　　③住居棟エレベータードア錆による破損修理（１ヶ所）

錆がドアの広い部分に進行し錆の破損補修は困難なため、ドア１枚取替え、
ドア２枚のフィルム貼付け
※雨がかかるため錆腐食が発生しやすい場所であるとのこと。

　　　④Ｒ階通路屋根アルミバーフッソ焼付け塗装

　　　⑤マンション玄関ホールの天井、梁クロス剥がれ補修工事

　　　　　塗装工事（Ｒ階通路屋根改修工事と併せ工事する）

　　　⑥Ｒ階屋根改修工事　④、⑤と合算

（３）請求書関係（0件）

※今回、報告する請求書はありません。

（４）管理費等の滞納者への取り組み

　滞納者のうち駐車場使用料が滞納月数４ヶ月となった居住者に対して、支払い計画書の提出をお願いし、１０月中に２ヶ月分の入金があった。１１月中旬に２ヶ月分を支払うとの回答があっています。

議題２．工事関連

（１）Ｒ階通路屋根雨漏り修理工事関連

Ｒ階通路屋根の改修工事後に、５年位経過後必要になると思われるコーキング打ち替えのみの工事の概算見積りの作成・提出を施工会社に依頼していましたが、現在の材料費及び消費税で計算して提出がありました。

議題３．安全・防災

マンション駐車場内でトラブルが発生した際の対応について（注意）

マンション駐車場内で色々な理由を言って、後日、現金を要求されるというトラブルが２件発生したため、役員会として警察に相談し、そうしたトラブルの際の対応方法について警察から指導、助言がありましたのでお知らせします。

１．駐車場内であっても車同士がぶつかる、接触するなどの事故の場合については当事者間だけでの話し合いはしないで、必ず警察に来て貰ってください。

１．現金を要求している本人は当然のことと理解し要求しているようなので、要求された時は「警察に立ち会って貰いましょう。」と言って、要求した本人の前で警察に「すぐ来てほしい。」と連絡してください。

１．西山交番（携帯電話に登録を）に連絡し、西山交番が（巡回中などで）応答しない時は、直接110番に電話してください。

１．当マンションでの今回のトラブル内容については、警察でも情報を共有されています。

議題４．その他

１．建物関係

（１）住戸ドアチェック取替え

　作動不良が確認された住戸玄関ドアのドアチェック（１戸）を取り替えました。

（２）住居棟エレベーターの階表示パネルカバー取替えについて

　住居棟エレベーターの階表示パネルカバーについてＲ階で外れかかっているので、保守管理業者が、エレベーター２基とも今回全階分をステンレスタイプに取り替える（現在はプラスチック製）方向で対応を検討していましたが、ステンレスタイプに取り替える結論になったとの回答がありました。
　製品（Ｒ階～１４階２基分３０枚）の納期が２～３ヶ月必要とのことで、工事日程は今のところ未定です。プレートの取替え費用は保守管理業者の負担。

（３）駐車場の照明などについての要望

駐車場利用者から駐車場に関して

①駐車場の照明を明るくしてほしい｡
②「駐車場内は徐行」の看板を出してほしい｡
③駐車区画の私物を片づけてほしい。

との要望がありました。

①については役員からも「２階、３階は暗い。」との意見が出され、昼、夜の状況を確認して検討することにしました。

（照明の自動センサーの調整を業者に依頼済み。）
②については検討の結果、「事故防止のため、場内点灯・徐行」の表示を行うこ

とにしました。（看板店に依頼済み。）

③については役員で駐車場内を点検しましたが、片づけてありました。

（１１月９日）

２．コピー機入替え時期について

新しいコピー機のリース契約審査が完了し、製品を手配中との連絡がありました。

３．マンションＢ棟裏庭の樹木剪定の要望について

Ｂ棟裏庭の樹木剪定について要望がありました。剪定作業の見積りを依頼して検討します。（植木業者に見積りを依頼済み。）

議題５．１０月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について

（１）１０月度の主な支出

①住戸玄関ドア枠補修工事費（２戸）　　　　　　　　

②長崎県マンション管理組合連合会年会費　　　　　　

（２）管理費等の未納について

管理費等の未納については、件数は14件、前月と比較し件数は変わらず、未納総額では約5万円減少しました。

管理費等の最長の未納月数は6ヶ月（1名、今後の納入方法について協議済み）となっています。

以　上

　　次回役員会開催予定日時　平成２９年１２月１３日（水）１９：３０から