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最新記事一覧
| 発行日時 | パイプ名 | 見出し |
|---|---|---|
| 2019/11/21 8:43 |
お知らせ・ニュース
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ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会開催通知
令和元年１１月９日 |
| 2019/11/21 8:43 |
サイト内新着一覧
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ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会開催通知
令和元年１１月９日 |
| 2019/11/21 8:40 |
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役員会議事録令和元年11月13日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年11月13日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（10件） ①貸植木代 ②レンタルサーバー費用(12ヶ月) ③ドメイン管理費用(1年) ④ホームページメンテナンス費用 ⑤暗号化処理費用 ⑥マンション玄関エレベーターパネル不具合による取替え ⑦住戸ドアクローザー不具合による交換(1住戸) ⑧台風17号よるベランダ隔壁ボード修理(23件) ⑨Ｂ棟通路天井照明切れ修理(1ヶ所) ⑩西部ガス緊急ガス遮断装置保守点検
（２）現在提出されている見積書について（6種9件） ①高圧受電設備更新 ２社 ②住戸用低圧開閉器更新工事 １社 ③水道メーター取替工事 ２社 ④消防用設備改修工事（誘導灯切れ等） ⑤駐車場移動式粉末消火設備（12台） ２社 ⑥805号室及び705号室ベランダ竪樋補修工事
（３）請求書関係（1件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 令和元年11月に開催する通常総会で継続加入の承認を得てから支払います。
（４）未納者への取組み １０月７日現在で3ヶ月以上の未納のある組合員については、支払い計画書の提出がありましたが、毎月の管理費等のみ入金されていたため、計画書どおりに入金されるよう文書で依頼しました。 管理費等の未納に関しては、管理規約に定められたとおりに遅延損害金を適用する可能性についても言及して意見が出され、これからの方針を次回通常総会の場で話したいとの考えが組合長から示されました。
議題２．工事関連 （１）非常階段塗装の劣化調査と見積書提出について 塗装業者が多忙で点検も実施できないままになっているため、10月10日に業者に見積書提出の意志があるか確認したところ、提出の意志表示があり、近日中に現況調査に来館するとの回答がありました。
（２）台風17号によるベランダ隔壁ボードの破損について 最終の被害のまとめは以下のとおりとなりました。（合計２３枚） 隔壁全壊 7枚 隔壁半壊 1枚 枠ごと外れ全壊 2枚 ヒビ入り 9枚 ネジのはずれ 1枚 パッキンの外れ 2枚 手摺への取付金具破損 1枚 修理工事は１０月３日、１４日、２３日、２６日に実施され完了しました。
議題３．その他 （１）電気設備法定点検の結果について 電気設備の法定点検の結果、更新・改修を推奨されたマンション電気室の「高圧の電気設備で更新推奨時期を超過した」機器の取替え工事について２社からの見積書が出揃い、協議した結果、低い金額の提示があった工事会社に依頼することにしました。 「住戸用低圧開閉器」の更新工事については、１社から見積書の提出があっており、２社からの見積りが出揃ってから協議いたします。
（２）私物水道メーターの法定取替えについて ８年ごとの取替えが法律で義務付けられている私物水道メーターについて、２社から取替え（取替え対象メーター数は１５２個）の見積書が提出され、協議の結果、低い金額を提示した工事会社に依頼することにしました。 先月もお知らせしましたが、今回の取替えは、前回取替え時にはなかった長崎市の「私物水道メーターの無償貸付制度」を利用して実施する予定です。 この制度を利用することにより、管理組合でメーターを購入する必要がなくなり、取替え作業費のみの見積書が提出されました。
（３）消防用設備等点検結果について 消防用設備等点検の結果、指摘された点について、誘導灯の管球切れ（２ヶ所）は１１月１８日の週に交換する予定です。 駐車場に設置されている移動式粉末消火設備（１２台）については、設置後30年までに加圧ボンベ容器弁の耐圧試験の対象になっている（平成28年から実施されることになった。）ことが指摘されました。耐圧試験は加圧ボンベを取り外してメーカーに送ることになり、その間別の加圧ボンベを取り付けておく必要がありますが、設置されて30年が経過した型式のため加圧ボンベの交換は困難とのメーカーから回答があり、また、消火設備全体も劣化していることから新しく一式交換をすることにしました。 ２社から見積書が提出され、協議の結果、低い金額を提示した会社に依頼することにしました。
（４）住居棟Ａ棟のベランダ雨水排水管（竪樋）の水漏れについて 505号室と605号室の居住者から、ベランダの雨水排水管から水漏れしており、ベランダ手摺りで水が跳ねて布団、洗濯物が干せないとの届け出がありました。 水漏れ箇所を調査したところ、配管の805号室部分から水漏れしていることが判明しました。 建設会社に補修工事の見積りを依頼したところ、ベランダ外側に配管されているため足場を必要とする工事になるとの見解が示され、足場架設を含む見積書が提出されました。協議の結果、ベランダが使用できない状態を早く解消する必要があり、施工時の安全を確保する必要もあることから、提案された工法での工事を依頼することにしました。（11月20日(水)～11月22（金）に修理工事をします。）
（５）電気メーターの取替えについて 先月お知らせしたとおり、使用期限が切れる電力メーターの取替え作業が１０月５日に九州電力㈱により実施されました。 新しいメーターはスマートメーターで、検針は遠隔データ通信による計量となるため、検針員が訪問して検針することはありません。請求書は郵送されてきます。 なお、使用期限が２年先になっている８住戸については取替えていません。
（６）B棟裏の九電の配線に触れたり絡んだりしている樹木の枝や蔦は九電が来て伐採しました。（１１月６日）
議題４．１０月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）１０月度の主な支出 ①水道光熱費 ９月分電気料 ②水道光熱費 １０月分電気料
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１1月５日現在で件数は10件、前月と比較し件数、未納総額ともにほぼ同じとなりました。 管理費等の最長の未納月数は4ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和元年１２月１１日（水）１９：３０から |
| 2019/11/21 8:40 |
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役員会議事録令和元年11月13日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年11月13日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（10件） ①貸植木代 ②レンタルサーバー費用(12ヶ月) ③ドメイン管理費用(1年) ④ホームページメンテナンス費用 ⑤暗号化処理費用 ⑥マンション玄関エレベーターパネル不具合による取替え ⑦住戸ドアクローザー不具合による交換(1住戸) ⑧台風17号よるベランダ隔壁ボード修理(23件) ⑨Ｂ棟通路天井照明切れ修理(1ヶ所) ⑩西部ガス緊急ガス遮断装置保守点検
（２）現在提出されている見積書について（6種9件） ①高圧受電設備更新 ２社 ②住戸用低圧開閉器更新工事 １社 ③水道メーター取替工事 ２社 ④消防用設備改修工事（誘導灯切れ等） ⑤駐車場移動式粉末消火設備（12台） ２社 ⑥805号室及び705号室ベランダ竪樋補修工事
（３）請求書関係（1件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 令和元年11月に開催する通常総会で継続加入の承認を得てから支払います。
（４）未納者への取組み １０月７日現在で3ヶ月以上の未納のある組合員については、支払い計画書の提出がありましたが、毎月の管理費等のみ入金されていたため、計画書どおりに入金されるよう文書で依頼しました。 管理費等の未納に関しては、管理規約に定められたとおりに遅延損害金を適用する可能性についても言及して意見が出され、これからの方針を次回通常総会の場で話したいとの考えが組合長から示されました。
議題２．工事関連 （１）非常階段塗装の劣化調査と見積書提出について 塗装業者が多忙で点検も実施できないままになっているため、10月10日に業者に見積書提出の意志があるか確認したところ、提出の意志表示があり、近日中に現況調査に来館するとの回答がありました。
（２）台風17号によるベランダ隔壁ボードの破損について 最終の被害のまとめは以下のとおりとなりました。（合計２３枚） 隔壁全壊 7枚 隔壁半壊 1枚 枠ごと外れ全壊 2枚 ヒビ入り 9枚 ネジのはずれ 1枚 パッキンの外れ 2枚 手摺への取付金具破損 1枚 修理工事は１０月３日、１４日、２３日、２６日に実施され完了しました。
議題３．その他 （１）電気設備法定点検の結果について 電気設備の法定点検の結果、更新・改修を推奨されたマンション電気室の「高圧の電気設備で更新推奨時期を超過した」機器の取替え工事について２社からの見積書が出揃い、協議した結果、低い金額の提示があった工事会社に依頼することにしました。 「住戸用低圧開閉器」の更新工事については、１社から見積書の提出があっており、２社からの見積りが出揃ってから協議いたします。
（２）私物水道メーターの法定取替えについて ８年ごとの取替えが法律で義務付けられている私物水道メーターについて、２社から取替え（取替え対象メーター数は１５２個）の見積書が提出され、協議の結果、低い金額を提示した工事会社に依頼することにしました。 先月もお知らせしましたが、今回の取替えは、前回取替え時にはなかった長崎市の「私物水道メーターの無償貸付制度」を利用して実施する予定です。 この制度を利用することにより、管理組合でメーターを購入する必要がなくなり、取替え作業費のみの見積書が提出されました。
（３）消防用設備等点検結果について 消防用設備等点検の結果、指摘された点について、誘導灯の管球切れ（２ヶ所）は１１月１８日の週に交換する予定です。 駐車場に設置されている移動式粉末消火設備（１２台）については、設置後30年までに加圧ボンベ容器弁の耐圧試験の対象になっている（平成28年から実施されることになった。）ことが指摘されました。耐圧試験は加圧ボンベを取り外してメーカーに送ることになり、その間別の加圧ボンベを取り付けておく必要がありますが、設置されて30年が経過した型式のため加圧ボンベの交換は困難とのメーカーから回答があり、また、消火設備全体も劣化していることから新しく一式交換をすることにしました。 ２社から見積書が提出され、協議の結果、低い金額を提示した会社に依頼することにしました。
（４）住居棟Ａ棟のベランダ雨水排水管（竪樋）の水漏れについて 505号室と605号室の居住者から、ベランダの雨水排水管から水漏れしており、ベランダ手摺りで水が跳ねて布団、洗濯物が干せないとの届け出がありました。 水漏れ箇所を調査したところ、配管の805号室部分から水漏れしていることが判明しました。 建設会社に補修工事の見積りを依頼したところ、ベランダ外側に配管されているため足場を必要とする工事になるとの見解が示され、足場架設を含む見積書が提出されました。協議の結果、ベランダが使用できない状態を早く解消する必要があり、施工時の安全を確保する必要もあることから、提案された工法での工事を依頼することにしました。（11月20日(水)～11月22（金）に修理工事をします。）
（５）電気メーターの取替えについて 先月お知らせしたとおり、使用期限が切れる電力メーターの取替え作業が１０月５日に九州電力㈱により実施されました。 新しいメーターはスマートメーターで、検針は遠隔データ通信による計量となるため、検針員が訪問して検針することはありません。請求書は郵送されてきます。 なお、使用期限が２年先になっている８住戸については取替えていません。
（６）B棟裏の九電の配線に触れたり絡んだりしている樹木の枝や蔦は九電が来て伐採しました。（１１月６日）
議題４．１０月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）１０月度の主な支出 ①水道光熱費 ９月分電気料 ②水道光熱費 １０月分電気料
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１1月５日現在で件数は10件、前月と比較し件数、未納総額ともにほぼ同じとなりました。 管理費等の最長の未納月数は4ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和元年１２月１１日（水）１９：３０から |
| 2019/10/19 10:00 |
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役員会議事録令和元年10月09日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年10月9日（水） 19：30 ～ 20：15 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１人
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（1件） ①貸植木代
（２）現在提出されている見積書について（4件） ①高圧受電設備更新 ②台風被害ベランダ界壁復旧工事（枠ごと外れを除く） ③西部ガス緊急ガス遮断装置保守点検 ④B棟通路天井照明切れ修理(１ヵ所)
（３）請求書関係（4件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 令和元年11月に開催する通常総会で継続加入の承認を得てから支払います。 ②レンタルサーバ費用(12ヶ月) ドメイン管理費用(1年) ③ホームページメンテナンス費用 暗号化処理費用 ④マンション玄関エレベーターパネル不具合のため取替え
（４）未納者への取組み ９月末で年度決算し、通常総会議案書の会計報告で未納分についても確定した内容を報告することから、２ヶ月以上の未納のある管理組合員及び賃貸居住者１１名に催告を実施したところ、一部入金がありました。
議題２．工事関連 （１）非常階段塗装の劣化調査について 塗装業者と役員で塗装状態の点検を実施して必要な補修工事を実施する予定であることを前回議事録でご報告しましたが、業者が多忙でまだ点検を実施していません。通常総会までには検討して、その結果による補修工事の提案を行う予定です。 各階の消火栓ボックスの劣化も進行していることから、併せて錆びの発生など劣化状況確認して補修工事を実施することにしました。
（２）台風17号によるベランダ隔壁ボードの破損について ９月２３日の朝から被害報告があり、同日中に調査票を配布したところ、 ベランダ隔壁全壊 ヒビ入り ネジのはずれ 〃 半壊 パッキンのはずれ 損害保険の手続きを行い、１０月３日から補修工事を開始しています。 なお、修理工事時に反対側のボードにもヒビ入りしているのが分かり、ヒビ入りによる修理が１枚追加となりました。
議題３．その他 （１）電気設備点検の結果について ８月２１日に実施された九州電気保安協会による電気設備の法定点検の結果、現在の設備の状態は良好であるが、推奨交換時期を過ぎている機器が１７設備あり、機器更新の見積書が提出されていることを先月お知らせしました。 １０月３日実施された九州電気保安協会による電気設備月次点検で「区分開閉器」の更新について、「３年以内に更改してください。」との指摘事項が報告されましたが、法定点検の結果を受けて提出された見積りの中に、今回指摘された部分の交換も含まれています。 機器交換工事を計画的に実施するにしても、工事実施中は全住戸停電することになるため、作業員の数を多くして作業時間を短縮するなど停電時間を出来るだけ短くするための対策を業者と協議することにしています。
（２）電力メーターの取替え作業について １０月５日に九州電力㈱による電力メーターの取替え作業が実施されました。 電気供給契約を西部ガスに切り替えられた住戸の電気メーターは、令和２年３月までに富士通製メーターに更新される予定とのことです。
（３）マンション建物設備点検結果について ９月２６日にマンション建物設備点検を実施し、点検の結果指摘されたＢ棟５階通路天井灯の点灯不良については、業者に連絡し、取り付け器具不具合による点灯不良であったため器具毎修理しました。
（４）マンション消防設備点検結果について ９月１７日に実施されたマンション消防設備法定点検では、点検が実施された箇所について異常はありませんでした。
（５）私物水道メーターの法定取替えについて 私物水道メーターは計量法で８年ごとの取替えが義務付けられていますが、当マンションの各戸水道メーターは来年２月、３月に期限を迎えます。 今回の取替えは、前回取替え時にはなかった長崎市の「私物水道メーターの無償貸与制度」を利用して実施する予定です。 この制度を利用することにより、管理組合でメーターを購入する必要がなくなり、取替え作業費のみを来年度の予算に計上することにしています。
（６）管理組合通常総会について 平成３０年度の通常総会について協議し、開催日は１１月２４(日)とすることにいたしました。 １０月２３日(水)に会計監査を行い、１１月６日(水)に議案書審議の役員会を開催して通常総会の準備を行います。
議題４．９月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）９月度の主な支出 ①補修費(網入ガラス及びドアクローザー取替え１戸)
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１０月７日現在で、件数は前月と比較し6件減少し、未納総額は約29万円の減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は5ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和元年１１月６日（水）１９：３０から
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| 2019/10/19 10:00 |
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役員会議事録令和元年10月09日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年10月9日（水） 19：30 ～ 20：15 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１人
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（1件） ①貸植木代
（２）現在提出されている見積書について（4件） ①高圧受電設備更新 ②台風被害ベランダ界壁復旧工事（枠ごと外れを除く） ③西部ガス緊急ガス遮断装置保守点検 ④B棟通路天井照明切れ修理(１ヵ所)
（３）請求書関係（4件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 令和元年11月に開催する通常総会で継続加入の承認を得てから支払います。 ②レンタルサーバ費用(12ヶ月) ドメイン管理費用(1年) ③ホームページメンテナンス費用 暗号化処理費用 ④マンション玄関エレベーターパネル不具合のため取替え
（４）未納者への取組み ９月末で年度決算し、通常総会議案書の会計報告で未納分についても確定した内容を報告することから、２ヶ月以上の未納のある管理組合員及び賃貸居住者１１名に催告を実施したところ、一部入金がありました。
議題２．工事関連 （１）非常階段塗装の劣化調査について 塗装業者と役員で塗装状態の点検を実施して必要な補修工事を実施する予定であることを前回議事録でご報告しましたが、業者が多忙でまだ点検を実施していません。通常総会までには検討して、その結果による補修工事の提案を行う予定です。 各階の消火栓ボックスの劣化も進行していることから、併せて錆びの発生など劣化状況確認して補修工事を実施することにしました。
（２）台風17号によるベランダ隔壁ボードの破損について ９月２３日の朝から被害報告があり、同日中に調査票を配布したところ、 ベランダ隔壁全壊 ヒビ入り ネジのはずれ 〃 半壊 パッキンのはずれ 損害保険の手続きを行い、１０月３日から補修工事を開始しています。 なお、修理工事時に反対側のボードにもヒビ入りしているのが分かり、ヒビ入りによる修理が１枚追加となりました。
議題３．その他 （１）電気設備点検の結果について ８月２１日に実施された九州電気保安協会による電気設備の法定点検の結果、現在の設備の状態は良好であるが、推奨交換時期を過ぎている機器が１７設備あり、機器更新の見積書が提出されていることを先月お知らせしました。 １０月３日実施された九州電気保安協会による電気設備月次点検で「区分開閉器」の更新について、「３年以内に更改してください。」との指摘事項が報告されましたが、法定点検の結果を受けて提出された見積りの中に、今回指摘された部分の交換も含まれています。 機器交換工事を計画的に実施するにしても、工事実施中は全住戸停電することになるため、作業員の数を多くして作業時間を短縮するなど停電時間を出来るだけ短くするための対策を業者と協議することにしています。
（２）電力メーターの取替え作業について １０月５日に九州電力㈱による電力メーターの取替え作業が実施されました。 電気供給契約を西部ガスに切り替えられた住戸の電気メーターは、令和２年３月までに富士通製メーターに更新される予定とのことです。
（３）マンション建物設備点検結果について ９月２６日にマンション建物設備点検を実施し、点検の結果指摘されたＢ棟５階通路天井灯の点灯不良については、業者に連絡し、取り付け器具不具合による点灯不良であったため器具毎修理しました。
（４）マンション消防設備点検結果について ９月１７日に実施されたマンション消防設備法定点検では、点検が実施された箇所について異常はありませんでした。
（５）私物水道メーターの法定取替えについて 私物水道メーターは計量法で８年ごとの取替えが義務付けられていますが、当マンションの各戸水道メーターは来年２月、３月に期限を迎えます。 今回の取替えは、前回取替え時にはなかった長崎市の「私物水道メーターの無償貸与制度」を利用して実施する予定です。 この制度を利用することにより、管理組合でメーターを購入する必要がなくなり、取替え作業費のみを来年度の予算に計上することにしています。
（６）管理組合通常総会について 平成３０年度の通常総会について協議し、開催日は１１月２４(日)とすることにいたしました。 １０月２３日(水)に会計監査を行い、１１月６日(水)に議案書審議の役員会を開催して通常総会の準備を行います。
議題４．９月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）９月度の主な支出 ①補修費(網入ガラス及びドアクローザー取替え１戸)
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１０月７日現在で、件数は前月と比較し6件減少し、未納総額は約29万円の減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は5ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和元年１１月６日（水）１９：３０から
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| 2019/9/19 10:00 |
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役員会議事録令和元年09月11日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年9月11日（水） 19：30 ～ 19：55 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（2件） ①玄関ドア修理、網入りガラスヒビ修理 ②貸植木代
（２）現在提出されている見積書について（2件） ①マンション玄関エレベーターパネル不具合のため取替え ②高圧受電設備更新
（３）請求書関係（1件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 長管連 令和元年11月に開催する通常総会で継続加入の承認を得てから支払います。
（４）未納者への取組み ８月５日時点で３ヵ月以上未納の３名のうち、１名からは1ヶ月分の支払いがあり、他の２名については電話で催告を行い、月末までに2ヶ月分の支払いがありました。
議題２．工事関連 （１）非常階段塗装の劣化調査について 塗装業者と役員で塗装状態の点検を実施して必要な補修工事を実施する予定であることを前回議事録でご報告しましたが、業者が多忙でまだ点検を実施していません。通常総会までには検討して、その結果による補修工事の提案を行う予定です。 各階の消火栓ボックスの劣化も進行していることから、併せて確認して補修工事を実施することにしました。
議題３．その他 （１）電気設備点検の結果について ８月２１日に九州電気保安協会による電気設備の法定点検が実施され、Ｃ階段の電灯回路で絶縁不良が１ヶ所指摘されましたので、不良が指摘された接続部分の湿気防止と配電盤内のブレーカー１個の交換を９月３日に実施しました。 また、マンション内電気室の高圧受電設備の１７機種に関して、更新推奨時期が１０年と１５年があり、マンション建設後３０年を経過しており、受電設備の機器、部品の交換には法定期限の定めはないものの、推奨交換時期の、２倍、３倍になっているため、計画的な設備更新の提案がありました。
設備更新の見積りを九州電気保安協会に提出してもらったところ、高額な見積り額となり、役員会で対応を協議しました。協議の結果、当マンションの高圧受電設備は完全な屋内設置のため３０年以上使用に耐えてきていますが、部品の経年劣化により突然の停電が発生して復旧に日数が掛かるという事態にならないよう、計画的な停電を伴う設備更新工事を実施すべきとの方針で一致し、今後、他社にも見積りを依頼して検討し、次回通常総会に議案を提出することにしました。
（２）エレベーターかご内の照明器具取替えについて ８月２６日に４基のエレベーターかご内の照明器具をＬＥＤ照明に取り替えました。既存の蛍光灯は製造中止になり部品供給も困難になるため、エレベーターかご内の照明も他の共用部分照明と同様にＬＥＤ化しました。 また、照明器具取替えの際に、エレベーターかご内モニターの映像を「豆知識」から「四文字熟語」に変更しましたが、住民から不評の声があったため、９月11日に風景の映像に再変更しました。
（３）防災の取り組みについて ９月８日に「防災一斉放送」を実施しました。今回は、「台風の備え」について放送しました。
議題４．８月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）８月度の主な支出 ①補修費(２階車路排水孔設置工事)
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、９月５日現在で件数は16件あり、前月と比較し件数は1件減少し、未納総額は約8万円超の減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は5ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和元年１０月９日（水）１９：３０から
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| 2019/9/19 10:00 |
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役員会議事録令和元年09月11日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年9月11日（水） 19：30 ～ 19：55 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（2件） ①玄関ドア修理、網入りガラスヒビ修理 ②貸植木代
（２）現在提出されている見積書について（2件） ①マンション玄関エレベーターパネル不具合のため取替え ②高圧受電設備更新
（３）請求書関係（1件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 長管連 令和元年11月に開催する通常総会で継続加入の承認を得てから支払います。
（４）未納者への取組み ８月５日時点で３ヵ月以上未納の３名のうち、１名からは1ヶ月分の支払いがあり、他の２名については電話で催告を行い、月末までに2ヶ月分の支払いがありました。
議題２．工事関連 （１）非常階段塗装の劣化調査について 塗装業者と役員で塗装状態の点検を実施して必要な補修工事を実施する予定であることを前回議事録でご報告しましたが、業者が多忙でまだ点検を実施していません。通常総会までには検討して、その結果による補修工事の提案を行う予定です。 各階の消火栓ボックスの劣化も進行していることから、併せて確認して補修工事を実施することにしました。
議題３．その他 （１）電気設備点検の結果について ８月２１日に九州電気保安協会による電気設備の法定点検が実施され、Ｃ階段の電灯回路で絶縁不良が１ヶ所指摘されましたので、不良が指摘された接続部分の湿気防止と配電盤内のブレーカー１個の交換を９月３日に実施しました。 また、マンション内電気室の高圧受電設備の１７機種に関して、更新推奨時期が１０年と１５年があり、マンション建設後３０年を経過しており、受電設備の機器、部品の交換には法定期限の定めはないものの、推奨交換時期の、２倍、３倍になっているため、計画的な設備更新の提案がありました。
設備更新の見積りを九州電気保安協会に提出してもらったところ、高額な見積り額となり、役員会で対応を協議しました。協議の結果、当マンションの高圧受電設備は完全な屋内設置のため３０年以上使用に耐えてきていますが、部品の経年劣化により突然の停電が発生して復旧に日数が掛かるという事態にならないよう、計画的な停電を伴う設備更新工事を実施すべきとの方針で一致し、今後、他社にも見積りを依頼して検討し、次回通常総会に議案を提出することにしました。
（２）エレベーターかご内の照明器具取替えについて ８月２６日に４基のエレベーターかご内の照明器具をＬＥＤ照明に取り替えました。既存の蛍光灯は製造中止になり部品供給も困難になるため、エレベーターかご内の照明も他の共用部分照明と同様にＬＥＤ化しました。 また、照明器具取替えの際に、エレベーターかご内モニターの映像を「豆知識」から「四文字熟語」に変更しましたが、住民から不評の声があったため、９月11日に風景の映像に再変更しました。
（３）防災の取り組みについて ９月８日に「防災一斉放送」を実施しました。今回は、「台風の備え」について放送しました。
議題４．８月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）８月度の主な支出 ①補修費(２階車路排水孔設置工事)
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、９月５日現在で件数は16件あり、前月と比較し件数は1件減少し、未納総額は約8万円超の減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は5ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和元年１０月９日（水）１９：３０から
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役員会議事録令和元年08月07日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年8月7日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（3件） ①駐車場ＥＶ前通路床ワックス剥離・塗布作業 （3階、4階、5階の3フロア） ②駐車場2階フロア排水孔設置工事 ③貸植木代
（２）現在提出されている見積書について（0件） 今回、お知らせする見積書はありません。
（３）請求書関係（1件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 令和元年11月に開催する通常総会で継続加入の承認を得てから支払います。
（４）未納者への取組み ７月５日時点で３ヵ月以上未納の２名のうち、１名からは支払い計画書が提出されていましたが支払いがなかったため面談し、支払い時期について回答を得ました。 もう１名については電話による催告を実施しました。
（５）雇用助成金 管理組合で雇用している管理人１名が特定求職者雇用開発助成金の申請対象でしたので助成金申請を行い、管理組合に対して助成金が支給されました。
議題２．工事関連 （１）駐車場２階フロアの排水孔設置工事について 前回役員会で承認された駐車場２階フロアの排水孔設置工事を７月１８日に実施しました。 想定どおりの排水効果が確認されています。
（２）非常階段塗装の劣化調査について 前回点検・部分補修工事を実施して１年が経過し、一部に補修が必要と思われる箇所が見受けられるため、塗装業者と役員で塗装状態の点検を実施し、必要な部分補修を計画することにしました。
議題３．その他 （１）マンション建物・設備点検について 建物設備点検が予定どおり７月２５日（木）に実施されました。 今回はパイプシャフト１ヶ所に私物が保管されていた点について指摘があり、該当住戸の居住者に文書で改善を依頼し、既に改善して頂きました。
（２）住戸内への水漏れの疑いについて 売却予定の住戸内で水漏れ跡が確認され、雨漏りなど住戸内への水漏れが発生している疑いがあったため原因調査を行いましたが、調査の結果、外部からの水漏れではないことが判明しました。 また、この住戸の玄関ドアの開閉に不具合があり、この点については共用部分の不具合として管理組合の責任において対処することとしました。
（３）マンション玄関ホールの貸植木について 居住者から玄関ホールの貸植木は２鉢から大きめの１鉢にしてはどうかとの意見が出され対応を協議しました。 業者にプランの提出を依頼したところ、高さ２．５ｍほどの大きさになるとホール内では日光不足になるため不適との助言があり、高さ１．７ｍほどの植木のリストが提出されました。 協議の結果、業者から提案された１．７ｍ程度の植木１鉢に変更してもらうことにしました。９月の貸植木から実施します。
（４）電気設備法定点検について 当マンション共用部分の電気設備法定点検が実施されます。 各住戸内（専有部分）の停電はありませんが、共用部分は停電を伴う点検になりますので共用部分を電源とする設備は点検中使用できなくなります。
点検実施日時 ８月２１日（水） 午前１０時～午前１１時 使用できなくなる設備 ①エレベーター（４台とも止まります。） ②インターネット ③モーター停止のため、水道水（住戸内も止まります。）
実施日時、停電箇所などについて「お知らせ」を掲示板へ掲示し、チラシを作成して全戸に配付します。当日の来館者にはマンション玄関ガラスに「お知らせ」を貼付します。 また、点検当日は作業開始３０分前に館内一斉放送でもお知らせする予定です。 突然の停電を予防するための法定点検ですのでご協力をお願いします。 （お知らせのチラシを全戸に配布済み ８月９日）
（５）長崎県マンション管理組合連合会（長管連）セミナーについて（報告） ７月３１日（水）に開催された長管連セミナーについて報告がありました。 講師の弁護士から、未納組合員に対して請求書を発行する場合は、「管理規約に定められた遅延損害金が課せられることがある」ことを記載し未納組合員に知らせること、管理費等の消滅時効は５年で、請求書を発行し続けても消滅時効は更新されないこと、遅延損害金に関する記載がない請求書の発行では遅延損害金の請求は難しい等、請求書発行の注意点に関して説明があったとの報告でした。
議題４．７月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）７月度の主な支出 ①補修費(車路部分塗装工事)
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、８月２日現在で件数は17件あり、前月と比較し件数は変わらず、未納総額は約8万円の増額となりました。 管理費等の最長の未納月数は5ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和元年９月１１日（水）１９：３０から
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| 2019/8/19 9:20 |
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役員会議事録令和元年08月07日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年8月7日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（3件） ①駐車場ＥＶ前通路床ワックス剥離・塗布作業 （3階、4階、5階の3フロア） ②駐車場2階フロア排水孔設置工事 ③貸植木代
（２）現在提出されている見積書について（0件） 今回、お知らせする見積書はありません。
（３）請求書関係（1件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 令和元年11月に開催する通常総会で継続加入の承認を得てから支払います。
（４）未納者への取組み ７月５日時点で３ヵ月以上未納の２名のうち、１名からは支払い計画書が提出されていましたが支払いがなかったため面談し、支払い時期について回答を得ました。 もう１名については電話による催告を実施しました。
（５）雇用助成金 管理組合で雇用している管理人１名が特定求職者雇用開発助成金の申請対象でしたので助成金申請を行い、管理組合に対して助成金が支給されました。
議題２．工事関連 （１）駐車場２階フロアの排水孔設置工事について 前回役員会で承認された駐車場２階フロアの排水孔設置工事を７月１８日に実施しました。 想定どおりの排水効果が確認されています。
（２）非常階段塗装の劣化調査について 前回点検・部分補修工事を実施して１年が経過し、一部に補修が必要と思われる箇所が見受けられるため、塗装業者と役員で塗装状態の点検を実施し、必要な部分補修を計画することにしました。
議題３．その他 （１）マンション建物・設備点検について 建物設備点検が予定どおり７月２５日（木）に実施されました。 今回はパイプシャフト１ヶ所に私物が保管されていた点について指摘があり、該当住戸の居住者に文書で改善を依頼し、既に改善して頂きました。
（２）住戸内への水漏れの疑いについて 売却予定の住戸内で水漏れ跡が確認され、雨漏りなど住戸内への水漏れが発生している疑いがあったため原因調査を行いましたが、調査の結果、外部からの水漏れではないことが判明しました。 また、この住戸の玄関ドアの開閉に不具合があり、この点については共用部分の不具合として管理組合の責任において対処することとしました。
（３）マンション玄関ホールの貸植木について 居住者から玄関ホールの貸植木は２鉢から大きめの１鉢にしてはどうかとの意見が出され対応を協議しました。 業者にプランの提出を依頼したところ、高さ２．５ｍほどの大きさになるとホール内では日光不足になるため不適との助言があり、高さ１．７ｍほどの植木のリストが提出されました。 協議の結果、業者から提案された１．７ｍ程度の植木１鉢に変更してもらうことにしました。９月の貸植木から実施します。
（４）電気設備法定点検について 当マンション共用部分の電気設備法定点検が実施されます。 各住戸内（専有部分）の停電はありませんが、共用部分は停電を伴う点検になりますので共用部分を電源とする設備は点検中使用できなくなります。
点検実施日時 ８月２１日（水） 午前１０時～午前１１時 使用できなくなる設備 ①エレベーター（４台とも止まります。） ②インターネット ③モーター停止のため、水道水（住戸内も止まります。）
実施日時、停電箇所などについて「お知らせ」を掲示板へ掲示し、チラシを作成して全戸に配付します。当日の来館者にはマンション玄関ガラスに「お知らせ」を貼付します。 また、点検当日は作業開始３０分前に館内一斉放送でもお知らせする予定です。 突然の停電を予防するための法定点検ですのでご協力をお願いします。 （お知らせのチラシを全戸に配布済み ８月９日）
（５）長崎県マンション管理組合連合会（長管連）セミナーについて（報告） ７月３１日（水）に開催された長管連セミナーについて報告がありました。 講師の弁護士から、未納組合員に対して請求書を発行する場合は、「管理規約に定められた遅延損害金が課せられることがある」ことを記載し未納組合員に知らせること、管理費等の消滅時効は５年で、請求書を発行し続けても消滅時効は更新されないこと、遅延損害金に関する記載がない請求書の発行では遅延損害金の請求は難しい等、請求書発行の注意点に関して説明があったとの報告でした。
議題４．７月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）７月度の主な支出 ①補修費(車路部分塗装工事)
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、８月２日現在で件数は17件あり、前月と比較し件数は変わらず、未納総額は約8万円の増額となりました。 管理費等の最長の未納月数は5ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和元年９月１１日（水）１９：３０から
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