ボンヌール長崎管理組合第３６回通常総会議事録

日時　　令和７年１１月２３日（日・祝）

　　　　　　　　　午前９：３０～午前１１：１５

場所　　ボンヌール長崎集会室

組合員総数　　１４８名　　　議決権総数　１４８個

出席組合員数　　１３４名　　　出席者議決権総数　１３４個

午前９時３０分、通常総会の開催時間となり、司会を担当した副組合が出席予定者全員の出席を確認し、通常総会が開始された。

組合長から挨拶があり、これまでの１年間の主な取り組みについて下記の内容を報告し、組合員の協力にお礼を述べた。

①昨年9月から取り組んだ害虫発生の絶滅に向けた取り組みについては、7ヵ月かかってようやく、今年３月に収束した。

②建物に関した工事関係では

・共用部照明のLED化されていない照明を調査し、７月にLED化工事を実施し、

共用部の照明は全てLED化された。

・８月にﾏﾝｼｮﾝﾈｯﾄﾜｰｸの分岐点の機器の更新工事を実施した。

・９月にﾏﾝｼｮﾝ防犯ｶﾒﾗｼｽﾃﾑの更新工事を実施した。

を報告した。

また、第２回目のマンション大規模修繕工事を本日の総会で承認を得て、次年度実

施する予定である。

　当マンションは築３５年となった。平成１７年に第１回目の大規模改修工事を実施してから２０年振りに実施する予定である。

　と報告した。

その後、司会から、出席組合員数は１３４名で組合員総数の半数以上が出席されており、管理規約第４５条第１項により総会として成立していることを報告し、ボンヌール長崎管理組合第３６回通常総会の開会を宣言した。

議長に、組合長が管理規約第４０条第５項により選出され、議事に入る前に議事録署名人を規約第４８条２項により役員から２人を指名し議案の審議に入った。

第１号議案　令和６年度管理組合事業報告

議案書に基づき、令和６年度に掲げた目標と１２項目にわたる事業報告を組合長、副組合長、会計担当役員、駐車場担当役員が行った。

会計担当役員の会計報告に先立ち、副組合長より別紙で用意された会計報告の補足説明を行った。

補足説明は、令和６年度より新しい会計管理システムに変更した。
これにより管理費会計と修繕積立金会計を明確に分割し、収納口座も分けた。

令和６年度から、駐車場・駐輪場収入は修繕積立金会計から管理費会計に変更となった。

定期預金や有価証券（すまい・る債）及びその利息は修繕積立金会計となった。

このため令和５年度の駐車場・駐輪場収入として125万円を修繕積立金会計の繰越金から令和６年度管理費会計の前期繰越金として繰り入れていることから､繰越金に125万円の差が出ている。

　また令和６年度に管理費会計から定期預金をして修繕積立金となったことなどか

　ら管理費会計から修繕積立金会計へ繰り出しを行った。

以上のことについて説明した。

議案で提案している下記内容は承認された。

(1)実施済の「ﾈｯﾄﾜｰｸ分岐点の機器更新工事」の工事費については、予算化していなかったが、令和６年度「特別修繕工事費」として修繕積立金を取り崩して支出することが承認された。（2(4)3項及び9(4)項）

(2)大規模修繕工事に向けて、修繕工事委員会の結成と組合員からの修繕工事委員６名の選出については承認された。（4(1)項①）

　(3)大規模修繕工事の建設会社への依頼は、提出された見積り額の結果、最も安価であった建設会社にすることについて承認された。（4(1)項③）

役員からの事業報告後、議長が質問を求め、出席者より以下の質疑があった。

(1)大規模修繕工事の見積りを依頼した建設会社の選考基準について質問が出さ

　れた。（4(1)項）
組合長から、市が公表している長崎市内の建設会社一覧の中から、完成工事高やマンション改修実績数などを考慮して選考したと回答があった。

(2)マンション総合保険の地震保険加入の可否について、昨年実施したアンケート
では、提出率が低く総意を把握しきれていないため、次の契約前にあらためて実施してほしい、その際、未提出は賛成とみなしてほしいと意見が出された。
（7項）
 副組合長から契約切替え前にあらためて検討するとの回答があった。

(3)害虫の大量発生について、今後同様のケースが発生した場合、管理組合では対応しないとのことだが、個々人でどう対応すればよいかとの質問があった。（12(4)項）
 副組合長より、管理組合は専有部分の問題については規約を守り、対応は行わないが、今後も相談は受ける。害虫が出た時は初期段階で、個々人が殺虫剤等を購入するなどし、駆除をお願いしたい。

相談内容で、悪臭やゴミ出し等は行政に相談する方法もあると思う、との回答があった。

また、今後は問題が発生している当事者とは直接話をしてほしい、管理組合への相談は早めにお願いしたいとの回答があった。

今後は年度繰越金の管理費会計から修繕積立金会計への繰出しが生じないよう、

マンションすまい・る債の満期入金と利息の入金及び定期預金の利息の入金は修繕

積立金の普通預金口座に振り込まれるよう、それぞれ、手続きをするとの副組合長の報告があった。

本議案について、その他の意見・質問は出されず、挙手による賛否を問うたところ、賛成１３３名、反対１名　と過半数の賛成により、本議案は承認された。

第２号議案　令和６年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告

会計担当役員より、会計報告の詳細内容については第１号議案で報告したと　おりとの説明があった。

その後、令和６年度管理組合収支決算の会計監査結果報告を監事が行った。

本議案について、その他の意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３４名、反対０名で過半数の賛成により、本議案は承認された。

第３号議案　令和７年度管理組合事業計画（案）

　　　　　　令和７年度特別修繕工事支出（案）

議案に基づき組合長より提案があった。

大規模修繕工事として、予備費を含めて総額を特別修繕工事費として修繕積立金を取り崩して支出する案が説明された。

出席組合員から、特別修繕工事支出について大規模修繕工事費の支払いは、一括、

分割いずれか質問があった。

組合長より、修繕工事開始時３割、中間３割、修繕工事完了時４割の分割払いを予定していると回答があった。

本議案について、その他の意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３４名、反対０名で過半数の賛成により、本議案は承認された。

第４号議案　令和７年度管理組合収支予算（案）

議長の指名により管理会社から予算（案）の説明が行われた。

出席組合員から下記の質問があった。

①管理費の部の収入の部「外部管理費」とは何か。

②「駐車場新規契約料」とは何か。

③防犯カメラのリース費用はどの項目に含まれるのか。

管理会社が下記の回答を行った。

①「外部管理費」とは、外部に居住している区分所有者から管理組合業務協力費としてマンション管理費を月額1,000円加算している。

②「駐車場新規契約料」は令和５年度までは駐車場使用料収入に含まれていた。

　令和６年度から新しい会計管理システムとなり、新しく勘定科目となった。

　駐車場が４区画空いており、新規に契約があった場合の新規契約手数料の収入を予算として計上している。

③「防犯カメラのリース料」は管理費の部の支出の部「エレベータ管理費」（エレベーター及び防犯カメラの維持管理を同じ会社に委託）に含まれていると回答があった。

金額の内訳は総会議事録に記載することで了承された。

　 「エレベータ管理費」の支出予算額は（令和６年度支出実績）としたが、令

和７年度支出見込みでは

　　①昇降機保守　

②防犯ｶﾒﾗﾘｰｽ  新規ﾘｰｽ契約頭金       

年間リース料

③業務用空調機３台ﾌﾛﾝ漏洩検査費

    となる。　

本議案について、その他の意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３４名、反対０名で過半数の賛成により、本議案は承認された。

第５号議案　令和７年度役員選任について

組合長より、令和７年度は任期２年目の年度であり、令和６年度役員全員が留任する意思表明があっているとの説明があった。

しかし、役員の立候補は受け付けるので、出席組合員に立候補の有無を問うたところ、立候補の意思表示をする組合員はいなかった。

そのため議案書のとおり、以下の役員候補、監事候補が承認された。

役員　６名

役員の役職は本総会後に開催する第１回役員会の互選により選任する。

監事　２名

本議案について、その他の意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手に

よる賛否を問うたところ、賛成１３４名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第６号議案　管理委託契約の更新について

本議案に関して、議長の指名により管理会社から説明があった。

令和7年度も令和6年度と同内容・同額での管理委託契約更新の説明があった。

本議案について、その他の意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３４名、反対０名で過半数の賛成により、本議案は承認された。

議長がその他事項について出席組合員に意見・質問を求めたところ、意見・質問は出されず、以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。

議長は解任され、副組合長が総会の終了を宣言し、ボンヌール長崎管理組合第３６回通常総会は閉会した。                                            

議長は、ボンヌール長崎管理組合第３６回通常総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、ボンヌール長崎管理規約第４８条の規定により、本議事録を作成し議長及び議長の指名する２名の総会に出席した役員たる議事録署名人は、これに記名、押印する。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和７年１１月２３日

　　　　　　　　　議　　　　長　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞　

　　　　　　　　　議事録署名人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞　

　　　　　　　　　議事録署名人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞　

ボンヌール長崎管理組合第３５回通常総会議事録

日　　　時　　令和６年１１月２４日（日）

　午前９：３０～午前１１：４５

場　　　所　　ボンヌール長崎集会室

組合員総数　　１４８名　　　議決権総数　　１４８個

出席組合員数　１３１名　　　議決権総数　　１３１個

うち、実出席者数　　名

書面（議決権行使書）による議決　　名

                     代理人（委任状）による議決　　名

組合長からの開会の挨拶の後、出席組合員数が１３１名で組合員総数の半数以上が出席されており、管理規約第45条第1項により総会として成立していることが報告され、ボンヌール長崎管理組合第３５回通常総会の開会が宣言された。

　管理規約第４０条第５項により組合長が議長に選出され、規約第４８条２項により議長が議事録署名人に役員の２人を指名し議案の審議に入った。

第１号議案　令和５年度管理組合事業報告

第１号議案について予め配付された議案書に基づき１３項目にわたる事業報告が組合長、会計担当役員、副組合長、駐車場担当役員から行われた。

　役員からの報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、ガス緊急遮断弁工事費の予算と実績の金額相違について質問が出され、副組合長から、「西部ガスの見積書が３通提出されたが、そのうち１通に３通分合計の金額が記載されていたため別工事として予算計上してしまったことが原因。予定されていた工事は全て実施された。」との回答があった。

　出席者から、５階駐車場の移動式粉末消火器前に私物が積まれていたが、あれは危険では

ないか、との質問が出された。この件に関しては出席者から、最近駐車区画後ろに置かれた私物が増えてきた、例外を認めると増えていくので駐車場使用禁止予告など強く撤去を要求すべきだ、との意見が出され、組合長から、再度私物の解消に取り組むとの回答があった。

　害虫の発生に関して、出席者から対策についての意見が出された。この問題に対処する委員会を設置するという意見に出席者が賛同し、委員への立候補を募ったところ、７名の組合員から参加の意思表示があり、組合長を加えて委員会を発足させることとした。

　マンション保険に地震保険を付保する件については、アンケートの結果により今年度の付保は見送られたが、再度検討してほしいとの要望が出され、今後もこの件は役員会で検討するとの回答が組合長からあった。

他に意見・質問は出されず、本議案について挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第２号議案　令和５年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告

本議案について、会計担当役員から、決算の内容については第1号議案で詳しく報告したとおりとの発言があり、副組合長から第１号議案審議の中で質問が出された特別修繕工事支出（ガス緊急遮断弁工事費）の内訳について説明があった。その後、監事２名からの、令和５年度の会計監査の結果について報告があった。

監事からの監査報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、収支計算書の書式を素人でもわかりやすい書式に代えて欲しいとの意見が出され、管理会社から、「会計システムを変更したことに伴い、書式も新年度を通して変更していく予定」との回答があった。

他に意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第３号議案　令和６年度管理組合事業計画（案）

　本議案に関して議案書に基づき組合長から説明された。

　議長が意見・質問を求めたところ、出席組合員から意見・質問は出されず本議案の採決に移った。

本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第４号議案　令和６年度管理組合収支予算（案）

　本議案に関して、議長の指名により管理会社から議案書に基づき予算(案)の説明があった。

　議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第５号議案　令和６年度役員選任の件

　当管理組合の令和６年度役員について、議長が出席組合員に立候補する方の有無を問うた。立候補の意思表示をする組合員は出なかったため、副組合長から、議案に示された令和６

年度の役員候補及び監事候補の案が説明された。

　役員候補

　　新任　３名　　　留任  ３名

　監事候補

　　新任　１名　　　留任  １名

　役員会が示した役員・監事候補案について、議長が意見・質問を求めたところ、出席組合

員から意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第６号議案　管理委託契約の更新について

　本議案に関して、議長の指名により管理会社から説明があった。

　議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

　議長がその他事項について出席組合員に意見・質問を求めたところ、意見・質問は出され

ず、以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、副組合長が総会

の終了を宣言し、ボンヌール長崎管理組合第３５回通常総会は閉会した。

議長は、ボンヌール長崎管理組合第３５回通常総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、ボンヌール長崎管理規約第４８条の規定により、本議事録を作成し議長及び議長の指名する２名の総会に出席した役員たる議事録署名人は、これに記名、押印する。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和６年１１月２４日

　　　　　　　　　　議　　　　長　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞

　　　　　　　　　　議事録署名人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞

　　　　　　　　　　議事録署名人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞

               
                       
組合員の皆様におかれましては、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。                       
 さて、第３３回通常総会を開催する時期になりました。                       
 新型コロナウイルスの感染者の発生が全国的に減少した後、また増加して                       
きている状況になっています。                       
感染予防のため「密」を避けるなどの対策を遵守し、総会を長机に２名の着                       
席として開催をすると、会場の広さでは２５名が限度であり、約４０名の出席、                       
９０分の開催時間など総合的に考えて無理があると思われます。                       
 従いまして、今年度も昨年度と同様、集会室での総会は開催せず、文書に                       
より議案に対して賛成、反対の意思表示をお願いすることにしました。                       
 添付している文書で下記の各号議案について、賛成、反対の意思表示を                       
したうえ、管理人室まで提出をお願いします。                       
提出締切り１１月２６日（土）　１７：００                       
                       
どうぞ、ご理解のうえ、ご協力頂きますよう、よろしくお願いします。                       
                       
議　案   
    《第１号議案》 　 令和３年度管理組合事業報告                   
    《第２号議案》　　令和３年度管理組合収支決算報告及び                   
    　　　　　　　　　　 会計監査報告                   
    《第３号議案》　　令和４年度管理組合事業計画（案）                   
    《第４号議案》　　令和４年度管理組合収支予算（案）                   
    《第５号議案》　　令和４年度役員の選任について                   
    重要事項説明書　株式会社長崎ガードシステムの受託契約の内容及びその履行に関する事項の説明　　　　　　　　　　                   

以上

ボンヌール長崎管理組合第３1回通常総会議事録

日　　　時　　令和２年１１月１５日（日）

　午前９：３０～午前１０：3０

場　　　所　　ボンヌール長崎集会室

組合員総数　　１４８名　　　議決権総数　　１４８個

出席組合員数　１１５名　　　議決権総数　　１１５個

うち、実出席者数２７名

書面（議決権行使書）による議決６９名

                     代理人（委任状）による議決１９名

組合長から開会の挨拶があり、その中で、「本総会はコロナ禍の中での開催となったため、手洗い、検温、換気の対策をとっているが、１時間で終了したい。」との議事進行への協力要請があった。その後、出席組合員数が１１４名（議案審議前に１名実出席して１１５名）で組合員総数の半数以上が出席されており、管理規約第45条第1項により総会として成立していることが報告され、ボンヌール長崎管理組合第３1回通常総会の開会が宣言された。

　管理規約第４０条第５項により組合長が議長に選出され、規約第４８条２項により議長が議事録署名人に役員から２人を指名し議案の審議に入った。

第１号議案　令和元年度管理組合事業報告

第１号議案について予め配付された議案書に基づき１0項目にわたる事業報告が組合長、副組合長、会計担当役員、工事担当役員から行われた。

　役員からの報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から意見・質問は出されず、本議案について挙手による賛否を問うたところ、賛成１１５名（出席者27名、議決権行使書による賛成69名、委任状19名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第２号議案　令和元年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告

本議案について、組合長から、決算の内容については第1号議案で詳しく報告しており、議案書の中の決算資料に目を通してほしいとの発言があった。

続いて、監事２名から、令和元年度の会計監査の結果について報告があった。

監事からの監査報告後、議長が質問を求めたが、出席組合員から意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１１５名（出席者２７名、議決権行使書による賛成６９名、委任状１９名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第３号議案　令和２年度管理組合事業計画（案）

　本議案に関して議案書に基づき組合長から説明された。

　議長が意見・質問を求めたところ、出席組合員から意見・質問は出されず本議案の採決に移った。

本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１１５名（出席者２７名、議決権行使書による賛成６９名、委任状１９名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第４号議案　令和２年度管理組合収支予算（案）

　本議案に関して、議長の指名により管理会社から議案書に基づき予算(案)の説明があった。

　議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１１５名（出席者２７名、議決権行使書による賛成６９名、委任状１９名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第５号議案　役員選任の件

　当管理組合の令和２年度役員について副組合長から説明があり、その後議長が出席組合員に立候補する方の有無を問うた。立候補の意思表示をする組合員は出なかったため、中村組合長から、令和２年度の役員候補及び監事候補の案が示された。

　役員候補

　　　７名　　

　監事候補

　　　２名

　役員会が示した役員・監事候補案について、議長が意見・質問を求めたところ、出席組合員から意見・質問は出されず、出席組合員全員の拍手をもって本議案は承認された。

　本議案承認後、今期をもって退任する役員・監事、出席していた新任役員、新任監事からそれぞれ退任と就任のあいさつがあった。

　議長がその他事項について出席組合員に意見・質問を求めたところ、意見・質問は出されず、以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、司会の役員が総会の終了を宣言し、ボンヌール長崎管理組合第３１回通常総会は閉会した。

議長は、ボンヌール長崎管理組合第３１回通常総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、ボンヌール長崎管理規約第４８条の規定により、本議事録を作成し議長及び議長の指名する２名の総会に出席した役員たる議事録署名人は、これに記名、押印する。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和２年１１月１５日

《第１号議案》令和元年度管理組合事業報告

今年度、令和元年度は役員２年任期の２年目の年度でした。
役員の選任については「役員選任方法の変更に伴う規約改正」が第２６回

通常総会（H27.11.29）に於いて承認され、平成２８年度から実施されています。

役員の選任方法は、マンションＡ、Ｂ棟合わせて６分割し、階・号室ともに若番から順番に当番制で選出、総会で承認されることになりました。

今年度、組合長以下１０名で活動して来ました。

この一年間の取り組みの重要な課題は、昨年度の通常総会で確認した建物に関する下記の５項目でした。

１．住戸水道メーターを交換する。（152戸）

２．電気室の高圧受変電設備及び住戸用開閉器更新工事を実施する。

３．駐車場消防用設備（移動式粉末消火設備）12台の改修工事を実施する。

４．A、B、C棟鉄骨外階段の錆の修理、消火栓ボックスの錆の補修工事を実施する。

５．Ａ棟ベランダの外に屋上から下まで設置してある排水管から当時発生している水漏れ修理工事を早急に実施する。

この一年間、管理組合事業を推進するにあたっては組合員及び関係先の協力を得られて活動を終了することができました。心からお礼申し上げます。

令和元年度ボンヌール長崎管理組合の事業概要は次のとおりでした。

１．管理組合の活動と活動内容の組合員への周知

毎月開催する定例役員会での議題はマンション生活と密接に関係する内容なので、会議の議事録についてはこれまで同様、全組合員（マンション外居住を含む）及び賃貸の居住者にも、関係する内容が多いことから、毎月配布して来ました。

Ｒ階掲示板へも「今月の役員会議事録配布のお知らせ」として、「議題

の主な項目」を毎月掲示して来ました。

また、広報活動の一環として、昨年度と同様、管理組合のホームページ

に総会の議案と議事録及び毎月の定例役員会の議事録を掲載してきました。

　　　　　　　　　　　　　　１

５．マンション建物に関する工事関係の取り組みについて

（１）マンション建物に関する計画的な工事としては今年度（令和２年度）の重要な課題として、下記の４項目を特別修繕工事として取り組みました。

　　　　　　　　１．マンション電気室の高圧受変電設備更新工事（4月）

　　　　　　　　２．　　　〃　　　　　住戸用低圧開閉器及び共用部主管
ブレーカー更新工事（4月）

　　　　　　　　３．ＡＢＣ棟鉄骨外階段及び消火栓ボックスの錆び補修工事（4月）

　　　　　　　　４．Ａ棟ベランダ外の排水管の水漏れ修理工事（元年11月）

　　　　　　　１．マンション電気室の高圧受変電設備更新工事（4月）

　　　　　　　２．　　　〃　　　　　住戸用低圧開閉器及び共用部主管ブレーカー
更新工事（４月）

　　　　　　　　について

　　　　　　　　 マンション共用部の電気設備の点検は九州電気保安協会に委託しています。

　　　　　　　　 令和元年８月に実施した点検の結果、九州電気保安協会から電気室 の高圧受変電設備の17機については更新推奨時期が10年又は15年となっており、マンション建設後29年が経った現時点で、更新推奨時期は大幅に経過しているので、計画した更新工事をするようにとの提案がありました。

更新推奨時期が現在で、３倍、２倍と経過していることから、不具　　合の発生前に更新することとし、更新工事はマンション全館を停電して実施しました。　

　　　　　　　          更新工事　 　令和2年4月7日（火）　

　　　　　　　３．ＡＢＣ棟鉄骨外階段及び消火栓ボックスの錆び補修工事（4月）

　　　　　　　　　について

　　　　　　　　　　　　工事期間　　 令和2年4月1日（水）～4月15日（水）　

　　　　　　　４．Ａ棟ベランダ外の排水管の水漏れ修理工事（元年11月）について

　　　　　　　　 住居棟Ａ棟ベランダ外側にある配管の８階の水漏れ箇所については805号室と806号室の間に９階まで足場を組んで修理しました。

　　　　　　 工事日　　　 令和元年11月20日（水）～11月22日（金）

　　　　　　　　　　　　　　　７

（２）特別修繕工事として支出したその他2件の建物関係の工事について

　　 １．駐車場消防用設備改修工事（移動式粉末消火設備12台）

(令和元年11月)

　 　２．水道メーターの交換工事（152個）（1月）

　１．駐車場消防用設備改修工事（移動式粉末消火設備12台）(令和元年11月)について

　　 マンション全館の消防用設備点検は毎年２回、３月と９月に実施しています。点検内容は、敷地内に設置している消火器、住居棟の火災報知ベル、避難梯子、11階～14階の居室に設置している火災報知器を点検しています。

　　 令和元年9月に実施した点検の結果、駐車場に設置している移動式粉末消火設備12台については、「消防法により2020年までに開閉器容器弁の耐圧試験が必要」との指摘がありました。

  　 この12台については設置後30年を経過する日（2020年）までに耐圧試験に合格した場合、その後、30年後にまた耐圧試験を実施することになります。

　　 しかし、ボンヌール長崎マンションに設置してある移動式粉末消火設備は加圧用ボンベとクリーニング用ボンベの3点がセットとなっており、消防設備機器製造会社に確認したところ、セットとなる加圧用ボン

ベとクリーニング用ボンベの型式は現在は製造されていなく、別の型式

になっているとのことで、耐圧試験はできなくなり、新品を12台設置　することにしました。

     　　　工事期間　　　　令和2年1月29日（水）～1月31日（金）

　２．水道メーターの交換工事（152個）（1月）

　　 私物水道メーターの有効期間満了に伴う取替えの通知が長崎市水道局から平成30年12月にありました。

計量法でメーターの取替え期限は8年毎と定められており、ボンヌール長崎の有効満了は令和2年3月でした。

今回の取替えについては市に「私物水道メーターの無償貸付制度」があり、貸付制度の利用申し込みを令和元年10月までにすれば制度の利用をすることが出来ることの周知もあり、貸付制度の利用申し込みをし、交換工事を実施しました。

取替え工事費は管理組合負担です。

　　　　取替え工事日　　令和2年1月23日（木）

　　　　　　　　　　　　　８

　　　　　　（３）修繕工事としては下記の内容を実施しました。

　　　　　　　　①マンション玄関エレベーターパネル不具合修理（令元.11）

　　　　　　　　②住戸ドアクローザー不具合修理（令元.11）

　　　　　　　　③台風17号による隔壁ボード破損修理（23件）（令元.11）

　　　　　　　　④Ｂ棟通路天井511号室前照明切れ修理（令元.11）

　　　　　　　　⑤誘導灯、中道標識ランプ切れ修理（令元.12）

　　　　　　　　⑥住戸ドアクローザー不具合修理（1月）

           　　 ⑦マンション玄関自動ドア内外検知センサー取替え（2月）

　　　　　　　　⑧屋上配管水漏れ箇所調査、ドアクローザー取替え（2月）

　　　　　　　　⑨住居棟通路天井10階ＬＥＤ照明切れ修理（3月）

　　　　　　　　⑩住居棟エレベーター前雨よけ屋根破損修理（4月）

　　　　　　　　⑪壁点検口片開き戸2枚修理及びゴミステーション前溝蓋破損

修理（4月）

⑫13階パイプシャフト室水道管水漏れ修理（4月）

　　　　　　　　⑬住居棟通路天井404号室前、408号室前、804号室前ＬＥＤ
照明切れ修理（4月）

　　　　　　　　⑭消防用設備（発信機、ベル）改修工事（5月）

　　　　　　　　⑮住居棟ベランダ隔壁ボード修理、通路天井204号室前照明切れ修理（6月）

                ⑯鉄骨外階段手摺パイプ破損及び踊場止め板3ヵ所修理（6月）

                ⑰住居棟通路天井304号室前ＬＥＤ照明切れ修理（7月）

⑱駐車場出入り車両感知センサー修理、水道給水管破損修理（7月）

⑲Ａ・Ｂ外階段踊場コンクリート止め撤去工事（8月）

⑳駐輪場ブザー故障修理（8月）

21住居棟通路天井906号室、911号室前照明切れ修理（8月）

22駐車場車路誘導灯ＬＥＤランプ取替え（9月）

23マンション内水はけ作業費（5名）（9月）

　　　　　６．NPO長崎県マンション管理組合連合会（長管連）について

　   長管連の取り組みは「長管連ニュース」の発行、マンション管理についての相談会の実施、セミナー開催などの事業を行なっています。

長管連の役員に、当管理組合の監事を当管理組合として推薦し、長管連総会（令和2.7.22）に於いて承認されました。
 昨年度に引き続き今年度も長管連副会長として活動して頂いています。

７．ボンヌール長崎ネットワーク関係

（１）ネットワークの構築と回線の保守について

９
　　   ボンヌール長崎ネットワークは平成14年度に全戸を対象として、マ
　　　ンション内放送システム（緊急・防災用一斉放送）と併せて総事業費826

万円で構築されました（H14.12）。 総事業費の減価償却はすでに平成25年2月をもって終了しています。

   ネットワークの保守及び回線不具合時の対応については、現在、業者その都度依頼しています。

その業者は、自社が配線したネットワークではないので、年間を通した保守契約は出来ないとのことでした。また、個人宅対応はしていないので、自宅パソコンの不具合などについては購入した店舗などに相談して下さい。

（２）ネットワーク回線はNTT光回線「ﾌﾚｯﾂ･光ﾈｸｽﾄ ﾋﾞｼﾞﾈｽﾀｲﾌﾟ」（１G）と契約しています。

   ネットワーク回線はNTT光回線「ﾌﾚｯﾂ･光ﾈｸｽﾄ ﾋﾞｼﾞﾈｽﾀｲﾌﾟ」１G（通信速度、容量）と契約し、分岐点の機器（ｽｲｯﾁﾊﾌﾞ）から各戸までも１G配線しています。

（３）マンションネットワークEメール契約者

マンション住人の方がアドレスを登録し利用されているほか、他の接続業者とも契約が出来ますので、多数の方が個々人で契約し、通信やインターネットを利用されています。

　　　　　　　　 ホームページ・メールの保守業務については接続業者に委託しています。

　　　　　　（４）マンションネットワークの通信不具合の発生

　　 ７月に5階の501号室と502号室の間に設置しているネットワーク回線の分岐ボックスからブーンという大きな「異音」がし、「異音」の原因はボックス内のファンの不具合による回転音でした。油を差して治まりました。

８．防災・安全関係

（１）防犯カメラ１台増設について

　　 住居棟エレベーター前の雨避け屋根が落下物で破損した件に関して、

既設防犯カメラでは捉えられない部分で、破損した状況の確認が出来　ない状況であり、その一方で下を通行する居住者への危険度は高い事案であると判断されることから、雨避け屋根部分が映る状態にするた

め、防犯カメラ１台を増設することにし、４月に増設工事をしました。

　　　　　　　　　　　　　１０

　　  （２）ボンヌール長崎自主防災組織の取組み

「防災一斉放送」の実施と内容

毎年、年２回、3月及び9月に3分間程度の一斉放送を午前1回、午後1回実施しています。

３月  　

実施日　３月１５日（日）　11時～　13時～

放送内容（３分間）

 　①「火災予防」について

   ②「マンション電気室の機器の取替えのための停電」について

③「新型コロナウイルスの感染防止」について

９月

実施日　９月６日（日）　11時～　13時～

 放送内容（３分間）

　　　　　 「台風対策」について

　　　　　　 ・強風対策（ベランダの植木鉢、物干し竿の片付け）

　　　　　   ・停電対策（懐中電灯、水を溜めて置く）

　　　　　　・大型台風の長崎接近の時は、集会室を避難場所として開放

               放送した翌7日未明に、最大瞬間風速60ｍと報道された台風10号が長崎に上陸し、効果的な「防災一斉放送」になりました。

（３）歩道に沿った植え込みの剪定

      歩道に沿った植込みが栄えて人の背丈を超える高さまで枝が伸び、マ

ンションから車で出る時、車道を走っている車が見えないので、事故

　　　防止のため、駐車場ゲート前とマンション玄関前の植え込みを役員で刈りました。

 また、マンションから休場バス停までの歩道に沿った崖の樹木が茂り、通るとき頭に触るので剪定しました。（５月）

（４）AEDの設置

　　　AEDはR階集合郵便受けの場所に設置しています。

      マンション外の人も緊急時にAEDが使用出来るようにマンション玄関のドアガラスに「AED設置」と貼っています。

　　パッドとバッテリは２年毎に3月に交換し、今年交換しました。

　　　　　　　　　　　　　　　１１

９．マンション駐車場、駐輪場の取組み

駐車場及び駐輪場契約台帳の現行化

マンション駐車場及び駐輪場契約台帳の現行化に取り組みました。

居住者が来客用駐車記載ノートに記入しないで常態的に来客用駐車スペースに駐車している人がいます。定期的に駐車状況を点検します。

１０．福利・厚生、環境・衛生の取組み

　   （１）管理人室のコピー機の使用

　　　　　　コピー機をリースで管理人室に置いていますが、常時、皆さんによく利用されています。

             リース期間　H29.12.4～令和4.12 .3

  Ａ3判までコピーできます。

　　　　　  B5、A4、B4　　白黒　１枚  5円　 　カラー 30円

　　　　　  A3   　 　　　 白黒  １枚 10円     カラー 40円

（２）車椅子の利用

車椅子を管理人室に置いています。

マンションの敷地内でのご利用をお願いします。

敷地外には持ち出し禁止です。

今年度は月１回程度の利用がありました。

（３）マンション内施設の利用

　　　 　 ①R階集会室の利用　　

　　　 　　自主運営のマンション内高齢者の集まりが毎週土曜日に定例で開催されています。

            また、住人の個人的な利用等でも、時々、利用されています。

　　②テニスコートの利用　

　 今年度の利用はありませんでしたが、ネット、ラケット、テニスボ

　　　 ールを用意しています。
                 　　　　　　  　　　　　　　　　

（４）シュレッダーの利用

シュレッダーを管理組合事務室に置いています。

皆さんも自由にご利用下さい。

　　　　　　　　　　　　１２

ボンヌール長崎管理組合第２８回通常総会議事録

日　　　時　　平成２９年１１月２６日（日）

　午前９：４０～午前１０：５０

場　　　所　　ボンヌール長崎集会室

組合員総数　　１４８名　　　議決権総数　　１４８個

出席組合員数　１１２名　　　議決権総数　　１１２個

うち、実出席者数２８名

書面（議決権行使書）による議決５４名

                     代理人（委任状）による議決３０名

副組合長から、出席組合員数が１１３名（閉会後再確認したところ、実出席者１名が委任状も提出していたことが判明し１１２名の出席に訂正）で組合員総数の半数以上が出席されており、管理規約第４５条第１項により総会として成立していることが報告され、ボンヌール長崎管理組合第２８回通常総会の開会が宣言された。

　組合長挨拶の後、管理規約第４０条第５項により組合長が議長に選出され、議長が２名の役員を議事録署名人に指名し議案の審議に入った。

第１号議案　平成２８年度管理組合事業報告

第１号議案について予め配付された議案書に基づき１０項目にわたる事業報告が組合長、副組合長、工事担当役員から行われた。

　役員からの報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、

　・住宅用火災報知器はどこに付いているのか。バッテリー切れはわかるか。

との質問が出され、組合長、副組合長から、

　・基本的には寝室ともう１ヵ所の２ヵ所。居住者の希望により取り付け位置が異なる。
バッテリー切れはテストボタンでわかるようになっている。

との回答があった。

他に意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１１２名（出席者２８名、議決権行使書による賛成５４名、委任状３０名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第２号議案　平成２８年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告

本議案について、副組合長から、第１号議案２（１）～（５）の内容説明、決算書（収支計算書、正味財産増減計算書、貸借対照表、財産目録）について説明があり、決算報告がなされた。

続いて、２名の監事からの、平成２８年度の会計監査の結果について報告があった。

監事からの監査報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、

・かさばるかもしれないが、縮小してもいいので残高証明書のコピーを議案書に添付してほしい。

との要望が出され、副組合長から、

　・監査は残高証明書をとって行われているので、来年度からコピーを添付する。

との回答があった。

他に意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１１２名（出席者２８名、議決権行使書による賛成５４名、委任状３０名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第３号議案　平成２９年度管理組合事業計画（案）

　本議案に関して議案書に基づいて２項目の事業計画(案)が組合長から説明された。

　組合長から、

　・住戸ベランダの雨漏り修理工事については、アンケート結果に基づき建設会社が現況調査を実施し、見積書の提出を待っている段階。

　・「民泊」及び「シェアハウス」の問題については皆さんのご意見を伺いながら検討したい。

との議案書内容の補足説明があった。

　議長が意見・質問を求めたところ、出席組合員から、

　・「民泊」については、外国人がゴミ出しルールを守らないなどトラブルになっている。

　・賃貸の住戸は何戸ぐらいあるのか。

　・問題発生する可能性は十分あり、「民泊」を禁止するため管理規約を変更すべき。

　・早めの対応を望む。

等々の意見・質問が出され、組合長、副組合長から、

　・駐輪場の利用に関しても外国人の感覚は異なるためトラブルが発生するだろう。

　・賃貸住戸は４０戸ぐらいになっている。

　・役員会としては禁止する方向で、意見を伺いながら検討したい。

　・外部に居住されている組合員の意向も把握しながら、当面の対策として、役員会で「民泊」禁止の決議をする予定。

との回答があった。

　他に、意見・質問は出されず本議案の採決に移った。

本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１１２名（出席者２８名、議決権行使書による賛成５４名、委任状３０名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第４号議案　平成２９年度管理組合収支予算（案）

　本議案に関して、議長の指名により管理会社から議案書に基づき予算(案)の説明があった。

　議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１１２名（出席者２８名、議決権行使書による賛成５４名、委任状３０名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第５号議案　役員選任の件

　当管理組合の平成２９年度役員について、議長が出席組合員に立候補する方の有無を問うたところ、立候補の意思表示をする組合員は出ず、議案書で示された通り、任期２年目となる現役員８名、監事２名からなる役員案が役員会から示された。

　役員候補　８名

　監事候補　２名

　役員会が示した役員案について、議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１１２名（出席者２８名、議決権行使書による賛成５４名、委任状３０名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

　議長がその他事項について出席組合員に意見・質問を求めたところ、

　・管理費等の振込口座は十八銀行にはないのか。

との質問が出され、副組合長から、

　・十八銀行新大工町支店にも管理組合口座がある。

との回答があった。

　他の出席組合員から、

　・駐車区画の清掃はしてもらえないか。

との質問が出され、管理会社から、

　・駐車場棟で現在清掃の対象となっているのはエレベーター前通路のみになっている。過去の役員会で駐車区画の清掃を検討されたことがあるが、清掃することによって駐車中の車両を汚す可能性があり断念された経緯がある。

との回答があった。

以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、副組合長が総会の終了を宣言し、ボンヌール長崎管理組合第２８回通常総会は閉会した。

議長は、ボンヌール長崎管理組合第２８回通常総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、ボンヌール長崎管理規約第４８条の規定により、本議事録を作成し議長及び議長の指名する２名の総会に出席した役員たる議事録署名人は、これに記名、押印する。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成２９年１１月２６日

　　　　　　　　　　議　　　　長　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞

　　　　　　　　　　議事録署名人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞

　　　　　　　　　　議事録署名人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞

ボンヌール長崎管理組合第２７回通常総会議事録

日　　　時　　平成２８年１１月２７日（日）

　午前９：３０～午後１1：００

場　　　所　　ボンヌール長崎集会室

組合員総数　　１４８名　　　議決権総数　　１４８個

出席組合員数　１２２名　　　議決権総数　　１２２個

うち、実出席者数２４名（第４号・第５号議案採決時　２３名）

書面（議決権行使書）による議決５４名（第４号・第５号議案採決時　５５名）

                     代理人（委任状）による議決４４名

司会担当役員から、出席組合員数が１２２名で組合員総数の半数以上が出席されており、管理規約第４５条第１項により総会として成立していることが報告され、ボンヌール長崎管理組合第２７回通常総会の開会が宣言された。

　組合長挨拶の後、管理規約第４０条第５項により組合長が議長に選出され、議長が役員２名を議事録署名人に指名し議案の審議に入った。

第１号議案　平成２７年度管理組合事業報告

第１号議案について予め配付された議案書に基づき１０項目にわたる事業報告が組合長、副組合長、担当役員、管理会社から行われた。

　役員からの報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、

　・電気使用料が平成２７年度は昨年度と比較し減額となったのはＬＥＤ化が要因か。

との質問が出され、副組合長から、

　・主な要因はＬＥＤ化ではないか、費用はかかったが削減効果は出ている。

との回答があった。

他に意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１２２名（出席者２４名、議決権行使書による賛成５４名、委任状４４名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第２号議案　平成２７年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告

本議案について、議長の指名により管理会社から、決算書（収支計算書、正味財産増減計算書、貸借対照表、財産目録）について説明があり、決算報告がなされた。

続いて、２名の監事からの、平成２７年度の会計監査の結果について報告があった。

監事からの監査報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１２２名（出席者２４名、議決権行使書による賛成５４名、委任状４４名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第３号議案　平成２８年度管理組合事業計画（案）

　本議案に関して議案書に基づいて３項目の事業計画(案)が組合長、副組合長から説明された。

　「Ｒ階通路屋根」について、組合長から、

　・屋根のガラスをポリカーボネイトに替える場合と、鉄板に替える場合の見積額が工事会社から提示されているが、今後の検討課題として事業計画案として提示した。

　副組合長から、

　・ガラスは今後も割れる可能性があるという問題だけでなく、ガラスを押さえている鉄枠が腐食しているためシールを補修しても雨漏りが続くという問題があり、今後も雨漏り発生の度に修理を続けるか、根本的に改善するかを検討する必要がある。

　・雨漏り修理も足場が必要な工事になるため１回あたりの金額が大きい。

との議案書内容の補足説明があった。

　議長が意見・質問を求めたところ、出席組合員から、

　・役員会で検討していただいて、総会で決める前に組合員に対するアンケート、説明会を実施してもらいたい。

との意見が出された。

　他に、意見・質問は出されず本議案の採決に移った。

本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１２２名（出席者２４名、議決権行使書による賛成５４名、委任状４４名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第４号議案　平成２８年度管理組合収支予算（案）

　本議案に関して、議長の指名により管理会社から議案書に基づき予算(案)の説明があった。

　議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１２２名（出席者２３名、議決権行使書による賛成５５名、委任状４４名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

　本議案採決後、本総会開会前に配付された長期修繕計画（抜粋）資料に関して、副組合長から、

　・修繕積立金の減額改定を要望する声があるが、修繕積立金は今後の修繕計画を精査して検討する必要があり、改定が可能か今後検討する。

との発言があった。

第５号議案　役員選任の件

　当管理組合の平成２８年度役員について、議長が出席組合員に立候補する方の有無を問うたところ、立候補の意思表示をする組合員は出ず、前回総会で改正された管理規約に基づく役員８名、監事２名からなる役員案が役員会から示された。

　役員候補　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　監事

　　　（留任）　３名　　　（新任）６名　　　　　　　（新任）　２名

　役員会が示した役員案について、議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１２２名（出席者２３名、議決権行使書による賛成５５名、委任状４４名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、司会担当役員が総会の終了を宣言し、ボンヌール長崎管理組合第２７回通常総会は閉会した。

議長は、ボンヌール長崎管理組合第２７回通常総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、ボンヌール長崎管理規約第４８条の規定により、本議事録を作成し議長及び議長の指名する２名の総会に出席した役員たる議事録署名人は、これに記名、押印する。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成２８年１１月２７日

　　　　　　　　　　議　　　　長　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞

　　　　　　　　　　議事録署名人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞

　　　　　　　　　　議事録署名人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞

ボンヌール長崎管理組合平成２７年度臨時総会議事録

日　　　時　　平成２８年３月６日（日）

　午前１０：0０～午前１1：00

場　　　所　　ボンヌール長崎集会室

組合員総数　　１４８名　　　議決権総数　　１４８個

出席組合員数　１０２名　　　議決権総数　　１０２個

うち、実出席者数３０名

書面（議決権行使書）による議決４９名（提出は51名、無効2名）

                     代理人（委任状）による議決２３名

役員から、出席組合員数が１０２名で組合員総数の半数以上が出席されており、管理規約第４５条第１項により総会として成立していることが報告され、ボンヌール長崎管理組合平成２７年度臨時総会の開会が宣言された。

　組合長挨拶の後、管理規約第４０条第５項により組合長が議長に選出され、議長が役員２名を議事録署名人に指名し議案の審議に入った。

第１号議案　マンションＡ，Ｂ，Ｃ鉄骨外階段及び最上階ベランダ

　　　　　　（５箇所）庇の修繕工事について

第１号議案について予め配付された議案書に基づき組合長から説明が行われた。

　説明の後、議長が質問を求めたところ、「今回の修繕工事後、修繕積立金の残高は、別の補修工事が必要になっても大丈夫か。」との質問が出され、副組合長から、「修繕積立金は問題ない。」との回答があった。

　次に、「階段シートは貼り替えないという条件の見積もりになっているのか。」との質問が出され、組合長から「見積もりには入っていない。」、副組合長からは「前回開催した説明会(27.11)の時に貼り替えてもらいたいとの声もあった。今回、仕様書作成を依頼した㈱フォーコムに要望を伝えたが、まだ、１０年以上は貼り替える必要はないと判断されるとの見解が示されたので、専門家の判断に従った。踊場は貼り替えることになるが、既存のものと同じシートはないため似たものを使用することになる。通常の塗装部分は７～８年毎に補修が必要。３０年もつような補修はルーバー部分となる。」との回答があった。

　「見積り金額の最も高い会社と比較し２千万円低い金額の会社に決めた理由はなにか。」との質問が出され、副組合長から「今回の補修工事は仕様を決め、同じ仕様による見積もりを依頼した結果として見積もり金額の最も高い会社と比較し２千万円低かった。さらに、マンションの工事実績、会社の規模など問題がなかったため、最も低い金額を提示した会社を
役員会で候補とした。」との回答があった。

　「庇の工事は次回大規模改修工事の際にやってもらうわけにはいかないか。」との質問が出され、組合長から「以前の建物調査診断、また、１０年目点検でも補修が必要と指摘されており、対象５戸を同時に補修することとした。また、費用節減のため、外階段補修工事と同時に依頼することとした。」との回答があった。

他に意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１０２名（出席者３０名、議決権行使書による賛成４９名、委任状２３名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第２号議案　ＮＰＯ長崎県マンション管理組合連合会加入について

第２号議案について副組合長から、提案内容、提案に至った経緯の説明が行われた。

説明の後、議長が質問を求めたところ、「加入するメリット、退会するデメリットは何か。加入する場合、費用はどれぐらい必要か。」との質問が出され、他の出席者から「前回の総会で出された意見をもう一度説明すればよいのではないか。」との意見が出された。副組合長が前回の通常総会の議事録をもとにこの件に関する経緯を説明し、費用については「年間５万円ぐらい。」との回答があった。

他の出席者から「加入した時の役員であり経緯を知っているので発言する。加入したころ長管連は機能しておらず加入し続けるメリットがなかったが、今は活動され機能している。だから、加入について再検討している。」との意見が出された。

他に意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成９９名（出席者３０名、議決権行使書による賛成４６名、委任状２３名）、　反対３名（議決権行使書による反対３名）で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

　議長が出席者に議案以外のことについて意見・質問を求めたところ、「Ｒ階通路の屋根の雨漏りが再発しており、対応をお願いしたい。」との意見が出され、組合長から、「役員会で補修を検討する。」との回答があった。

他に意見・質問は出されず、以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、司会の役員が総会の終了を宣言し、ボンヌール長崎管理組合平成２７年度臨時総会は閉会した。

議長は、ボンヌール長崎管理組合平成２７年度臨時総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、ボンヌール長崎管理規約第４８条の規定により、本議事録を作成し議長及び議長の指名する２名の総会に出席した役員たる議事録署名人は、これに記名、押印する。

平成２８年３月６日

日　　　時　　平成２６年１１月１６日（日）

　午前９：３０～午前１１：０５

場　　　所　　ボンヌール長崎集会室

組合員総数　　１４８名　　　議決権総数　　１４８個

出席組合員数　１１４名　　　議決権総数　　１１４個
うち、実出席者数　２９名（第5号、第6号議案採決時　２８名）
書面（議決権行使書）による議決４７名

 代理人（委任状）による議決３８名

司会担当の副組合長から、出席組合員数が１１４名で組合員総数の半数以上が出席されており、管理規約第４５条第１項により総会として成立していることが報告され、ボンヌール長崎管理組合第２５回通常総会の開会が宣言された。

　組 合長から、「平成２５年度は計画していた照明器具ＬＥＤ化、消火設備改善を実施し、他にも駐車場・駐輪場の白線補修工事などを実施した。新年度の取組みと しては、平成１７年度大規模修繕工事後の１０年目点検を実施する予定であり、平成２９年に計画されている２回目大規模修繕工事の準備にも取り掛かる予定に している。また、劣化が散見される外階段の補修にも取り組む予定としている。」旨の挨拶があった。

　組合長挨拶の後、管理規約第４０条第５項により組合長が議長に選出され、議長が役員２名を議事録署名人に指名し議案の審議に入った。