ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年4月8日(水) 19:30 ~ 19:50
出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員4 監事2
(管理会社)1名
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(4件)
①貸植木代
②住居棟エレベーター前雨よけ屋根の破損修理
③壁点検口片開戸2枚及びゴミステーション前側溝蓋破損修理工事
④13階パイプシャフト室水道管水漏れ修理
(2)現在提出されている見積書について(6種8件)
①高圧受電設備更新
②住戸用低圧開閉器更新工事
③共用部主管ブレーカー更新工事
④ABC鉄骨外階段錆補修工事及び放水口ボックス扉錆補修工事
・ABC鉄骨外階段錆補修工事
・放水口ボックス扉錆補修工事(2社)
⑤防犯カメラ(1台増設:リース)
⑥住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え
(3)請求書関係
今回、お知らせする請求書はありません。
(4)未納者への取組み
3月5日現在で、管理費等の3ヶ月以上の未納はありませんでした。
(5)「特定求職者雇用開発助成金(生涯現役コース)」の支給について
第2期分の支給が1月16日に管理組合預金口座に振り込まれました。
(6)マンション保険の支払い
R階の雨よけ屋根の破損修理費について免責金額を除いた金額が保険金として支払われ、管理組合預金口座に振り込まれました。
議題2.工事関連
(1)A、B、C鉄骨非常階段及び各階消火栓ボックスの錆止め塗装について
現在、工事を実施中です。
工事期間 4月1日(水)~4月21日(火)
議題3.その他
(1)電気設備更新工事の完了について
電気工事会社に依頼していた下記3件の工事は
①高圧受変電設備更新工事
②住戸用低圧開閉器更新工事
③共用部主管低圧ブレーカー更新工事
予定どおり、
4月7日(火) 9:00~14:30
に実施され、無事完了しました。
全館停電を伴う工事であったため、3月15日に防災一斉放送の際にこの件についてもお知らせし、3月30日に全戸にお知らせ文書を配布しました。
また、工事当日は工事開始前と工事完了後に一斉放送でお知らせしました。
(2)住居棟13階のシャフト室内給水管からの水漏れについて
3月19日に13階のシャフト室内の給水管からの水漏れが確認され、水道工事業者に調査を依頼し、21日に修理は完了しました。
その後、1102号室のシャフト室内給湯器からの水漏れも確認され居住者に連絡しましたが、水漏れが止まった様子も確認されたため様子を見ましたが、水漏れが続いているのが確認された3月26日に居住者に再度連絡し、給湯器を居住者が買い替えて解決しました。
(3)テニスコート観覧席に面したA棟地下ピットの点検口(2ヶ所)の錆修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について
点検口2個の扉修理と、ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋を鉄製蓋に取替える工事は、3月12日(木)に完了しました。
同日工事で完了することができましたので、工事費が約3万5千円減額されました。
(4)マンション建物設備点検の結果について
3月26日に実施されたマンション建物設備点検の結果、下記の指摘事項がありました。
①1102号室パイプシャフト室の水漏れ(経緯、結果は上記(2)のとおり)
②404号室前通路照明切れ
3月31日に業者により取替えを実施しました。
(5)R階掲示板の更改について(自治会の取組み)
長崎市からの補助金を利用して、掲示板3基をガラス戸付掲示板に取替えました。
取替え工事は3月13日(金)に完了しています。
(6)防犯カメラの1台増設について
前回議事録でお知らせしたとおり、R階広場に防犯カメラを1台増設し、住居棟エレベーターの乗り口及びエレベーター前の雨よけ屋根が映る状態にすることにします。工事は4月中に行われる予定です。月額支払い開始は5月からの予定です。
リース期間は6年です。
(7)「防災一斉放送」の実施について
自主防災組織で取り組む「防災一斉放送」を予定どおり3月15日に実施しました。
(8)駐車場棟の出入り車両の感知センサー不具合について
マンション電気室の設備機器更新工事実施後、駐車場棟の出入り車両の感知センサーに不具合が生じて正常に作動しなくなっています。
電気工事会社に調べてもらいましたが、メーカーでないと修理対応できないとの結論になり、メーカー(福岡市)に修理を依頼しました。
しかし、修理依頼後、福岡県が「緊急事態宣言」の対象となり、都道府県をまたぐ移動自粛が求められたため、いつ修理できるか未定の状態です。
駐車場使用者に対してのお知らせを掲示板に掲示し、駐車場出入り口の信号機には「故障」の文字を下げ、注意喚起をしています。
議題4.3月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)3月度の主な支出
①保守維持費 簡易専用水道検査費
②補修費 共用通路天井灯取替え(1ヶ所)
(2)管理費等の未納について
管理費等の未納については、4月6日現在で件数は12件、前月と比較し件数は変わらず、未納総額はおよそ5万7千円減額となりました。
管理費等の最長の未納月数は2ヶ月(4名)となっています。
以 上
次回役員会開催予定日時 令和2年5月13日(水)19:30から