ボンヌール長崎管理組合

役 員 会 議 事 録

日　　時　　令和3年8月11日（水）　19：25　～　20：00

出 席 者　　組合長　副組合長　会計　役員４　監事２　　　

　（管理会社）１人

議題１．会計関連（報告）　

（１）費用支払いについて（7件）　

①貸植木代　　　　　　　　　　　　　

②駐車場棟２階エレベーター前通路窓外のポリカーボネート屋根修理及び

建物コンクリート壁破損修理工事　

③駐車場棟Ｒ階前通路天井張替工事　　

④マンション玄関前手摺設置工事　　

⑤玄関ドア取替え費前金支払い　　　　

⑥住居棟通路天井照明器具取替え２台　

⑦テレビブースター応急修理　　    　

（２）現在提出されている見積書について（6件）

①北側排水溝破損修理（モルタル）　　　　　　　 　　　　　　　1件

②屋上のテレビＢＳアンテナ工事、ブースター取替工事（12個）　２件

③駐車場棟Ｒ階通路天井非常灯照明取替工事（3個）　　　　　　 ２件

④ＬＥＤ避難誘導灯取替工事（2台）　　　　　　　　　　　　　 １件

（３）請求書関係（1件）

①長崎県マンション管理組合連合会年会費　　　　　　

　※管理組合令和３年度に入り（１０月以降）支払い予定

（４）未納者への取組み

　　　駐車場使用料の未納者に対し支払いの催告文書を発行しました。

議題２．工事関連

（１）令和３年度に取り組む大規模修繕工事関連

１．面格子の取付けについて

(1)取替工期を前倒しして実施した。

　・取替える面格子の種類と数が多いため、業者工場での作製と取付け作業者の確保、作業日数の短縮の関係により、前倒しして実施しました。

　・工事費用は総会で承認を受け、令和３年度に修繕積立金から支出します。

　　　(2)実施及び実施予定

　　　　・住居棟１階から１４階までの通路側面格子取替えは、７月８日（木）～８月４日（水）に完了しました。

　　　　　通路から離れているＢ棟２階～９階までの９号室及び１０階の８号室の面格子は玄関ドア取替え時に施工予定です。

　　　　・Ｂ棟の面格子（小）４枚の取替えは７月８日（木）に完了しました。

　　　　・１１階～１４階の縦型３６枚の取替えは、７月１６日（金）に完了しました。

　　　　・１０階の面格子（横型100枚中の7枚）は８月１７日（火）に施工予定です。

　　　　・１階～９階の面格子（横型８４枚）は、７月２５日（月）～８月４日（水）に取替え実施しました。

２．玄関ドアの取替え工事日程について

各戸玄関ドアの取替え工事については、ドアの製作が完了したとの連絡が取付け業者からあり、８月１８日（水）から９月２日（木）までの工程で取替え工事が実施されることになりました。

１７日(火)にドア５０枚を運び込み、１８日（水）から、住居棟１階の１号室側から実施します。

施工は、古いドアの回収と新しいドアの取付けがスムーズに進行するよう、１階から上の階へと進んでいきます。

半日単位での在宅の把握アンケートを１２日（木）に実施し、どうしてもその階の施工日に在宅出来ない方については在宅日を訊いて後日施工します。

なお、新しいドアのカギは、各戸４本ずつ配付されます。

３．大規模修繕工事アンケートで出された建物関係の要望の取組み

水溜り解消の補修工事は今回見送ることとしますが、その他の報告については今後、報告箇所を点検し、補修するかどうか検討します。

（２）その他の建物工事

１．マンション玄関前への手摺り取付け

７月１３日（火）に工事完了しました。

２．駐車場棟２階エレベーター前通路窓外のポリカーボネート屋根破損修理及び建物コンクリート破損修理

７月１６日（金）に完了しました。

３．駐車場棟Ｒ階エレベーター前通路天井雨漏り修繕張替え工事について

７月１９日(月)から７月２４日(土)までの工期で完了しました。

議題３．その他

１．住居棟テレビの地デジ放送の不具合の発生と修理について

７月２０日(火)に、地デジ放送が映らない（アンテナとの接続が悪く映らない、とテレビ画面に表示される）との報告が複数あり、翌２１日(水)に緊急修理を実施しました。

業者の不具合原因の調査により、原因は屋上アンテナで受信した電波が増幅されるブースターの経年劣化による故障と判明し、今回は業者が保有していた中古のブースターを仮設置して復旧させましたが、同じブースターが１２個設置されているため、１２個全ての取替えを実施することとしました。

また、ブースターを新しい製品と取替えるのであれば、屋上アンテナとブースターを４Ｋ放送対応（ブースター内も４K対応工事が必要）にした方がよいのではないか、との意見が出され、今後当マンションでも４Ｋ対応のテレビへの買い替えも進むと予想されることから、今回、４Ｋ対応での見積りを２社に依頼しました。

その結果、低い金額を提示した業者に取替え工事を依頼することにしました。す。
 なお、４K対応工事により、８Kも見ることが出来るようになります。

工事実施時期は、パラリンピック閉幕の９月５日(日)より後とする予定です。

工事費は次年度修繕積立金から支出することを、事後報告となりますが次回総会でご提案します。

この件に関連して、ブースターが設置されているパイプシャフト（ＰＳ）に個人の所有物が置かれているため、故障したブースター取替え工事の際に工事の支障となり、今後管理組合設備の保守管理の支障にもなることから、個人所有物撤去の依頼文を、持ち主が誰だか不明なため、全住戸に出しました。
 期日までに撤去されていない物については所有者を調べ、本人に連絡します。

２．三菱電機製造の業務用空調機器の適切な検査未実施の件について

三菱電機の業務用空調機器で適切な検査がなされないまま出荷された製品があることが報道されています。

当マンションにも三菱電機製の業務用空調機器が３台設置されています。問題となっている製品は２０１４年から２０２１年の間に製造された製品ですが、調べた結果、当マンションの空調機器は３台とも２０１４年以前の製品で検査は実施されていました。

３．Ｂ棟下に発生した穴の補修工事について

先月もお知らせしましたが、穴埋め作業を実施した部分に再度穴が発生したため、穴埋め作業を実施します。

４．管理人時給の改定について

　長崎県の最低賃金が１０月から２８円／時間引き上げられ、８２１円になることに伴い、当マンション管理人の時給を１０月分から改定することにしました。

議題４．７月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について

（１）主な支出

①補修費　　Ｒ階搭屋水漏れ復旧工事ほか７件　　 　

（２）管理費等の未納について

8月3日現在で、管理費等の未納状況は、14件です。

管理費等の最長未納月数は７ヶ月（1名）です。

以上　

　　次回役員会開催予定日時　令和３年９月８日（水）１９：３０から