ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年7月8日(水) 19:30 ~ 20:00
出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員4 監事2
(管理会社)1人
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(5件)
①貸植木代
②住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え(1件)
③AED除細動パッド取替え(期限切れ)
④駐車場出入り車両感知センサー修理
⑤水道給水管破損修理
(2)現在提出されている見積書について(0件)
(3)請求書関係(2件)
①AB外階段踊場コンクリート止撤去工事
②駐輪場ブザー故障修理
(4)未納者への取組み
6月5日現在で、管理費等の3ヶ月以上の未納は1件です。
議題2.工事関連
(1)鉄骨AB外階段の鉄製コンクリート止め撤去作業完了について
鉄骨AB外階段踊り場の錆びた鉄製コンクリート止めプレートの落下による事故防止のための撤去作業については、合計28ヶ所を5月26日(火)から着工し7月2日(木)に完了しました。
(2)マンション屋上水道配管の破損による水漏れの発生と修理について
当マンションB棟への給水管は、A棟14階から11階に下りて、そこからB棟
10階屋上へと配管されていますが、A棟とB棟の間の給水管接続部分(ゴム製)が経年劣化で破損し、大量の水漏れがありました。
6月16日(火)午前11時頃に水漏れが発生し、破損した給水管ゴム製接続部分が入荷した6月19日(金)午後2時頃に交換修理が完了しました。
20日(土)に凍結防止被膜の施工を行い、全ての工事が完了しました。
漏水による水道料金増加分については、水道工事会社から水道局へ、工事実施完了書を提出して貰うことにより、請求されないことになりました。
(3)R階通路屋根の工事2年目点検の実施
6月17日(水)午前9時30分から、施工後2年目点検を実施しました。
住居棟エレベーター前付近の雨漏りについては、晴れた日に屋根に水道水をかけて水漏れ箇所を特定し、補修工事の検討を行うことにしました。
(4)駐輪場センサーの故障修理について
駐輪場出入口のセンサーが故障し、ブザーが鳴りやまない事象が発生したため、修理を電気工事会社に依頼し、7月7日(火)に修理が完了しました。
駐車場出入口のセンサーと同じく、メーカーが工事店を通さない直接の修理依頼は受け付けないため、駐輪場のセンサーについても同じ電気工事会社が修理を受けてくれました。
議題3.その他
(1)R階ドリンク自販機の更改について
ドリンク自販機の裏に隙間があり、何度注意しても児童がかくれんぼの遊びでその隙間に入り込んで危ないため、自販機の設置会社に連絡して隙間が出来ない厚みの自販機に更改しました。 更改実施日 6月17日(水)
(2)来客用駐車場スロープスペースへの駐車について
来客用駐車スペースに常態的に駐車していた車両3台については、駐車していた事情がそれぞれ解消し、解決しました。
「来客駐車場使用記録帳」に記入がなく、常時駐車している車両が1台あり、この車両については、敷地外への車両移動のお願いの貼り紙をして、現在は解決しています。
(3)マンション玄関ホール床の雨水漏れについて
先月の長雨から、マンション玄関ホール床に壁の裏側から雨水が浸入し、1cmくらいの深さで溜まるようになりました。
管理人が床と壁との境目に水漏れ防止のコーキング剤を塗装し一旦止まりましたが、今回の大雨でまた雨水が溜まるようになりました。(一昨年は3回、昨年は0回、今年は既に5回発生しています。)
次回の大規模修理工事で、玄関ホールの床工事も計画して、水はけを考慮した工事を実施します。
議題4.6月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)主な支出
①補修費 住居棟通路天井LED照明器具取替え(1件)
②補修費 ベランダ界壁補修(1ヶ所)・鉄骨外階段手摺踊場改修工事
③特別修繕工事 電気設備更新工事(3件)
(2)管理費等の未納について
管理費等の未納については、7月5日現在で件数は11件、6月同時期と比較し件数は2件増加し、未納総額はおよそ6万円増額となりました。
管理費等の最長の未納月数は4ヶ月(1名)となっています。
以 上
次回役員会開催予定日時 令和2年8月12日(水)19:30から