お知らせ・ニュース
お知らせ・ニュース
ボンヌール長崎管理組合第２９回通常総会議事録
日 時 平成３０年１１月２５日（日）
午前９：４０～午前１１：４０
場 所 ボンヌール長崎集会室
組合員総数 １４８名 議決権総数 １４８個
出席組合員数 １１７名 議決権総数 １１７個
うち、実出席者数３０名
書面（議決権行使書）による議決５３名
代理人（委任状）による議決３４名
開会に先立ち司会の役員から、１１月１８日に逝去された組合長のご冥福を祈り黙祷を捧げたいとの提案があり、出席者全員で黙祷を捧げた。
黙祷の後、組合長を代行する副組合長から開会の挨拶があり、その後、出席組合員数が１１７で組合員総数の半数以上が出席されており、管理規約第45条第1項により総会として成立していることが報告され、ボンヌール長崎管理組合第２９回通常総会の開会が宣言された。
管理規約第３７条及び第４０条第５項により組合長代行の副組合長が議長に選出され、議長が２名の役員を議事録署名人に指名し議案の審議に入った。
第１号議案 平成２９年度管理組合事業報告
第１号議案について予め配付された議案書に基づき１３項目にわたる事業報告が副組合長、会計役員、工事担当役員から行われた。
役員からの報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、
・管理費等の未納状況について他のマンションと比較した場合、多い方か少ない方か。
との質問が出され、副組合長、管理会社から、
・未納率は低い方。
過去の決算資料を見てもらえば以前より減少していることがわかる。
との回答があった。
・「民泊禁止」条項追加について、組合員にどう知らせるか。
との質問が出され、副組合長から、
・管理規約の変更、追加条項を改訂した管理規約を製作し、組合員全員に配付する予定。
との回答があった。
・管理規約を無視して「民泊」、「シェアハウス」として提供した組合員にはどう対応することになるか。
との質問が出され、管理会社から、
・管理規約の改正で管理組合として「禁止」の法的措置の根拠を得ることになる。管理組合からの是正要求に応じない場合は必要に応じて改正された管理規約を基に民事訴訟に訴えることになる。
との回答が管理会社からあった。
この後、副組合長から、本議案では平成２９年度管理費会計の補修費で計上されたもののうち、３件の補修工事費を平成３０年度会計で修繕積立金会計の支出に振り替えることも提案されていることが再度説明された。
他に意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１１７名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５３名、委任状３４名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第２号議案 平成２９年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告
本議案について、副組合長から、決算の内容については第1号議案で詳しく報告しており、議案書の中の決算資料に目を通してほしい、また、昨年の通常総会で要望があった残高証明書の写しを今回から議案書に添付しているとの発言があった。
続いて、２名の監事からの、平成２９年度の会計監査の結果について報告があった。
監事からの監査報告後、議長が質問を求めたが、出席組合員から意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１１７名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５３名、委任状３４名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第３号議案 平成３０年度管理組合事業計画（案）
本議案に関して議案書に基づいて２項目の事業計画(案)が副組合長から説明された。
議長が意見・質問を求めたところ、出席組合員から、
・管理組合からの個人情報漏えいで訴えられる場合、法人化されていない管理組合は誰が訴えられることになるか。
との質問が出され、管理会社から、
・管理組合が責任を負うことになるが、管理規約で「管理者」と規定されている組合長が代表として訴えられることになる。
との回答があった。
他に、意見・質問は出されず本議案の採決に移った。
本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１１７名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５３名、委任状３４名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第４号議案 ボンヌール長崎管理規約の改正（案）について
本議案に関して議案書に基づいて２項目の管理規約改正(案)が副組合長から説明された。
議長が意見・質問を求めたところ、出席組合員から、
・シェアハウスの定義がわからない。「他人同士」ということで制約することになると制約されるケースが多くなるのではないか。個人情報について規制すれば居住者同士で個人情報を教えてもらえなくなり、居住者間でなにかトラブルが発生した場合はどうなるか。
との質問が出され、副組合長、工事担当役員、管理会社から、
・居住者間でトラブルが発生した場合、相手方の了解を得て連絡先など教えることになる。
・提案した条文は長崎県からも指導があっているもので法的な問題はないと考えている。
・シェアハウスは入居の届け出があった段階である程度歯止めができるものと考えている。
・改正案はシェアハウスを規制するものであるが、問題がなければ規制する必要はない。
・具体的な事例を一つ一つ決めて条文化しておくことはできない。
・具体的な事例を挙げてしまえば逆に規制の抜け道を示すことになるため、わざとぼかした表現にしているとも言える。
との回答があった。
議長が採決に移ることを提案し、それに対して反対意見は出されず、本議案の採決に移った。
本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１１７名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５３名、委任状３４名）、 反対０名で組合員総数ならびに議決権総数の４分の３以上の賛成があり、本議案は特別決議として承認された。
第５号議案 平成３０年度管理組合収支予算（案）
本議案に関して、議長の指名により管理会社から議案書に基づき予算(案)の説明があった。
議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１１７名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５３名、委任状３４名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第６号議案 役員選任の件
当管理組合の平成３０年度役員について、議長が出席組合員に立候補する方の有無を問うたところ、立候補の意思表示をする組合員は出なかったが、出席組合員から、
・役員は輪番制で決まるのではなかったか。
との質問が出され、副組合長から、
・第26回通常総会で承認された輪番制によって決まるが立候補は有効。
・役員の任期は同じ役職では４年までと決めてある。
との回答があった。
立候補者は出なかったため、留任６名、新任４名による役員８名、監事２名の役員案が役員会から示された。
役員候補
留任 ４名 新任 ４名
監事候補
留任 １名 新任 １名（役員から留任し、監事として新任）
役員会が示した役員案について、議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１１７名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５３名、委任状３４名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
議長がその他事項について出席組合員に意見・質問を求めたところ、意見・質問は出されず、以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、司会が総会の終了を宣言し、ボンヌール長崎管理組合第２９回通常総会は閉会した。
議長は、ボンヌール長崎管理組合第２９回通常総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、ボンヌール長崎管理規約第４８条の規定により、本議事録を作成し議長及び議長の指名する２名の総会に出席した役員たる議事録署名人は、これに記名、押印する。
平成３０年１１月２５日
ボンヌール長崎管理組合 .
組合員 各位
ボンヌール長崎管理組合第２９回通常総会開催通知
組合員の皆様におかれましては、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、第２９回通常総会をボンヌール長崎管理規約第40条3項に基づき、下記
のとおり開催します。
私たちの共有財産を維持、管理するための方針を定める大切な総会です。
万障繰り合わせの上、総会にご出席下さいますようお願い申し上げます。
記
日 時 平成３０年１１月２５日（日） 午前 ９時３０分～午前１１時３０分
場 所 ボンヌール長崎 Ｒ階 集会室
議 案
１．平成２９年度管理組合事業報告
２．平成２９年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告
３．平成３０年度管理組合事業計画（案）
４．ボンヌール長崎管理規約の改正について
５．平成３０年度管理組合収支予算（案）
６．平成３０度役員の選任について 以上
※ 当日は議案書、ボンヌール長崎管理規約（お持ちの方）、筆記用具、
スリッパをご持参下さい。
《欠席する方へ》
マンションにお住いの組合員の方は、議決権行使票 又は委任状を11月2１日
(水)迄に、管理人室のﾄﾞｱﾎﾟｽﾄか集合郵便受け右下段の「管理組合」郵便受け
に投函をお願いします。
マンション外に住んでいる組合員の方は、議決権行使票 又は委任状を11月
2１日(水)必着で、管理組合宛て、返信用封筒で返送をお願いします。
《出席する方へ》
出席する方も、出席届けの提出をお願いします。
組合員の皆様におかれましては、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、第２８回通常総会をボンヌール長崎管理規約第40条3項に基づき、下記
のとおり開催します。
私たちの共有財産を維持、管理するための方針を定める大切な総会です。
万障繰り合わせの上、総会にご出席下さいますようお願い申し上げます。
記
日 時 平成２９年１１月２６日（日） 午前 ９時３０分～午前１１時３０分
場 所 ボンヌール長崎 Ｒ階 集会室
議 案
１．平成２８年度管理組合事業報告
２．平成２８年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告
３．平成２９年度管理組合事業計画（案）
４．平成２９年度管理組合収支予算（案）
５．平成２９度役員の選任について
以上
※ 当日は議案書、ボンヌール長崎管理規約（お持ちの方）、筆記用具、
スリッパをご持参下さい。
《欠席する方へ》
マンションにお住いの組合員の方は、議決権行使票 又は委任状を11月22日
(水)迄に、管理人室のﾄﾞｱ郵便受けか集合郵便受け右下段の「管理組合」郵便
受けに投函をお願いします。
マンション外に住んでいる組合員の方は、議決権行使票 又は委任状を11月
22日(水)必着で、管理組合宛て、返信用封筒で返送をお願いします。
《出席する方へ》
出席する方も、出席届けの提出をお願いします。
マンションＲ階通路屋根から数か所雨漏りがしているので、今年11月に開催
する管理組合通常総会で工事方法と金額について皆様の承認を得て、平成２９
年度内（H30.9.30迄）に工事を実施する予定です。
つきましては、今回、工事方法について皆様の意向を把握するために「アン
ケート」を実施します。ご協力をよろしくお願いします。
アンケートの提出締切り ６月１０日（土）必着
集計結果の報告 ７月１２日（水）７月役員会
第 ２７回 通常総会開催のお知らせ
以下の通り開催いたしますので、ご出席よろしくお願いいたします。
日 時 平成 ２８年 １１月 ２７日 （日）
午前 ９時３０分～午前１１時３０分
場 所 ボンヌール長崎 Ｒ階 集会室
《第１号議案》
マンションＡ、Ｂ、Ｃ鉄骨外階段及び最上階
ベランダ（５箇所）庇の修繕工事について
昨年、「マンション建物調査・診断」をマンション管理士会に依頼し、５月～７月末まで調査・診断に取り組みました。
その結果、下記の３箇所について修繕が必要との提言がありました。
（補修箇所について３箇所の提言）
１．外部階段の修繕工事は実施すべき状態。
２．Ａ棟とＢ棟の最上階ベランダの庇（５箇所）は補修が必要。
３．Ａ棟とＢ棟の間のｴｷｽﾊﾟﾝｼｮﾝｼﾞｮｲﾝﾄの取替え工事も緊急を要する
工事ではないが検討が必要。
以上の３箇所のうち
１．外部階段の修繕工事
２．Ａ棟とＢ棟の最上階ベランダの庇（５箇所）の補修
（901号室、1008号室、1009号室、1010号室、1201号室）
について早急に取り組みます。
３．Ａ棟とＢ棟の間のｴｷｽﾊﾟﾝｼｮﾝｼﾞｮｲﾝﾄの取替え工事
については、雨の日のｴｷｽﾊﾟﾝｼｮﾝｼﾞｮｲﾝﾄの状況を見ながら工事の時期について検討していくこととします。
（１）鉄骨外階段工事について第26回通常総会で承認された内容
①専門家（一級建築士）に工事仕様の作成と工事管理を委託する。
②数社に見積りを依頼する。
③工事については特別修繕工事として修繕積立金の取り崩しで工事費用を支払う。
①工事仕様の作成と工事管理についてはマンション管理士会の㈱フォーコム一級建築士事務所の田口精一氏に依頼し､工事仕様の作成に当たっては工事費節減の考えから鉄骨外階段と最上階ベランダ庇工事を同時に工事する仕様とし、建設会社に見積り作成を依頼することにしました。
１
②については松島建設工業㈱、㈱長崎土建工業所、㈱西海建設の三社に
依頼しました。
③については特別修繕工事費として１億３千２８０万円を予算として計上しました。
（２）見積もり金額と施工業者の選定について
Ａ、Ｂ、Ｃ鉄骨外階段及び最上階ベランダの庇の修繕工事の見積りを依頼した三社の見積り金額と施工業者の選定について
建設会社名 見積り金額（税込） 年商（直近） 従業員数
松島建設工業㈱ 万円 1,082百万円 ２６名
㈱長崎土建工業所 万円 1,899百万円 ３１名
㈱ 西海建設 万円 8,611百万円 １５１名
上記のとおり、見積金額、会社の規模、年商と資料として提出のあったマンションの修繕工事の実績数等いずれも問題はないので、最も低い見積り金額を提示した㈱西海建設を施工会社とします。
（３）修繕工事の概要
①Ａ、Ｂ、Ｃ外階段工事期間 H28.3.15 ～ H28.8.15（予定）
最上階ベランダ庇工事期間 H28.5初旬 ～ H28.7下旬
②今後30年間は修理しないでよいような、錆等腐食に強い工事内容とする。
・階段を囲む鉄製ルーバーはアルミ製のアルマイト加工に取り替え、フッソ焼付け塗装とします。パイプの間隔は現行通り10㎝以内の間隔とし、踊り場からは現在よりも近く、10㎝離すことにします。
・骨格となる柱梁の主要部の床との接点部（水掛かり部）は「電気（亜鉛犠牲）防食工法」とします。
・階段、踊り場の錆びはケレンし、錆の進行が激しい踊り場の中心の裏側の修繕は鉄板を切り取り、新しい鉄板を張ります。
③最上階ベランダ庇の修繕は漏水処理及びアルミカバーに取替えま
す。工事方法は屋上からの吊方式で実施します。
居室は通りませんのでお留守であっても工事は実施できます。
④以上の修繕工事概要につい承認された場合、管理組合員及び住人説明会を開催し、施工会社による工事全般の説明をおこないます。
２
下記日程に、Ｒ階 集会室で開催します。
1回目3月12日(土) 19:00 ～
2回目3月13日(日) 13:00 ～
（４）経費の支払い
①修繕工事費は２回に分けて支払います。６月初旬に半額、工事終了後に残額を支払います。
②工事仕様作成及び工事管理費の支払いについて
修繕工事費の３％を支払います。３月に半額、工事終了後に残額を支払います。
《第２号議案》
ＮＰＯ長崎県マンション管理組合連合会加入
について
ＮＰＯ長崎県マンション管理組合連合会（以下長管連）の加入については第２６回通常総会(H27.11.29)において、これまでの経緯から、退会することを提案し承認されました。
しかし、第２６回通常総会(H27.11.29)では出席している組合員から加入していた方がいいとの意見が多数出されました。
この通常総会での意見を尊重し、「長管連」の加入については継続することとします。
（長管連加入の経過）
H23.11.27 第２２回通常総会(H23.11.27)において加入のメリットがないと判断し一旦退会することを提案、承認された。
その後、長管連に退会届を提出に行った際「退会した場合、仲立ちをした大規模改修工事の10年目点検(H27.2)は保証できない。」と言われ「退会届」を保留とした。
H24.11.25 第２３回通常総会(H24.11.25)において「退会届」を提出に行った経過を説明、10年目点検が終了するまでは加入を継続しておくことを提案し、承認された。
H27.3月に大規模改修工事10年目点検は完了した｡
３
H27.11.29 第２６回通常総会(H27.11.29)において長管連を退会することを提案し承認された。
しかし、出席している組合員から
・長管連は全国管理組合にも加盟しており、長管連に加盟していれば全国のマンションに関する情報が入ってくる。
・退会を決議した時点と異なり、長管連は様々な活動をされている。
・基地局設置による収入にも課税されるという話が出ており、そうしたことについての情報も入ってくる。
・情勢が変わったということで退会が承認された過去の 決議を変更できないか。自分たちだけでは分からないことが多く、長管連に加入していることで管理組合の助けになる。
などの意見が多数出された。
議長が「出席されていない方々の意見もあるだろう。この場では提出された議案の採決をお願いしたい。」との発言があり、退会が採決された。
H28. 3. 6 加入期間の関係からH28.6.30をもって退会することとしていた。現在はまだ加入中なので、第26回通常総会(H27.11.29)で出された意見を尊重し、現在は加入をしていた方が有用との立場から加入を継続することを提案します。
ボンヌール長崎管理組合第２４回通常総会開催通知
組合員の皆様におかれましては、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
下記の通り第２４回通常総会を開催致します。
私たちの共有財産を維持、管理するための方針を定める大切な総会ですので、
万障お繰り合わせの上ご出席下さいますよう ご案内申し上げます。
記
日 時 平成２５年１１月２４日（日） 午前 ９時３０分～午前１１時００分
場 所 ボンヌール長崎 Ｒ階 集会室
議 案 １．平成２４年度管理組合事業報告
２．平成２４年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告
３．平成２５年度管理組合事業計画（案）
４．平成２５年度管理組合収支予算（案）
５．ボンヌール長崎管理規約の改正について
６．役員選任について
以上
12.11.9
ボンヌール長崎管理組合
組 合 員 各 位
ボンヌール長崎管理組合
組合長 實藤 義人
ボンヌール長崎管理組合第２３回通常総会開催通知
組合員の皆様におかれましては、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、ボンヌール長崎管理規約 第４０条 第３項に基づき、下記の通り第２３回通常総会を
開催致します。私たちの共有財産を維持、管理するための方針を定める大切な総会ですの
で、万障お繰り合わせの上ご出席下さいますよう ご案内申し上げます。
なお当日は、総会開催前段に、午前９時３０分から３０分程度、マンションの建物調査・診
断結果の映像による報告を長崎県マンション管理士会にお願いしています。
多くの組合員の皆さんに知って頂きたい内容ですので、是非出席をお願いいたします。
記
日 時 平成２４年１１月２５日（日） 午前 ９時３０分～午前１１時４０分
場 所 ボンヌール長崎 Ｒ階 集会室
議 案 １．平成２３年度管理組合事業報告
２．平成２３年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告
３．平成２４年度管理組合事業計画（案）
４．平成２４年度管理組合収支予算（案）
５．役員活動費の改定と役員の退任慰労金の扱いについて
６．役員選任の件
７．その他
以上
※ 当日は議案書、ボンヌール長崎管理規約（お持ちの方）、筆記用具、スリッパ
をご持参下さい。
《欠席される方へ》
居住されている組合員の方は、議決権行使票又は委任状を１１月２０日（火）まで
に、管理人室のドア郵便受けか集合郵便受け右下段の「管理人」郵便受けへ投函
をお願い致します。
外部組合員の方は、議決権行使票又は委任状を１１月２０日（火）までに同封の
返信用封筒で管理組合宛て返送をお願い致します。
マンションエレベータ リニューアルに向けた説明会のお知らせ
開催日時
平成24年7月13日（金）
19時30分 〜 20時30分
平成24年7月16日（月 祝日）
10時00分 〜 11時00分
場所 R階 集会室
