ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成30年9月12日(水) 19:30 ~ 20:20
出 席 者 副組合長 会計担当 工事担当 役員4 監事2
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(1件)
①駐車場棟R階エレベーター前通路ワックス剥離・塗布作業
(2)現在提出されている見積書について(2件)
①マンションABC棟鉄骨外階段の非常灯(43台)のLED化
②ベランダ防水補修工事(7住戸)
(3)請求書関係(1件)
①長管連年会費 ※11月総会後に支払い予定
(4)台風7号の被害に対するマンション総合保険の支払いについて
保険の支払い (支払日8月13日)
議題2.工事関連
(1)マンション鉄骨外階段修理工事及びトップライト修理工事の2年目点検の実施と補修箇所の補修の完了について
マンション鉄骨外階段修理工事及びベランダのトップライト修理工事の2年目点検については、点検で確認された錆の発生箇所の補修作業が実施され、施工後に施工会社、管理組合役員で点検して1ヶ所を除いて完了し、その後、残る1ヵ所については9月12日(水)に修理し、補修作業は全て完了しました。
点検日 8月17日(金) 10:00~12:00
点検結果 ABC外階段に錆の発生箇所が認められた。
トップライトには、異常は認められなかった。
錆発生箇所の補修作業
8月18日(土)から9月3日(月)の間で実施。施工後の点検時に塗り洩れ箇所があったため、最終的には9月10日(月)に塗装補修は完了。
B階段踊場にプレートの反り(1ヶ所)が確認され、この部分は9月12日(水)に業者が修理して、2年目点検による補修作業は全て完了した。
作業箇所の役員による最終点検
9月12日(水)にB階段踊場プレート反りの補修作業実施後に点検し、点検は全て完了した。
議題3.その他
(1)各戸パイプシャフト内の私物の移動について
移動をお願いしていた、共用部分である各戸のパイプシャフト(メータースペース)内の私物の荷物については移動が完了しました。
置いてある私物については何度も片付けをお願いしていましたが、9月7日、一部残っていた私物については管理人室に一旦移し、居住者に連絡して片付けてもらいました。
給湯器の機能として水が少量落ちるため、その水受けとしてバケツを置いてあるケースについては、役員会としてバケツの設置を認めることにしました。居住者へは役員会で了解したことを連絡しました。点検業者には次回点検前に通知します。
(2)消防設備点検(法定)及び建物設備点検の実施予定について
①消防設備点検 9月13日(木) 9:00~
②建物設備点検 9月27日(木) 14:30~
建物設備点検については今回の作業開始前に管理組合役員と点検実施業者である委託会社との間で、点検結果報告の対象について協議します。
建物・設備の保守に関しては管理組合としてはこまめに対処していく方針であることを業者側に理解してもらい、今後の点検結果報告に反映してもらうよう要望します。
(3)建物設備点検の過去の結果報告について
過去の建物設備点検報告書に記載されていたヒビや錆の発生箇所について、管理組合役員が状況を確認して回り、必要があれば補修の検討を行うことにしました。
(4)上階ベランダからの水漏れ補修工事について
①避難ハシゴ周囲からの水漏れ(2住戸)
避難ハシゴ周りのシーリング劣化による水漏れでしたのでシーリングを打ち替えます。
作業予定日 9月15日 (※9/15に実施済み)
②ベランダ床のヒビからの水漏れ(7住戸)
ベランダ床の住戸境界部分のヒビから下階へ水漏れが発生しているものです。
住戸間の隔壁ボードを取り外し、ベランダ床の塩化ビニールシートを一部剥いで補修工事を実施します。
作業予定日 9月18日~9月29日
この補修工事の施工方法については、一級建築士事務所、施行会社、管理組合の三者で8月17日に協議し、協議の結果決定した施工方法による見積書が施工会社から提出され、施工実施を決定しました。
(5)大規模修繕工事について
ベランダ水漏れ補修工事は単独の工事として早急に実施するので、次回大規模修繕工事の実施時期は早めることなく、現在上昇している建築物価が下がることが見込まれる2020年東京オリンピック後の時期に計画することにしました。
マンションの改修工事設計に関して実績のある一級建築士事務所4社に設計管理の見積りを依頼して設計管理委託先を選定し、その後工事内容、施工業者の検討を進める予定です。
(6)受水槽内の電極棒とボルトの腐食修理について
受水槽清掃(年1回の法定清掃)後に業者から報告された、受水槽内の電極棒とボルトの腐食について補修工事の見積りを依頼しています。
(7)防災一斉放送実施について
9月は防災の月ですので当マンションでも、放送機器の点検と、居住者への防災意識を高めていただくための防災一斉放送を実施します。
実施日 9月15日(日) 午前11時と午後1時の2回(各3分間)
放送内容 台風対策及び自然災害(地震対策)について
(8)樹木伐採について
B棟裏樹木の台風7号で折れた枝のうち伐採できずにいた枝を、8月18日(土)に伐採しました。
(9)後任管理人募集について
現管理人が退職するにあたり、後任管理人の求人をハローワークに依頼しています。
(10)平成30年度管理組合役員について
平成27年11月開催の第26回通常総会で役員選任方法と役員の任期に関する管理規約の改正が承認されました。
平成30年度管理組合役員は改正された規約に基づく役員選任の準備をすすめる予定です。
以 上
次回役員会開催予定日時 平成30年10月10日(水)19:30から