ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成31年3月13日(水) 19:30 ~ 20:15
出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員4 監事2
(管理会社)1名
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(3件)
①防水コンセント交換(2個)
②貸植木代(2月分)
③水道検査
(2)現在提出されている見積書について(7件)
①駐車場照明増設3台(2階、4階、5階) 昼間の照度不足対策
②駐車場裏(北側)階段ほか錆、塗装の補修工事(4箇所)
③マンション建物内照明器具のLED化漏れ(12台)のLED化工事
④雑排水管高圧洗浄
⑤水道管内錆状況調査
⑥住宅用火災警報器取替え(244個)A社
3日間基本
7日間基本
⑦住宅用火災警報器取替え(244個)B社
(3)請求書関係(0件)
今回、お知らせする請求書はありません。
(4)定期預金(2年)について
「マンションすまい・る債」満期償還後、普通預金残高と合わせ、定期預金(2年)をしました。
(5)未納者への取組み
3ヶ月未納の1件及び4ヶ月未納の1件について、支払い計画を電話で尋ね、その後2件とも一部支払いがありました。
(6)管理費等現金の管理人室取扱いを今後しないことの周知について
前回役員会理事会議事録でお知らせしたとおり、管理費及び駐車場使用料を管理人室では取り扱わないことにした件については次の方法で周知を徹底しました。
①窓口に現金を持って来られた方には、管理組合口座を記載した文書を渡して口座振り込みを依頼した。
②管理人室窓ガラスに管理費及び駐車場使用料金の現金は受け付けない旨の文書を掲示した。
議題2.工事関連
(1)建物設備点検結果報告に基づく補修工事について
11月の建物設備点検で指摘されていた錆発生箇所など4箇所の補修工事を実施しました。
①北側避難階段下桁の錆 ②北側避難階段と駐車場各フロア間の渡り部分柵の錆
③駐車場5階鉄骨の錆 ④エントランス外の鉄骨柱の鉄骨部分の錆
駐車場出入口ゲート歩道側コンクリート壁塗装剥離補修工事については塗装業者ではなく、総合建設業者に見積りを依頼しました。
(2)R階通路屋根の雨漏り修理工事について
2月27日に修理工事を実施しましたが、その後の雨天時にも雨漏りが確認されたため、施工業者が再度点検を行う予定です。
(3)駐車場棟駐車フロアの雨の日等の昼間の照度不足解消工事について
先月お知らせした照度センサー付照明器具を設置しましたが、照度不足解消には至りませんでしたのでタイマーを取り付けて設置し直し、標準照度10ルクスをクリアしました。
(4)マンション内照明器具のLED化漏れ12台のLED化工事について
既に掲示されているとおり、3月14日の施工予定です。
(3月14日工事は完了しました。)
議題3.その他
(1)住宅用火災警報器の取替えについて
マンションの1階から10階までの全戸に、電池式住宅用火災警報器を平成21年1月に管理組合が費用を負担して設置しましたが、設置後10年を経過したため、全て新品と取替える予定です。
2社に見積りを提出してもらい役員会で検討した結果、低い金額を提示した業者に取替えを依頼することにしました。
日程については、雑排水管高圧洗浄と同じ時間帯に設定可能か業者と協議することにしています。
(※管理人室にも設置予定でしたが、住宅ではないので対象外となりました。)
(2)給水管内の錆発生状況調査の実施について
設置業者から調査費用の見積りが提出され、検討した結果、有料となる4回目の調査を依頼することにしました。調査対象は1回目から調査をしている5戸になります。(5戸とも4月3日に実施予定です)
(3)「消防設備点検」の結果について
3月4日に実施した「消防設備点検」の結果で指摘された事項について報告があり、対応を協議しました。
その結果、
①今回点検を実施できなかった住戸(19戸)には次回(今年9月)点検を受けるよう文書でお願いする。
②避難ハシゴ下に障害物があった住戸(5戸)には障害物移動を文書でお願いする。
③製造から10年を経過する粉末消火器(44本)は全て新品と取替える。
④製造から10年を経過する連結送水管ホース(20本)は耐圧試験を実施する。
⑤2020年までの耐圧試験が必要な移動式粉末消火器については耐圧試験の見積りを依頼して実施時期(2020年までに)を今後検討する。
以上の対応を決定しました。
(4)水道検査の結果報告について
水道法による「簡易専用水道検査」が実施され、当マンションの受水槽及び水道水は、水槽本体の状態、水の臭気、味、色、全て「適」、「異常なし」の判定でした。
(5)「防災一斉放送」の実施について
次回「防災一斉放送」を3月24日(日)の11時と13時に予定しています。
火災予防、1階~10階の住宅用火災警報器の取替え及びその他のお知らせとして全戸の雑排水管高圧洗浄について放送予定です。
(6)マンション管理基礎セミナーについて
2月16日(土)に開催された「マンション管理基礎セミナー」(長崎市主催)において、長崎市内のマンション棟数は560棟、戸数は2万戸であることが長崎市から初めて明らかにされ、住宅宿泊事業法に基づく事業者の長崎市への届出は20件で戸建て住宅を対象とする事業者であることが報告されたとのことです。
議題4.2月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)2月度の主な支出
①水道光熱費(1月分電気料)
②補修費(ドアクローザー取替え)
(2)管理費等の未納について
管理費等の未納については、3月5日現在で件数は12件、前月と比較し件数は3件減少し、未納総額は約11万円の減額となりました。
管理費等の最長の未納月数は3ヶ月(2名)となっています。
以 上
次回役員会開催予定日時 平成31年4月10日(水)19:30から