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最新記事一覧
| 発行日時 | パイプ名 | 見出し |
|---|---|---|
| 2025/4/20 11:39 |
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役員会議事録令和7年4月9日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和7年4月9日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員３ 監事２ （管理会社）２名
議題１．会計関連（報告） （１） 費用支払いについて（２件） ①貸植木代（２月分） ②ﾏﾝｼｮﾝ玄関、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内マット取替え（３月分）
（２） 現在提出されている見積書について（４件） ③ 駐車場奥４階への登り口天井（４階溝下）鉄骨修理（ペンキ塗装） ④ マンション建物図面の電子化（４冊）
（３） 請求書関係（０件） 今回、お知らせする請求書はありません。
（４） 未納者への取り組み 管理費等の未納額がある人は2月25日の管理費等の支払い時は３名です。
議題２．建物関係 （１） 通常総会で取り組みを確認した事項の取り組み（報告） ① 建物の長期診断計画の策定を一級建築士に依頼し、提出された見積り額で依頼し、作成中です。
（２） マンション建物図面の電子化について マンション建物の図面は下記の４冊あり、今回電子化することにしました。 ①建築構造図 ②建築意匠図 ③電気設備図 ④機械・給排水・空調設備図
（３） 駐車場３階の奥の水漏れについて 駐車場３階の奥の、４階への坂に水漏れがあり、４階にある溝からの水漏れで、溝の修理をしました。その下になる３階天井は乾燥してからペンキ塗装をします。
議題３．その他 今月は特に報告する事項はありません。 以上
次回役員会開催予定日時 令和７年５月１４日（水）１９：３０から |
| 2025/4/20 11:39 |
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役員会議事録令和7年4月9日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和7年4月9日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員３ 監事２ （管理会社）２名
議題１．会計関連（報告） （１） 費用支払いについて（２件） ①貸植木代（２月分） ②ﾏﾝｼｮﾝ玄関、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内マット取替え（３月分）
（２） 現在提出されている見積書について（４件） ③ 駐車場奥４階への登り口天井（４階溝下）鉄骨修理（ペンキ塗装） ④ マンション建物図面の電子化（４冊）
（３） 請求書関係（０件） 今回、お知らせする請求書はありません。
（４） 未納者への取り組み 管理費等の未納額がある人は2月25日の管理費等の支払い時は３名です。
議題２．建物関係 （１） 通常総会で取り組みを確認した事項の取り組み（報告） ① 建物の長期診断計画の策定を一級建築士に依頼し、提出された見積り額で依頼し、作成中です。
（２） マンション建物図面の電子化について マンション建物の図面は下記の４冊あり、今回電子化することにしました。 ①建築構造図 ②建築意匠図 ③電気設備図 ④機械・給排水・空調設備図
（３） 駐車場３階の奥の水漏れについて 駐車場３階の奥の、４階への坂に水漏れがあり、４階にある溝からの水漏れで、溝の修理をしました。その下になる３階天井は乾燥してからペンキ塗装をします。
議題３．その他 今月は特に報告する事項はありません。 以上
次回役員会開催予定日時 令和７年５月１４日（水）１９：３０から |
| 2025/3/25 10:03 |
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役員会議事録令和7年3月12日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和7年3月12日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員３ 監事２ （管理会社）２名
議題１．会計関連（報告） （１） 費用支払いについて（３件） ①貸植木代（1月分） ②ﾏﾝｼｮﾝ玄関、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内マット取替え（２月分） ③簡易専用水道検査の実施
（２） 現在提出されている見積書について（１件）
（３） 請求書関係（０件） 今回、お知らせする請求書はありません。
（４） 未納者への取り組み 管理費等の未納額がある人は2月25日の管理費などの支払い時は４名です。 １名については２月引き落とし日に支払い済みです。 １名については未納金の一部について支払いがありました。
議題２．建物関係 （１） 通常総会で取り組みを確認した事項の取り組み（報告） ①マンション建物の塗装の状態診断に関する取り組み（業者のテスト結果報告） 現在の塗装に上塗りする最適な塗料のテスト結果の資料の提出がありました。 テストは２通り １．マンション外壁と同等の塗膜を作り、その上に水性ハイブリッドサーブを0.3㎏/㎡塗布し、その後スーパーセラタイトF中途剤、スーパーセラタイトFを標準仕様に塗装したものを23℃で７日間養生を行い、試験体とする。 ２．さらに、試験体１を７日間水浸潰し、その後24時間乾燥させたものを試験
試験方法 JIS K 5600-5-6 付着性（クロスカット法）に準拠した方法（カッターで25のマス格子を作る）にて付着性を評価した。
試験結果 テストの試験体１、２共に良好であった。
以上の報告を受け、マンション外壁の塗装に「水性ハイブリッドサーフ」＋「スーパーセラタイトＦ中途剤」＋「スーパーセライトＦ」を使用することにします。
②建物の長期診断計画の策定を１級建築士に依頼し見積書が出ました。 平成24年にマンション長期診断書を作成した１級建築士に長期診断計画作成を2月13日（木）に依頼し、作成費用の見積書が提出されました。 マンション建物の基礎資料は平成24年と変わらないので安い額で見積書が出ました。 管理組合では上記の見積り額で作成を依頼します。
議題３．その他 （１） マンションの水道検査結果について マンションの水道水の検査を長崎県食品衛生協会により2月に実施しました。 検査結果は、臭気、味、色、共に「良好」でした。 また、水槽（貯水タンク）の内部、周辺康状態も「良好」との結果でした。
（２） 駐車場・駐輪場の整理整頓について 駐車場及び駐輪場の区画には私物を置かないようにして下さい。 本日、調査した結果、大きな私物はありませんでしたが、駐車場の６区画で、子
（３） 3月9日（日）に「防災一斉放送」を実施しました。 放送内容は「火災が発生した時の行動について」 午前11時～ 午後1時～ 各３分間 放送日の事前にマンションの消防設備（各階の避難ハシゴ、非常ベル、消火器な
以上
次回役員会開催予定日時 令和７年４月９日（水）１９：３０から |
| 2025/3/25 10:03 |
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役員会議事録令和7年3月12日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和7年3月12日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員３ 監事２ （管理会社）２名
議題１．会計関連（報告） （１） 費用支払いについて（３件） ①貸植木代（1月分） ②ﾏﾝｼｮﾝ玄関、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内マット取替え（２月分） ③簡易専用水道検査の実施
（２） 現在提出されている見積書について（１件）
（３） 請求書関係（０件） 今回、お知らせする請求書はありません。
（４） 未納者への取り組み 管理費等の未納額がある人は2月25日の管理費などの支払い時は４名です。 １名については２月引き落とし日に支払い済みです。 １名については未納金の一部について支払いがありました。
議題２．建物関係 （１） 通常総会で取り組みを確認した事項の取り組み（報告） ①マンション建物の塗装の状態診断に関する取り組み（業者のテスト結果報告） 現在の塗装に上塗りする最適な塗料のテスト結果の資料の提出がありました。 テストは２通り １．マンション外壁と同等の塗膜を作り、その上に水性ハイブリッドサーブを0.3㎏/㎡塗布し、その後スーパーセラタイトF中途剤、スーパーセラタイトFを標準仕様に塗装したものを23℃で７日間養生を行い、試験体とする。 ２．さらに、試験体１を７日間水浸潰し、その後24時間乾燥させたものを試験
試験方法 JIS K 5600-5-6 付着性（クロスカット法）に準拠した方法（カッターで25のマス格子を作る）にて付着性を評価した。
試験結果 テストの試験体１、２共に良好であった。
以上の報告を受け、マンション外壁の塗装に「水性ハイブリッドサーフ」＋「スーパーセラタイトＦ中途剤」＋「スーパーセライトＦ」を使用することにします。
②建物の長期診断計画の策定を１級建築士に依頼し見積書が出ました。 平成24年にマンション長期診断書を作成した１級建築士に長期診断計画作成を2月13日（木）に依頼し、作成費用の見積書が提出されました。 マンション建物の基礎資料は平成24年と変わらないので安い額で見積書が出ました。 管理組合では上記の見積り額で作成を依頼します。
議題３．その他 （１） マンションの水道検査結果について マンションの水道水の検査を長崎県食品衛生協会により2月に実施しました。 検査結果は、臭気、味、色、共に「良好」でした。 また、水槽（貯水タンク）の内部、周辺康状態も「良好」との結果でした。
（２） 駐車場・駐輪場の整理整頓について 駐車場及び駐輪場の区画には私物を置かないようにして下さい。 本日、調査した結果、大きな私物はありませんでしたが、駐車場の６区画で、子
（３） 3月9日（日）に「防災一斉放送」を実施しました。 放送内容は「火災が発生した時の行動について」 午前11時～ 午後1時～ 各３分間 放送日の事前にマンションの消防設備（各階の避難ハシゴ、非常ベル、消火器な
以上
次回役員会開催予定日時 令和７年４月９日（水）１９：３０から |
| 2025/2/22 8:48 |
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役員会議事録令和7年2月22日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和7年2月12日（水） 19：30 ～ 19：55 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員３ 監事１ （管理会社）２名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（４件） ①貸植木代（12月分） ②ﾏﾝｼｮﾝ玄関、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内マット取替え（1月分） ③誘導灯照明切れ２ヶ所修理 ④マンション管理センター登録維持費等
（２）現在提出されている見積書について（０件） 今回、お知らせする見積書はありません。
（３）請求書関係（０件） 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取り組み 未納者３名のうち２名は１月に一部現金で支払われ、未納の残金は今後計画的な支払いをされます。１名については計画的な支払いを継続しています。
（５）普通預金から定期預金への預金替えについて マンション「すまい・る債」の２月に満期入金分と普通預金の残金を合せて１年の定期預金に預金替えします。
議題２．建物関係 （１） 通常総会で取り組みを確認した事項 ①マンション建物の塗装の状態診断に関する取り組み 前回大規模修繕工事で使用した塗料のメーカーから現在の塗装に上塗りする最適な塗料のテスト結果が提出されるのを待っている段階です。 ②建物の長期診断計画の策定の１級建築士への依頼 平成24年に「マンション建物調査診断」を依頼した長崎県マンション管理士会所属の１級建築士と新しい長期修繕計画について、２月１３日に打ち合わせることが決まりました。
議題３．その他 （１）３月の「防災一斉放送」について ３月は防災の月ですので９日（日）の午前１１時、午後１時の２回、３分間の「防災一斉放送」を実施します。 今回は、「火災が発生した時の行動について」放送する予定です。 新しく転入した方が増えていますので、ベランダ避難ハシゴのある場所の説明をすることにし、事前に資料を全住戸に配布します。
議題４．１月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①備品消耗品費 複合機再リース料（１年分）
（２）管理費等の未納について 1月31日現在で、管理費等の未納状況は、4件です。 管理費等の最長未納月数は9ヶ月（1名）です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和７年３月１２日（水）１９：３０から |
| 2025/2/22 8:48 |
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役員会議事録令和7年2月22日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和7年2月12日（水） 19：30 ～ 19：55 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員３ 監事１ （管理会社）２名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（４件） ①貸植木代（12月分） ②ﾏﾝｼｮﾝ玄関、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内マット取替え（1月分） ③誘導灯照明切れ２ヶ所修理 ④マンション管理センター登録維持費等
（２）現在提出されている見積書について（０件） 今回、お知らせする見積書はありません。
（３）請求書関係（０件） 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取り組み 未納者３名のうち２名は１月に一部現金で支払われ、未納の残金は今後計画的な支払いをされます。１名については計画的な支払いを継続しています。
（５）普通預金から定期預金への預金替えについて マンション「すまい・る債」の２月に満期入金分と普通預金の残金を合せて１年の定期預金に預金替えします。
議題２．建物関係 （１） 通常総会で取り組みを確認した事項 ①マンション建物の塗装の状態診断に関する取り組み 前回大規模修繕工事で使用した塗料のメーカーから現在の塗装に上塗りする最適な塗料のテスト結果が提出されるのを待っている段階です。 ②建物の長期診断計画の策定の１級建築士への依頼 平成24年に「マンション建物調査診断」を依頼した長崎県マンション管理士会所属の１級建築士と新しい長期修繕計画について、２月１３日に打ち合わせることが決まりました。
議題３．その他 （１）３月の「防災一斉放送」について ３月は防災の月ですので９日（日）の午前１１時、午後１時の２回、３分間の「防災一斉放送」を実施します。 今回は、「火災が発生した時の行動について」放送する予定です。 新しく転入した方が増えていますので、ベランダ避難ハシゴのある場所の説明をすることにし、事前に資料を全住戸に配布します。
議題４．１月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①備品消耗品費 複合機再リース料（１年分）
（２）管理費等の未納について 1月31日現在で、管理費等の未納状況は、4件です。 管理費等の最長未納月数は9ヶ月（1名）です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和７年３月１２日（水）１９：３０から |
| 2025/1/28 13:49 |
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役員会議事録令和7年1月15日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和7年1月15日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員３ 監事２ （管理会社）井手 北村
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（３件） ①貸植木代（11月分） ②ﾏﾝｼｮﾝ玄関、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内マット取替え（12月分） ③マンション「すまい・る債」積立金送金
（２）現在提出されている見積書について（０件） 今回、お知らせする見積書はありません。
（３）請求書関係（０件） 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取り組み 未納者４名のうち３名は計画的な支払いを継続しています。 今後も計画的な支払いについて相談を継続していきます。
（５）マンション「すまい・る債」積立金の送金について マンション「すまい・る債」の令和６年度積立金を１月６日（月）に定期預金を解約して送金しました。
議題２．建物関係 （１） 通常総会で取り組みを確認した事項 ①マンション建物の塗装の状態診断に関する取り組み 前回大規模修繕工事で使用した塗料のメーカーに相談し次回の大規模修繕工事に適した最新の塗料に関する資料を提出してもらうことにしました。 ②建物の長期診断計画の策定の１級建築士への依頼 平成24年に「マンション建物調査診断」を依頼した長崎県マンション管理士会所属の１級建築士に新しい長期修繕計画について相談しました。 建築士のスケジュールの都合で２月に打ち合わせを行う予定です。 今回の長期修繕計画は、長崎市の「マンション管理計画認定制度」の基準に沿ったものになるよう相談する予定です。
（２）駐車場の駐車区画に置いてある私物の片付けについて 通常総会の場で、放置すれば火災等の危険があるとの意見が出された、私物が置いてある駐車区画について、駐車場担当役員が調査したところ、１５の区画で私物が確認されました。駐車区画の私物は完全に片付けるよう依頼文を11月27日（水）に区画内の私物に貼ったところ、私物は片付けられました。
議題３．その他 （１）水漏れ事故について 12月26日（木）に７階の住戸から水漏れが発生しているとの届け出があり、調査したところ、８階住戸流し台の裏部分で、給湯管からの水漏れが確認され修理しました。修理の際に広く開口した流し台下の点検口は1月7日に修理しました。
（２）インターネット回線不具合について 1月10日（金）、13日（月・祝）、15日（水）にインターネットが繋がらないとの届け出があり、調査した結果、Ａ棟11階と5階に設置されているネットワークの分岐ボックス内配線の接続不良であることが判明しました。 それぞれ別の配線グループであったため、３ヶ所の修理を実施しました。
議題４．１２月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ➀雑費 防火防災管理者受講料（R7年1/23,24受講予定）
（２）管理費等の未納について 12月31日現在で、管理費等の未納状況は3件です。 管理費等の最長未納月数は11ヶ月（1名）です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和７年２月１２日（水）１９：３０から |
| 2025/1/28 13:49 |
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役員会議事録令和7年1月15日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和7年1月15日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員３ 監事２ （管理会社）井手 北村
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（３件） ①貸植木代（11月分） ②ﾏﾝｼｮﾝ玄関、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内マット取替え（12月分） ③マンション「すまい・る債」積立金送金
（２）現在提出されている見積書について（０件） 今回、お知らせする見積書はありません。
（３）請求書関係（０件） 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取り組み 未納者４名のうち３名は計画的な支払いを継続しています。 今後も計画的な支払いについて相談を継続していきます。
（５）マンション「すまい・る債」積立金の送金について マンション「すまい・る債」の令和６年度積立金を１月６日（月）に定期預金を解約して送金しました。
議題２．建物関係 （１） 通常総会で取り組みを確認した事項 ①マンション建物の塗装の状態診断に関する取り組み 前回大規模修繕工事で使用した塗料のメーカーに相談し次回の大規模修繕工事に適した最新の塗料に関する資料を提出してもらうことにしました。 ②建物の長期診断計画の策定の１級建築士への依頼 平成24年に「マンション建物調査診断」を依頼した長崎県マンション管理士会所属の１級建築士に新しい長期修繕計画について相談しました。 建築士のスケジュールの都合で２月に打ち合わせを行う予定です。 今回の長期修繕計画は、長崎市の「マンション管理計画認定制度」の基準に沿ったものになるよう相談する予定です。
（２）駐車場の駐車区画に置いてある私物の片付けについて 通常総会の場で、放置すれば火災等の危険があるとの意見が出された、私物が置いてある駐車区画について、駐車場担当役員が調査したところ、１５の区画で私物が確認されました。駐車区画の私物は完全に片付けるよう依頼文を11月27日（水）に区画内の私物に貼ったところ、私物は片付けられました。
議題３．その他 （１）水漏れ事故について 12月26日（木）に７階の住戸から水漏れが発生しているとの届け出があり、調査したところ、８階住戸流し台の裏部分で、給湯管からの水漏れが確認され修理しました。修理の際に広く開口した流し台下の点検口は1月7日に修理しました。
（２）インターネット回線不具合について 1月10日（金）、13日（月・祝）、15日（水）にインターネットが繋がらないとの届け出があり、調査した結果、Ａ棟11階と5階に設置されているネットワークの分岐ボックス内配線の接続不良であることが判明しました。 それぞれ別の配線グループであったため、３ヶ所の修理を実施しました。
議題４．１２月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ➀雑費 防火防災管理者受講料（R7年1/23,24受講予定）
（２）管理費等の未納について 12月31日現在で、管理費等の未納状況は3件です。 管理費等の最長未納月数は11ヶ月（1名）です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和７年２月１２日（水）１９：３０から |
| 2024/12/23 9:38 |
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ボンヌール長崎管理組合第３５回通常総会議事録
ボンヌール長崎管理組合第３５回通常総会議事録
日 時 令和６年１１月２４日（日） 午前９：３０～午前１１：４５ 場 所 ボンヌール長崎集会室 組合員総数 １４８名 議決権総数 １４８個 出席組合員数 １３１名 議決権総数 １３１個 うち、実出席者数 名 書面（議決権行使書）による議決 名 代理人（委任状）による議決 名
組合長からの開会の挨拶の後、出席組合員数が１３１名で組合員総数の半数以上が出席されており、管理規約第45条第1項により総会として成立していることが報告され、ボンヌール長崎管理組合第３５回通常総会の開会が宣言された。 管理規約第４０条第５項により組合長が議長に選出され、規約第４８条２項により議長が議事録署名人に役員の２人を指名し議案の審議に入った。
第１号議案 令和５年度管理組合事業報告
第１号議案について予め配付された議案書に基づき１３項目にわたる事業報告が組合長、会計担当役員、副組合長、駐車場担当役員から行われた。 役員からの報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、ガス緊急遮断弁工事費の予算と実績の金額相違について質問が出され、副組合長から、「西部ガスの見積書が３通提出されたが、そのうち１通に３通分合計の金額が記載されていたため別工事として予算計上してしまったことが原因。予定されていた工事は全て実施された。」との回答があった。 出席者から、５階駐車場の移動式粉末消火器前に私物が積まれていたが、あれは危険では ないか、との質問が出された。この件に関しては出席者から、最近駐車区画後ろに置かれた私物が増えてきた、例外を認めると増えていくので駐車場使用禁止予告など強く撤去を要求すべきだ、との意見が出され、組合長から、再度私物の解消に取り組むとの回答があった。 害虫の発生に関して、出席者から対策についての意見が出された。この問題に対処する委員会を設置するという意見に出席者が賛同し、委員への立候補を募ったところ、７名の組合員から参加の意思表示があり、組合長を加えて委員会を発足させることとした。 マンション保険に地震保険を付保する件については、アンケートの結果により今年度の付保は見送られたが、再度検討してほしいとの要望が出され、今後もこの件は役員会で検討するとの回答が組合長からあった。 他に意見・質問は出されず、本議案について挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第２号議案 令和５年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告
本議案について、会計担当役員から、決算の内容については第1号議案で詳しく報告したとおりとの発言があり、副組合長から第１号議案審議の中で質問が出された特別修繕工事支出（ガス緊急遮断弁工事費）の内訳について説明があった。その後、監事２名からの、令和５年度の会計監査の結果について報告があった。 監事からの監査報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、収支計算書の書式を素人でもわかりやすい書式に代えて欲しいとの意見が出され、管理会社から、「会計システムを変更したことに伴い、書式も新年度を通して変更していく予定」との回答があった。 他に意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第３号議案 令和６年度管理組合事業計画（案）
本議案に関して議案書に基づき組合長から説明された。 議長が意見・質問を求めたところ、出席組合員から意見・質問は出されず本議案の採決に移った。 本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第４号議案 令和６年度管理組合収支予算（案）
本議案に関して、議長の指名により管理会社から議案書に基づき予算(案)の説明があった。 議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第５号議案 令和６年度役員選任の件
当管理組合の令和６年度役員について、議長が出席組合員に立候補する方の有無を問うた。立候補の意思表示をする組合員は出なかったため、副組合長から、議案に示された令和６ 年度の役員候補及び監事候補の案が説明された。
役員候補 新任 ３名 留任 ３名
監事候補 新任 １名 留任 １名
役員会が示した役員・監事候補案について、議長が意見・質問を求めたところ、出席組合 員から意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第６号議案 管理委託契約の更新について
本議案に関して、議長の指名により管理会社から説明があった。 議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
議長がその他事項について出席組合員に意見・質問を求めたところ、意見・質問は出され ず、以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、副組合長が総会 の終了を宣言し、ボンヌール長崎管理組合第３５回通常総会は閉会した。 議長は、ボンヌール長崎管理組合第３５回通常総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、ボンヌール長崎管理規約第４８条の規定により、本議事録を作成し議長及び議長の指名する２名の総会に出席した役員たる議事録署名人は、これに記名、押印する。
令和６年１１月２４日
議 長 ㊞
議事録署名人 ㊞
議事録署名人 ㊞ |
| 2024/12/23 9:38 |
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ボンヌール長崎管理組合第３５回通常総会議事録
ボンヌール長崎管理組合第３５回通常総会議事録
日 時 令和６年１１月２４日（日） 午前９：３０～午前１１：４５ 場 所 ボンヌール長崎集会室 組合員総数 １４８名 議決権総数 １４８個 出席組合員数 １３１名 議決権総数 １３１個 うち、実出席者数 名 書面（議決権行使書）による議決 名 代理人（委任状）による議決 名
組合長からの開会の挨拶の後、出席組合員数が１３１名で組合員総数の半数以上が出席されており、管理規約第45条第1項により総会として成立していることが報告され、ボンヌール長崎管理組合第３５回通常総会の開会が宣言された。 管理規約第４０条第５項により組合長が議長に選出され、規約第４８条２項により議長が議事録署名人に役員の２人を指名し議案の審議に入った。
第１号議案 令和５年度管理組合事業報告
第１号議案について予め配付された議案書に基づき１３項目にわたる事業報告が組合長、会計担当役員、副組合長、駐車場担当役員から行われた。 役員からの報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、ガス緊急遮断弁工事費の予算と実績の金額相違について質問が出され、副組合長から、「西部ガスの見積書が３通提出されたが、そのうち１通に３通分合計の金額が記載されていたため別工事として予算計上してしまったことが原因。予定されていた工事は全て実施された。」との回答があった。 出席者から、５階駐車場の移動式粉末消火器前に私物が積まれていたが、あれは危険では ないか、との質問が出された。この件に関しては出席者から、最近駐車区画後ろに置かれた私物が増えてきた、例外を認めると増えていくので駐車場使用禁止予告など強く撤去を要求すべきだ、との意見が出され、組合長から、再度私物の解消に取り組むとの回答があった。 害虫の発生に関して、出席者から対策についての意見が出された。この問題に対処する委員会を設置するという意見に出席者が賛同し、委員への立候補を募ったところ、７名の組合員から参加の意思表示があり、組合長を加えて委員会を発足させることとした。 マンション保険に地震保険を付保する件については、アンケートの結果により今年度の付保は見送られたが、再度検討してほしいとの要望が出され、今後もこの件は役員会で検討するとの回答が組合長からあった。 他に意見・質問は出されず、本議案について挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第２号議案 令和５年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告
本議案について、会計担当役員から、決算の内容については第1号議案で詳しく報告したとおりとの発言があり、副組合長から第１号議案審議の中で質問が出された特別修繕工事支出（ガス緊急遮断弁工事費）の内訳について説明があった。その後、監事２名からの、令和５年度の会計監査の結果について報告があった。 監事からの監査報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、収支計算書の書式を素人でもわかりやすい書式に代えて欲しいとの意見が出され、管理会社から、「会計システムを変更したことに伴い、書式も新年度を通して変更していく予定」との回答があった。 他に意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第３号議案 令和６年度管理組合事業計画（案）
本議案に関して議案書に基づき組合長から説明された。 議長が意見・質問を求めたところ、出席組合員から意見・質問は出されず本議案の採決に移った。 本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第４号議案 令和６年度管理組合収支予算（案）
本議案に関して、議長の指名により管理会社から議案書に基づき予算(案)の説明があった。 議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第５号議案 令和６年度役員選任の件
当管理組合の令和６年度役員について、議長が出席組合員に立候補する方の有無を問うた。立候補の意思表示をする組合員は出なかったため、副組合長から、議案に示された令和６ 年度の役員候補及び監事候補の案が説明された。
役員候補 新任 ３名 留任 ３名
監事候補 新任 １名 留任 １名
役員会が示した役員・監事候補案について、議長が意見・質問を求めたところ、出席組合 員から意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第６号議案 管理委託契約の更新について
本議案に関して、議長の指名により管理会社から説明があった。 議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
議長がその他事項について出席組合員に意見・質問を求めたところ、意見・質問は出され ず、以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、副組合長が総会 の終了を宣言し、ボンヌール長崎管理組合第３５回通常総会は閉会した。 議長は、ボンヌール長崎管理組合第３５回通常総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、ボンヌール長崎管理規約第４８条の規定により、本議事録を作成し議長及び議長の指名する２名の総会に出席した役員たる議事録署名人は、これに記名、押印する。
令和６年１１月２４日
議 長 ㊞
議事録署名人 ㊞
議事録署名人 ㊞ |
