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最新記事一覧
| 発行日時 | パイプ名 | 見出し |
|---|---|---|
| 2020/9/18 9:23 |
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役員会議事録令和2年09月09日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年9月9日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（2件） ①貸植木代 ②駐車場車路誘導灯ＬＥＤランプ取替え
（２）現在提出されている見積書について（2件） ①駐車場車路管制設備改修工事（センサー改修工事） ②904号室前ＬＥＤ照明器具取替え
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み ８月５日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納は２件です。 ３ヶ月未納者１名については、支払い計画の報告をお願いし、８月末までに全額納入するとの回答がありました。
議題２．工事関連 （１）台風９号、１０号による被害について ①台風９号により、ベランダ隔壁ボード破損の報告が２件ありました。 ②台風１０号では、ベランダ隔壁ボード破損の報告が多数あり、全戸調査票で把握し、９号の被害とともに修理対応します。 全戸調査 ９月７日（月）～９月１４日（月） ③駐車場棟の鉄骨外階段のトタン屋根が破損し、外れかかったため仮修理を工務店に依頼しロープで固定してもらっています。本修理は足場架設も必要になるため建設会社に依頼します。 ④台風１０号によるマンション建物の被害調査を組合長と管理人が８日午前９時から行いました。 マンションの屋上、壁については、目視では被害は確認されませんでした。
（２）駐車場センサーの不具合修理について 駐車場のセンサーの感知が悪く、車両が進入する条件次第では鉢合わせする可能性があるため、管制設備の改修工事を実施することにしました。 業者によると機器の調達が９月末になる予定です。
議題３．その他 （１）エレベーター定期点検の実施と結果報告 ８月２５日に実施された、エレベーター定期点検の結果、機器関係は全て異常はありませんでした。 しかし、駐車場棟エレベーターのピットの底に深さ５ｃｍほど水が溜まっているのが確認され、今回はバケツで排水しました。
（２）防災一斉放送の取り組み ９月６日に「防災一斉放送」を予定どおり実施しました。 放送内容は予定どおり「台風対策」について放送しましたが、翌７日未明には台風１０号により最大瞬間風速６０ｍの風が吹くとの報道があっており、今回は効果的な「防災一斉放送」になりました。
（３）令和２年度管理組合役員体制について １１月に開催予定の今年度総会では役員任期２年の改選の年となっており、規約に従って現在の役職を任期４年で改選を迎える役員が５名いますので、現役員の意向を個別に確認して次期役員体制案を検討する予定です。
議題４．８月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 駐輪場人感センサー改修工事 ②補修費 外階段鉄プレート撤去工事 ③補修費 照明器具取替え（2ヶ所）
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、９月４日現在で件数は12件、8月同時期と比較し件数は5件減少し、未納総額はおよそ17万3千円減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は2ヶ月（4名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年１０月７日（水）１９：３０から |
| 2020/9/18 9:23 |
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役員会議事録令和2年09月09日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年9月9日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（2件） ①貸植木代 ②駐車場車路誘導灯ＬＥＤランプ取替え
（２）現在提出されている見積書について（2件） ①駐車場車路管制設備改修工事（センサー改修工事） ②904号室前ＬＥＤ照明器具取替え
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み ８月５日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納は２件です。 ３ヶ月未納者１名については、支払い計画の報告をお願いし、８月末までに全額納入するとの回答がありました。
議題２．工事関連 （１）台風９号、１０号による被害について ①台風９号により、ベランダ隔壁ボード破損の報告が２件ありました。 ②台風１０号では、ベランダ隔壁ボード破損の報告が多数あり、全戸調査票で把握し、９号の被害とともに修理対応します。 全戸調査 ９月７日（月）～９月１４日（月） ③駐車場棟の鉄骨外階段のトタン屋根が破損し、外れかかったため仮修理を工務店に依頼しロープで固定してもらっています。本修理は足場架設も必要になるため建設会社に依頼します。 ④台風１０号によるマンション建物の被害調査を組合長と管理人が８日午前９時から行いました。 マンションの屋上、壁については、目視では被害は確認されませんでした。
（２）駐車場センサーの不具合修理について 駐車場のセンサーの感知が悪く、車両が進入する条件次第では鉢合わせする可能性があるため、管制設備の改修工事を実施することにしました。 業者によると機器の調達が９月末になる予定です。
議題３．その他 （１）エレベーター定期点検の実施と結果報告 ８月２５日に実施された、エレベーター定期点検の結果、機器関係は全て異常はありませんでした。 しかし、駐車場棟エレベーターのピットの底に深さ５ｃｍほど水が溜まっているのが確認され、今回はバケツで排水しました。
（２）防災一斉放送の取り組み ９月６日に「防災一斉放送」を予定どおり実施しました。 放送内容は予定どおり「台風対策」について放送しましたが、翌７日未明には台風１０号により最大瞬間風速６０ｍの風が吹くとの報道があっており、今回は効果的な「防災一斉放送」になりました。
（３）令和２年度管理組合役員体制について １１月に開催予定の今年度総会では役員任期２年の改選の年となっており、規約に従って現在の役職を任期４年で改選を迎える役員が５名いますので、現役員の意向を個別に確認して次期役員体制案を検討する予定です。
議題４．８月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 駐輪場人感センサー改修工事 ②補修費 外階段鉄プレート撤去工事 ③補修費 照明器具取替え（2ヶ所）
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、９月４日現在で件数は12件、8月同時期と比較し件数は5件減少し、未納総額はおよそ17万3千円減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は2ヶ月（4名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年１０月７日（水）１９：３０から |
| 2020/8/24 9:55 |
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役員会議事録令和2年08月12日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年8月12日（水） 19：30 ～ 20：05 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（4件） ①貸植木代 ②Ａ・Ｂ外階段踊場コンクリート止撤去工事 ③駐輪場ブザー故障修理 ④住居棟通路照明切れのための取替え（２件）
（２）現在提出されている見積書について 今回、お知らせする見積書はありません。
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み ７月５日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納は１件です。
議題２．工事関連 （１）Ｒ階通路屋根雨漏り箇所修理工事の完了について 施工後２年目点検の結果、修理の対象となった雨漏り箇所３ヶ所については無料工事として修理工事が実施されました。（無料修理工事は今回まで） 住居棟エレベーター前付近の２ヶ所はガルバリュウム鋼板を被せて修理し、通路途中の１ヶ所は防水のコーキングを行って、７月２９日に工事は完了しました。
（２）駐車場センサーの故障修理の完了について 駐車場のセンサーは６月２日に修理工事を実施しましたが、その後、複数の方から信号の不具合について届け出があり、7月30日に電気工事会社に点検を実施してもらい、８月４日に福岡県からメーカーが来館し修理しました。 その結果、駐車場のブザー、信号は正常に作動していますが、管理人室の監視機器のランプは回路不良で点灯しないままになっています。
議題３．その他 （１）マンション建物設備点検結果について ７月１６日に実施されたマンション建物設備点検の結果、次の二点について報告がありました。 ①住居棟９階通路の照明切れ ①については、７月１７日に照明器具を取り替えました。
（２）マンションインターネットの分岐ボックスからの異音について 501号室と502号室の間の壁に設置しているインターネット回線の分岐ボックスから大きな異音がするとの届け出が、７月２９日にありました。 調査したところ、異音の原因はボックス内のファンの不具合による回転音であり、通信には支障がないことが判明したため、ファンに注油することにより異音は治まりました。 業者に修理を依頼しましたが、故障ランプは点灯していないとのことで、今回は経過観察し、次回故障が発生した際には機器の交換を行う予定です。
（３）新型コロナウイルス感染予防について 当マンション管理組合の新型コロナウイルス感染予防の取り組みについて協議しました。 長崎県マンション管理組合連合会からの関連資料も参考に当管理組合の取り組みを作成し、居住者の皆様に文書でお知らせすることにしました。
（４）防災一斉放送の取り組み ９月は自主防災組織で取り組む「防災一斉放送」の実施月です。 ９月６日（日） １１時～ １３時～ それぞれ３分間 放送内容は、 ①台風対策について ②新型ウイルス感染防止について 以上を予定しています
議題４．７月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 屋上水道配管漏水修理工事 ②補修費 照明器具取替え（１ヶ所） ③補修費 駐車場出入り車両感知センサー修理工事
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、８月５日現在で件数は17件、7月同時期と比較し件数は6件増加し、未納総額はおよそ16万5千円増額となりました。 管理費等の最長の未納月数は5ヶ月（1名）となっています。 以上
次回役員会開催予定日時 令和２年９月９日（水）１９：３０から |
| 2020/8/24 9:55 |
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役員会議事録令和2年08月12日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年8月12日（水） 19：30 ～ 20：05 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（4件） ①貸植木代 ②Ａ・Ｂ外階段踊場コンクリート止撤去工事 ③駐輪場ブザー故障修理 ④住居棟通路照明切れのための取替え（２件）
（２）現在提出されている見積書について 今回、お知らせする見積書はありません。
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み ７月５日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納は１件です。
議題２．工事関連 （１）Ｒ階通路屋根雨漏り箇所修理工事の完了について 施工後２年目点検の結果、修理の対象となった雨漏り箇所３ヶ所については無料工事として修理工事が実施されました。（無料修理工事は今回まで） 住居棟エレベーター前付近の２ヶ所はガルバリュウム鋼板を被せて修理し、通路途中の１ヶ所は防水のコーキングを行って、７月２９日に工事は完了しました。
（２）駐車場センサーの故障修理の完了について 駐車場のセンサーは６月２日に修理工事を実施しましたが、その後、複数の方から信号の不具合について届け出があり、7月30日に電気工事会社に点検を実施してもらい、８月４日に福岡県からメーカーが来館し修理しました。 その結果、駐車場のブザー、信号は正常に作動していますが、管理人室の監視機器のランプは回路不良で点灯しないままになっています。
議題３．その他 （１）マンション建物設備点検結果について ７月１６日に実施されたマンション建物設備点検の結果、次の二点について報告がありました。 ①住居棟９階通路の照明切れ ①については、７月１７日に照明器具を取り替えました。
（２）マンションインターネットの分岐ボックスからの異音について 501号室と502号室の間の壁に設置しているインターネット回線の分岐ボックスから大きな異音がするとの届け出が、７月２９日にありました。 調査したところ、異音の原因はボックス内のファンの不具合による回転音であり、通信には支障がないことが判明したため、ファンに注油することにより異音は治まりました。 業者に修理を依頼しましたが、故障ランプは点灯していないとのことで、今回は経過観察し、次回故障が発生した際には機器の交換を行う予定です。
（３）新型コロナウイルス感染予防について 当マンション管理組合の新型コロナウイルス感染予防の取り組みについて協議しました。 長崎県マンション管理組合連合会からの関連資料も参考に当管理組合の取り組みを作成し、居住者の皆様に文書でお知らせすることにしました。
（４）防災一斉放送の取り組み ９月は自主防災組織で取り組む「防災一斉放送」の実施月です。 ９月６日（日） １１時～ １３時～ それぞれ３分間 放送内容は、 ①台風対策について ②新型ウイルス感染防止について 以上を予定しています
議題４．７月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 屋上水道配管漏水修理工事 ②補修費 照明器具取替え（１ヶ所） ③補修費 駐車場出入り車両感知センサー修理工事
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、８月５日現在で件数は17件、7月同時期と比較し件数は6件増加し、未納総額はおよそ16万5千円増額となりました。 管理費等の最長の未納月数は5ヶ月（1名）となっています。 以上
次回役員会開催予定日時 令和２年９月９日（水）１９：３０から |
| 2020/7/24 16:52 |
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役員会議事録令和2年07月08日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年7月8日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１人
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（5件） ①貸植木代 ②住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え（１件） ③ＡＥＤ除細動ﾊﾟｯﾄﾞ取替え(期限切れ) ④駐車場出入り車両感知センサー修理 ⑤水道給水管破損修理
（２）現在提出されている見積書について（0件）
（３）請求書関係（2件） ①ＡＢ外階段踊場コンクリート止撤去工事 ②駐輪場ブザー故障修理
（４）未納者への取組み ６月５日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納は１件です。
議題２．工事関連 （１）鉄骨ＡＢ外階段の鉄製コンクリート止め撤去作業完了について 鉄骨ＡＢ外階段踊り場の錆びた鉄製コンクリート止めプレートの落下による事故防止のための撤去作業については､合計２８ヶ所を５月２６日（火）から着工し７月２日（木）に完了しました。
（２）マンション屋上水道配管の破損による水漏れの発生と修理について 当マンションＢ棟への給水管は、Ａ棟１４階から１１階に下りて、そこからＢ棟 ６月１６日（火）午前１１時頃に水漏れが発生し、破損した給水管ゴム製接続部分が入荷した６月１９日（金）午後２時頃に交換修理が完了しました。 漏水による水道料金増加分については、水道工事会社から水道局へ、工事実施完了書を提出して貰うことにより、請求されないことになりました。
（３）Ｒ階通路屋根の工事２年目点検の実施 ６月１７日（水）午前９時３０分から、施工後２年目点検を実施しました。 住居棟エレベーター前付近の雨漏りについては、晴れた日に屋根に水道水をかけて水漏れ箇所を特定し、補修工事の検討を行うことにしました。
（４）駐輪場センサーの故障修理について 駐輪場出入口のセンサーが故障し、ブザーが鳴りやまない事象が発生したため、修理を電気工事会社に依頼し、７月７日（火）に修理が完了しました。 駐車場出入口のセンサーと同じく、メーカーが工事店を通さない直接の修理依頼は受け付けないため、駐輪場のセンサーについても同じ電気工事会社が修理を受けてくれました。
議題３．その他 （１）Ｒ階ドリンク自販機の更改について ドリンク自販機の裏に隙間があり、何度注意しても児童がかくれんぼの遊びでその隙間に入り込んで危ないため、自販機の設置会社に連絡して隙間が出来ない厚みの自販機に更改しました。 更改実施日 ６月１７日（水）
（２）来客用駐車場スロープスペースへの駐車について 来客用駐車スペースに常態的に駐車していた車両３台については、駐車していた事情がそれぞれ解消し、解決しました。 「来客駐車場使用記録帳」に記入がなく、常時駐車している車両が１台あり、この車両については、敷地外への車両移動のお願いの貼り紙をして、現在は解決しています。
（３）マンション玄関ホール床の雨水漏れについて 先月の長雨から、マンション玄関ホール床に壁の裏側から雨水が浸入し、１ｃｍくらいの深さで溜まるようになりました。 次回の大規模修理工事で、玄関ホールの床工事も計画して、水はけを考慮した工事を実施します。
議題４．６月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 住居棟通路天井ＬＥＤ照明器具取替え（１件） ②補修費 ベランダ界壁補修(1ヶ所)・鉄骨外階段手摺踊場改修工事 ③特別修繕工事 電気設備更新工事(3件)
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、7月５日現在で件数は11件、６月同時期と比較し件数は2件増加し、未納総額はおよそ6万円増額となりました。 管理費等の最長の未納月数は4ヶ月（1名）となっています。 以 上 次回役員会開催予定日時 令和２年８月１２日（水）１９：３０から |
| 2020/7/24 16:52 |
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役員会議事録令和2年07月08日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年7月8日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１人
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（5件） ①貸植木代 ②住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え（１件） ③ＡＥＤ除細動ﾊﾟｯﾄﾞ取替え(期限切れ) ④駐車場出入り車両感知センサー修理 ⑤水道給水管破損修理
（２）現在提出されている見積書について（0件）
（３）請求書関係（2件） ①ＡＢ外階段踊場コンクリート止撤去工事 ②駐輪場ブザー故障修理
（４）未納者への取組み ６月５日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納は１件です。
議題２．工事関連 （１）鉄骨ＡＢ外階段の鉄製コンクリート止め撤去作業完了について 鉄骨ＡＢ外階段踊り場の錆びた鉄製コンクリート止めプレートの落下による事故防止のための撤去作業については､合計２８ヶ所を５月２６日（火）から着工し７月２日（木）に完了しました。
（２）マンション屋上水道配管の破損による水漏れの発生と修理について 当マンションＢ棟への給水管は、Ａ棟１４階から１１階に下りて、そこからＢ棟 ６月１６日（火）午前１１時頃に水漏れが発生し、破損した給水管ゴム製接続部分が入荷した６月１９日（金）午後２時頃に交換修理が完了しました。 漏水による水道料金増加分については、水道工事会社から水道局へ、工事実施完了書を提出して貰うことにより、請求されないことになりました。
（３）Ｒ階通路屋根の工事２年目点検の実施 ６月１７日（水）午前９時３０分から、施工後２年目点検を実施しました。 住居棟エレベーター前付近の雨漏りについては、晴れた日に屋根に水道水をかけて水漏れ箇所を特定し、補修工事の検討を行うことにしました。
（４）駐輪場センサーの故障修理について 駐輪場出入口のセンサーが故障し、ブザーが鳴りやまない事象が発生したため、修理を電気工事会社に依頼し、７月７日（火）に修理が完了しました。 駐車場出入口のセンサーと同じく、メーカーが工事店を通さない直接の修理依頼は受け付けないため、駐輪場のセンサーについても同じ電気工事会社が修理を受けてくれました。
議題３．その他 （１）Ｒ階ドリンク自販機の更改について ドリンク自販機の裏に隙間があり、何度注意しても児童がかくれんぼの遊びでその隙間に入り込んで危ないため、自販機の設置会社に連絡して隙間が出来ない厚みの自販機に更改しました。 更改実施日 ６月１７日（水）
（２）来客用駐車場スロープスペースへの駐車について 来客用駐車スペースに常態的に駐車していた車両３台については、駐車していた事情がそれぞれ解消し、解決しました。 「来客駐車場使用記録帳」に記入がなく、常時駐車している車両が１台あり、この車両については、敷地外への車両移動のお願いの貼り紙をして、現在は解決しています。
（３）マンション玄関ホール床の雨水漏れについて 先月の長雨から、マンション玄関ホール床に壁の裏側から雨水が浸入し、１ｃｍくらいの深さで溜まるようになりました。 次回の大規模修理工事で、玄関ホールの床工事も計画して、水はけを考慮した工事を実施します。
議題４．６月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 住居棟通路天井ＬＥＤ照明器具取替え（１件） ②補修費 ベランダ界壁補修(1ヶ所)・鉄骨外階段手摺踊場改修工事 ③特別修繕工事 電気設備更新工事(3件)
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、7月５日現在で件数は11件、６月同時期と比較し件数は2件増加し、未納総額はおよそ6万円増額となりました。 管理費等の最長の未納月数は4ヶ月（1名）となっています。 以 上 次回役員会開催予定日時 令和２年８月１２日（水）１９：３０から |
| 2020/6/26 10:19 |
サイト内新着一覧
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役員会議事録令和2年06月10日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年6月10日（水） 19：30 ～ 20：05 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）一名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて 〈５月〉（6件） ①貸植木代 ②ＡＢＣ鉄骨外階段錆補修工事 ③放水口ボックス扉錆補修工事 ④住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え１件 ⑤住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え２件 ⑥消防用設備改修工事（発信機、ベル）
〈６月〉（8件） ①貸植木代 ②高圧受電設備更新 ③住戸用低圧開閉器更新 ④共用部主管ブレーカー更新工事 ⑤ベランダ隔壁ボード修理（１件） ⑥鉄骨外階段手摺パイプ破損及び踊場止め板３ヶ所修理 ⑦住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え１件 ⑧道路占用料（西山3丁目31番電柱）
（２）現在提出されている見積書について（1種2件） ①ＡＢ外階段踊場コンクリート止め撤去工事（28ヶ所） ２業者
（３）請求書関係（2件） ①ＡＥＤ除細動パッド取替え ②住居棟通路照明切れ機器取替え１件
（４）未納者への取組み ４月６日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納はありませんでした。
議題２．工事関連 （１）A、B、C鉄骨非常階段及び各階消火栓ボックスの錆止め塗装について 工事は下記の日程で完了しました。 工事期間 ４月１日（水）～４月１５日（水）
（２）鉄骨Ａ外階段の鉄製コンクリート止めの落下について 鉄骨Ａ外階段の４階踊場に沢山の錆と鉄製プレートが落ちているとの連絡がありました。 役員と管理人で現状を確認し、他の同じ箇所でも同様に錆びているのが確認されたため、安全確保のため鉄骨ＡＢ外階段の踊り場合計２８ヶ所のプレートを撤去することとし、２業者に見積りを依頼しました。 ５月２６日（火）から着工し、６月１０日現在で１６ヶ所の撤去が完了しています。
議題３．その他 （１）防犯カメラの１台増設について Ｒ階広場に防犯カメラを１台増設することをお知らせしていましたが、増設工事は４月１７日に完了しました。
（２）駐車場棟の出入り車両の感知センサー不具合について 修理業者が福岡市内にあり、修理依頼後、福岡県が「緊急事態宣言」の対象となり、都道府県をまたぐ移動自粛が求められたため修理ができずにいましたが、６月になり「緊急事態宣言」が解除され、６月２日に駐車場棟出入口の車両感知センサーの修理が実施されました。 一部部品の交換作業が残っていますが信号、ブザーは復旧しました。 不具合の修理費用見積りが出され、電気設備更新工事の際に不具合が発生したことから工事を実施した電気工事会社から費用を負担することについて申し入れがあり協議した結果、経年劣化が最大の原因であることから、管理組合が３分の２、電気工事会社が３分の１を負担することとなりました。
（３）住居棟通路天井のＬＥＤ照明の故障修理費について 住居棟通路の天井灯（ＬＥＤ照明）の不具合が続いて発生していることから、通路の照明器具をＬＥＤ照明器具に取替えた際の施工業者と故障修理費について交渉しました。 施工時点では電気工事会社の自社製品が開発されておらず、他の会社の照明器具と取替えましたが、点灯不良が発生した際に照明器具自体の取替えが必要になるとの説明を受けておらず、取替え１件の金額が高く、それだけの費用が掛かるのであれば、ＬＥＤ化を提案してきた際の電気使用料の節減効果がなくなってしまうと管理組合としての考えを伝えたところ、工事を施行した会社から取替え工事費を下げる提案があり、合意しました。
（４）来客用駐車場スロープスペースへの駐車について 駐車場スロープに臨時駐車ではなく常習化している車両があるとの報告が役員からあり、対応を協議しました。 来客用駐車場スロープスペースへの居住者の駐車については、それぞれの事情で対応してはスロープへの駐車が常態化してしまうことから、これまでどおり、スロープへの居住者の車両の駐車は全て禁止すべきとの考えで一致し、スロープへの駐車が常習化していると思われる車両についてはナンバーを控えて対策を講じることにしました。 （「来客駐車場使用記録帳」の記録から調べ、駐車が常態化している居住者へは外の駐車場を借りるようにお願いし、記載されていない駐車車両については貼り紙をし、移動をお願いすることにしました。）
議題４．４月度及び５月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 〈４月度〉 ①補修費 点検口開き戸２枚、ｺﾞﾐｽﾃｰｼｮﾝ前溝蓋修理 ②補修費 Ｒ階屋根破損修理工事 ③補修費 パイプシャフト内給湯管漏水修理
〈５月度〉 ①補修費 消防用設備改修（発信機、ベル） ②補修費 住居棟通路天井灯取替え（３ヶ所） ③特別修繕工事 ＡＢＣ外階段錆補修、放水口ボックス錆補修工事
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、６月５日現在で件数は9件、４月同時期と比較し件数は3件減少し、未納総額はおよそ3万8千円減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年７月８日（水）１９：３０から |
| 2020/6/26 10:19 |
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役員会議事録令和2年06月10日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年6月10日（水） 19：30 ～ 20：05 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）一名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて 〈５月〉（6件） ①貸植木代 ②ＡＢＣ鉄骨外階段錆補修工事 ③放水口ボックス扉錆補修工事 ④住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え１件 ⑤住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え２件 ⑥消防用設備改修工事（発信機、ベル）
〈６月〉（8件） ①貸植木代 ②高圧受電設備更新 ③住戸用低圧開閉器更新 ④共用部主管ブレーカー更新工事 ⑤ベランダ隔壁ボード修理（１件） ⑥鉄骨外階段手摺パイプ破損及び踊場止め板３ヶ所修理 ⑦住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え１件 ⑧道路占用料（西山3丁目31番電柱）
（２）現在提出されている見積書について（1種2件） ①ＡＢ外階段踊場コンクリート止め撤去工事（28ヶ所） ２業者
（３）請求書関係（2件） ①ＡＥＤ除細動パッド取替え ②住居棟通路照明切れ機器取替え１件
（４）未納者への取組み ４月６日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納はありませんでした。
議題２．工事関連 （１）A、B、C鉄骨非常階段及び各階消火栓ボックスの錆止め塗装について 工事は下記の日程で完了しました。 工事期間 ４月１日（水）～４月１５日（水）
（２）鉄骨Ａ外階段の鉄製コンクリート止めの落下について 鉄骨Ａ外階段の４階踊場に沢山の錆と鉄製プレートが落ちているとの連絡がありました。 役員と管理人で現状を確認し、他の同じ箇所でも同様に錆びているのが確認されたため、安全確保のため鉄骨ＡＢ外階段の踊り場合計２８ヶ所のプレートを撤去することとし、２業者に見積りを依頼しました。 ５月２６日（火）から着工し、６月１０日現在で１６ヶ所の撤去が完了しています。
議題３．その他 （１）防犯カメラの１台増設について Ｒ階広場に防犯カメラを１台増設することをお知らせしていましたが、増設工事は４月１７日に完了しました。
（２）駐車場棟の出入り車両の感知センサー不具合について 修理業者が福岡市内にあり、修理依頼後、福岡県が「緊急事態宣言」の対象となり、都道府県をまたぐ移動自粛が求められたため修理ができずにいましたが、６月になり「緊急事態宣言」が解除され、６月２日に駐車場棟出入口の車両感知センサーの修理が実施されました。 一部部品の交換作業が残っていますが信号、ブザーは復旧しました。 不具合の修理費用見積りが出され、電気設備更新工事の際に不具合が発生したことから工事を実施した電気工事会社から費用を負担することについて申し入れがあり協議した結果、経年劣化が最大の原因であることから、管理組合が３分の２、電気工事会社が３分の１を負担することとなりました。
（３）住居棟通路天井のＬＥＤ照明の故障修理費について 住居棟通路の天井灯（ＬＥＤ照明）の不具合が続いて発生していることから、通路の照明器具をＬＥＤ照明器具に取替えた際の施工業者と故障修理費について交渉しました。 施工時点では電気工事会社の自社製品が開発されておらず、他の会社の照明器具と取替えましたが、点灯不良が発生した際に照明器具自体の取替えが必要になるとの説明を受けておらず、取替え１件の金額が高く、それだけの費用が掛かるのであれば、ＬＥＤ化を提案してきた際の電気使用料の節減効果がなくなってしまうと管理組合としての考えを伝えたところ、工事を施行した会社から取替え工事費を下げる提案があり、合意しました。
（４）来客用駐車場スロープスペースへの駐車について 駐車場スロープに臨時駐車ではなく常習化している車両があるとの報告が役員からあり、対応を協議しました。 来客用駐車場スロープスペースへの居住者の駐車については、それぞれの事情で対応してはスロープへの駐車が常態化してしまうことから、これまでどおり、スロープへの居住者の車両の駐車は全て禁止すべきとの考えで一致し、スロープへの駐車が常習化していると思われる車両についてはナンバーを控えて対策を講じることにしました。 （「来客駐車場使用記録帳」の記録から調べ、駐車が常態化している居住者へは外の駐車場を借りるようにお願いし、記載されていない駐車車両については貼り紙をし、移動をお願いすることにしました。）
議題４．４月度及び５月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 〈４月度〉 ①補修費 点検口開き戸２枚、ｺﾞﾐｽﾃｰｼｮﾝ前溝蓋修理 ②補修費 Ｒ階屋根破損修理工事 ③補修費 パイプシャフト内給湯管漏水修理
〈５月度〉 ①補修費 消防用設備改修（発信機、ベル） ②補修費 住居棟通路天井灯取替え（３ヶ所） ③特別修繕工事 ＡＢＣ外階段錆補修、放水口ボックス錆補修工事
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、６月５日現在で件数は9件、４月同時期と比較し件数は3件減少し、未納総額はおよそ3万8千円減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年７月８日（水）１９：３０から |
| 2020/4/20 9:43 |
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役員会議事録令和2年04月08日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年4月8日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（4件） ①貸植木代 ②住居棟エレベーター前雨よけ屋根の破損修理 ③壁点検口片開戸２枚及びゴミステーション前側溝蓋破損修理工事 ④13階パイプシャフト室水道管水漏れ修理
（２）現在提出されている見積書について（6種8件） ①高圧受電設備更新 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管ブレーカー更新工事 ④ＡＢＣ鉄骨外階段錆補修工事及び放水口ボックス扉錆補修工事 ・ＡＢＣ鉄骨外階段錆補修工事 ・放水口ボックス扉錆補修工事（２社） ⑤防犯カメラ（１台増設：リース） ⑥住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み ３月５日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納はありませんでした。
（５）「特定求職者雇用開発助成金（生涯現役コース）」の支給について 第２期分の支給が１月１６日に管理組合預金口座に振り込まれました。
（６）マンション保険の支払い Ｒ階の雨よけ屋根の破損修理費について免責金額を除いた金額が保険金として支払われ、管理組合預金口座に振り込まれました。
議題２．工事関連 （１）A、B、C鉄骨非常階段及び各階消火栓ボックスの錆止め塗装について 現在、工事を実施中です。 工事期間 ４月１日（水）～４月２１日（火） 議題３．その他 （１）電気設備更新工事の完了について 電気工事会社に依頼していた下記３件の工事は ①高圧受変電設備更新工事 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管低圧ブレーカー更新工事 予定どおり、 ４月７日（火） ９：００～１４：３０ に実施され、無事完了しました。 全館停電を伴う工事であったため、３月１５日に防災一斉放送の際にこの件についてもお知らせし、３月３０日に全戸にお知らせ文書を配布しました。 また、工事当日は工事開始前と工事完了後に一斉放送でお知らせしました。
（２）住居棟13階のシャフト室内給水管からの水漏れについて ３月１９日に13階のシャフト室内の給水管からの水漏れが確認され、水道工事業者に調査を依頼し、２１日に修理は完了しました。 その後、1102号室のシャフト室内給湯器からの水漏れも確認され居住者に連絡しましたが、水漏れが止まった様子も確認されたため様子を見ましたが、水漏れが続いているのが確認された３月２６日に居住者に再度連絡し、給湯器を居住者が買い替えて解決しました。
（３）テニスコート観覧席に面したＡ棟地下ピットの点検口（２ヶ所）の錆修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について 点検口２個の扉修理と、ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋を鉄製蓋に取替える工事は、３月１２日（木）に完了しました。 同日工事で完了することができましたので、工事費が約3万５千円減額されました。
（４）マンション建物設備点検の結果について ３月２６日に実施されたマンション建物設備点検の結果、下記の指摘事項がありました。 ①1102号室パイプシャフト室の水漏れ（経緯、結果は上記（２）のとおり） ②404号室前通路照明切れ ３月３１日に業者により取替えを実施しました。
（５）Ｒ階掲示板の更改について（自治会の取組み） 長崎市からの補助金を利用して、掲示板３基をガラス戸付掲示板に取替えました。 取替え工事は３月１３日(金)に完了しています。
（６）防犯カメラの１台増設について 前回議事録でお知らせしたとおり、Ｒ階広場に防犯カメラを１台増設し、住居棟エレベーターの乗り口及びエレベーター前の雨よけ屋根が映る状態にすることにします。工事は４月中に行われる予定です。月額支払い開始は５月からの予定です。 リース期間は6年です。
（７）「防災一斉放送」の実施について 自主防災組織で取り組む「防災一斉放送」を予定どおり３月１５日に実施しました。 （８）駐車場棟の出入り車両の感知センサー不具合について マンション電気室の設備機器更新工事実施後、駐車場棟の出入り車両の感知センサーに不具合が生じて正常に作動しなくなっています。 電気工事会社に調べてもらいましたが、メーカーでないと修理対応できないとの結論になり、メーカー（福岡市）に修理を依頼しました。 しかし、修理依頼後、福岡県が「緊急事態宣言」の対象となり、都道府県をまたぐ移動自粛が求められたため、いつ修理できるか未定の状態です。 駐車場使用者に対してのお知らせを掲示板に掲示し、駐車場出入り口の信号機には「故障」の文字を下げ、注意喚起をしています。
議題４．３月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）３月度の主な支出 ①保守維持費 簡易専用水道検査費 ②補修費 共用通路天井灯取替え（１ヶ所）
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、４月６日現在で件数は12件、前月と比較し件数は変わらず、未納総額はおよそ5万7千円減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は2ヶ月（4名）となっています。 以 上
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役員会議事録令和2年04月08日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年4月8日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（4件） ①貸植木代 ②住居棟エレベーター前雨よけ屋根の破損修理 ③壁点検口片開戸２枚及びゴミステーション前側溝蓋破損修理工事 ④13階パイプシャフト室水道管水漏れ修理
（２）現在提出されている見積書について（6種8件） ①高圧受電設備更新 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管ブレーカー更新工事 ④ＡＢＣ鉄骨外階段錆補修工事及び放水口ボックス扉錆補修工事 ・ＡＢＣ鉄骨外階段錆補修工事 ・放水口ボックス扉錆補修工事（２社） ⑤防犯カメラ（１台増設：リース） ⑥住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み ３月５日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納はありませんでした。
（５）「特定求職者雇用開発助成金（生涯現役コース）」の支給について 第２期分の支給が１月１６日に管理組合預金口座に振り込まれました。
（６）マンション保険の支払い Ｒ階の雨よけ屋根の破損修理費について免責金額を除いた金額が保険金として支払われ、管理組合預金口座に振り込まれました。
議題２．工事関連 （１）A、B、C鉄骨非常階段及び各階消火栓ボックスの錆止め塗装について 現在、工事を実施中です。 工事期間 ４月１日（水）～４月２１日（火） 議題３．その他 （１）電気設備更新工事の完了について 電気工事会社に依頼していた下記３件の工事は ①高圧受変電設備更新工事 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管低圧ブレーカー更新工事 予定どおり、 ４月７日（火） ９：００～１４：３０ に実施され、無事完了しました。 全館停電を伴う工事であったため、３月１５日に防災一斉放送の際にこの件についてもお知らせし、３月３０日に全戸にお知らせ文書を配布しました。 また、工事当日は工事開始前と工事完了後に一斉放送でお知らせしました。
（２）住居棟13階のシャフト室内給水管からの水漏れについて ３月１９日に13階のシャフト室内の給水管からの水漏れが確認され、水道工事業者に調査を依頼し、２１日に修理は完了しました。 その後、1102号室のシャフト室内給湯器からの水漏れも確認され居住者に連絡しましたが、水漏れが止まった様子も確認されたため様子を見ましたが、水漏れが続いているのが確認された３月２６日に居住者に再度連絡し、給湯器を居住者が買い替えて解決しました。
（３）テニスコート観覧席に面したＡ棟地下ピットの点検口（２ヶ所）の錆修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について 点検口２個の扉修理と、ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋を鉄製蓋に取替える工事は、３月１２日（木）に完了しました。 同日工事で完了することができましたので、工事費が約3万５千円減額されました。
（４）マンション建物設備点検の結果について ３月２６日に実施されたマンション建物設備点検の結果、下記の指摘事項がありました。 ①1102号室パイプシャフト室の水漏れ（経緯、結果は上記（２）のとおり） ②404号室前通路照明切れ ３月３１日に業者により取替えを実施しました。
（５）Ｒ階掲示板の更改について（自治会の取組み） 長崎市からの補助金を利用して、掲示板３基をガラス戸付掲示板に取替えました。 取替え工事は３月１３日(金)に完了しています。
（６）防犯カメラの１台増設について 前回議事録でお知らせしたとおり、Ｒ階広場に防犯カメラを１台増設し、住居棟エレベーターの乗り口及びエレベーター前の雨よけ屋根が映る状態にすることにします。工事は４月中に行われる予定です。月額支払い開始は５月からの予定です。 リース期間は6年です。
（７）「防災一斉放送」の実施について 自主防災組織で取り組む「防災一斉放送」を予定どおり３月１５日に実施しました。 （８）駐車場棟の出入り車両の感知センサー不具合について マンション電気室の設備機器更新工事実施後、駐車場棟の出入り車両の感知センサーに不具合が生じて正常に作動しなくなっています。 電気工事会社に調べてもらいましたが、メーカーでないと修理対応できないとの結論になり、メーカー（福岡市）に修理を依頼しました。 しかし、修理依頼後、福岡県が「緊急事態宣言」の対象となり、都道府県をまたぐ移動自粛が求められたため、いつ修理できるか未定の状態です。 駐車場使用者に対してのお知らせを掲示板に掲示し、駐車場出入り口の信号機には「故障」の文字を下げ、注意喚起をしています。
議題４．３月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）３月度の主な支出 ①保守維持費 簡易専用水道検査費 ②補修費 共用通路天井灯取替え（１ヶ所）
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、４月６日現在で件数は12件、前月と比較し件数は変わらず、未納総額はおよそ5万7千円減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は2ヶ月（4名）となっています。 以 上
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