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| 発行日時 | パイプ名 | 見出し |
|---|---|---|
| 2022/6/23 16:08 |
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役員会議事録令和4年6月15日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和4年6月15日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員４ 監事２ （管理会社）１人
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（5件） ①貸植木代 ②テニスコート外灯改修工事 ③テニスコート外灯倒壊防止工事（４本） ④Ｂ棟建物下の穴あき防止工事 ⑤誘導灯点灯不良修理（３ヶ所）
（２）現在提出されている見積書について（1件） ①住居棟通路天井LED照明取り替え残分一括取り替え工事（４２台）
（３）請求書関係（2件） ①Ｒ階トイレファン故障修理
（４）未納者への取り組み ５月度役員会で報告された未納３ヶ月以上の２名の組合員に対し催告を行い、一部入金がありました。
議題２．その他 （１）浸水の形跡が認められた電気ケーブルの取り替え工事に伴う停電に ついて 九州電力送配電㈱から修理方法について、文書で「高圧ケーブル取替計画」の提示がありました。 ・工事は１１月を予定 ・取替工事に伴う停電は、半日程度が２回 １回目停電 新しいケーブルを布設する際 ２回目停電 新旧ケーブル接続替えの際 具体的な施工日時が決まりましたら居住者の皆様にお知らせします。
（２）照明器具の値上げに伴う住居棟通路天井のＬＥＤ照明の今まで取り替えていない４２台の一括取り替え工事の提案について 住居棟通路天井灯は平成２５年１２月にLED化工事を実施しました。
LED化工事を実施した時点では業者自社の天井LED照明器具が製品化されておらず、他社製の器具で工事の提案が業者からありました。 LED化工事後7年を経過した頃から球切れが頻発し、点灯不良となった器具の取り替えを実施してきましたが、LED化提案の際に、取り付ける他社製の器具は点灯不良になった場合は電球だけの取り替えではなく、取り付け器具そのものの取り替えが必要であり、取り替え工事費が高額になることについて説明がなかったため、球切れが頻発し始めた際に工事を実施した業者に説明の不備を申し入れ、先方もそれを認めたため、問題が発生した時点で製品化されていた業者自社の器具への取り替え工事費を割引してこれまで実施してきました。 しかし、今年１０月から業者の自社製品は値上げされることが決定し、それに伴 い取り替え工事費も値上げする旨の説明が工事業者側からありました。 また、その際に、取り替えていない器具を値上げ前に一括して取り替えることも提案されました。 ７３台の通路天井灯のうち、３１台の取り替えが実施されており、残り４２台を一括取り替えるという提案です。業者自社製の照明器具は、取り替え工事後の点灯不良の際はLED電球のみの取り替えが可能になっています。 協議した結果、これまでの器具不調の発生状況から考えて、取り替えていない器具の不調は今後も続くことが予想され、いずれ取り替えるのであれば経費節約のため一括取り替えを選択した方がよいとして、役員会は一括取り替えを依頼することにしました。
（３）Ｒ階壁の塗膜剥離箇所補修について Ｒ階通路壁の塗装が一部剥げ落ちているため、保管されている壁用塗料で補修する予定ですが、湿度が高い状態での塗装は避けた方がよいと判断し、梅雨明けに補修することにいたします。（６月１７日に補修の塗装をしました。）
（４）エレベーター４台の箱内とレールの拭き掃除の実施について エレベーター４台の箱内とレールが汚れていたので、５月２９日（日）の自治会大掃除時に管理組合役員で拭き掃除をしました。
議題３．５月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 誘導灯取替え（2ヶ所）
（２）管理費等の未納について 6月6日現在で、管理費等の未納状況は、14件です。 管理費等の最長未納月数は4ヶ月（1名）です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和４年７月１３日（水）１９：３０から |
| 2022/6/23 16:08 |
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役員会議事録令和4年6月15日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和4年6月15日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員４ 監事２ （管理会社）１人
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（5件） ①貸植木代 ②テニスコート外灯改修工事 ③テニスコート外灯倒壊防止工事（４本） ④Ｂ棟建物下の穴あき防止工事 ⑤誘導灯点灯不良修理（３ヶ所）
（２）現在提出されている見積書について（1件） ①住居棟通路天井LED照明取り替え残分一括取り替え工事（４２台）
（３）請求書関係（2件） ①Ｒ階トイレファン故障修理
（４）未納者への取り組み ５月度役員会で報告された未納３ヶ月以上の２名の組合員に対し催告を行い、一部入金がありました。
議題２．その他 （１）浸水の形跡が認められた電気ケーブルの取り替え工事に伴う停電に ついて 九州電力送配電㈱から修理方法について、文書で「高圧ケーブル取替計画」の提示がありました。 ・工事は１１月を予定 ・取替工事に伴う停電は、半日程度が２回 １回目停電 新しいケーブルを布設する際 ２回目停電 新旧ケーブル接続替えの際 具体的な施工日時が決まりましたら居住者の皆様にお知らせします。
（２）照明器具の値上げに伴う住居棟通路天井のＬＥＤ照明の今まで取り替えていない４２台の一括取り替え工事の提案について 住居棟通路天井灯は平成２５年１２月にLED化工事を実施しました。
LED化工事を実施した時点では業者自社の天井LED照明器具が製品化されておらず、他社製の器具で工事の提案が業者からありました。 LED化工事後7年を経過した頃から球切れが頻発し、点灯不良となった器具の取り替えを実施してきましたが、LED化提案の際に、取り付ける他社製の器具は点灯不良になった場合は電球だけの取り替えではなく、取り付け器具そのものの取り替えが必要であり、取り替え工事費が高額になることについて説明がなかったため、球切れが頻発し始めた際に工事を実施した業者に説明の不備を申し入れ、先方もそれを認めたため、問題が発生した時点で製品化されていた業者自社の器具への取り替え工事費を割引してこれまで実施してきました。 しかし、今年１０月から業者の自社製品は値上げされることが決定し、それに伴 い取り替え工事費も値上げする旨の説明が工事業者側からありました。 また、その際に、取り替えていない器具を値上げ前に一括して取り替えることも提案されました。 ７３台の通路天井灯のうち、３１台の取り替えが実施されており、残り４２台を一括取り替えるという提案です。業者自社製の照明器具は、取り替え工事後の点灯不良の際はLED電球のみの取り替えが可能になっています。 協議した結果、これまでの器具不調の発生状況から考えて、取り替えていない器具の不調は今後も続くことが予想され、いずれ取り替えるのであれば経費節約のため一括取り替えを選択した方がよいとして、役員会は一括取り替えを依頼することにしました。
（３）Ｒ階壁の塗膜剥離箇所補修について Ｒ階通路壁の塗装が一部剥げ落ちているため、保管されている壁用塗料で補修する予定ですが、湿度が高い状態での塗装は避けた方がよいと判断し、梅雨明けに補修することにいたします。（６月１７日に補修の塗装をしました。）
（４）エレベーター４台の箱内とレールの拭き掃除の実施について エレベーター４台の箱内とレールが汚れていたので、５月２９日（日）の自治会大掃除時に管理組合役員で拭き掃除をしました。
議題３．５月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 誘導灯取替え（2ヶ所）
（２）管理費等の未納について 6月6日現在で、管理費等の未納状況は、14件です。 管理費等の最長未納月数は4ヶ月（1名）です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和４年７月１３日（水）１９：３０から |
| 2022/5/17 8:45 |
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役員会議事録令和4年5月11日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和4年5月11日（水） 19：25 ～ 19：40 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（2件） ①貸植木代 ②誘導灯点灯不良修理（２ヶ所）
（２）現在提出されている見積書について（2件） ①Ｂ棟建物下の穴あき防止工事
（３）請求書関係（2件） ①テニスコート外灯改修工事 ※管理組合が既に受領している、倒壊破損に関係した ②テニスコートの外灯倒壊防止工事(４本)
（４）未納者への取り組み ４月度役員会で報告された未納３ヶ月以上の１名と２ヶ月の２名の組合員に対し
議題２．その他 （１）電気ケーブルへの浸水について 九州電力から修理方法について報告があることになっていた電気室への電線用 ・工事工程表を作成中で、６月か７月に提出予定。 ・電柱から電気室まで配線しているケーブルを取り替えることとし、部品を ・工事は１２月を予定しており、その際は４時間程度の停電となる。
（２）マンションテニスコートの外灯の倒壊破損の修理等について お知らせしていた外灯ポールのサイズ違いのため一部仮工事となったマンションテニスコート外灯の破損修理工事はポールについては、必要な部品が揃い、５月７日（土）に外灯の修理と倒壊防止の支持アングルの取り付け工事が完了しました。
議題３．４月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①保守維持費 消防設備点検費（年間費用） ②補修費 駐輪場非常灯取替費 ③補修費 通路天井灯取替え（４ヶ所）
（２）管理費等の未納について 5月6日現在で、管理費等の未納状況は、12件です。 管理費等の最長未納月数は4ヶ月（1名）です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和４年６月１５日（水）１９：３０から |
| 2022/5/17 8:45 |
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役員会議事録令和4年5月11日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和4年5月11日（水） 19：25 ～ 19：40 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（2件） ①貸植木代 ②誘導灯点灯不良修理（２ヶ所）
（２）現在提出されている見積書について（2件） ①Ｂ棟建物下の穴あき防止工事
（３）請求書関係（2件） ①テニスコート外灯改修工事 ※管理組合が既に受領している、倒壊破損に関係した ②テニスコートの外灯倒壊防止工事(４本)
（４）未納者への取り組み ４月度役員会で報告された未納３ヶ月以上の１名と２ヶ月の２名の組合員に対し
議題２．その他 （１）電気ケーブルへの浸水について 九州電力から修理方法について報告があることになっていた電気室への電線用 ・工事工程表を作成中で、６月か７月に提出予定。 ・電柱から電気室まで配線しているケーブルを取り替えることとし、部品を ・工事は１２月を予定しており、その際は４時間程度の停電となる。
（２）マンションテニスコートの外灯の倒壊破損の修理等について お知らせしていた外灯ポールのサイズ違いのため一部仮工事となったマンションテニスコート外灯の破損修理工事はポールについては、必要な部品が揃い、５月７日（土）に外灯の修理と倒壊防止の支持アングルの取り付け工事が完了しました。
議題３．４月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①保守維持費 消防設備点検費（年間費用） ②補修費 駐輪場非常灯取替費 ③補修費 通路天井灯取替え（４ヶ所）
（２）管理費等の未納について 5月6日現在で、管理費等の未納状況は、12件です。 管理費等の最長未納月数は4ヶ月（1名）です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和４年６月１５日（水）１９：３０から |
| 2022/4/22 10:31 |
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役員会議事録令和4年4月13日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和4年4月13日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（3件） ①貸植木代 ②通路LED照明器具取替え４ヶ所 （102、406、508、1005号室前） ※三菱電機ﾋﾞﾙﾃｸﾉｻｰﾋﾞｽ㈱は4月1日より三菱電機ﾋﾞﾙｿﾘｭｰｼｮﾝｽﾞ㈱に社名が変更されました。 ③駐輪場天井の一部修理及び天井非常灯２個取り替え
（２）現在提出されている見積書について（3件） ①テニスコートの外灯倒壊防止のアングル取り付け工事（４本） ②Ｂ棟建物下の穴あき防止工事
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み ３月度役員会で報告された未納３ヶ月以上の１名の組合員に対し催告を行い、再度支払い計画書が提出され、一部入金がありました。
議題２．その他 （１）電気ケーブルへの浸水について B棟裏庭から電気室への電線用ケーブルが劣化し、泥水が浸入している形跡が九州
（２）マンション建物B棟下の穴あき防止工事について 業者から４月５日に工事内容の説明があり、提示された工法での工事を依頼しました。B棟下にモルタルの犬走を設け、それに沿って側溝を設置するものです。４月１５日完工予定です。（４月１５日に完成しました。）
（３）マンションテニスコートの外灯の倒壊破損の修理等について 先月お知らせした機器のサイズ違いのため一部仮工事となったポールについては、必要な部品の調達が未だ出来ず、完工していません。
（４）マンション建物A棟裏の長崎市公園の遊具撤去について 公園遊具の現況について市役所からの調査依頼が自治会にあり、調査が実施されました。その結果、鉄棒とブランコの劣化が進行して使用するには危険と判断され、遊具の撤去を長崎市に要望することが自治会役員・班長会で承認されました。 この承認を受けて３月１１日に長崎市に撤去を要望し、３月１６、１７日に撤去作業が行われました。 将来、遊具が必要な状況になれば、長崎市に設置要望をすることになっています。
議題３．３月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 １階玄関空調機更新工事費 ②雑費 高枝切ハサミ他購入費
（２）管理費等の未納について 4月5日現在で、管理費等の未納状況は、14件です。 管理費等の最長未納月数は6ヶ月（1名）です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和４年５月１１日（水）１９：３０から |
| 2022/4/22 10:31 |
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役員会議事録令和4年4月13日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和4年4月13日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（3件） ①貸植木代 ②通路LED照明器具取替え４ヶ所 （102、406、508、1005号室前） ※三菱電機ﾋﾞﾙﾃｸﾉｻｰﾋﾞｽ㈱は4月1日より三菱電機ﾋﾞﾙｿﾘｭｰｼｮﾝｽﾞ㈱に社名が変更されました。 ③駐輪場天井の一部修理及び天井非常灯２個取り替え
（２）現在提出されている見積書について（3件） ①テニスコートの外灯倒壊防止のアングル取り付け工事（４本） ②Ｂ棟建物下の穴あき防止工事
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み ３月度役員会で報告された未納３ヶ月以上の１名の組合員に対し催告を行い、再度支払い計画書が提出され、一部入金がありました。
議題２．その他 （１）電気ケーブルへの浸水について B棟裏庭から電気室への電線用ケーブルが劣化し、泥水が浸入している形跡が九州
（２）マンション建物B棟下の穴あき防止工事について 業者から４月５日に工事内容の説明があり、提示された工法での工事を依頼しました。B棟下にモルタルの犬走を設け、それに沿って側溝を設置するものです。４月１５日完工予定です。（４月１５日に完成しました。）
（３）マンションテニスコートの外灯の倒壊破損の修理等について 先月お知らせした機器のサイズ違いのため一部仮工事となったポールについては、必要な部品の調達が未だ出来ず、完工していません。
（４）マンション建物A棟裏の長崎市公園の遊具撤去について 公園遊具の現況について市役所からの調査依頼が自治会にあり、調査が実施されました。その結果、鉄棒とブランコの劣化が進行して使用するには危険と判断され、遊具の撤去を長崎市に要望することが自治会役員・班長会で承認されました。 この承認を受けて３月１１日に長崎市に撤去を要望し、３月１６、１７日に撤去作業が行われました。 将来、遊具が必要な状況になれば、長崎市に設置要望をすることになっています。
議題３．３月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 １階玄関空調機更新工事費 ②雑費 高枝切ハサミ他購入費
（２）管理費等の未納について 4月5日現在で、管理費等の未納状況は、14件です。 管理費等の最長未納月数は6ヶ月（1名）です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和４年５月１１日（水）１９：３０から |
| 2022/3/16 10:18 |
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役員会議事録令和4年3月9日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和4年3月9日（水） 19：25 ～ 19：45 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（3件） ①貸植木代 ②空調機更新工事（マンション玄関） ③簡易専用水道法定点検
（２）現在提出されている見積書について（4件） ①テニスコートの外灯倒壊防止のアングル取り付け工事（４本） ②Ｂ棟建物下の穴あき防止工事 ④通路LED照明器具取替え(112号室前、406号室前)
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み ２月度役員会で報告された未納３ヶ月以上の１名の組合員に対し催告を行い、支払い計画書の提出がありました。
（５）過払い金の精算について（２件） 駐輪場解約による使用料返金、管理費等支払額相違による返金の２件を精算しました。
（６）マンションテニスコートの外灯倒壊復旧工事費用 お知らせしていた保護者２名が契約していた保険会社からそれぞれ入金がありました。当管理組合口座に振り込まれましたので、施工業者には当管理組合から支払うことになります。
（７）定期預金 マンションすまい・る債の満期分の入金がありましたので、普通預金残高と合わせ２年定期で預金しました。
議題２．その他 （１）「防災一斉放送」の実施について お知らせしていた「防災一斉放送」を実施しました。 実 施 日 ３月６日（日） 午前１１時～ 午後１時～ 放送時間 約３分間 放送内容 ①火の用心 ②消防設備点検にご協力のお願い ③新型コロナウイルス感染防止対策について
（２）マンション水道水の検査結果について (公益社団法人)長崎県食品衛生協会食品環境検査センターによる簡易専用水道検査（年１回の法定点検）が２月９日に実施され、水道水の水質は異常なし、貯水槽周りの状態も全て良好という結果でした。
（３）電気ケーブルへの浸水について B棟裏庭から電気室への電線用ケーブルが劣化し、泥水が浸入している形跡が九州電気保管協会による点検で確認されたため、九州電力が現状確認に来館しました。 劣化が確認されたケーブルは九州電力の設備になるため、九州電力から修理方法について報告書が提出されることになっています。
（４）マンションテニスコートの外灯の倒壊破損の修理等について 先月お知らせした機器のサイズ違いのため一部仮工事となったポールについては、大きいサイズのポールを調達後完工する予定です。（部品の調達が未だ出来ていません。）
（５）駐輪場の天井の一部補修と非常灯取替えについて 湿気でたわんでいた部分の張替えと軽量化された非常灯への取替えは３月９日に完了しました。
議題３．２月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 水漏れ調査（点検口設置）費
（２）管理費等の未納について 3月7日現在で、管理費等の未納状況は、１５件です。 管理費等の最長未納月数は6ヶ月（1名）です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和４年４月１３日（水）１９：３０から |
| 2022/3/16 10:18 |
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役員会議事録令和4年3月9日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和4年3月9日（水） 19：25 ～ 19：45 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（3件） ①貸植木代 ②空調機更新工事（マンション玄関） ③簡易専用水道法定点検
（２）現在提出されている見積書について（4件） ①テニスコートの外灯倒壊防止のアングル取り付け工事（４本） ②Ｂ棟建物下の穴あき防止工事 ④通路LED照明器具取替え(112号室前、406号室前)
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み ２月度役員会で報告された未納３ヶ月以上の１名の組合員に対し催告を行い、支払い計画書の提出がありました。
（５）過払い金の精算について（２件） 駐輪場解約による使用料返金、管理費等支払額相違による返金の２件を精算しました。
（６）マンションテニスコートの外灯倒壊復旧工事費用 お知らせしていた保護者２名が契約していた保険会社からそれぞれ入金がありました。当管理組合口座に振り込まれましたので、施工業者には当管理組合から支払うことになります。
（７）定期預金 マンションすまい・る債の満期分の入金がありましたので、普通預金残高と合わせ２年定期で預金しました。
議題２．その他 （１）「防災一斉放送」の実施について お知らせしていた「防災一斉放送」を実施しました。 実 施 日 ３月６日（日） 午前１１時～ 午後１時～ 放送時間 約３分間 放送内容 ①火の用心 ②消防設備点検にご協力のお願い ③新型コロナウイルス感染防止対策について
（２）マンション水道水の検査結果について (公益社団法人)長崎県食品衛生協会食品環境検査センターによる簡易専用水道検査（年１回の法定点検）が２月９日に実施され、水道水の水質は異常なし、貯水槽周りの状態も全て良好という結果でした。
（３）電気ケーブルへの浸水について B棟裏庭から電気室への電線用ケーブルが劣化し、泥水が浸入している形跡が九州電気保管協会による点検で確認されたため、九州電力が現状確認に来館しました。 劣化が確認されたケーブルは九州電力の設備になるため、九州電力から修理方法について報告書が提出されることになっています。
（４）マンションテニスコートの外灯の倒壊破損の修理等について 先月お知らせした機器のサイズ違いのため一部仮工事となったポールについては、大きいサイズのポールを調達後完工する予定です。（部品の調達が未だ出来ていません。）
（５）駐輪場の天井の一部補修と非常灯取替えについて 湿気でたわんでいた部分の張替えと軽量化された非常灯への取替えは３月９日に完了しました。
議題３．２月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 水漏れ調査（点検口設置）費
（２）管理費等の未納について 3月7日現在で、管理費等の未納状況は、１５件です。 管理費等の最長未納月数は6ヶ月（1名）です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和４年４月１３日（水）１９：３０から |
| 2022/2/20 15:58 |
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役員会議事録令和4年2月9日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和4年2月9日（水） 19：30 ～ 19：55 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（3件） ①貸植木代 ②登録維持費・センター通信購読料（年会費） ③水漏れ点検口工事（１戸）
（２）現在提出されている見積書について（5件） ①テニスコートの外灯倒壊防止のアングル取り付け工事（４本） ②Ｂ棟建物下の穴あき防止工事 ③マンション玄関エアコン修理 ④マンション玄関エアコン新品購入 ⑤自転車置き場天井修理 天井ボードたわみ及び天井非常灯（2個）の取付け歪み
（３）請求書関係（1件） ①空調機更新工事（マンション玄関）
（４）未納者への取組み １月度役員会で報告された未納３ヶ月以上の１名の組合員に対し催告を行い、全額 入金されました。
（５）「マンションすまい・る債」今年度満期分受け取りについて 「マンションすまい・る債」の今年度満期分が今月管理組合口座に振り込まれるのに伴い、口座の繰越金と合わせて定期預金にする予定です。
議題２．その他 （１）「防災一斉放送」の実施について 今回の「防災一斉放送」は次の内容で予定しています。 実 施 日 ３月６日（日） 午前１１時～ 午後１時～ 放送時間 約３分間 放送内容 ①火の用心 ②新型コロナウイルス感染防止対策について
（２）マンションテニスコートの外灯の倒壊破損の修理等について 部品が揃わず納品が遅れるとの連絡が業者からあっていたテニスコートの階段下の外灯の設置工事は、１月３１日に新たに設置する外灯を含め４基の外灯についての倒壊防止アングル支持棒を取り付ける工事も一緒に実施する予定でしたが、１月３１日は機器のサイズ違いのため一部仮工事となり、後日完工する予定です。 倒壊防止アングル支持棒は３基には取り付けました。
（３）マンションエレベーターの籠内壁、ドアレール清掃作業及び駐車場棟通路設置の消火器・置台の清掃について エレベーター４台の籠内壁、ドアレール清掃と、駐車場棟通路に設置している消火器・置台の清掃は、自治会大掃除の際に管理組合役員が分担して実施することにしました。
（４）建物・設備点検の指摘箇所について ①A、B、C棟鉄骨外階段踊り場の鉄骨はがれ 工務店と管理組合役員で現況を確認したところ、すぐに落下するような緊急性のある状態の剥がれ箇所は無いとの判断がなされました。 鉄骨を外すためには足場が必要になることもあり、今後は２ヵ月に１回実施する業者の建物設備点検時に状況を点検すればよいのではないかとの見解が工務店から示されました。 ②自転車置き場天井の非常灯カバーのはずれ 天井材が湿気でたわみ、天井に設置されている２個の非常灯の取り付け状態が歪んでしまっているもので、電気業者に見てもらったところ、天井材の張り替えが必要と判断され、非常灯も現在は軽量・小型になっているので製品を取り替えてはどうかとの提案がありました。見積書も提出され、役員会で協議した結果、天井の張り替えとＬＥＤ非常灯への取り替えを実施することにしました。
（５）業務用空調機器点検結果について 業者による定期点検（フロン漏えい調査）を法律により年４回実施している当マンションの業務用空調機は３台（マンション玄関、集会室、管理人室）ありますが、１月の点検の結果、３台のうち、マンション玄関の空調機のコンプレッサーが故障し、室外機も粉塵で汚れているため洗浄が必要との報告がありました。 この件については、修理するプランと空調機更新のプランで見積書が提出されましたが、業者から、設置して１２年経過した空調機を部分的に修理しても他の部分が故障する可能性がある。また、新品は在庫があり数日中に取替え可能との提案もあって、玄関ホールの暖房をできるだけ早く復旧させたいとの考えもあったことから、更新するプランで発注したことが組合長から報告されました。 （新品の取付け工事は２月４日に完了しました。）
（６）Ｂ棟建物下にできた穴補修について 穴ができる箇所周辺には雨水排水溝が設置されていないため、穴を埋める工法では再発する可能性が高いとして、雨水を排水する工法（出来合いの排水溝設置）での見積書が提出されました。 協議の結果、雨水への対処が必要と判断し、この工法での補修を承認しました。
議題３．１月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 エレベーター溝磨き作業 ②補修費 住戸玄関枠改修工事（２件）
（２）管理費等の未納について 2月4日現在で、管理費等の未納状況は、13件です。 管理費等の最長未納月数は7ヶ月（1名）です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和４年３月９日（水）１９：３０から |
| 2022/2/20 15:58 |
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役員会議事録令和4年2月9日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和4年2月9日（水） 19：30 ～ 19：55 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（3件） ①貸植木代 ②登録維持費・センター通信購読料（年会費） ③水漏れ点検口工事（１戸）
（２）現在提出されている見積書について（5件） ①テニスコートの外灯倒壊防止のアングル取り付け工事（４本） ②Ｂ棟建物下の穴あき防止工事 ③マンション玄関エアコン修理 ④マンション玄関エアコン新品購入 ⑤自転車置き場天井修理 天井ボードたわみ及び天井非常灯（2個）の取付け歪み
（３）請求書関係（1件） ①空調機更新工事（マンション玄関）
（４）未納者への取組み １月度役員会で報告された未納３ヶ月以上の１名の組合員に対し催告を行い、全額 入金されました。
（５）「マンションすまい・る債」今年度満期分受け取りについて 「マンションすまい・る債」の今年度満期分が今月管理組合口座に振り込まれるのに伴い、口座の繰越金と合わせて定期預金にする予定です。
議題２．その他 （１）「防災一斉放送」の実施について 今回の「防災一斉放送」は次の内容で予定しています。 実 施 日 ３月６日（日） 午前１１時～ 午後１時～ 放送時間 約３分間 放送内容 ①火の用心 ②新型コロナウイルス感染防止対策について
（２）マンションテニスコートの外灯の倒壊破損の修理等について 部品が揃わず納品が遅れるとの連絡が業者からあっていたテニスコートの階段下の外灯の設置工事は、１月３１日に新たに設置する外灯を含め４基の外灯についての倒壊防止アングル支持棒を取り付ける工事も一緒に実施する予定でしたが、１月３１日は機器のサイズ違いのため一部仮工事となり、後日完工する予定です。 倒壊防止アングル支持棒は３基には取り付けました。
（３）マンションエレベーターの籠内壁、ドアレール清掃作業及び駐車場棟通路設置の消火器・置台の清掃について エレベーター４台の籠内壁、ドアレール清掃と、駐車場棟通路に設置している消火器・置台の清掃は、自治会大掃除の際に管理組合役員が分担して実施することにしました。
（４）建物・設備点検の指摘箇所について ①A、B、C棟鉄骨外階段踊り場の鉄骨はがれ 工務店と管理組合役員で現況を確認したところ、すぐに落下するような緊急性のある状態の剥がれ箇所は無いとの判断がなされました。 鉄骨を外すためには足場が必要になることもあり、今後は２ヵ月に１回実施する業者の建物設備点検時に状況を点検すればよいのではないかとの見解が工務店から示されました。 ②自転車置き場天井の非常灯カバーのはずれ 天井材が湿気でたわみ、天井に設置されている２個の非常灯の取り付け状態が歪んでしまっているもので、電気業者に見てもらったところ、天井材の張り替えが必要と判断され、非常灯も現在は軽量・小型になっているので製品を取り替えてはどうかとの提案がありました。見積書も提出され、役員会で協議した結果、天井の張り替えとＬＥＤ非常灯への取り替えを実施することにしました。
（５）業務用空調機器点検結果について 業者による定期点検（フロン漏えい調査）を法律により年４回実施している当マンションの業務用空調機は３台（マンション玄関、集会室、管理人室）ありますが、１月の点検の結果、３台のうち、マンション玄関の空調機のコンプレッサーが故障し、室外機も粉塵で汚れているため洗浄が必要との報告がありました。 この件については、修理するプランと空調機更新のプランで見積書が提出されましたが、業者から、設置して１２年経過した空調機を部分的に修理しても他の部分が故障する可能性がある。また、新品は在庫があり数日中に取替え可能との提案もあって、玄関ホールの暖房をできるだけ早く復旧させたいとの考えもあったことから、更新するプランで発注したことが組合長から報告されました。 （新品の取付け工事は２月４日に完了しました。）
（６）Ｂ棟建物下にできた穴補修について 穴ができる箇所周辺には雨水排水溝が設置されていないため、穴を埋める工法では再発する可能性が高いとして、雨水を排水する工法（出来合いの排水溝設置）での見積書が提出されました。 協議の結果、雨水への対処が必要と判断し、この工法での補修を承認しました。
議題３．１月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 エレベーター溝磨き作業 ②補修費 住戸玄関枠改修工事（２件）
（２）管理費等の未納について 2月4日現在で、管理費等の未納状況は、13件です。 管理費等の最長未納月数は7ヶ月（1名）です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和４年３月９日（水）１９：３０から |
