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| 発行日時 | パイプ名 | 見出し |
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| 2020/6/26 10:19 |
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役員会議事録令和2年06月10日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年6月10日（水） 19：30 ～ 20：05 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）一名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて 〈５月〉（6件） ①貸植木代 ②ＡＢＣ鉄骨外階段錆補修工事 ③放水口ボックス扉錆補修工事 ④住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え１件 ⑤住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え２件 ⑥消防用設備改修工事（発信機、ベル）
〈６月〉（8件） ①貸植木代 ②高圧受電設備更新 ③住戸用低圧開閉器更新 ④共用部主管ブレーカー更新工事 ⑤ベランダ隔壁ボード修理（１件） ⑥鉄骨外階段手摺パイプ破損及び踊場止め板３ヶ所修理 ⑦住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え１件 ⑧道路占用料（西山3丁目31番電柱）
（２）現在提出されている見積書について（1種2件） ①ＡＢ外階段踊場コンクリート止め撤去工事（28ヶ所） ２業者
（３）請求書関係（2件） ①ＡＥＤ除細動パッド取替え ②住居棟通路照明切れ機器取替え１件
（４）未納者への取組み ４月６日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納はありませんでした。
議題２．工事関連 （１）A、B、C鉄骨非常階段及び各階消火栓ボックスの錆止め塗装について 工事は下記の日程で完了しました。 工事期間 ４月１日（水）～４月１５日（水）
（２）鉄骨Ａ外階段の鉄製コンクリート止めの落下について 鉄骨Ａ外階段の４階踊場に沢山の錆と鉄製プレートが落ちているとの連絡がありました。 役員と管理人で現状を確認し、他の同じ箇所でも同様に錆びているのが確認されたため、安全確保のため鉄骨ＡＢ外階段の踊り場合計２８ヶ所のプレートを撤去することとし、２業者に見積りを依頼しました。 ５月２６日（火）から着工し、６月１０日現在で１６ヶ所の撤去が完了しています。
議題３．その他 （１）防犯カメラの１台増設について Ｒ階広場に防犯カメラを１台増設することをお知らせしていましたが、増設工事は４月１７日に完了しました。
（２）駐車場棟の出入り車両の感知センサー不具合について 修理業者が福岡市内にあり、修理依頼後、福岡県が「緊急事態宣言」の対象となり、都道府県をまたぐ移動自粛が求められたため修理ができずにいましたが、６月になり「緊急事態宣言」が解除され、６月２日に駐車場棟出入口の車両感知センサーの修理が実施されました。 一部部品の交換作業が残っていますが信号、ブザーは復旧しました。 不具合の修理費用見積りが出され、電気設備更新工事の際に不具合が発生したことから工事を実施した電気工事会社から費用を負担することについて申し入れがあり協議した結果、経年劣化が最大の原因であることから、管理組合が３分の２、電気工事会社が３分の１を負担することとなりました。
（３）住居棟通路天井のＬＥＤ照明の故障修理費について 住居棟通路の天井灯（ＬＥＤ照明）の不具合が続いて発生していることから、通路の照明器具をＬＥＤ照明器具に取替えた際の施工業者と故障修理費について交渉しました。 施工時点では電気工事会社の自社製品が開発されておらず、他の会社の照明器具と取替えましたが、点灯不良が発生した際に照明器具自体の取替えが必要になるとの説明を受けておらず、取替え１件の金額が高く、それだけの費用が掛かるのであれば、ＬＥＤ化を提案してきた際の電気使用料の節減効果がなくなってしまうと管理組合としての考えを伝えたところ、工事を施行した会社から取替え工事費を下げる提案があり、合意しました。
（４）来客用駐車場スロープスペースへの駐車について 駐車場スロープに臨時駐車ではなく常習化している車両があるとの報告が役員からあり、対応を協議しました。 来客用駐車場スロープスペースへの居住者の駐車については、それぞれの事情で対応してはスロープへの駐車が常態化してしまうことから、これまでどおり、スロープへの居住者の車両の駐車は全て禁止すべきとの考えで一致し、スロープへの駐車が常習化していると思われる車両についてはナンバーを控えて対策を講じることにしました。 （「来客駐車場使用記録帳」の記録から調べ、駐車が常態化している居住者へは外の駐車場を借りるようにお願いし、記載されていない駐車車両については貼り紙をし、移動をお願いすることにしました。）
議題４．４月度及び５月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 〈４月度〉 ①補修費 点検口開き戸２枚、ｺﾞﾐｽﾃｰｼｮﾝ前溝蓋修理 ②補修費 Ｒ階屋根破損修理工事 ③補修費 パイプシャフト内給湯管漏水修理
〈５月度〉 ①補修費 消防用設備改修（発信機、ベル） ②補修費 住居棟通路天井灯取替え（３ヶ所） ③特別修繕工事 ＡＢＣ外階段錆補修、放水口ボックス錆補修工事
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、６月５日現在で件数は9件、４月同時期と比較し件数は3件減少し、未納総額はおよそ3万8千円減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年７月８日（水）１９：３０から |
| 2020/6/26 10:19 |
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役員会議事録令和2年06月10日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年6月10日（水） 19：30 ～ 20：05 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）一名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて 〈５月〉（6件） ①貸植木代 ②ＡＢＣ鉄骨外階段錆補修工事 ③放水口ボックス扉錆補修工事 ④住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え１件 ⑤住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え２件 ⑥消防用設備改修工事（発信機、ベル）
〈６月〉（8件） ①貸植木代 ②高圧受電設備更新 ③住戸用低圧開閉器更新 ④共用部主管ブレーカー更新工事 ⑤ベランダ隔壁ボード修理（１件） ⑥鉄骨外階段手摺パイプ破損及び踊場止め板３ヶ所修理 ⑦住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え１件 ⑧道路占用料（西山3丁目31番電柱）
（２）現在提出されている見積書について（1種2件） ①ＡＢ外階段踊場コンクリート止め撤去工事（28ヶ所） ２業者
（３）請求書関係（2件） ①ＡＥＤ除細動パッド取替え ②住居棟通路照明切れ機器取替え１件
（４）未納者への取組み ４月６日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納はありませんでした。
議題２．工事関連 （１）A、B、C鉄骨非常階段及び各階消火栓ボックスの錆止め塗装について 工事は下記の日程で完了しました。 工事期間 ４月１日（水）～４月１５日（水）
（２）鉄骨Ａ外階段の鉄製コンクリート止めの落下について 鉄骨Ａ外階段の４階踊場に沢山の錆と鉄製プレートが落ちているとの連絡がありました。 役員と管理人で現状を確認し、他の同じ箇所でも同様に錆びているのが確認されたため、安全確保のため鉄骨ＡＢ外階段の踊り場合計２８ヶ所のプレートを撤去することとし、２業者に見積りを依頼しました。 ５月２６日（火）から着工し、６月１０日現在で１６ヶ所の撤去が完了しています。
議題３．その他 （１）防犯カメラの１台増設について Ｒ階広場に防犯カメラを１台増設することをお知らせしていましたが、増設工事は４月１７日に完了しました。
（２）駐車場棟の出入り車両の感知センサー不具合について 修理業者が福岡市内にあり、修理依頼後、福岡県が「緊急事態宣言」の対象となり、都道府県をまたぐ移動自粛が求められたため修理ができずにいましたが、６月になり「緊急事態宣言」が解除され、６月２日に駐車場棟出入口の車両感知センサーの修理が実施されました。 一部部品の交換作業が残っていますが信号、ブザーは復旧しました。 不具合の修理費用見積りが出され、電気設備更新工事の際に不具合が発生したことから工事を実施した電気工事会社から費用を負担することについて申し入れがあり協議した結果、経年劣化が最大の原因であることから、管理組合が３分の２、電気工事会社が３分の１を負担することとなりました。
（３）住居棟通路天井のＬＥＤ照明の故障修理費について 住居棟通路の天井灯（ＬＥＤ照明）の不具合が続いて発生していることから、通路の照明器具をＬＥＤ照明器具に取替えた際の施工業者と故障修理費について交渉しました。 施工時点では電気工事会社の自社製品が開発されておらず、他の会社の照明器具と取替えましたが、点灯不良が発生した際に照明器具自体の取替えが必要になるとの説明を受けておらず、取替え１件の金額が高く、それだけの費用が掛かるのであれば、ＬＥＤ化を提案してきた際の電気使用料の節減効果がなくなってしまうと管理組合としての考えを伝えたところ、工事を施行した会社から取替え工事費を下げる提案があり、合意しました。
（４）来客用駐車場スロープスペースへの駐車について 駐車場スロープに臨時駐車ではなく常習化している車両があるとの報告が役員からあり、対応を協議しました。 来客用駐車場スロープスペースへの居住者の駐車については、それぞれの事情で対応してはスロープへの駐車が常態化してしまうことから、これまでどおり、スロープへの居住者の車両の駐車は全て禁止すべきとの考えで一致し、スロープへの駐車が常習化していると思われる車両についてはナンバーを控えて対策を講じることにしました。 （「来客駐車場使用記録帳」の記録から調べ、駐車が常態化している居住者へは外の駐車場を借りるようにお願いし、記載されていない駐車車両については貼り紙をし、移動をお願いすることにしました。）
議題４．４月度及び５月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 〈４月度〉 ①補修費 点検口開き戸２枚、ｺﾞﾐｽﾃｰｼｮﾝ前溝蓋修理 ②補修費 Ｒ階屋根破損修理工事 ③補修費 パイプシャフト内給湯管漏水修理
〈５月度〉 ①補修費 消防用設備改修（発信機、ベル） ②補修費 住居棟通路天井灯取替え（３ヶ所） ③特別修繕工事 ＡＢＣ外階段錆補修、放水口ボックス錆補修工事
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、６月５日現在で件数は9件、４月同時期と比較し件数は3件減少し、未納総額はおよそ3万8千円減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年７月８日（水）１９：３０から |
| 2020/4/20 9:43 |
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役員会議事録令和2年04月08日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年4月8日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（4件） ①貸植木代 ②住居棟エレベーター前雨よけ屋根の破損修理 ③壁点検口片開戸２枚及びゴミステーション前側溝蓋破損修理工事 ④13階パイプシャフト室水道管水漏れ修理
（２）現在提出されている見積書について（6種8件） ①高圧受電設備更新 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管ブレーカー更新工事 ④ＡＢＣ鉄骨外階段錆補修工事及び放水口ボックス扉錆補修工事 ・ＡＢＣ鉄骨外階段錆補修工事 ・放水口ボックス扉錆補修工事（２社） ⑤防犯カメラ（１台増設：リース） ⑥住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み ３月５日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納はありませんでした。
（５）「特定求職者雇用開発助成金（生涯現役コース）」の支給について 第２期分の支給が１月１６日に管理組合預金口座に振り込まれました。
（６）マンション保険の支払い Ｒ階の雨よけ屋根の破損修理費について免責金額を除いた金額が保険金として支払われ、管理組合預金口座に振り込まれました。
議題２．工事関連 （１）A、B、C鉄骨非常階段及び各階消火栓ボックスの錆止め塗装について 現在、工事を実施中です。 工事期間 ４月１日（水）～４月２１日（火） 議題３．その他 （１）電気設備更新工事の完了について 電気工事会社に依頼していた下記３件の工事は ①高圧受変電設備更新工事 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管低圧ブレーカー更新工事 予定どおり、 ４月７日（火） ９：００～１４：３０ に実施され、無事完了しました。 全館停電を伴う工事であったため、３月１５日に防災一斉放送の際にこの件についてもお知らせし、３月３０日に全戸にお知らせ文書を配布しました。 また、工事当日は工事開始前と工事完了後に一斉放送でお知らせしました。
（２）住居棟13階のシャフト室内給水管からの水漏れについて ３月１９日に13階のシャフト室内の給水管からの水漏れが確認され、水道工事業者に調査を依頼し、２１日に修理は完了しました。 その後、1102号室のシャフト室内給湯器からの水漏れも確認され居住者に連絡しましたが、水漏れが止まった様子も確認されたため様子を見ましたが、水漏れが続いているのが確認された３月２６日に居住者に再度連絡し、給湯器を居住者が買い替えて解決しました。
（３）テニスコート観覧席に面したＡ棟地下ピットの点検口（２ヶ所）の錆修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について 点検口２個の扉修理と、ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋を鉄製蓋に取替える工事は、３月１２日（木）に完了しました。 同日工事で完了することができましたので、工事費が約3万５千円減額されました。
（４）マンション建物設備点検の結果について ３月２６日に実施されたマンション建物設備点検の結果、下記の指摘事項がありました。 ①1102号室パイプシャフト室の水漏れ（経緯、結果は上記（２）のとおり） ②404号室前通路照明切れ ３月３１日に業者により取替えを実施しました。
（５）Ｒ階掲示板の更改について（自治会の取組み） 長崎市からの補助金を利用して、掲示板３基をガラス戸付掲示板に取替えました。 取替え工事は３月１３日(金)に完了しています。
（６）防犯カメラの１台増設について 前回議事録でお知らせしたとおり、Ｒ階広場に防犯カメラを１台増設し、住居棟エレベーターの乗り口及びエレベーター前の雨よけ屋根が映る状態にすることにします。工事は４月中に行われる予定です。月額支払い開始は５月からの予定です。 リース期間は6年です。
（７）「防災一斉放送」の実施について 自主防災組織で取り組む「防災一斉放送」を予定どおり３月１５日に実施しました。 （８）駐車場棟の出入り車両の感知センサー不具合について マンション電気室の設備機器更新工事実施後、駐車場棟の出入り車両の感知センサーに不具合が生じて正常に作動しなくなっています。 電気工事会社に調べてもらいましたが、メーカーでないと修理対応できないとの結論になり、メーカー（福岡市）に修理を依頼しました。 しかし、修理依頼後、福岡県が「緊急事態宣言」の対象となり、都道府県をまたぐ移動自粛が求められたため、いつ修理できるか未定の状態です。 駐車場使用者に対してのお知らせを掲示板に掲示し、駐車場出入り口の信号機には「故障」の文字を下げ、注意喚起をしています。
議題４．３月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）３月度の主な支出 ①保守維持費 簡易専用水道検査費 ②補修費 共用通路天井灯取替え（１ヶ所）
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、４月６日現在で件数は12件、前月と比較し件数は変わらず、未納総額はおよそ5万7千円減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は2ヶ月（4名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年５月１３日（水）１９：３０から |
| 2020/4/20 9:43 |
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役員会議事録令和2年04月08日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年4月8日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（4件） ①貸植木代 ②住居棟エレベーター前雨よけ屋根の破損修理 ③壁点検口片開戸２枚及びゴミステーション前側溝蓋破損修理工事 ④13階パイプシャフト室水道管水漏れ修理
（２）現在提出されている見積書について（6種8件） ①高圧受電設備更新 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管ブレーカー更新工事 ④ＡＢＣ鉄骨外階段錆補修工事及び放水口ボックス扉錆補修工事 ・ＡＢＣ鉄骨外階段錆補修工事 ・放水口ボックス扉錆補修工事（２社） ⑤防犯カメラ（１台増設：リース） ⑥住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み ３月５日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納はありませんでした。
（５）「特定求職者雇用開発助成金（生涯現役コース）」の支給について 第２期分の支給が１月１６日に管理組合預金口座に振り込まれました。
（６）マンション保険の支払い Ｒ階の雨よけ屋根の破損修理費について免責金額を除いた金額が保険金として支払われ、管理組合預金口座に振り込まれました。
議題２．工事関連 （１）A、B、C鉄骨非常階段及び各階消火栓ボックスの錆止め塗装について 現在、工事を実施中です。 工事期間 ４月１日（水）～４月２１日（火） 議題３．その他 （１）電気設備更新工事の完了について 電気工事会社に依頼していた下記３件の工事は ①高圧受変電設備更新工事 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管低圧ブレーカー更新工事 予定どおり、 ４月７日（火） ９：００～１４：３０ に実施され、無事完了しました。 全館停電を伴う工事であったため、３月１５日に防災一斉放送の際にこの件についてもお知らせし、３月３０日に全戸にお知らせ文書を配布しました。 また、工事当日は工事開始前と工事完了後に一斉放送でお知らせしました。
（２）住居棟13階のシャフト室内給水管からの水漏れについて ３月１９日に13階のシャフト室内の給水管からの水漏れが確認され、水道工事業者に調査を依頼し、２１日に修理は完了しました。 その後、1102号室のシャフト室内給湯器からの水漏れも確認され居住者に連絡しましたが、水漏れが止まった様子も確認されたため様子を見ましたが、水漏れが続いているのが確認された３月２６日に居住者に再度連絡し、給湯器を居住者が買い替えて解決しました。
（３）テニスコート観覧席に面したＡ棟地下ピットの点検口（２ヶ所）の錆修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について 点検口２個の扉修理と、ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋を鉄製蓋に取替える工事は、３月１２日（木）に完了しました。 同日工事で完了することができましたので、工事費が約3万５千円減額されました。
（４）マンション建物設備点検の結果について ３月２６日に実施されたマンション建物設備点検の結果、下記の指摘事項がありました。 ①1102号室パイプシャフト室の水漏れ（経緯、結果は上記（２）のとおり） ②404号室前通路照明切れ ３月３１日に業者により取替えを実施しました。
（５）Ｒ階掲示板の更改について（自治会の取組み） 長崎市からの補助金を利用して、掲示板３基をガラス戸付掲示板に取替えました。 取替え工事は３月１３日(金)に完了しています。
（６）防犯カメラの１台増設について 前回議事録でお知らせしたとおり、Ｒ階広場に防犯カメラを１台増設し、住居棟エレベーターの乗り口及びエレベーター前の雨よけ屋根が映る状態にすることにします。工事は４月中に行われる予定です。月額支払い開始は５月からの予定です。 リース期間は6年です。
（７）「防災一斉放送」の実施について 自主防災組織で取り組む「防災一斉放送」を予定どおり３月１５日に実施しました。 （８）駐車場棟の出入り車両の感知センサー不具合について マンション電気室の設備機器更新工事実施後、駐車場棟の出入り車両の感知センサーに不具合が生じて正常に作動しなくなっています。 電気工事会社に調べてもらいましたが、メーカーでないと修理対応できないとの結論になり、メーカー（福岡市）に修理を依頼しました。 しかし、修理依頼後、福岡県が「緊急事態宣言」の対象となり、都道府県をまたぐ移動自粛が求められたため、いつ修理できるか未定の状態です。 駐車場使用者に対してのお知らせを掲示板に掲示し、駐車場出入り口の信号機には「故障」の文字を下げ、注意喚起をしています。
議題４．３月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）３月度の主な支出 ①保守維持費 簡易専用水道検査費 ②補修費 共用通路天井灯取替え（１ヶ所）
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、４月６日現在で件数は12件、前月と比較し件数は変わらず、未納総額はおよそ5万7千円減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は2ヶ月（4名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年５月１３日（水）１９：３０から |
| 2020/3/27 8:43 |
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役員会議事録令和2年03月11日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年3月11日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１人
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（3件） ①貸植木代 ②簡易専用水道検査 ③住居棟１０階通路天井ＬＥＤ照明器具修理及び照明取替え
（２）現在提出されている見積書について（7種9件） ①高圧受電設備更新 ２社（３件） ⑥住居棟エレベーター前雨よけ屋根破損修理
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み 管理費等未納月数が3ヶ月の組合員に納入計画書の提出を依頼し、４月末までに全額納入するとの回答がありました。 未納月数が２ヶ月の３名の組合員には文書で催告を行いました。
（５）普通預金から定期預金への預金替え マンション「すまい・る債」の満期償還金があったことに伴い、３月２日に普通預金から定期預金へ預金替えをしました。
（６）マンション保険の支払い Ｒ階の雨よけ屋根の破損が保険対象となり、免責金額を除いた金額が保険金として支払われます。（３月６日以降に入金予定）
議題２．工事関連 （１）鉄骨非常階段及び各階の消火栓ボックスの錆止め塗装について 昨年より見積依頼をしていた業者から見積書の提出がありませんので、他の二社に見積りを依頼し、見積書の提出がありました。 協議の結果、低い金額の提示があった会社に階段の塗装補修を依頼することにしました。この会社にも消火栓ボックスの錆止め塗装の見積りを依頼することになりました。
（２）住居棟エレベーター前の雨よけ屋根の破損修理について 住居棟の上階から何かが落下し、雨よけ屋根が破損する事故が発生しました。 （落下したのは２月２０日頃と思われます。） この事故の損害についてはマンション保険が適用されることになりましたが、免責金額を差し引いた額に、臨時費用を加算し支払われます。 修理工事は３月５日（木）に施工済みです。
議題３．その他 （１）電気設備更新工事について 電気工事会社に依頼していた ①高圧受変電設備更新工事 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管低圧ブレーカー更新工事 の３件の工事は ４月７日（火） ９：００～１７：００ にまとめて施工されます。 先月お知らせしたとおり、これらの工事は９時から１７時の間の数時間が全館停電になります。（エントランス自動ドア、エレベーター、住居内電気、インターネットなど電気を必要とするものは全て使用できなくなるほか、加圧ポンプ停止により停水します。） ３月１５日（日）に実施する防災一斉放送でもこの件について放送し、文書を全戸に配付します。
（２）テニスコート観覧席に面したＡ棟地下ピットの点検口（２ヶ所）の鍵修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について ガス配管の点検口と思われる点検口の扉の鍵が錆びて開錠できなくなっていたため金物店に依頼していた扉の取替えと、ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋をゴミ収集車が乗っても重量に耐えられる鉄製蓋への取替えについては３月１２日（木）に実施することになりました。（３月１２日（木）に実施されました。） 点検口の一つを塞いでいた携帯アンテナまでの配線を上に上げる移動工事は３月２日から５日に実施されました。
（３）Ｒ階掲示板の更改について（自治会の取組み） 経年劣化による傷みが進行しているため、長崎市からの補助も受けて更改（取替え）する予定としていたＲ階に設置されている掲示板（３台）については、長崎市 の年度内予算が確保されることになったため、３月中に取替え工事を実施します。 （取替え工事は、３月１３日（金）に実施されました。）
（４）防犯カメラの１台増設について 住居棟エレベーター前の雨よけ屋根が落下物で破損した件に関して、既設防犯カメラでは捉えられていない部分で破損した状況の確認ができない状況であり、その一方で居住者への危険度は高い事案であると判断されることから、対策の一つとして防犯カメラを１台増設して雨よけ屋根部分を映る状態にすることにしました。
（５）「防災一斉放送」の実施について 自主防災組織で取り組む「防災一斉放送」を３月１５日に実施します。 ３月１５日（日） １１：００～ １３：００～ それぞれ３分間 放送内容は、 ①「火災の予防」について ②「マンション電気室の機器の取替えのための停電」について ③「新型コロナウィルスの感染防止」について （長崎市役所から市民の皆様へのお願い文書） 以上を予定しています。
（６）マンション管理組合連合会関連 改正民法とマンション管理が関わる部分について報告がありました。 マンション管理に関しては「区分所有法」があるため、改正民法がマンション管理組合に直接関わるものではないが、債権法、財産法の改正があり、区分所有者としては関わる改正があるとの報告がありました。 この件に関する資料を管理組合事務室に保管しています。
議題４．２月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）２月度の主な支出 ①補修費 ドアクローザー交換(２戸) ②補修費 １階玄関自動ドア内外検知センサー取替え
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、３月５日現在で件数は12件、前月と比較し件数１件増加、未納総額はおよそ2万5千円減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は2ヶ月（6名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年４月８日（水）１９：３０から
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役員会議事録令和2年03月11日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年3月11日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１人
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（3件） ①貸植木代 ②簡易専用水道検査 ③住居棟１０階通路天井ＬＥＤ照明器具修理及び照明取替え
（２）現在提出されている見積書について（7種9件） ①高圧受電設備更新 ２社（３件） ⑥住居棟エレベーター前雨よけ屋根破損修理
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み 管理費等未納月数が3ヶ月の組合員に納入計画書の提出を依頼し、４月末までに全額納入するとの回答がありました。 未納月数が２ヶ月の３名の組合員には文書で催告を行いました。
（５）普通預金から定期預金への預金替え マンション「すまい・る債」の満期償還金があったことに伴い、３月２日に普通預金から定期預金へ預金替えをしました。
（６）マンション保険の支払い Ｒ階の雨よけ屋根の破損が保険対象となり、免責金額を除いた金額が保険金として支払われます。（３月６日以降に入金予定）
議題２．工事関連 （１）鉄骨非常階段及び各階の消火栓ボックスの錆止め塗装について 昨年より見積依頼をしていた業者から見積書の提出がありませんので、他の二社に見積りを依頼し、見積書の提出がありました。 協議の結果、低い金額の提示があった会社に階段の塗装補修を依頼することにしました。この会社にも消火栓ボックスの錆止め塗装の見積りを依頼することになりました。
（２）住居棟エレベーター前の雨よけ屋根の破損修理について 住居棟の上階から何かが落下し、雨よけ屋根が破損する事故が発生しました。 （落下したのは２月２０日頃と思われます。） この事故の損害についてはマンション保険が適用されることになりましたが、免責金額を差し引いた額に、臨時費用を加算し支払われます。 修理工事は３月５日（木）に施工済みです。
議題３．その他 （１）電気設備更新工事について 電気工事会社に依頼していた ①高圧受変電設備更新工事 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管低圧ブレーカー更新工事 の３件の工事は ４月７日（火） ９：００～１７：００ にまとめて施工されます。 先月お知らせしたとおり、これらの工事は９時から１７時の間の数時間が全館停電になります。（エントランス自動ドア、エレベーター、住居内電気、インターネットなど電気を必要とするものは全て使用できなくなるほか、加圧ポンプ停止により停水します。） ３月１５日（日）に実施する防災一斉放送でもこの件について放送し、文書を全戸に配付します。
（２）テニスコート観覧席に面したＡ棟地下ピットの点検口（２ヶ所）の鍵修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について ガス配管の点検口と思われる点検口の扉の鍵が錆びて開錠できなくなっていたため金物店に依頼していた扉の取替えと、ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋をゴミ収集車が乗っても重量に耐えられる鉄製蓋への取替えについては３月１２日（木）に実施することになりました。（３月１２日（木）に実施されました。） 点検口の一つを塞いでいた携帯アンテナまでの配線を上に上げる移動工事は３月２日から５日に実施されました。
（３）Ｒ階掲示板の更改について（自治会の取組み） 経年劣化による傷みが進行しているため、長崎市からの補助も受けて更改（取替え）する予定としていたＲ階に設置されている掲示板（３台）については、長崎市 の年度内予算が確保されることになったため、３月中に取替え工事を実施します。 （取替え工事は、３月１３日（金）に実施されました。）
（４）防犯カメラの１台増設について 住居棟エレベーター前の雨よけ屋根が落下物で破損した件に関して、既設防犯カメラでは捉えられていない部分で破損した状況の確認ができない状況であり、その一方で居住者への危険度は高い事案であると判断されることから、対策の一つとして防犯カメラを１台増設して雨よけ屋根部分を映る状態にすることにしました。
（５）「防災一斉放送」の実施について 自主防災組織で取り組む「防災一斉放送」を３月１５日に実施します。 ３月１５日（日） １１：００～ １３：００～ それぞれ３分間 放送内容は、 ①「火災の予防」について ②「マンション電気室の機器の取替えのための停電」について ③「新型コロナウィルスの感染防止」について （長崎市役所から市民の皆様へのお願い文書） 以上を予定しています。
（６）マンション管理組合連合会関連 改正民法とマンション管理が関わる部分について報告がありました。 マンション管理に関しては「区分所有法」があるため、改正民法がマンション管理組合に直接関わるものではないが、債権法、財産法の改正があり、区分所有者としては関わる改正があるとの報告がありました。 この件に関する資料を管理組合事務室に保管しています。
議題４．２月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）２月度の主な支出 ①補修費 ドアクローザー交換(２戸) ②補修費 １階玄関自動ドア内外検知センサー取替え
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、３月５日現在で件数は12件、前月と比較し件数１件増加、未納総額はおよそ2万5千円減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は2ヶ月（6名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年４月８日（水）１９：３０から
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| 2020/2/18 9:00 |
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役員会議事録令和2年02月12日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年2月12日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（6件） ①貸植木代 ②マンション玄関自動ドア内外検知センサー取替え ③配管水漏れ箇所点検・確認費用及びドアクローザー取替え(2戸) ④水道メーター取替工事(152個) ⑤駐車場移動式粉末消火設備取替工事(12台) ⑥(公益)マンション管理センター登録維持費・センター通信購読費
（２）現在提出されている見積書について（5種6件） ①高圧受電設備更新 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管ブレーカー更新工事（２事業者） ④壁点検口片開戸２枚及びゴミステーション前側溝蓋破損修理工事 ⑤住居棟１０階通路天井ＬＥＤ照明器具修理及び取替え
（３）請求書関係（1件） ①簡易専用水道検査
（４）未納者への取組み 駐車場使用料が3ヶ月の未納となっていた賃貸入居者（１名）からは１月末までに全額入金がありました。
（５）「特定求職者雇用開発助成金(生涯現役コース)」の支給について 第２期支給決定通知が届きました。
（６）マンション「すまい・る債」 満期償還金及び利払いが２月２０日に入金する予定です。
議題２．工事関連 （１）鉄骨非常階段及び各階の消火栓ボックス塗装の劣化調査と見積書提出について 見積書を提出する意志があることを確認していた業者に対して１月１８日にも再度意志の確認をしましたが、本日までに来館していないため他社にも依頼することにしました。 （別の業者１社に依頼し、ＡＢＣ外階段の錆状況を点検しました。2月14日））
議題３．その他 （１）電気設備法定点検の結果について 九州電気保安協会から提案されていた「共用部主管低圧ブレーカー更新工事」については、見積りを依頼していた電気工事会社からも見積書の提出があり、２社の見積り額の低い金額を提示した電気工事会社に依頼することとしました。 その結果、既に依頼していた工事２件と合せて、同じ電気工事会社に工事を依頼することになりました。 ①高圧受変電設備更新工事 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管低圧ブレーカー更新工事 の３件の工事の日程について電気工事会社と打ち合わせを行い、電気需要が減少する時期に工事することを考慮し、 ４月７日（火） ９：００～１７：００ にまとめて施工することになりました。 これらの工事はマンション全館が数時間停電になるため、工事実施前には居住者に周知します。（エントランス自動ドア、エレベーター、住居内電気、インターネットなど電気を必要とするものは全て使用できなくなるほか、加圧ポンプ停止により停水します。）
（２）テニスコート観覧席に面したＡ棟地下ピットの点検口（２ヶ所）の鍵修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について ガス配管の点検口と思われる点検口の扉の鍵が錆びて開錠できなくなっていたため金物店に依頼していた扉の取替えと、ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋から鉄製蓋への取替えについては提出された見積り額で金物店に依頼しました。
（３）マンション建物設備点検結果について １月１７日に点検が実施され、次の点について指摘がありました。 ①住居棟Ｂ棟外階段の５階及び６階の階段下の塗装剥がれ
（４）マンションの水道の検査結果について ２月６日に長崎県食品衛生協会によるマンションの水道施設、水道水の検査が実施され、結果は全て（受水槽、給水管の状態、水質）良好と判定されました。
（５）Ｒ階掲示板の更改について（自治会の取組み） Ｒ階に設置されている掲示板（３台）が経年劣化による傷みが進行しているため、長崎市からの補助も受けて更改（取替え）する予定です。 長崎市の年度内予算で１台分は補助金を確保できるとの回答が自治振興課からあったため、３月末までに１台は取替え、次年度に２台を取替える予定です。 （Ｈ90㎝×Ｗ180㎝ ガラス引戸、マグネット式） （その後、市役所から連絡があり、２台の取付け工事の取消しが出たので、年度内に３台取付けられることになりました。）
（６）マンション管理組合連合会関連 全国マンション管理組合連合会の九州ブロック大会に関しての報告があり、福岡市が作成した「マンション防災・減災マニュアル」の紹介があったこと、今年４月１日に施行される改正民法とマンションの関わりについて資料が配付されたことが報告されました。 改正民法とマンションの関わりの中身については今後お知らせする予定です。
議題４．１月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）１月度の主な支出 ①補修費 ②水道光熱費
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、２月６日現在で件数は10件、前月と比較し件数１件増加、未納総額はおよそ2万円増額となりました。 管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年３月１１日（水）１９：３０から |
| 2020/2/18 9:00 |
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役員会議事録令和2年02月12日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年2月12日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（6件） ①貸植木代 ②マンション玄関自動ドア内外検知センサー取替え ③配管水漏れ箇所点検・確認費用及びドアクローザー取替え(2戸) ④水道メーター取替工事(152個) ⑤駐車場移動式粉末消火設備取替工事(12台) ⑥(公益)マンション管理センター登録維持費・センター通信購読費
（２）現在提出されている見積書について（5種6件） ①高圧受電設備更新 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管ブレーカー更新工事（２事業者） ④壁点検口片開戸２枚及びゴミステーション前側溝蓋破損修理工事 ⑤住居棟１０階通路天井ＬＥＤ照明器具修理及び取替え
（３）請求書関係（1件） ①簡易専用水道検査
（４）未納者への取組み 駐車場使用料が3ヶ月の未納となっていた賃貸入居者（１名）からは１月末までに全額入金がありました。
（５）「特定求職者雇用開発助成金(生涯現役コース)」の支給について 第２期支給決定通知が届きました。
（６）マンション「すまい・る債」 満期償還金及び利払いが２月２０日に入金する予定です。
議題２．工事関連 （１）鉄骨非常階段及び各階の消火栓ボックス塗装の劣化調査と見積書提出について 見積書を提出する意志があることを確認していた業者に対して１月１８日にも再度意志の確認をしましたが、本日までに来館していないため他社にも依頼することにしました。 （別の業者１社に依頼し、ＡＢＣ外階段の錆状況を点検しました。2月14日））
議題３．その他 （１）電気設備法定点検の結果について 九州電気保安協会から提案されていた「共用部主管低圧ブレーカー更新工事」については、見積りを依頼していた電気工事会社からも見積書の提出があり、２社の見積り額の低い金額を提示した電気工事会社に依頼することとしました。 その結果、既に依頼していた工事２件と合せて、同じ電気工事会社に工事を依頼することになりました。 ①高圧受変電設備更新工事 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管低圧ブレーカー更新工事 の３件の工事の日程について電気工事会社と打ち合わせを行い、電気需要が減少する時期に工事することを考慮し、 ４月７日（火） ９：００～１７：００ にまとめて施工することになりました。 これらの工事はマンション全館が数時間停電になるため、工事実施前には居住者に周知します。（エントランス自動ドア、エレベーター、住居内電気、インターネットなど電気を必要とするものは全て使用できなくなるほか、加圧ポンプ停止により停水します。）
（２）テニスコート観覧席に面したＡ棟地下ピットの点検口（２ヶ所）の鍵修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について ガス配管の点検口と思われる点検口の扉の鍵が錆びて開錠できなくなっていたため金物店に依頼していた扉の取替えと、ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋から鉄製蓋への取替えについては提出された見積り額で金物店に依頼しました。
（３）マンション建物設備点検結果について １月１７日に点検が実施され、次の点について指摘がありました。 ①住居棟Ｂ棟外階段の５階及び６階の階段下の塗装剥がれ
（４）マンションの水道の検査結果について ２月６日に長崎県食品衛生協会によるマンションの水道施設、水道水の検査が実施され、結果は全て（受水槽、給水管の状態、水質）良好と判定されました。
（５）Ｒ階掲示板の更改について（自治会の取組み） Ｒ階に設置されている掲示板（３台）が経年劣化による傷みが進行しているため、長崎市からの補助も受けて更改（取替え）する予定です。 長崎市の年度内予算で１台分は補助金を確保できるとの回答が自治振興課からあったため、３月末までに１台は取替え、次年度に２台を取替える予定です。 （Ｈ90㎝×Ｗ180㎝ ガラス引戸、マグネット式） （その後、市役所から連絡があり、２台の取付け工事の取消しが出たので、年度内に３台取付けられることになりました。）
（６）マンション管理組合連合会関連 全国マンション管理組合連合会の九州ブロック大会に関しての報告があり、福岡市が作成した「マンション防災・減災マニュアル」の紹介があったこと、今年４月１日に施行される改正民法とマンションの関わりについて資料が配付されたことが報告されました。 改正民法とマンションの関わりの中身については今後お知らせする予定です。
議題４．１月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）１月度の主な支出 ①補修費 ②水道光熱費
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、２月６日現在で件数は10件、前月と比較し件数１件増加、未納総額はおよそ2万円増額となりました。 管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年３月１１日（水）１９：３０から |
| 2020/1/21 9:37 |
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役員会議事録令和2年01月15日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年1月15日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（2件） ①貸植木代 ②住戸ドアクローザー交換
（２）現在提出されている見積書について（5件） ①高圧受電設備更新 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管ブレーカー更新工事 1社から見積りがだされ、もう１社に工事が今必要かどうか相談する。 ④水道メーター取替工事（工事依頼中） ⑤駐車場移動式粉末消火設備（12台 工事依頼中）
（３）請求書関係（2件） ①配管水漏れ箇所点検・確認費用 ②マンション玄関自動ドア内外検知センサー取替え
（４）未納者への取組み １２月２日現在で3ヶ月以上の未納のある組合員（１名）については、支払い計画書の提出があり、令和２年１月２５日に完済する計画書の提出がありましたが、12月入金が計画どおりに入金されていません。駐車場使用料が3ヶ月の未納となっていた賃貸入居者（１名）からは１２月末までに支払うとの回答がありましたが、一部入金があり未納状態は解消されていません。２月の未納状況をみて催促します。
議題２．工事関連 （１）鉄骨非常階段及び各階の消火栓ボックス塗装の劣化調査と見積書提出について 近日中に現況調査に来館するとの回答があった塗装業者は、まだ来館していません。見積書を提出する意志があることは確認していますので、もうしばらく待って対応 する予定です。
（２）私物水道メーター取替工事について 各住戸の水道メーター取替工事（法定８年ごと）は、既にお知らせしているとおり、１月２０日から２３日までの４日間で実施される予定です。
（３）駐車場の移動式粉末消火設備更新工事について 駐車場に設置されている移動式粉末消火設備（１２台）の更新工事は、 工事期間 令和２年１月２９日（水）～１月３１日（金） 作業時間 ９：００～１８：００ で実施される予定です。
議題３．その他 （１）電気設備法定点検の結果について 九州電気保安協会により実施された電気設備の法定点検の結果、更新・改修を推奨されたマンション電気室の「高圧受変電設備更新工事」、「住戸用低圧開閉器更新工事」は電気工事業者に依頼し、工事工程について協議する予定になっています。 「共用部主管低圧ブレーカー更新工事」については、１社から見積書が提出されており、もう１社から提出するとの回答がありましたので、その提出を待って、既に提出されている１社の見積書と比較検討する予定です。
（２）マンション玄関の自動ドアの不具合発生と修理依頼について １２月１９日（木）午前９時頃に自動ドアが開かなくなるという不具合が発生し、自動ドア施工業者である業者に点検を依頼したところ、センサーの劣化が原因であることが判明しました。 １２月２６日（木）に自動ドアの外側、内側両方のセンサーを取り替えて復旧しました。
（３）Ａ、Ｂ棟間の水道水配管からの水漏れについて １２月９日（月）に、住居棟１階のＡ、Ｂ棟ジョイント部分に水が落ちてくるのが確認され、管理人が原因を調査したところ、屋上のＡ棟からＢ棟への水道水配管の接続部分からの水漏れであることが判明しました。 業者に水が漏れる原因と工事方法を相談し調査してもらったところ、接続部分を８本のボルトで締めるべきところを４本で締めてあり、接続部分に錆が発生していることもあって、水が漏れ出すことになったものとの回答がありました。 管理人がボルト４本を追加して締め直したところ、水漏れは止まりました。
（４）Ａ棟裏の長崎市公園の遊具の安全点検と設備の修理について 当マンションＡ棟裏の長崎市公園で子供を遊ばせたいとの要望が居住者からあり、公園に設置されている遊具の安全点検を長崎市みどりの課に依頼しました。市では公園の安全点検を年１回実施しており、当マンション裏の公園については９月に点検を実施したとの回答がありましたが、１２月に再点検を実施してもらい、壊れていた長椅子の修理も行われました。 マンション敷地内の長椅子２個については当管理組合の管理下にありますので、管理人が修理して問題なく利用出来るようになりました。
（５）テニスコート観覧席に面したＡ棟地下ピットの点検口（２ヶ所）の鍵修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について ガス配管の点検口と思われる点検口の扉の鍵が錆びて開錠できなくなっていたため金物店に扉の取替えを依頼しました。
また、点検口のうち１ヶ所は、テニスコートに設置してある携帯電話のアンテナ関係機器から屋上の携帯アンテナ基地局への配線の配管が扉開閉の障害になっているため、携帯電話会社に配管経路の変更を依頼し、２月末までには移動工事が行われる予定となりました。 ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋についてはサイズの合う規制のコンクリート蓋がないため、鉄骨製蓋を取り付けることとし、金物店に依頼中です。
（６）賃貸入居者の駐車場使用料の納入方法について 賃貸入居者の駐車場使用料の未納が毎月あるので、駐車場使用料の納入方法については「駐車場賃貸借契約書」第５条のとおり、口座振替による納入を守ってもらい、口座振替申込書の提出を駐車場利用の条件としてはどうかとの意見が組合長から出され、この件について今後検討することにしました。
議題４．１２月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）１２月度の主な支出 ①補修費 誘導灯ランプ取替え(3ヶ所) ②雑費 長管連年会費 ③特別修繕工事 雨水竪樋補修工事
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１月１０日現在で件数は10件、前月と比較し件数は1件減少、未納総額はおよそ2万円減少となりました。 管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（2名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年２月１２日（水）１９：３０から |
| 2020/1/21 9:37 |
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役員会議事録令和2年01月15日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年1月15日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（2件） ①貸植木代 ②住戸ドアクローザー交換
（２）現在提出されている見積書について（5件） ①高圧受電設備更新 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管ブレーカー更新工事 1社から見積りがだされ、もう１社に工事が今必要かどうか相談する。 ④水道メーター取替工事（工事依頼中） ⑤駐車場移動式粉末消火設備（12台 工事依頼中）
（３）請求書関係（2件） ①配管水漏れ箇所点検・確認費用 ②マンション玄関自動ドア内外検知センサー取替え
（４）未納者への取組み １２月２日現在で3ヶ月以上の未納のある組合員（１名）については、支払い計画書の提出があり、令和２年１月２５日に完済する計画書の提出がありましたが、12月入金が計画どおりに入金されていません。駐車場使用料が3ヶ月の未納となっていた賃貸入居者（１名）からは１２月末までに支払うとの回答がありましたが、一部入金があり未納状態は解消されていません。２月の未納状況をみて催促します。
議題２．工事関連 （１）鉄骨非常階段及び各階の消火栓ボックス塗装の劣化調査と見積書提出について 近日中に現況調査に来館するとの回答があった塗装業者は、まだ来館していません。見積書を提出する意志があることは確認していますので、もうしばらく待って対応 する予定です。
（２）私物水道メーター取替工事について 各住戸の水道メーター取替工事（法定８年ごと）は、既にお知らせしているとおり、１月２０日から２３日までの４日間で実施される予定です。
（３）駐車場の移動式粉末消火設備更新工事について 駐車場に設置されている移動式粉末消火設備（１２台）の更新工事は、 工事期間 令和２年１月２９日（水）～１月３１日（金） 作業時間 ９：００～１８：００ で実施される予定です。
議題３．その他 （１）電気設備法定点検の結果について 九州電気保安協会により実施された電気設備の法定点検の結果、更新・改修を推奨されたマンション電気室の「高圧受変電設備更新工事」、「住戸用低圧開閉器更新工事」は電気工事業者に依頼し、工事工程について協議する予定になっています。 「共用部主管低圧ブレーカー更新工事」については、１社から見積書が提出されており、もう１社から提出するとの回答がありましたので、その提出を待って、既に提出されている１社の見積書と比較検討する予定です。
（２）マンション玄関の自動ドアの不具合発生と修理依頼について １２月１９日（木）午前９時頃に自動ドアが開かなくなるという不具合が発生し、自動ドア施工業者である業者に点検を依頼したところ、センサーの劣化が原因であることが判明しました。 １２月２６日（木）に自動ドアの外側、内側両方のセンサーを取り替えて復旧しました。
（３）Ａ、Ｂ棟間の水道水配管からの水漏れについて １２月９日（月）に、住居棟１階のＡ、Ｂ棟ジョイント部分に水が落ちてくるのが確認され、管理人が原因を調査したところ、屋上のＡ棟からＢ棟への水道水配管の接続部分からの水漏れであることが判明しました。 業者に水が漏れる原因と工事方法を相談し調査してもらったところ、接続部分を８本のボルトで締めるべきところを４本で締めてあり、接続部分に錆が発生していることもあって、水が漏れ出すことになったものとの回答がありました。 管理人がボルト４本を追加して締め直したところ、水漏れは止まりました。
（４）Ａ棟裏の長崎市公園の遊具の安全点検と設備の修理について 当マンションＡ棟裏の長崎市公園で子供を遊ばせたいとの要望が居住者からあり、公園に設置されている遊具の安全点検を長崎市みどりの課に依頼しました。市では公園の安全点検を年１回実施しており、当マンション裏の公園については９月に点検を実施したとの回答がありましたが、１２月に再点検を実施してもらい、壊れていた長椅子の修理も行われました。 マンション敷地内の長椅子２個については当管理組合の管理下にありますので、管理人が修理して問題なく利用出来るようになりました。
（５）テニスコート観覧席に面したＡ棟地下ピットの点検口（２ヶ所）の鍵修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について ガス配管の点検口と思われる点検口の扉の鍵が錆びて開錠できなくなっていたため金物店に扉の取替えを依頼しました。
また、点検口のうち１ヶ所は、テニスコートに設置してある携帯電話のアンテナ関係機器から屋上の携帯アンテナ基地局への配線の配管が扉開閉の障害になっているため、携帯電話会社に配管経路の変更を依頼し、２月末までには移動工事が行われる予定となりました。 ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋についてはサイズの合う規制のコンクリート蓋がないため、鉄骨製蓋を取り付けることとし、金物店に依頼中です。
（６）賃貸入居者の駐車場使用料の納入方法について 賃貸入居者の駐車場使用料の未納が毎月あるので、駐車場使用料の納入方法については「駐車場賃貸借契約書」第５条のとおり、口座振替による納入を守ってもらい、口座振替申込書の提出を駐車場利用の条件としてはどうかとの意見が組合長から出され、この件について今後検討することにしました。
議題４．１２月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）１２月度の主な支出 ①補修費 誘導灯ランプ取替え(3ヶ所) ②雑費 長管連年会費 ③特別修繕工事 雨水竪樋補修工事
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１月１０日現在で件数は10件、前月と比較し件数は1件減少、未納総額はおよそ2万円減少となりました。 管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（2名）となっています。 以 上
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