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最新記事一覧
| 発行日時 | パイプ名 | 見出し |
|---|---|---|
| 2020/11/17 8:58 |
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ボンヌール長崎管理組合第３１回通常総会議事録
《第１号議案》令和元年度管理組合事業報告
今年度、令和元年度は役員２年任期の２年目の年度でした。 通常総会（H27.11.29）に於いて承認され、平成２８年度から実施されています。 役員の選任方法は、マンションＡ、Ｂ棟合わせて６分割し、階・号室ともに若番から順番に当番制で選出、総会で承認されることになりました。 今年度、組合長以下１０名で活動して来ました。
この一年間の取り組みの重要な課題は、昨年度の通常総会で確認した建物に関する下記の５項目でした。
１．住戸水道メーターを交換する。（152戸） ２．電気室の高圧受変電設備及び住戸用開閉器更新工事を実施する。 ３．駐車場消防用設備（移動式粉末消火設備）12台の改修工事を実施する。 ４．A、B、C棟鉄骨外階段の錆の修理、消火栓ボックスの錆の補修工事を実施する。 ５．Ａ棟ベランダの外に屋上から下まで設置してある排水管から当時発生している水漏れ修理工事を早急に実施する。
この一年間、管理組合事業を推進するにあたっては組合員及び関係先の協力を得られて活動を終了することができました。心からお礼申し上げます。
令和元年度ボンヌール長崎管理組合の事業概要は次のとおりでした。
毎月開催する定例役員会での議題はマンション生活と密接に関係する内容なので、会議の議事録についてはこれまで同様、全組合員（マンション外居住を含む）及び賃貸の居住者にも、関係する内容が多いことから、毎月配布して来ました。 Ｒ階掲示板へも「今月の役員会議事録配布のお知らせ」として、「議題 の主な項目」を毎月掲示して来ました。 また、広報活動の一環として、昨年度と同様、管理組合のホームページ に総会の議案と議事録及び毎月の定例役員会の議事録を掲載してきました。
１ ５．マンション建物に関する工事関係の取り組みについて （１）マンション建物に関する計画的な工事としては今年度（令和２年度）の重要な課題として、下記の４項目を特別修繕工事として取り組みました。
１．マンション電気室の高圧受変電設備更新工事（4月） ２． 〃 住戸用低圧開閉器及び共用部主管 ３．ＡＢＣ棟鉄骨外階段及び消火栓ボックスの錆び補修工事（4月） ４．Ａ棟ベランダ外の排水管の水漏れ修理工事（元年11月）
１．マンション電気室の高圧受変電設備更新工事（4月） ２． 〃 住戸用低圧開閉器及び共用部主管ブレーカー について マンション共用部の電気設備の点検は九州電気保安協会に委託しています。 令和元年８月に実施した点検の結果、九州電気保安協会から電気室 の高圧受変電設備の17機については更新推奨時期が10年又は15年となっており、マンション建設後29年が経った現時点で、更新推奨時期は大幅に経過しているので、計画した更新工事をするようにとの提案がありました。 更新推奨時期が現在で、３倍、２倍と経過していることから、不具 合の発生前に更新することとし、更新工事はマンション全館を停電して実施しました。 更新工事 令和2年4月7日（火）
３．ＡＢＣ棟鉄骨外階段及び消火栓ボックスの錆び補修工事（4月） について 工事期間 令和2年4月1日（水）～4月15日（水）
４．Ａ棟ベランダ外の排水管の水漏れ修理工事（元年11月）について 住居棟Ａ棟ベランダ外側にある配管の８階の水漏れ箇所については805号室と806号室の間に９階まで足場を組んで修理しました。 工事日 令和元年11月20日（水）～11月22日（金）
７ （２）特別修繕工事として支出したその他2件の建物関係の工事について １．駐車場消防用設備改修工事（移動式粉末消火設備12台） (令和元年11月) ２．水道メーターの交換工事（152個）（1月）
１．駐車場消防用設備改修工事（移動式粉末消火設備12台）(令和元年11月)について マンション全館の消防用設備点検は毎年２回、３月と９月に実施しています。点検内容は、敷地内に設置している消火器、住居棟の火災報知ベル、避難梯子、11階～14階の居室に設置している火災報知器を点検しています。 令和元年9月に実施した点検の結果、駐車場に設置している移動式粉末消火設備12台については、「消防法により2020年までに開閉器容器弁の耐圧試験が必要」との指摘がありました。 この12台については設置後30年を経過する日（2020年）までに耐圧試験に合格した場合、その後、30年後にまた耐圧試験を実施することになります。 しかし、ボンヌール長崎マンションに設置してある移動式粉末消火設備は加圧用ボンベとクリーニング用ボンベの3点がセットとなっており、消防設備機器製造会社に確認したところ、セットとなる加圧用ボン ベとクリーニング用ボンベの型式は現在は製造されていなく、別の型式 になっているとのことで、耐圧試験はできなくなり、新品を12台設置 することにしました。 工事期間 令和2年1月29日（水）～1月31日（金）
２．水道メーターの交換工事（152個）（1月） 私物水道メーターの有効期間満了に伴う取替えの通知が長崎市水道局から平成30年12月にありました。 計量法でメーターの取替え期限は8年毎と定められており、ボンヌール長崎の有効満了は令和2年3月でした。 今回の取替えについては市に「私物水道メーターの無償貸付制度」があり、貸付制度の利用申し込みを令和元年10月までにすれば制度の利用をすることが出来ることの周知もあり、貸付制度の利用申し込みをし、交換工事を実施しました。 取替え工事費は管理組合負担です。 取替え工事日 令和2年1月23日（木）
８ （３）修繕工事としては下記の内容を実施しました。 ①マンション玄関エレベーターパネル不具合修理（令元.11） ②住戸ドアクローザー不具合修理（令元.11） ③台風17号による隔壁ボード破損修理（23件）（令元.11） ④Ｂ棟通路天井511号室前照明切れ修理（令元.11） ⑤誘導灯、中道標識ランプ切れ修理（令元.12） ⑥住戸ドアクローザー不具合修理（1月） ⑦マンション玄関自動ドア内外検知センサー取替え（2月） ⑧屋上配管水漏れ箇所調査、ドアクローザー取替え（2月） ⑨住居棟通路天井10階ＬＥＤ照明切れ修理（3月） ⑩住居棟エレベーター前雨よけ屋根破損修理（4月） ⑪壁点検口片開き戸2枚修理及びゴミステーション前溝蓋破損 修理（4月） ⑫13階パイプシャフト室水道管水漏れ修理（4月） ⑬住居棟通路天井404号室前、408号室前、804号室前ＬＥＤ ⑭消防用設備（発信機、ベル）改修工事（5月） ⑮住居棟ベランダ隔壁ボード修理、通路天井204号室前照明切れ修理（6月） ⑯鉄骨外階段手摺パイプ破損及び踊場止め板3ヵ所修理（6月） ⑰住居棟通路天井304号室前ＬＥＤ照明切れ修理（7月） ⑱駐車場出入り車両感知センサー修理、水道給水管破損修理（7月） ⑲Ａ・Ｂ外階段踊場コンクリート止め撤去工事（8月） ⑳駐輪場ブザー故障修理（8月） 21住居棟通路天井906号室、911号室前照明切れ修理（8月） 22駐車場車路誘導灯ＬＥＤランプ取替え（9月） 23マンション内水はけ作業費（5名）（9月）
６．NPO長崎県マンション管理組合連合会（長管連）について 長管連の取り組みは「長管連ニュース」の発行、マンション管理についての相談会の実施、セミナー開催などの事業を行なっています。 長管連の役員に、当管理組合の監事を当管理組合として推薦し、長管連総会（令和2.7.22）に於いて承認されました。
７．ボンヌール長崎ネットワーク関係 （１）ネットワークの構築と回線の保守について ９ 万円で構築されました（H14.12）。 総事業費の減価償却はすでに平成25年2月をもって終了しています。 ネットワークの保守及び回線不具合時の対応については、現在、業者その都度依頼しています。 その業者は、自社が配線したネットワークではないので、年間を通した保守契約は出来ないとのことでした。また、個人宅対応はしていないので、自宅パソコンの不具合などについては購入した店舗などに相談して下さい。
（２）ネットワーク回線はNTT光回線「ﾌﾚｯﾂ･光ﾈｸｽﾄ ﾋﾞｼﾞﾈｽﾀｲﾌﾟ」（１G）と契約しています。 ネットワーク回線はNTT光回線「ﾌﾚｯﾂ･光ﾈｸｽﾄ ﾋﾞｼﾞﾈｽﾀｲﾌﾟ」１G（通信速度、容量）と契約し、分岐点の機器（ｽｲｯﾁﾊﾌﾞ）から各戸までも１G配線しています。
（３）マンションネットワークEメール契約者 マンション住人の方がアドレスを登録し利用されているほか、他の接続業者とも契約が出来ますので、多数の方が個々人で契約し、通信やインターネットを利用されています。 ホームページ・メールの保守業務については接続業者に委託しています。
（４）マンションネットワークの通信不具合の発生 ７月に5階の501号室と502号室の間に設置しているネットワーク回線の分岐ボックスからブーンという大きな「異音」がし、「異音」の原因はボックス内のファンの不具合による回転音でした。油を差して治まりました。
８．防災・安全関係 （１）防犯カメラ１台増設について 住居棟エレベーター前の雨避け屋根が落下物で破損した件に関して、 既設防犯カメラでは捉えられない部分で、破損した状況の確認が出来 ない状況であり、その一方で下を通行する居住者への危険度は高い事案であると判断されることから、雨避け屋根部分が映る状態にするた め、防犯カメラ１台を増設することにし、４月に増設工事をしました。
１０ （２）ボンヌール長崎自主防災組織の取組み 「防災一斉放送」の実施と内容 毎年、年２回、3月及び9月に3分間程度の一斉放送を午前1回、午後1回実施しています。
３月 実施日 ３月１５日（日） 11時～ 13時～ 放送内容（３分間） ①「火災予防」について ②「マンション電気室の機器の取替えのための停電」について ③「新型コロナウイルスの感染防止」について
９月 実施日 ９月６日（日） 11時～ 13時～ 放送内容（３分間） 「台風対策」について ・強風対策（ベランダの植木鉢、物干し竿の片付け） ・停電対策（懐中電灯、水を溜めて置く） ・大型台風の長崎接近の時は、集会室を避難場所として開放 放送した翌7日未明に、最大瞬間風速60ｍと報道された台風10号が長崎に上陸し、効果的な「防災一斉放送」になりました。
（３）歩道に沿った植え込みの剪定 歩道に沿った植込みが栄えて人の背丈を超える高さまで枝が伸び、マ ンションから車で出る時、車道を走っている車が見えないので、事故 防止のため、駐車場ゲート前とマンション玄関前の植え込みを役員で刈りました。 また、マンションから休場バス停までの歩道に沿った崖の樹木が茂り、通るとき頭に触るので剪定しました。（５月）
（４）AEDの設置 AEDはR階集合郵便受けの場所に設置しています。 マンション外の人も緊急時にAEDが使用出来るようにマンション玄関のドアガラスに「AED設置」と貼っています。 パッドとバッテリは２年毎に3月に交換し、今年交換しました。
１１ ９．マンション駐車場、駐輪場の取組み 駐車場及び駐輪場契約台帳の現行化 マンション駐車場及び駐輪場契約台帳の現行化に取り組みました。 居住者が来客用駐車記載ノートに記入しないで常態的に来客用駐車スペースに駐車している人がいます。定期的に駐車状況を点検します。
１０．福利・厚生、環境・衛生の取組み （１）管理人室のコピー機の使用 コピー機をリースで管理人室に置いていますが、常時、皆さんによく利用されています。 リース期間 H29.12.4～令和4.12 .3 Ａ3判までコピーできます。 B5、A4、B4 白黒 １枚 5円 カラー 30円 A3 白黒 １枚 10円 カラー 40円
（２）車椅子の利用 車椅子を管理人室に置いています。 マンションの敷地内でのご利用をお願いします。 敷地外には持ち出し禁止です。 今年度は月１回程度の利用がありました。
（３）マンション内施設の利用 ①R階集会室の利用 自主運営のマンション内高齢者の集まりが毎週土曜日に定例で開催されています。 また、住人の個人的な利用等でも、時々、利用されています。 ②テニスコートの利用 今年度の利用はありませんでしたが、ネット、ラケット、テニスボ ールを用意しています。 （４）シュレッダーの利用 シュレッダーを管理組合事務室に置いています。 皆さんも自由にご利用下さい。
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ボンヌール長崎管理組合第３１回通常総会議事録
《第１号議案》令和元年度管理組合事業報告
今年度、令和元年度は役員２年任期の２年目の年度でした。 通常総会（H27.11.29）に於いて承認され、平成２８年度から実施されています。 役員の選任方法は、マンションＡ、Ｂ棟合わせて６分割し、階・号室ともに若番から順番に当番制で選出、総会で承認されることになりました。 今年度、組合長以下１０名で活動して来ました。
この一年間の取り組みの重要な課題は、昨年度の通常総会で確認した建物に関する下記の５項目でした。
１．住戸水道メーターを交換する。（152戸） ２．電気室の高圧受変電設備及び住戸用開閉器更新工事を実施する。 ３．駐車場消防用設備（移動式粉末消火設備）12台の改修工事を実施する。 ４．A、B、C棟鉄骨外階段の錆の修理、消火栓ボックスの錆の補修工事を実施する。 ５．Ａ棟ベランダの外に屋上から下まで設置してある排水管から当時発生している水漏れ修理工事を早急に実施する。
この一年間、管理組合事業を推進するにあたっては組合員及び関係先の協力を得られて活動を終了することができました。心からお礼申し上げます。
令和元年度ボンヌール長崎管理組合の事業概要は次のとおりでした。
毎月開催する定例役員会での議題はマンション生活と密接に関係する内容なので、会議の議事録についてはこれまで同様、全組合員（マンション外居住を含む）及び賃貸の居住者にも、関係する内容が多いことから、毎月配布して来ました。 Ｒ階掲示板へも「今月の役員会議事録配布のお知らせ」として、「議題 の主な項目」を毎月掲示して来ました。 また、広報活動の一環として、昨年度と同様、管理組合のホームページ に総会の議案と議事録及び毎月の定例役員会の議事録を掲載してきました。
１ ５．マンション建物に関する工事関係の取り組みについて （１）マンション建物に関する計画的な工事としては今年度（令和２年度）の重要な課題として、下記の４項目を特別修繕工事として取り組みました。
１．マンション電気室の高圧受変電設備更新工事（4月） ２． 〃 住戸用低圧開閉器及び共用部主管 ３．ＡＢＣ棟鉄骨外階段及び消火栓ボックスの錆び補修工事（4月） ４．Ａ棟ベランダ外の排水管の水漏れ修理工事（元年11月）
１．マンション電気室の高圧受変電設備更新工事（4月） ２． 〃 住戸用低圧開閉器及び共用部主管ブレーカー について マンション共用部の電気設備の点検は九州電気保安協会に委託しています。 令和元年８月に実施した点検の結果、九州電気保安協会から電気室 の高圧受変電設備の17機については更新推奨時期が10年又は15年となっており、マンション建設後29年が経った現時点で、更新推奨時期は大幅に経過しているので、計画した更新工事をするようにとの提案がありました。 更新推奨時期が現在で、３倍、２倍と経過していることから、不具 合の発生前に更新することとし、更新工事はマンション全館を停電して実施しました。 更新工事 令和2年4月7日（火）
３．ＡＢＣ棟鉄骨外階段及び消火栓ボックスの錆び補修工事（4月） について 工事期間 令和2年4月1日（水）～4月15日（水）
４．Ａ棟ベランダ外の排水管の水漏れ修理工事（元年11月）について 住居棟Ａ棟ベランダ外側にある配管の８階の水漏れ箇所については805号室と806号室の間に９階まで足場を組んで修理しました。 工事日 令和元年11月20日（水）～11月22日（金）
７ （２）特別修繕工事として支出したその他2件の建物関係の工事について １．駐車場消防用設備改修工事（移動式粉末消火設備12台） (令和元年11月) ２．水道メーターの交換工事（152個）（1月）
１．駐車場消防用設備改修工事（移動式粉末消火設備12台）(令和元年11月)について マンション全館の消防用設備点検は毎年２回、３月と９月に実施しています。点検内容は、敷地内に設置している消火器、住居棟の火災報知ベル、避難梯子、11階～14階の居室に設置している火災報知器を点検しています。 令和元年9月に実施した点検の結果、駐車場に設置している移動式粉末消火設備12台については、「消防法により2020年までに開閉器容器弁の耐圧試験が必要」との指摘がありました。 この12台については設置後30年を経過する日（2020年）までに耐圧試験に合格した場合、その後、30年後にまた耐圧試験を実施することになります。 しかし、ボンヌール長崎マンションに設置してある移動式粉末消火設備は加圧用ボンベとクリーニング用ボンベの3点がセットとなっており、消防設備機器製造会社に確認したところ、セットとなる加圧用ボン ベとクリーニング用ボンベの型式は現在は製造されていなく、別の型式 になっているとのことで、耐圧試験はできなくなり、新品を12台設置 することにしました。 工事期間 令和2年1月29日（水）～1月31日（金）
２．水道メーターの交換工事（152個）（1月） 私物水道メーターの有効期間満了に伴う取替えの通知が長崎市水道局から平成30年12月にありました。 計量法でメーターの取替え期限は8年毎と定められており、ボンヌール長崎の有効満了は令和2年3月でした。 今回の取替えについては市に「私物水道メーターの無償貸付制度」があり、貸付制度の利用申し込みを令和元年10月までにすれば制度の利用をすることが出来ることの周知もあり、貸付制度の利用申し込みをし、交換工事を実施しました。 取替え工事費は管理組合負担です。 取替え工事日 令和2年1月23日（木）
８ （３）修繕工事としては下記の内容を実施しました。 ①マンション玄関エレベーターパネル不具合修理（令元.11） ②住戸ドアクローザー不具合修理（令元.11） ③台風17号による隔壁ボード破損修理（23件）（令元.11） ④Ｂ棟通路天井511号室前照明切れ修理（令元.11） ⑤誘導灯、中道標識ランプ切れ修理（令元.12） ⑥住戸ドアクローザー不具合修理（1月） ⑦マンション玄関自動ドア内外検知センサー取替え（2月） ⑧屋上配管水漏れ箇所調査、ドアクローザー取替え（2月） ⑨住居棟通路天井10階ＬＥＤ照明切れ修理（3月） ⑩住居棟エレベーター前雨よけ屋根破損修理（4月） ⑪壁点検口片開き戸2枚修理及びゴミステーション前溝蓋破損 修理（4月） ⑫13階パイプシャフト室水道管水漏れ修理（4月） ⑬住居棟通路天井404号室前、408号室前、804号室前ＬＥＤ ⑭消防用設備（発信機、ベル）改修工事（5月） ⑮住居棟ベランダ隔壁ボード修理、通路天井204号室前照明切れ修理（6月） ⑯鉄骨外階段手摺パイプ破損及び踊場止め板3ヵ所修理（6月） ⑰住居棟通路天井304号室前ＬＥＤ照明切れ修理（7月） ⑱駐車場出入り車両感知センサー修理、水道給水管破損修理（7月） ⑲Ａ・Ｂ外階段踊場コンクリート止め撤去工事（8月） ⑳駐輪場ブザー故障修理（8月） 21住居棟通路天井906号室、911号室前照明切れ修理（8月） 22駐車場車路誘導灯ＬＥＤランプ取替え（9月） 23マンション内水はけ作業費（5名）（9月）
６．NPO長崎県マンション管理組合連合会（長管連）について 長管連の取り組みは「長管連ニュース」の発行、マンション管理についての相談会の実施、セミナー開催などの事業を行なっています。 長管連の役員に、当管理組合の監事を当管理組合として推薦し、長管連総会（令和2.7.22）に於いて承認されました。
７．ボンヌール長崎ネットワーク関係 （１）ネットワークの構築と回線の保守について ９ 万円で構築されました（H14.12）。 総事業費の減価償却はすでに平成25年2月をもって終了しています。 ネットワークの保守及び回線不具合時の対応については、現在、業者その都度依頼しています。 その業者は、自社が配線したネットワークではないので、年間を通した保守契約は出来ないとのことでした。また、個人宅対応はしていないので、自宅パソコンの不具合などについては購入した店舗などに相談して下さい。
（２）ネットワーク回線はNTT光回線「ﾌﾚｯﾂ･光ﾈｸｽﾄ ﾋﾞｼﾞﾈｽﾀｲﾌﾟ」（１G）と契約しています。 ネットワーク回線はNTT光回線「ﾌﾚｯﾂ･光ﾈｸｽﾄ ﾋﾞｼﾞﾈｽﾀｲﾌﾟ」１G（通信速度、容量）と契約し、分岐点の機器（ｽｲｯﾁﾊﾌﾞ）から各戸までも１G配線しています。
（３）マンションネットワークEメール契約者 マンション住人の方がアドレスを登録し利用されているほか、他の接続業者とも契約が出来ますので、多数の方が個々人で契約し、通信やインターネットを利用されています。 ホームページ・メールの保守業務については接続業者に委託しています。
（４）マンションネットワークの通信不具合の発生 ７月に5階の501号室と502号室の間に設置しているネットワーク回線の分岐ボックスからブーンという大きな「異音」がし、「異音」の原因はボックス内のファンの不具合による回転音でした。油を差して治まりました。
８．防災・安全関係 （１）防犯カメラ１台増設について 住居棟エレベーター前の雨避け屋根が落下物で破損した件に関して、 既設防犯カメラでは捉えられない部分で、破損した状況の確認が出来 ない状況であり、その一方で下を通行する居住者への危険度は高い事案であると判断されることから、雨避け屋根部分が映る状態にするた め、防犯カメラ１台を増設することにし、４月に増設工事をしました。
１０ （２）ボンヌール長崎自主防災組織の取組み 「防災一斉放送」の実施と内容 毎年、年２回、3月及び9月に3分間程度の一斉放送を午前1回、午後1回実施しています。
３月 実施日 ３月１５日（日） 11時～ 13時～ 放送内容（３分間） ①「火災予防」について ②「マンション電気室の機器の取替えのための停電」について ③「新型コロナウイルスの感染防止」について
９月 実施日 ９月６日（日） 11時～ 13時～ 放送内容（３分間） 「台風対策」について ・強風対策（ベランダの植木鉢、物干し竿の片付け） ・停電対策（懐中電灯、水を溜めて置く） ・大型台風の長崎接近の時は、集会室を避難場所として開放 放送した翌7日未明に、最大瞬間風速60ｍと報道された台風10号が長崎に上陸し、効果的な「防災一斉放送」になりました。
（３）歩道に沿った植え込みの剪定 歩道に沿った植込みが栄えて人の背丈を超える高さまで枝が伸び、マ ンションから車で出る時、車道を走っている車が見えないので、事故 防止のため、駐車場ゲート前とマンション玄関前の植え込みを役員で刈りました。 また、マンションから休場バス停までの歩道に沿った崖の樹木が茂り、通るとき頭に触るので剪定しました。（５月）
（４）AEDの設置 AEDはR階集合郵便受けの場所に設置しています。 マンション外の人も緊急時にAEDが使用出来るようにマンション玄関のドアガラスに「AED設置」と貼っています。 パッドとバッテリは２年毎に3月に交換し、今年交換しました。
１１ ９．マンション駐車場、駐輪場の取組み 駐車場及び駐輪場契約台帳の現行化 マンション駐車場及び駐輪場契約台帳の現行化に取り組みました。 居住者が来客用駐車記載ノートに記入しないで常態的に来客用駐車スペースに駐車している人がいます。定期的に駐車状況を点検します。
１０．福利・厚生、環境・衛生の取組み （１）管理人室のコピー機の使用 コピー機をリースで管理人室に置いていますが、常時、皆さんによく利用されています。 リース期間 H29.12.4～令和4.12 .3 Ａ3判までコピーできます。 B5、A4、B4 白黒 １枚 5円 カラー 30円 A3 白黒 １枚 10円 カラー 40円
（２）車椅子の利用 車椅子を管理人室に置いています。 マンションの敷地内でのご利用をお願いします。 敷地外には持ち出し禁止です。 今年度は月１回程度の利用がありました。
（３）マンション内施設の利用 ①R階集会室の利用 自主運営のマンション内高齢者の集まりが毎週土曜日に定例で開催されています。 また、住人の個人的な利用等でも、時々、利用されています。 ②テニスコートの利用 今年度の利用はありませんでしたが、ネット、ラケット、テニスボ ールを用意しています。 （４）シュレッダーの利用 シュレッダーを管理組合事務室に置いています。 皆さんも自由にご利用下さい。
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役員会議事録令和2年11月11日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年11月11日（水） 19：30 ～ 19：55 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（7件） ①貸植木代 ②ＡＥＤバッテリーパック ③住居棟屋上エレベーター機械室ドア錠前不具合修理 ④駐車場ゲートへの黄色回転灯取付け ⑤台風9号10号被害修理工事 ⑥緊急ガス遮断装置保守点検 ⑦ネットワーク不具合修理
（２）現在提出されている見積書について（5件） ①鉄骨Ｃ外階段の屋根の修理 ・工事会社２社 ②マンション管理会社（消防設備） ・連結送水管耐圧試験(令和3年1月予定) ・火災報知ベル修理 ③Ｒ階からテニスコートに下りる階段への手摺り
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み １０月１日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納は１件です。 対象となっている組合員には、管理組合会計が９月決算であることを説明して１０月末までの入金をお願いしたところ、早急に入金するとの回答がありました。
議題２．工事関連 台風９号、１０号による被害について (1)ベランダ隔壁ボード、網戸の被害は、 ９月１７日（木） １０件 ９月２６日（土） １７件 １０月 ３日（土） １５件 １０月１７日（土） １２件
以上、４回に分けて修理を行い、完了しました。
(2)駐車場棟の鉄骨外階段のトタン屋根破損 本修理は足場が必要な工事になるため、工事会社２社に見積りを依頼していましたが、1つの会社は１階から最上階屋根まで足場を架設、もう１社は階段最上階の踊場から足場を突き出して架設と異なる工法での提案があり、見積り金額が大きく異なる結果となりました。
議題３．その他 （１）新しい管理人の雇用について 退職する管理人の後任の採用を決定しました。 新しい管理人は１１月２３日（月）から２６日（木）までの４日間を研修期間とし、試用期間は来年１月２２日（金）までの２ヶ月間とすることになりました。
（２）駐車場ゲートへの黄色回転灯取付けについて 道路から入庫しようとする車両に出庫する車両があることを知らせるための黄色回転灯を、１０月２６日（月）にゲート柱に取り付けました。
（３）テニスコート階段への手摺り取付けについて テニスコートへの上り下りの際に利用できる手摺りを取り付けた方がよいとの声が寄せられ、この件について役員会で検討するため２業者に見積りを依頼しました。
（４）第31回通常総会について 当日の管理組合役員の役割分担を確認しました。また、１１月１８日（水）に臨時役員会を開催し、通常総会で選任された役員の互選により役職を決定する予定です。
議題４．１０月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 車路センサー修理工事 ②補修費 通路ＬＥＤ照明器具取替え（４ヶ所） ③雑費 長管連年会費
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１１月２日現在で件数は12件、10月同時期と比較し件数は1件減少し、未納総額はおよそ1万円減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は4ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年１１月１８日（水）１９：３０から |
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役員会議事録令和2年11月11日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年11月11日（水） 19：30 ～ 19：55 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（7件） ①貸植木代 ②ＡＥＤバッテリーパック ③住居棟屋上エレベーター機械室ドア錠前不具合修理 ④駐車場ゲートへの黄色回転灯取付け ⑤台風9号10号被害修理工事 ⑥緊急ガス遮断装置保守点検 ⑦ネットワーク不具合修理
（２）現在提出されている見積書について（5件） ①鉄骨Ｃ外階段の屋根の修理 ・工事会社２社 ②マンション管理会社（消防設備） ・連結送水管耐圧試験(令和3年1月予定) ・火災報知ベル修理 ③Ｒ階からテニスコートに下りる階段への手摺り
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み １０月１日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納は１件です。 対象となっている組合員には、管理組合会計が９月決算であることを説明して１０月末までの入金をお願いしたところ、早急に入金するとの回答がありました。
議題２．工事関連 台風９号、１０号による被害について (1)ベランダ隔壁ボード、網戸の被害は、 ９月１７日（木） １０件 ９月２６日（土） １７件 １０月 ３日（土） １５件 １０月１７日（土） １２件
以上、４回に分けて修理を行い、完了しました。
(2)駐車場棟の鉄骨外階段のトタン屋根破損 本修理は足場が必要な工事になるため、工事会社２社に見積りを依頼していましたが、1つの会社は１階から最上階屋根まで足場を架設、もう１社は階段最上階の踊場から足場を突き出して架設と異なる工法での提案があり、見積り金額が大きく異なる結果となりました。
議題３．その他 （１）新しい管理人の雇用について 退職する管理人の後任の採用を決定しました。 新しい管理人は１１月２３日（月）から２６日（木）までの４日間を研修期間とし、試用期間は来年１月２２日（金）までの２ヶ月間とすることになりました。
（２）駐車場ゲートへの黄色回転灯取付けについて 道路から入庫しようとする車両に出庫する車両があることを知らせるための黄色回転灯を、１０月２６日（月）にゲート柱に取り付けました。
（３）テニスコート階段への手摺り取付けについて テニスコートへの上り下りの際に利用できる手摺りを取り付けた方がよいとの声が寄せられ、この件について役員会で検討するため２業者に見積りを依頼しました。
（４）第31回通常総会について 当日の管理組合役員の役割分担を確認しました。また、１１月１８日（水）に臨時役員会を開催し、通常総会で選任された役員の互選により役職を決定する予定です。
議題４．１０月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 車路センサー修理工事 ②補修費 通路ＬＥＤ照明器具取替え（４ヶ所） ③雑費 長管連年会費
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１１月２日現在で件数は12件、10月同時期と比較し件数は1件減少し、未納総額はおよそ1万円減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は4ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年１１月１８日（水）１９：３０から |
| 2020/10/20 13:34 |
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役員会議事録令和2年10月07日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年10月7日（水） 19：30 ～ 19：55 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）一人
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（5件） ①貸植木代 ②通路ＬＥＤ照明器具取替え ４件 ③鉄骨Ｃ外階段屋根破損補修工事 ④駐車場車路管制設備改修工事（センサー改修工事） ⑤長管連年会費
（２）現在提出されている見積書について（3件） ①住居棟屋上エレベーター機械室ドア錠前不具合修理 ②駐車場ゲートへの赤色回転灯取付け ③緊急ガス遮断装置保守点検
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み ９月４日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納はありません。
議題２．工事関連 台風９号、１０号による被害について (1)ベランダ隔壁ボード、網戸の被害 被害状況を全戸調査した結果、 ①隔壁ボードの全壊 １６枚 ② 〃 の上半分損壊 １枚 ③ 〃 のひび入り ４枚 ④アルミ枠の破損 ５枚 ⑤パッキンの外れ、ねじの外れ、フレームの中央渡し破損 １０枚 ⑥網戸の破損など １８枚 １０月３日までに４２件修理済み。未修が１３件あり、１０月１７日(土)に施工予定です。
(2)駐車場棟の鉄骨外階段のトタン屋根破損 トタン屋根が外れかかっていたため工務店に修理を依頼し、９月８日に仮修理を実施しました。 本修理は足場が必要な工事になるため、建設会社２会社に見積りを依頼中です。 議題３．その他 （１）駐車場棟センサーの不具合修理について ９月１８日(金)に駐車場の管制設備の改修工事を実施しました。
（２）駐車場ゲートへの赤色回転灯取付けについて 現在のシステムでは、車両出庫の際に駐車場出入口付近の歩道を通行する人、自転車にはブザー、信号灯で知らせることができますが、道路から入庫しようとする車両から出庫する車両があることを認識できないため、新たに赤色回転灯をゲート柱に取り付けて改善することにしました。
（３）マンションネットワーク回線の不具合について グループ５に属する２戸でインターネットが繋がらない不具合が９月３０日に発生し、業者に調査を依頼して１０月５日(月)に復旧しました。原因は、５階分岐ボックス内の回線接続不良でした。
（４）消防用設備点検の実施結果について 令和２年９月に実施された消防用設備法定点検の結果、次の指摘事項がありました。 ①火災報知器の不鳴動 １個（２階南側）※修理依頼済み ②連結送水管耐圧試験の実施について （３年毎の法定点検。次回実施時期は令和３年１月９日以降）
（５）建物設備点検の実施結果について ９月の建物設備点検の結果、次の指摘事項がありました。 ①住居棟屋上のエレベーター機械室ドア鍵の故障。 鍵業者に修理依頼済みであり、エレベーター保守業者にも連絡済み。 ②604号室前通路天井灯の点灯不良。 照明器具取替えを依頼済み。 ③台風10号による鉄骨Ｃ階段のトタン屋根の剥がれ 「工事関連．台風被害」で記載したとおり。 ④台風10号によるＲ階エレベーター前通路の天井雨漏りシミ。 塗装により補修済み。 ⑤駐車場棟３階エレベーター前ランプ点灯不良。 ランプ交換済み。
（６）豪雨被害について ９月１２日(土)の深夜から早朝にかけての豪雨被害 １．館内４ヶ所で大量の水溜り発生 ①Ｒ階広場 深さ３ｃｍ。ガラスドア付近から集合郵便受けの前まで及び住居棟エレベーター前が水びたし。 ②マンション玄関ホール 深さ３ｃｍ。倉庫の中から絶えず水が流入してきていた。 ③駐車場３階フロア 深さ６ｃｍ（一番奥の区画）、深さ４～５ｃｍ（５区画）。壁側半分が水びたし。 ④駐車場棟２階エレベーター前通路 深さ１ｃｍ。水溜り。 これらの水溜りの排水作業を手伝っていただいた居住者の方に謝礼金を受け取っていただきました。（大人４名、児童１名）
２．マンションＢ棟裏に深い穴が発生（３ヶ所） ①Ｂ棟裏空地に出る階段の最上段の土部分。 ②Ｂ棟裏空地に出る階段の最上段左手のコンクリートに沿って。 ③上記②近くのＢ棟配管が埋まっている周辺。 現在、小石、コンクリート欠片で穴を埋め、その上に土嚢を置いて雨水が流れ込まないようにしています。
（７）Ａ棟裏庭の樹木枝の一部伐採について Ａ棟の居住者から、裏庭の樹木が茂り、部屋が暗い、強風で樹木の葉擦れの音が大きいとの声が寄せられたため、樹木の枝の一部を伐採しました。
（８）令和２年度管理組合役員体制について 輪番制に基づき新たな役員候補に就任要請した結果、候補者から承諾の意思表示をいただき、令和２年度の管理組合役員体制案が固まりました。来年度は今年度の１０名体制から９名体制の案となりました。 役員体制案につきましては総会議案書でお知らせします。
議題４．９月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①保守維持費 貯水槽清掃
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１０月１日現在で件数は13件、9月同時期と比較し件数は1件増加し、未納総額はおよそ4万円増額となりました。 管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年１１月１１日（水）１９：３０から |
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役員会議事録令和2年10月07日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年10月7日（水） 19：30 ～ 19：55 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）一人
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（5件） ①貸植木代 ②通路ＬＥＤ照明器具取替え ４件 ③鉄骨Ｃ外階段屋根破損補修工事 ④駐車場車路管制設備改修工事（センサー改修工事） ⑤長管連年会費
（２）現在提出されている見積書について（3件） ①住居棟屋上エレベーター機械室ドア錠前不具合修理 ②駐車場ゲートへの赤色回転灯取付け ③緊急ガス遮断装置保守点検
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み ９月４日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納はありません。
議題２．工事関連 台風９号、１０号による被害について (1)ベランダ隔壁ボード、網戸の被害 被害状況を全戸調査した結果、 ①隔壁ボードの全壊 １６枚 ② 〃 の上半分損壊 １枚 ③ 〃 のひび入り ４枚 ④アルミ枠の破損 ５枚 ⑤パッキンの外れ、ねじの外れ、フレームの中央渡し破損 １０枚 ⑥網戸の破損など １８枚 １０月３日までに４２件修理済み。未修が１３件あり、１０月１７日(土)に施工予定です。
(2)駐車場棟の鉄骨外階段のトタン屋根破損 トタン屋根が外れかかっていたため工務店に修理を依頼し、９月８日に仮修理を実施しました。 本修理は足場が必要な工事になるため、建設会社２会社に見積りを依頼中です。 議題３．その他 （１）駐車場棟センサーの不具合修理について ９月１８日(金)に駐車場の管制設備の改修工事を実施しました。
（２）駐車場ゲートへの赤色回転灯取付けについて 現在のシステムでは、車両出庫の際に駐車場出入口付近の歩道を通行する人、自転車にはブザー、信号灯で知らせることができますが、道路から入庫しようとする車両から出庫する車両があることを認識できないため、新たに赤色回転灯をゲート柱に取り付けて改善することにしました。
（３）マンションネットワーク回線の不具合について グループ５に属する２戸でインターネットが繋がらない不具合が９月３０日に発生し、業者に調査を依頼して１０月５日(月)に復旧しました。原因は、５階分岐ボックス内の回線接続不良でした。
（４）消防用設備点検の実施結果について 令和２年９月に実施された消防用設備法定点検の結果、次の指摘事項がありました。 ①火災報知器の不鳴動 １個（２階南側）※修理依頼済み ②連結送水管耐圧試験の実施について （３年毎の法定点検。次回実施時期は令和３年１月９日以降）
（５）建物設備点検の実施結果について ９月の建物設備点検の結果、次の指摘事項がありました。 ①住居棟屋上のエレベーター機械室ドア鍵の故障。 鍵業者に修理依頼済みであり、エレベーター保守業者にも連絡済み。 ②604号室前通路天井灯の点灯不良。 照明器具取替えを依頼済み。 ③台風10号による鉄骨Ｃ階段のトタン屋根の剥がれ 「工事関連．台風被害」で記載したとおり。 ④台風10号によるＲ階エレベーター前通路の天井雨漏りシミ。 塗装により補修済み。 ⑤駐車場棟３階エレベーター前ランプ点灯不良。 ランプ交換済み。
（６）豪雨被害について ９月１２日(土)の深夜から早朝にかけての豪雨被害 １．館内４ヶ所で大量の水溜り発生 ①Ｒ階広場 深さ３ｃｍ。ガラスドア付近から集合郵便受けの前まで及び住居棟エレベーター前が水びたし。 ②マンション玄関ホール 深さ３ｃｍ。倉庫の中から絶えず水が流入してきていた。 ③駐車場３階フロア 深さ６ｃｍ（一番奥の区画）、深さ４～５ｃｍ（５区画）。壁側半分が水びたし。 ④駐車場棟２階エレベーター前通路 深さ１ｃｍ。水溜り。 これらの水溜りの排水作業を手伝っていただいた居住者の方に謝礼金を受け取っていただきました。（大人４名、児童１名）
２．マンションＢ棟裏に深い穴が発生（３ヶ所） ①Ｂ棟裏空地に出る階段の最上段の土部分。 ②Ｂ棟裏空地に出る階段の最上段左手のコンクリートに沿って。 ③上記②近くのＢ棟配管が埋まっている周辺。 現在、小石、コンクリート欠片で穴を埋め、その上に土嚢を置いて雨水が流れ込まないようにしています。
（７）Ａ棟裏庭の樹木枝の一部伐採について Ａ棟の居住者から、裏庭の樹木が茂り、部屋が暗い、強風で樹木の葉擦れの音が大きいとの声が寄せられたため、樹木の枝の一部を伐採しました。
（８）令和２年度管理組合役員体制について 輪番制に基づき新たな役員候補に就任要請した結果、候補者から承諾の意思表示をいただき、令和２年度の管理組合役員体制案が固まりました。来年度は今年度の１０名体制から９名体制の案となりました。 役員体制案につきましては総会議案書でお知らせします。
議題４．９月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①保守維持費 貯水槽清掃
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１０月１日現在で件数は13件、9月同時期と比較し件数は1件増加し、未納総額はおよそ4万円増額となりました。 管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年１１月１１日（水）１９：３０から |
| 2020/9/18 9:23 |
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役員会議事録令和2年09月09日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年9月9日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（2件） ①貸植木代 ②駐車場車路誘導灯ＬＥＤランプ取替え
（２）現在提出されている見積書について（2件） ①駐車場車路管制設備改修工事（センサー改修工事） ②904号室前ＬＥＤ照明器具取替え
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み ８月５日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納は２件です。 ３ヶ月未納者１名については、支払い計画の報告をお願いし、８月末までに全額納入するとの回答がありました。
議題２．工事関連 （１）台風９号、１０号による被害について ①台風９号により、ベランダ隔壁ボード破損の報告が２件ありました。 ②台風１０号では、ベランダ隔壁ボード破損の報告が多数あり、全戸調査票で把握し、９号の被害とともに修理対応します。 全戸調査 ９月７日（月）～９月１４日（月） ③駐車場棟の鉄骨外階段のトタン屋根が破損し、外れかかったため仮修理を工務店に依頼しロープで固定してもらっています。本修理は足場架設も必要になるため建設会社に依頼します。 ④台風１０号によるマンション建物の被害調査を組合長と管理人が８日午前９時から行いました。 マンションの屋上、壁については、目視では被害は確認されませんでした。
（２）駐車場センサーの不具合修理について 駐車場のセンサーの感知が悪く、車両が進入する条件次第では鉢合わせする可能性があるため、管制設備の改修工事を実施することにしました。 業者によると機器の調達が９月末になる予定です。
議題３．その他 （１）エレベーター定期点検の実施と結果報告 ８月２５日に実施された、エレベーター定期点検の結果、機器関係は全て異常はありませんでした。 しかし、駐車場棟エレベーターのピットの底に深さ５ｃｍほど水が溜まっているのが確認され、今回はバケツで排水しました。
（２）防災一斉放送の取り組み ９月６日に「防災一斉放送」を予定どおり実施しました。 放送内容は予定どおり「台風対策」について放送しましたが、翌７日未明には台風１０号により最大瞬間風速６０ｍの風が吹くとの報道があっており、今回は効果的な「防災一斉放送」になりました。
（３）令和２年度管理組合役員体制について １１月に開催予定の今年度総会では役員任期２年の改選の年となっており、規約に従って現在の役職を任期４年で改選を迎える役員が５名いますので、現役員の意向を個別に確認して次期役員体制案を検討する予定です。
議題４．８月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 駐輪場人感センサー改修工事 ②補修費 外階段鉄プレート撤去工事 ③補修費 照明器具取替え（2ヶ所）
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、９月４日現在で件数は12件、8月同時期と比較し件数は5件減少し、未納総額はおよそ17万3千円減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は2ヶ月（4名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年１０月７日（水）１９：３０から |
| 2020/9/18 9:23 |
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役員会議事録令和2年09月09日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年9月9日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（2件） ①貸植木代 ②駐車場車路誘導灯ＬＥＤランプ取替え
（２）現在提出されている見積書について（2件） ①駐車場車路管制設備改修工事（センサー改修工事） ②904号室前ＬＥＤ照明器具取替え
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み ８月５日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納は２件です。 ３ヶ月未納者１名については、支払い計画の報告をお願いし、８月末までに全額納入するとの回答がありました。
議題２．工事関連 （１）台風９号、１０号による被害について ①台風９号により、ベランダ隔壁ボード破損の報告が２件ありました。 ②台風１０号では、ベランダ隔壁ボード破損の報告が多数あり、全戸調査票で把握し、９号の被害とともに修理対応します。 全戸調査 ９月７日（月）～９月１４日（月） ③駐車場棟の鉄骨外階段のトタン屋根が破損し、外れかかったため仮修理を工務店に依頼しロープで固定してもらっています。本修理は足場架設も必要になるため建設会社に依頼します。 ④台風１０号によるマンション建物の被害調査を組合長と管理人が８日午前９時から行いました。 マンションの屋上、壁については、目視では被害は確認されませんでした。
（２）駐車場センサーの不具合修理について 駐車場のセンサーの感知が悪く、車両が進入する条件次第では鉢合わせする可能性があるため、管制設備の改修工事を実施することにしました。 業者によると機器の調達が９月末になる予定です。
議題３．その他 （１）エレベーター定期点検の実施と結果報告 ８月２５日に実施された、エレベーター定期点検の結果、機器関係は全て異常はありませんでした。 しかし、駐車場棟エレベーターのピットの底に深さ５ｃｍほど水が溜まっているのが確認され、今回はバケツで排水しました。
（２）防災一斉放送の取り組み ９月６日に「防災一斉放送」を予定どおり実施しました。 放送内容は予定どおり「台風対策」について放送しましたが、翌７日未明には台風１０号により最大瞬間風速６０ｍの風が吹くとの報道があっており、今回は効果的な「防災一斉放送」になりました。
（３）令和２年度管理組合役員体制について １１月に開催予定の今年度総会では役員任期２年の改選の年となっており、規約に従って現在の役職を任期４年で改選を迎える役員が５名いますので、現役員の意向を個別に確認して次期役員体制案を検討する予定です。
議題４．８月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 駐輪場人感センサー改修工事 ②補修費 外階段鉄プレート撤去工事 ③補修費 照明器具取替え（2ヶ所）
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、９月４日現在で件数は12件、8月同時期と比較し件数は5件減少し、未納総額はおよそ17万3千円減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は2ヶ月（4名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年１０月７日（水）１９：３０から |
| 2020/8/24 9:55 |
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役員会議事録令和2年08月12日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年8月12日（水） 19：30 ～ 20：05 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（4件） ①貸植木代 ②Ａ・Ｂ外階段踊場コンクリート止撤去工事 ③駐輪場ブザー故障修理 ④住居棟通路照明切れのための取替え（２件）
（２）現在提出されている見積書について 今回、お知らせする見積書はありません。
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み ７月５日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納は１件です。
議題２．工事関連 （１）Ｒ階通路屋根雨漏り箇所修理工事の完了について 施工後２年目点検の結果、修理の対象となった雨漏り箇所３ヶ所については無料工事として修理工事が実施されました。（無料修理工事は今回まで） 住居棟エレベーター前付近の２ヶ所はガルバリュウム鋼板を被せて修理し、通路途中の１ヶ所は防水のコーキングを行って、７月２９日に工事は完了しました。
（２）駐車場センサーの故障修理の完了について 駐車場のセンサーは６月２日に修理工事を実施しましたが、その後、複数の方から信号の不具合について届け出があり、7月30日に電気工事会社に点検を実施してもらい、８月４日に福岡県からメーカーが来館し修理しました。 その結果、駐車場のブザー、信号は正常に作動していますが、管理人室の監視機器のランプは回路不良で点灯しないままになっています。
議題３．その他 （１）マンション建物設備点検結果について ７月１６日に実施されたマンション建物設備点検の結果、次の二点について報告がありました。 ①住居棟９階通路の照明切れ ①については、７月１７日に照明器具を取り替えました。
（２）マンションインターネットの分岐ボックスからの異音について 501号室と502号室の間の壁に設置しているインターネット回線の分岐ボックスから大きな異音がするとの届け出が、７月２９日にありました。 調査したところ、異音の原因はボックス内のファンの不具合による回転音であり、通信には支障がないことが判明したため、ファンに注油することにより異音は治まりました。 業者に修理を依頼しましたが、故障ランプは点灯していないとのことで、今回は経過観察し、次回故障が発生した際には機器の交換を行う予定です。
（３）新型コロナウイルス感染予防について 当マンション管理組合の新型コロナウイルス感染予防の取り組みについて協議しました。 長崎県マンション管理組合連合会からの関連資料も参考に当管理組合の取り組みを作成し、居住者の皆様に文書でお知らせすることにしました。
（４）防災一斉放送の取り組み ９月は自主防災組織で取り組む「防災一斉放送」の実施月です。 ９月６日（日） １１時～ １３時～ それぞれ３分間 放送内容は、 ①台風対策について ②新型ウイルス感染防止について 以上を予定しています
議題４．７月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 屋上水道配管漏水修理工事 ②補修費 照明器具取替え（１ヶ所） ③補修費 駐車場出入り車両感知センサー修理工事
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、８月５日現在で件数は17件、7月同時期と比較し件数は6件増加し、未納総額はおよそ16万5千円増額となりました。 管理費等の最長の未納月数は5ヶ月（1名）となっています。 以上
次回役員会開催予定日時 令和２年９月９日（水）１９：３０から |
| 2020/8/24 9:55 |
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役員会議事録令和2年08月12日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年8月12日（水） 19：30 ～ 20：05 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（4件） ①貸植木代 ②Ａ・Ｂ外階段踊場コンクリート止撤去工事 ③駐輪場ブザー故障修理 ④住居棟通路照明切れのための取替え（２件）
（２）現在提出されている見積書について 今回、お知らせする見積書はありません。
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み ７月５日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納は１件です。
議題２．工事関連 （１）Ｒ階通路屋根雨漏り箇所修理工事の完了について 施工後２年目点検の結果、修理の対象となった雨漏り箇所３ヶ所については無料工事として修理工事が実施されました。（無料修理工事は今回まで） 住居棟エレベーター前付近の２ヶ所はガルバリュウム鋼板を被せて修理し、通路途中の１ヶ所は防水のコーキングを行って、７月２９日に工事は完了しました。
（２）駐車場センサーの故障修理の完了について 駐車場のセンサーは６月２日に修理工事を実施しましたが、その後、複数の方から信号の不具合について届け出があり、7月30日に電気工事会社に点検を実施してもらい、８月４日に福岡県からメーカーが来館し修理しました。 その結果、駐車場のブザー、信号は正常に作動していますが、管理人室の監視機器のランプは回路不良で点灯しないままになっています。
議題３．その他 （１）マンション建物設備点検結果について ７月１６日に実施されたマンション建物設備点検の結果、次の二点について報告がありました。 ①住居棟９階通路の照明切れ ①については、７月１７日に照明器具を取り替えました。
（２）マンションインターネットの分岐ボックスからの異音について 501号室と502号室の間の壁に設置しているインターネット回線の分岐ボックスから大きな異音がするとの届け出が、７月２９日にありました。 調査したところ、異音の原因はボックス内のファンの不具合による回転音であり、通信には支障がないことが判明したため、ファンに注油することにより異音は治まりました。 業者に修理を依頼しましたが、故障ランプは点灯していないとのことで、今回は経過観察し、次回故障が発生した際には機器の交換を行う予定です。
（３）新型コロナウイルス感染予防について 当マンション管理組合の新型コロナウイルス感染予防の取り組みについて協議しました。 長崎県マンション管理組合連合会からの関連資料も参考に当管理組合の取り組みを作成し、居住者の皆様に文書でお知らせすることにしました。
（４）防災一斉放送の取り組み ９月は自主防災組織で取り組む「防災一斉放送」の実施月です。 ９月６日（日） １１時～ １３時～ それぞれ３分間 放送内容は、 ①台風対策について ②新型ウイルス感染防止について 以上を予定しています
議題４．７月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 屋上水道配管漏水修理工事 ②補修費 照明器具取替え（１ヶ所） ③補修費 駐車場出入り車両感知センサー修理工事
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、８月５日現在で件数は17件、7月同時期と比較し件数は6件増加し、未納総額はおよそ16万5千円増額となりました。 管理費等の最長の未納月数は5ヶ月（1名）となっています。 以上
次回役員会開催予定日時 令和２年９月９日（水）１９：３０から |
