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| 発行日時 | パイプ名 | 見出し |
|---|---|---|
| 2021/10/25 8:40 |
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役員会議事録令和3年10月13日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和3年10月13日（水） 19：30 ～ 20：15 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（8件） ①貸植木代 ②書類整理用キャビネット１台 ③住居棟通路天井照明器具取替３台 ④長崎県マンション管理組合連合会年会費 ⑤集合郵便受け鍵修理１件
≪令和３年度会計の修繕積立金からの支出分≫ ⑥住居棟面格子及び玄関ドア取替え工事費 ⑦全戸渡し鍵本数増加分(3本から4本) ⑧テレビ放送ブースター取替え(12個)及び屋上アンテナ4Ｋ放送対応工事
（２）現在提出されている見積書について（4件） ①緊急ガス遮断装置保守点検 ②テニスコートの外灯倒壊防止工事４本 ③マンションエレベータードア溝磨き作業 ④通路ＬＥＤ照明器具取替え１ヶ所
（３）請求書関係（0件） 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み 未納月数４ヶ月以上の未納者２名に対して、９月決算であることから、組合長名で支払い計画書の提出をお願いし、一部支払いがありました。 外、未納者１名については売買手続きが完了したとの情報を得ました。
議題２．工事関連 （１）テレビ放送のブースター１２個の取替え工事とアンテナの４Ｋ対応工事の実施について ９月９日（木）の９時から１４時に実施しました。 施工後は、地上デジタル放送、ＢＳ放送共に電波受信レベルが上がり、テレビ放送画面が鮮明になりました。
（２）大規模修繕工事アンケートで出された建物関係の要望等 ①建物関係の要望については今後個別に対応することにします。 ②８月の長雨で、Ｂ棟９階の居室天井から室内に雨漏りが発生し、緊急対応として上階１０階のベランダのアルミサッシと躯体との境目に防水塗装し、経過観察していましたが、水漏れは止まりました。
議題３．その他 （１）マンションテニスコートの外灯の倒壊破損について ９月１２日（日）にテニスコートの階段下の外灯１基が倒れ破損する事案が発生しました。これは、遊んでいた児童６名が外灯を揺らし、外灯ポールの根元から倒壊したものです。 児童たちの保護者と管理組合役員との間で協議した結果、修理工事費を保護者が負担することを確認しました。 外灯は新しく建て替えることとなり、新しい外灯はＬＥＤ灯になります。 今後の倒壊防止対策として、取替える外灯を含め４基に外灯ポール上部を掴む支持アングルを取付ける工事を実施します。
（２）台風１４号の被害状況について 台風１４号により、ベランダ隔壁ボード１ヶ所が破損しました。
（３）マンション建物・設備点検の実施結果について マンション建物・設備点検が９月１６日（木）に実施され、パイプシャフト室５箇所に私物が置いてあることが指摘されました。 対象住戸には片づけるよう依頼し、５ヵ所とも片づけられました。
（４）マンションネットワークの不具合発生について １０月２日（土）に、受信できないとの声が４件寄せられ、接続業者に連絡し、 １０月７日（水）に回復しました。
（５）マンション屋上の携帯基地局への５Ｇ対応設備増設伺いについて ソフトバンク指定業者の日本エレクトロニックシステムズ㈱から、５Ｇ対応設備の屋上基地局への増設お伺いの文書が提出されました。 新たに５００㎏程度の重量増加となることから、今以上の荷重は容認できないとして、役員全員一致の意見としてお断りすることにしました。
（６）住居棟エレベータードアガラス破損について 先月お知らせしていたとおり、破損させた業者の費用負担で９月２９日（水）にガラスを取替えました。
（７）エレベーターのドアレール磨き作業について 保守業者でないと出来ないとの説明がエレベーター保守委託業者からあったエレベータードアのレール部分の磨き清掃は委託している業者に依頼します。 見積りが住居棟及び駐車場棟の各階のレール磨きの見積りが出ましたが、住居棟及び駐車場棟の乗り口（R階乗り口とマンション玄関乗り口）の磨きに限定し、見積りの再提出を依頼することになりました。
（８）Ｂ棟建物下にできた穴補修について 一度埋めた部分に発生した穴は、業者に補修工事を依頼します。 （前回穴埋め作業をした業者に現場を見せ、見積りを依頼しています。１０月 １８日）
（９）管理組合通常総会の開催について 長崎市の新型コロナウイルス感染ステージは「１」に引き下げられましたが、収束には至っていません。こうした状況下で通常総会は密を避けるよう机の配置など検討しましたが集会室の広さでは十分な対策を講じることは困難と判断し、今回は組合員が集合する総会は避け、議案書を配布し、次期役員の承認を含めて文書で承認を得る形式を考えています。
議題４．９月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 ＬＥＤ誘導灯取替え ②補修費 ＬＥＤ非常灯取替え ③補修費 ２階排水溝破損復旧工事
（２）管理費等の未納について 10月4日現在で、管理費等の未納状況は、11件です。 管理費等の最長未納月数は8ヶ月（1名）です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和３年１１月１０日（水）１９：３０から |
| 2021/10/25 8:40 |
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役員会議事録令和3年10月13日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和3年10月13日（水） 19：30 ～ 20：15 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（8件） ①貸植木代 ②書類整理用キャビネット１台 ③住居棟通路天井照明器具取替３台 ④長崎県マンション管理組合連合会年会費 ⑤集合郵便受け鍵修理１件
≪令和３年度会計の修繕積立金からの支出分≫ ⑥住居棟面格子及び玄関ドア取替え工事費 ⑦全戸渡し鍵本数増加分(3本から4本) ⑧テレビ放送ブースター取替え(12個)及び屋上アンテナ4Ｋ放送対応工事
（２）現在提出されている見積書について（4件） ①緊急ガス遮断装置保守点検 ②テニスコートの外灯倒壊防止工事４本 ③マンションエレベータードア溝磨き作業 ④通路ＬＥＤ照明器具取替え１ヶ所
（３）請求書関係（0件） 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み 未納月数４ヶ月以上の未納者２名に対して、９月決算であることから、組合長名で支払い計画書の提出をお願いし、一部支払いがありました。 外、未納者１名については売買手続きが完了したとの情報を得ました。
議題２．工事関連 （１）テレビ放送のブースター１２個の取替え工事とアンテナの４Ｋ対応工事の実施について ９月９日（木）の９時から１４時に実施しました。 施工後は、地上デジタル放送、ＢＳ放送共に電波受信レベルが上がり、テレビ放送画面が鮮明になりました。
（２）大規模修繕工事アンケートで出された建物関係の要望等 ①建物関係の要望については今後個別に対応することにします。 ②８月の長雨で、Ｂ棟９階の居室天井から室内に雨漏りが発生し、緊急対応として上階１０階のベランダのアルミサッシと躯体との境目に防水塗装し、経過観察していましたが、水漏れは止まりました。
議題３．その他 （１）マンションテニスコートの外灯の倒壊破損について ９月１２日（日）にテニスコートの階段下の外灯１基が倒れ破損する事案が発生しました。これは、遊んでいた児童６名が外灯を揺らし、外灯ポールの根元から倒壊したものです。 児童たちの保護者と管理組合役員との間で協議した結果、修理工事費を保護者が負担することを確認しました。 外灯は新しく建て替えることとなり、新しい外灯はＬＥＤ灯になります。 今後の倒壊防止対策として、取替える外灯を含め４基に外灯ポール上部を掴む支持アングルを取付ける工事を実施します。
（２）台風１４号の被害状況について 台風１４号により、ベランダ隔壁ボード１ヶ所が破損しました。
（３）マンション建物・設備点検の実施結果について マンション建物・設備点検が９月１６日（木）に実施され、パイプシャフト室５箇所に私物が置いてあることが指摘されました。 対象住戸には片づけるよう依頼し、５ヵ所とも片づけられました。
（４）マンションネットワークの不具合発生について １０月２日（土）に、受信できないとの声が４件寄せられ、接続業者に連絡し、 １０月７日（水）に回復しました。
（５）マンション屋上の携帯基地局への５Ｇ対応設備増設伺いについて ソフトバンク指定業者の日本エレクトロニックシステムズ㈱から、５Ｇ対応設備の屋上基地局への増設お伺いの文書が提出されました。 新たに５００㎏程度の重量増加となることから、今以上の荷重は容認できないとして、役員全員一致の意見としてお断りすることにしました。
（６）住居棟エレベータードアガラス破損について 先月お知らせしていたとおり、破損させた業者の費用負担で９月２９日（水）にガラスを取替えました。
（７）エレベーターのドアレール磨き作業について 保守業者でないと出来ないとの説明がエレベーター保守委託業者からあったエレベータードアのレール部分の磨き清掃は委託している業者に依頼します。 見積りが住居棟及び駐車場棟の各階のレール磨きの見積りが出ましたが、住居棟及び駐車場棟の乗り口（R階乗り口とマンション玄関乗り口）の磨きに限定し、見積りの再提出を依頼することになりました。
（８）Ｂ棟建物下にできた穴補修について 一度埋めた部分に発生した穴は、業者に補修工事を依頼します。 （前回穴埋め作業をした業者に現場を見せ、見積りを依頼しています。１０月 １８日）
（９）管理組合通常総会の開催について 長崎市の新型コロナウイルス感染ステージは「１」に引き下げられましたが、収束には至っていません。こうした状況下で通常総会は密を避けるよう机の配置など検討しましたが集会室の広さでは十分な対策を講じることは困難と判断し、今回は組合員が集合する総会は避け、議案書を配布し、次期役員の承認を含めて文書で承認を得る形式を考えています。
議題４．９月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 ＬＥＤ誘導灯取替え ②補修費 ＬＥＤ非常灯取替え ③補修費 ２階排水溝破損復旧工事
（２）管理費等の未納について 10月4日現在で、管理費等の未納状況は、11件です。 管理費等の最長未納月数は8ヶ月（1名）です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和３年１１月１０日（水）１９：３０から |
| 2021/9/19 11:19 |
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役員会議事録令和3年09月09日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和3年9月8日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（7件） ①貸植木代 ②住居棟通路天井照明器具取替１台 ③駐車場棟Ｒ階前通路天井ＬＥＤ非常用照明故障修理３台 ④ＬＥＤ誘導灯バッテリー付パネル交換２台 ⑤北側排水溝破損修理(モルタル) ⑥廃品処分(Ａ棟パイプシャフト室兼ブースター設置室持主不明品) ⑦玄関ドアチェック不具合修理１件 35,000円(税込) ㈲平山建設
（２）現在提出されている見積書について（2件） ①屋上のテレビBSアンテナ工事、ブースター取替え工事（12個） ②書類整理用キャビネット(１台)引き戸
（３）請求書関係（2社3件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 ※管理組合令和３年度に入り（１０月以降）支払い予定 ②住居棟面格子及び玄関ドア取替え工事費 ③ドア鍵全戸３本から４本渡しへ変更増分
（４）未納者への取組み 特にありません。
議題２．工事関連 （１）令和３年度に取組む大規模修繕工事関連の前倒しの工事実施について １．前倒しして取り組むこととした経緯について（６月役員会議事録記載） (1)見積書が４月１日に提出され、その際に業者から、ガソリンの値上げに伴いドア材料費が５月に１５％程度の値上げが予定されており、この見積額で令和３年度に工事することは困難、との説明があった。 (2)業者から、来年５月にも値上げされる予定なので、見積額の変動防止のため請書を交わしたい、との依頼があり、４月２２日に請書を交わしました。 業者から、請書を交わしたことにより、今回の見積額で作製することを工場に約束させ、ドア枚数が約１５０枚と多いので、工場の稼働状況により作製することになるとの説明がありました。
(3)工事前の居住者説明会は、新型コロナウイルス感染防止のため、長崎市から 下記期間の行事・集会などの開催中止の要請があり、開催できませんでした。
長崎県「特別警戒警報」 ８月１１日（土）～ 〃 「独自緊急事態宣言」９月１９日（木）～ 〃 「緊急事態宣言」 ８月２３日（月）～ 〃 「まん延防止等重点措置」 ８月２７日（金）～９月１２日（日） 長崎市「緊急事態宣言」 ５月 ８日（土）～５月３１日（月） 〃 「緊急事態宣言」 ６月 １日（火）～６月 ７日（月） 〃 「非常事態行動」 ８月 ７日（土）～８月２３日（月） 〃 上記により自治会行事中止の要請 ～８月３１日《火》 〃 ～９月１３日（月） 〃 「まん延防止等重点措置区域指定」 ８月２７日（金）～９月１２日（日） 〃 「非常事態行動」 ８月２７日（金）～９月１２日（日） 〃 上記により自治会行事中止の要請 ～９月１９日（日）
(4)玄関ドアの取替え工事についての居住者への説明は文書で、下記の取組みをし、取替え工事は８月１８日（水）～８月３１日（火）に実施し完了しました。 ①掲示板への掲示 ②全住戸へ工事希望日アンケートの実施 ③文書による居住者へ個別に工事日のお知らせ
(5)工事について（報告） ・住戸面格子の取替え工事 Ｂ棟通路外にある１０ヶ所の面格子については８月３１日（火）までに完了しました。 ・玄関ドアの取替え工事 取替え工事は、８月１８日（水）から８月３１日（火）の期間で１戸を除き完了しました。 未施工の１戸についてはその住戸の事情により１０月以降の施工となる予定で、業者に施工可能となった時点で無料で施工する旨の文書を提出してもらい、工事費の支払いは見積額どおり実行することとしました。
２．テレビ放送のブースター１２個の取替え工事とアンテナの４Ｋ対応工事について 前回議事録に記載したテレビ放送用ブースター１２個の取替え工事と、４Ｋ放送対応工事を実施します。 工事日 ９月９日（木） ９：００～１７：００ 工事中はテレビ放送が中断します。
掲示板への掲示も行いました。
３．大規模修繕工事アンケートで出された建物関係の要望等 ①水溜り解消の補修工事は今回は見送り、その他の報告については今後、報告箇所を点検し、補修するかどうかを検討します。 ②８月の長雨でＢ棟９階の室内に天井から雨漏りが発生した件については、直上階住戸のベランダのアルミサッシとの境目に防水塗装を行いました。 経過を見ることにします。
議題３．その他 １．マンションネットワークの不具合の発生と復旧について ①８月１３日(金)に居住者の十数名から、ネットワークが昨夜から繋がらないとの情報が管理人室に寄せられ、原因調査を業者に依頼したところ、Ａ棟にあるネットワーク用電源ブレーカーが落ちているのが確認され、ブレーカーを入れ直したところ、第２グループを除き復旧しました。第２グループについては、さらに調査し、１０階の分岐部分の機器の通電が悪いことが判明し、復旧させることができました。 ②９月３日（金）にネットワークの第５グループからインターネットが繋がらないとの情報が管理組合役員と管理人室に寄せられ、５階のネットワーク分岐点の機器の電源を入れ直し、復旧しました。
２．Ａ棟建物右側面にあるパイプシャフト室兼機器設置室の私物の片付けについて 片付けをお願いした８月２２日（日）以降も残っていた私物については、持主が判明した物については引き取ってもらい、持主が判明しなかった物品は、業者に廃棄を依頼し、ドア取替え工事のドアの置き場所でもあったため、８月２７日（金）に処分しました。 今後は、２ヶ月毎に実施する建物設備点検時に点検することとします。
３．Ｂ棟下に発生した穴の補修工事について 先月もお知らせしました穴埋め作業はまだ実施できておりません。業者と予定を調整します。
４．通常総会の開催日程と工事費の修繕積立金からの支払いについて 通常総会は例年どおりの時期に開催を予定していますが、新型コロナウイルス感染拡大の現状から、開催日についてはまだ流動的です。 面格子及び玄関ドアの取替え工事費は、令和３年度会計の修繕積立金からの支出としますが、「工事関連」に記載したとおりの事情で工事を前倒しで実施したことにより、工事費の支払いについては事後承認で提案させていただきます。 なお、テレビブースターの取替えと屋上テレビアンテナの４Ｋ対応工事は９月９日に実施しますが、工事費は令和３年度の修繕積立金から支出したいと考えています。
５．令和３年度管理組合役員体制について 役員の任期は２年となっており、令和３年度は任期２年目ですので、全員留任の予定です。
６．エレベータードアガラス破損について 玄関ドア取替え工事のドア運搬中、業者がエレベータードアのガラスに当ててヒビが入る事案が発生しましたが、業者の費用負担でガラスを取替えることになっています。
７．エレベーター籠内の清掃について エレベーター籠内が汚いとの声が寄せられ、協議した結果、役員で清掃を実施することにしました。エレベータードアのレール部分の磨き清掃は保守業者でないと出来ないとの説明が三菱電機ビルテクノサービスからあっており、清掃（レール部分磨き）作業費を令和３年度予算に計上することとしました。 （役員によるエレベーター４台内の拭き掃除を９月１１日（土）に実施しました。）
議題４．８月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 搭屋水漏れＲ階天井貼復旧工事 ②補修費 漏水補修工事 ③補修費 エントランス補助手摺設置工事
（２）管理費等の未納について 9月6日現在で、管理費等の未納状況は、9件です。 管理費等の最長未納月数は8ヶ月（1名）です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和３年１０月１３日（水）１９：３０から |
| 2021/9/19 11:19 |
サイト内新着一覧
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役員会議事録令和3年09月09日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和3年9月8日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（7件） ①貸植木代 ②住居棟通路天井照明器具取替１台 ③駐車場棟Ｒ階前通路天井ＬＥＤ非常用照明故障修理３台 ④ＬＥＤ誘導灯バッテリー付パネル交換２台 ⑤北側排水溝破損修理(モルタル) ⑥廃品処分(Ａ棟パイプシャフト室兼ブースター設置室持主不明品) ⑦玄関ドアチェック不具合修理１件 35,000円(税込) ㈲平山建設
（２）現在提出されている見積書について（2件） ①屋上のテレビBSアンテナ工事、ブースター取替え工事（12個） ②書類整理用キャビネット(１台)引き戸
（３）請求書関係（2社3件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 ※管理組合令和３年度に入り（１０月以降）支払い予定 ②住居棟面格子及び玄関ドア取替え工事費 ③ドア鍵全戸３本から４本渡しへ変更増分
（４）未納者への取組み 特にありません。
議題２．工事関連 （１）令和３年度に取組む大規模修繕工事関連の前倒しの工事実施について １．前倒しして取り組むこととした経緯について（６月役員会議事録記載） (1)見積書が４月１日に提出され、その際に業者から、ガソリンの値上げに伴いドア材料費が５月に１５％程度の値上げが予定されており、この見積額で令和３年度に工事することは困難、との説明があった。 (2)業者から、来年５月にも値上げされる予定なので、見積額の変動防止のため請書を交わしたい、との依頼があり、４月２２日に請書を交わしました。 業者から、請書を交わしたことにより、今回の見積額で作製することを工場に約束させ、ドア枚数が約１５０枚と多いので、工場の稼働状況により作製することになるとの説明がありました。
(3)工事前の居住者説明会は、新型コロナウイルス感染防止のため、長崎市から 下記期間の行事・集会などの開催中止の要請があり、開催できませんでした。
長崎県「特別警戒警報」 ８月１１日（土）～ 〃 「独自緊急事態宣言」９月１９日（木）～ 〃 「緊急事態宣言」 ８月２３日（月）～ 〃 「まん延防止等重点措置」 ８月２７日（金）～９月１２日（日） 長崎市「緊急事態宣言」 ５月 ８日（土）～５月３１日（月） 〃 「緊急事態宣言」 ６月 １日（火）～６月 ７日（月） 〃 「非常事態行動」 ８月 ７日（土）～８月２３日（月） 〃 上記により自治会行事中止の要請 ～８月３１日《火》 〃 ～９月１３日（月） 〃 「まん延防止等重点措置区域指定」 ８月２７日（金）～９月１２日（日） 〃 「非常事態行動」 ８月２７日（金）～９月１２日（日） 〃 上記により自治会行事中止の要請 ～９月１９日（日）
(4)玄関ドアの取替え工事についての居住者への説明は文書で、下記の取組みをし、取替え工事は８月１８日（水）～８月３１日（火）に実施し完了しました。 ①掲示板への掲示 ②全住戸へ工事希望日アンケートの実施 ③文書による居住者へ個別に工事日のお知らせ
(5)工事について（報告） ・住戸面格子の取替え工事 Ｂ棟通路外にある１０ヶ所の面格子については８月３１日（火）までに完了しました。 ・玄関ドアの取替え工事 取替え工事は、８月１８日（水）から８月３１日（火）の期間で１戸を除き完了しました。 未施工の１戸についてはその住戸の事情により１０月以降の施工となる予定で、業者に施工可能となった時点で無料で施工する旨の文書を提出してもらい、工事費の支払いは見積額どおり実行することとしました。
２．テレビ放送のブースター１２個の取替え工事とアンテナの４Ｋ対応工事について 前回議事録に記載したテレビ放送用ブースター１２個の取替え工事と、４Ｋ放送対応工事を実施します。 工事日 ９月９日（木） ９：００～１７：００ 工事中はテレビ放送が中断します。
掲示板への掲示も行いました。
３．大規模修繕工事アンケートで出された建物関係の要望等 ①水溜り解消の補修工事は今回は見送り、その他の報告については今後、報告箇所を点検し、補修するかどうかを検討します。 ②８月の長雨でＢ棟９階の室内に天井から雨漏りが発生した件については、直上階住戸のベランダのアルミサッシとの境目に防水塗装を行いました。 経過を見ることにします。
議題３．その他 １．マンションネットワークの不具合の発生と復旧について ①８月１３日(金)に居住者の十数名から、ネットワークが昨夜から繋がらないとの情報が管理人室に寄せられ、原因調査を業者に依頼したところ、Ａ棟にあるネットワーク用電源ブレーカーが落ちているのが確認され、ブレーカーを入れ直したところ、第２グループを除き復旧しました。第２グループについては、さらに調査し、１０階の分岐部分の機器の通電が悪いことが判明し、復旧させることができました。 ②９月３日（金）にネットワークの第５グループからインターネットが繋がらないとの情報が管理組合役員と管理人室に寄せられ、５階のネットワーク分岐点の機器の電源を入れ直し、復旧しました。
２．Ａ棟建物右側面にあるパイプシャフト室兼機器設置室の私物の片付けについて 片付けをお願いした８月２２日（日）以降も残っていた私物については、持主が判明した物については引き取ってもらい、持主が判明しなかった物品は、業者に廃棄を依頼し、ドア取替え工事のドアの置き場所でもあったため、８月２７日（金）に処分しました。 今後は、２ヶ月毎に実施する建物設備点検時に点検することとします。
３．Ｂ棟下に発生した穴の補修工事について 先月もお知らせしました穴埋め作業はまだ実施できておりません。業者と予定を調整します。
４．通常総会の開催日程と工事費の修繕積立金からの支払いについて 通常総会は例年どおりの時期に開催を予定していますが、新型コロナウイルス感染拡大の現状から、開催日についてはまだ流動的です。 面格子及び玄関ドアの取替え工事費は、令和３年度会計の修繕積立金からの支出としますが、「工事関連」に記載したとおりの事情で工事を前倒しで実施したことにより、工事費の支払いについては事後承認で提案させていただきます。 なお、テレビブースターの取替えと屋上テレビアンテナの４Ｋ対応工事は９月９日に実施しますが、工事費は令和３年度の修繕積立金から支出したいと考えています。
５．令和３年度管理組合役員体制について 役員の任期は２年となっており、令和３年度は任期２年目ですので、全員留任の予定です。
６．エレベータードアガラス破損について 玄関ドア取替え工事のドア運搬中、業者がエレベータードアのガラスに当ててヒビが入る事案が発生しましたが、業者の費用負担でガラスを取替えることになっています。
７．エレベーター籠内の清掃について エレベーター籠内が汚いとの声が寄せられ、協議した結果、役員で清掃を実施することにしました。エレベータードアのレール部分の磨き清掃は保守業者でないと出来ないとの説明が三菱電機ビルテクノサービスからあっており、清掃（レール部分磨き）作業費を令和３年度予算に計上することとしました。 （役員によるエレベーター４台内の拭き掃除を９月１１日（土）に実施しました。）
議題４．８月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 搭屋水漏れＲ階天井貼復旧工事 ②補修費 漏水補修工事 ③補修費 エントランス補助手摺設置工事
（２）管理費等の未納について 9月6日現在で、管理費等の未納状況は、9件です。 管理費等の最長未納月数は8ヶ月（1名）です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和３年１０月１３日（水）１９：３０から |
| 2021/8/29 9:45 |
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役員会議事録令和3年08月11日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和3年8月11日（水） 19：25 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員４ 監事２ （管理会社）１人
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（7件） ①貸植木代 ②駐車場棟２階エレベーター前通路窓外のポリカーボネート屋根修理及び 建物コンクリート壁破損修理工事 ③駐車場棟Ｒ階前通路天井張替工事 ④マンション玄関前手摺設置工事 ⑤玄関ドア取替え費前金支払い ⑥住居棟通路天井照明器具取替え２台 ⑦テレビブースター応急修理
（２）現在提出されている見積書について（6件） ①北側排水溝破損修理（モルタル） 1件 ②屋上のテレビＢＳアンテナ工事、ブースター取替工事（12個） ２件 ③駐車場棟Ｒ階通路天井非常灯照明取替工事（3個） ２件 ④ＬＥＤ避難誘導灯取替工事（2台） １件
（３）請求書関係（1件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 ※管理組合令和３年度に入り（１０月以降）支払い予定
（４）未納者への取組み 駐車場使用料の未納者に対し支払いの催告文書を発行しました。
議題２．工事関連 （１）令和３年度に取り組む大規模修繕工事関連 １．面格子の取付けについて (1)取替工期を前倒しして実施した。 ・取替える面格子の種類と数が多いため、業者工場での作製と取付け作業者の確保、作業日数の短縮の関係により、前倒しして実施しました。 ・工事費用は総会で承認を受け、令和３年度に修繕積立金から支出します。 (2)実施及び実施予定 ・住居棟１階から１４階までの通路側面格子取替えは、７月８日（木）～８月４日（水）に完了しました。
通路から離れているＢ棟２階～９階までの９号室及び１０階の８号室の面格子は玄関ドア取替え時に施工予定です。 ・Ｂ棟の面格子（小）４枚の取替えは７月８日（木）に完了しました。 ・１１階～１４階の縦型３６枚の取替えは、７月１６日（金）に完了しました。 ・１０階の面格子（横型100枚中の7枚）は８月１７日（火）に施工予定です。 ・１階～９階の面格子（横型８４枚）は、７月２５日（月）～８月４日（水）に取替え実施しました。
２．玄関ドアの取替え工事日程について 各戸玄関ドアの取替え工事については、ドアの製作が完了したとの連絡が取付け業者からあり、８月１８日（水）から９月２日（木）までの工程で取替え工事が実施されることになりました。 １７日(火)にドア５０枚を運び込み、１８日（水）から、住居棟１階の１号室側から実施します。 施工は、古いドアの回収と新しいドアの取付けがスムーズに進行するよう、１階から上の階へと進んでいきます。 半日単位での在宅の把握アンケートを１２日（木）に実施し、どうしてもその階の施工日に在宅出来ない方については在宅日を訊いて後日施工します。 なお、新しいドアのカギは、各戸４本ずつ配付されます。
３．大規模修繕工事アンケートで出された建物関係の要望の取組み 水溜り解消の補修工事は今回見送ることとしますが、その他の報告については今後、報告箇所を点検し、補修するかどうか検討します。
（２）その他の建物工事 １．マンション玄関前への手摺り取付け ７月１３日（火）に工事完了しました。
２．駐車場棟２階エレベーター前通路窓外のポリカーボネート屋根破損修理及び建物コンクリート破損修理 ７月１６日（金）に完了しました。
３．駐車場棟Ｒ階エレベーター前通路天井雨漏り修繕張替え工事について ７月１９日(月)から７月２４日(土)までの工期で完了しました。
議題３．その他 １．住居棟テレビの地デジ放送の不具合の発生と修理について ７月２０日(火)に、地デジ放送が映らない（アンテナとの接続が悪く映らない、とテレビ画面に表示される）との報告が複数あり、翌２１日(水)に緊急修理を実施しました。 業者の不具合原因の調査により、原因は屋上アンテナで受信した電波が増幅されるブースターの経年劣化による故障と判明し、今回は業者が保有していた中古のブースターを仮設置して復旧させましたが、同じブースターが１２個設置されているため、１２個全ての取替えを実施することとしました。
また、ブースターを新しい製品と取替えるのであれば、屋上アンテナとブースターを４Ｋ放送対応（ブースター内も４K対応工事が必要）にした方がよいのではないか、との意見が出され、今後当マンションでも４Ｋ対応のテレビへの買い替えも進むと予想されることから、今回、４Ｋ対応での見積りを２社に依頼しました。 その結果、低い金額を提示した業者に取替え工事を依頼することにしました。す。 工事実施時期は、パラリンピック閉幕の９月５日(日)より後とする予定です。 工事費は次年度修繕積立金から支出することを、事後報告となりますが次回総会でご提案します。 この件に関連して、ブースターが設置されているパイプシャフト（ＰＳ）に個人の所有物が置かれているため、故障したブースター取替え工事の際に工事の支障となり、今後管理組合設備の保守管理の支障にもなることから、個人所有物撤去の依頼文を、持ち主が誰だか不明なため、全住戸に出しました。
２．三菱電機製造の業務用空調機器の適切な検査未実施の件について 三菱電機の業務用空調機器で適切な検査がなされないまま出荷された製品があることが報道されています。 当マンションにも三菱電機製の業務用空調機器が３台設置されています。問題となっている製品は２０１４年から２０２１年の間に製造された製品ですが、調べた結果、当マンションの空調機器は３台とも２０１４年以前の製品で検査は実施されていました。
３．Ｂ棟下に発生した穴の補修工事について 先月もお知らせしましたが、穴埋め作業を実施した部分に再度穴が発生したため、穴埋め作業を実施します。
４．管理人時給の改定について 長崎県の最低賃金が１０月から２８円／時間引き上げられ、８２１円になることに伴い、当マンション管理人の時給を１０月分から改定することにしました。
議題４．７月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 Ｒ階搭屋水漏れ復旧工事ほか７件
（２）管理費等の未納について 8月3日現在で、管理費等の未納状況は、14件です。 管理費等の最長未納月数は７ヶ月（1名）です。 以上 次回役員会開催予定日時 令和３年９月８日（水）１９：３０から |
| 2021/8/29 9:45 |
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役員会議事録令和3年08月11日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和3年8月11日（水） 19：25 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員４ 監事２ （管理会社）１人
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（7件） ①貸植木代 ②駐車場棟２階エレベーター前通路窓外のポリカーボネート屋根修理及び 建物コンクリート壁破損修理工事 ③駐車場棟Ｒ階前通路天井張替工事 ④マンション玄関前手摺設置工事 ⑤玄関ドア取替え費前金支払い ⑥住居棟通路天井照明器具取替え２台 ⑦テレビブースター応急修理
（２）現在提出されている見積書について（6件） ①北側排水溝破損修理（モルタル） 1件 ②屋上のテレビＢＳアンテナ工事、ブースター取替工事（12個） ２件 ③駐車場棟Ｒ階通路天井非常灯照明取替工事（3個） ２件 ④ＬＥＤ避難誘導灯取替工事（2台） １件
（３）請求書関係（1件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 ※管理組合令和３年度に入り（１０月以降）支払い予定
（４）未納者への取組み 駐車場使用料の未納者に対し支払いの催告文書を発行しました。
議題２．工事関連 （１）令和３年度に取り組む大規模修繕工事関連 １．面格子の取付けについて (1)取替工期を前倒しして実施した。 ・取替える面格子の種類と数が多いため、業者工場での作製と取付け作業者の確保、作業日数の短縮の関係により、前倒しして実施しました。 ・工事費用は総会で承認を受け、令和３年度に修繕積立金から支出します。 (2)実施及び実施予定 ・住居棟１階から１４階までの通路側面格子取替えは、７月８日（木）～８月４日（水）に完了しました。
通路から離れているＢ棟２階～９階までの９号室及び１０階の８号室の面格子は玄関ドア取替え時に施工予定です。 ・Ｂ棟の面格子（小）４枚の取替えは７月８日（木）に完了しました。 ・１１階～１４階の縦型３６枚の取替えは、７月１６日（金）に完了しました。 ・１０階の面格子（横型100枚中の7枚）は８月１７日（火）に施工予定です。 ・１階～９階の面格子（横型８４枚）は、７月２５日（月）～８月４日（水）に取替え実施しました。
２．玄関ドアの取替え工事日程について 各戸玄関ドアの取替え工事については、ドアの製作が完了したとの連絡が取付け業者からあり、８月１８日（水）から９月２日（木）までの工程で取替え工事が実施されることになりました。 １７日(火)にドア５０枚を運び込み、１８日（水）から、住居棟１階の１号室側から実施します。 施工は、古いドアの回収と新しいドアの取付けがスムーズに進行するよう、１階から上の階へと進んでいきます。 半日単位での在宅の把握アンケートを１２日（木）に実施し、どうしてもその階の施工日に在宅出来ない方については在宅日を訊いて後日施工します。 なお、新しいドアのカギは、各戸４本ずつ配付されます。
３．大規模修繕工事アンケートで出された建物関係の要望の取組み 水溜り解消の補修工事は今回見送ることとしますが、その他の報告については今後、報告箇所を点検し、補修するかどうか検討します。
（２）その他の建物工事 １．マンション玄関前への手摺り取付け ７月１３日（火）に工事完了しました。
２．駐車場棟２階エレベーター前通路窓外のポリカーボネート屋根破損修理及び建物コンクリート破損修理 ７月１６日（金）に完了しました。
３．駐車場棟Ｒ階エレベーター前通路天井雨漏り修繕張替え工事について ７月１９日(月)から７月２４日(土)までの工期で完了しました。
議題３．その他 １．住居棟テレビの地デジ放送の不具合の発生と修理について ７月２０日(火)に、地デジ放送が映らない（アンテナとの接続が悪く映らない、とテレビ画面に表示される）との報告が複数あり、翌２１日(水)に緊急修理を実施しました。 業者の不具合原因の調査により、原因は屋上アンテナで受信した電波が増幅されるブースターの経年劣化による故障と判明し、今回は業者が保有していた中古のブースターを仮設置して復旧させましたが、同じブースターが１２個設置されているため、１２個全ての取替えを実施することとしました。
また、ブースターを新しい製品と取替えるのであれば、屋上アンテナとブースターを４Ｋ放送対応（ブースター内も４K対応工事が必要）にした方がよいのではないか、との意見が出され、今後当マンションでも４Ｋ対応のテレビへの買い替えも進むと予想されることから、今回、４Ｋ対応での見積りを２社に依頼しました。 その結果、低い金額を提示した業者に取替え工事を依頼することにしました。す。 工事実施時期は、パラリンピック閉幕の９月５日(日)より後とする予定です。 工事費は次年度修繕積立金から支出することを、事後報告となりますが次回総会でご提案します。 この件に関連して、ブースターが設置されているパイプシャフト（ＰＳ）に個人の所有物が置かれているため、故障したブースター取替え工事の際に工事の支障となり、今後管理組合設備の保守管理の支障にもなることから、個人所有物撤去の依頼文を、持ち主が誰だか不明なため、全住戸に出しました。
２．三菱電機製造の業務用空調機器の適切な検査未実施の件について 三菱電機の業務用空調機器で適切な検査がなされないまま出荷された製品があることが報道されています。 当マンションにも三菱電機製の業務用空調機器が３台設置されています。問題となっている製品は２０１４年から２０２１年の間に製造された製品ですが、調べた結果、当マンションの空調機器は３台とも２０１４年以前の製品で検査は実施されていました。
３．Ｂ棟下に発生した穴の補修工事について 先月もお知らせしましたが、穴埋め作業を実施した部分に再度穴が発生したため、穴埋め作業を実施します。
４．管理人時給の改定について 長崎県の最低賃金が１０月から２８円／時間引き上げられ、８２１円になることに伴い、当マンション管理人の時給を１０月分から改定することにしました。
議題４．７月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 Ｒ階搭屋水漏れ復旧工事ほか７件
（２）管理費等の未納について 8月3日現在で、管理費等の未納状況は、14件です。 管理費等の最長未納月数は７ヶ月（1名）です。 以上 次回役員会開催予定日時 令和３年９月８日（水）１９：３０から |
| 2021/7/17 7:55 |
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役員会議事録令和3年06月07日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和3年7月7日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員４ 監事２ （管理会社）一人
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（8件） ①貸植木代 ②通路天井LED照明器具取替え(1件) ③駐車場各フロアに「ライト点灯」看板（8枚） ④マンション玄関前「駐輪場来客用」表示板 ⑤駐車場棟エレベーター屋上防水工事 ⑥駐車場棟テニスコートの排水配管延長工 ⑦駐輪場裏崖下の排水溝破損修理（ステンレス）（ゴミは産業廃棄物として処理) ⑧マンション敷地内裏庭の樹木剪定
（２）現在提出されている見積書について（2件） ①マンション玄関前手摺り設置 1件 ②駐車場棟Ｒ階エレベーター前通路天井張替え（雨漏り跡修理）1件
（３）請求書関係（0件） 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み 特にありません。
議題２．工事関連 （１）令和３年度に取り組む大規模修繕工事関連 １．管理人室のドアの先行取替えについて 住居棟玄関ドアの取替え時間と微調整把握のため、６月１８日（金）に管理人室 のドアを先行して取替えました。 今回の工事の結果、次の三点を住居棟ドア取替えの作業工程作成に活かします。 ①作業時間は１住戸４０～６０分必要です。 ②取付け壁枠のゴムパッキンは取替えることとし、鍵の受け側穴が新しいドアに合わないため、受け側穴の金具も取り替えます。 ③ドアの取手や蝶番等の付属金物類は錆に強いステンレスに統一します。
２．ドア鍵と第２の鍵の居住者への受け渡しについて ドア鍵の４本希望の住戸は50戸ありました。 業者から、作業を流れ作業でスムーズに進めるため、下記の要望が出されました。 ①鍵は全戸４本ずつ渡したい。 ②第２の鍵は取り外したら全て居住者に渡すことにしたい。 ③鍵４本が不要な場合や第２の鍵が不要な場合は個々人で対処してもらいたい。 以上の３点について役員会として了承しました。
３．面格子の取付けについて (1)業者から、作業時間の把握のため１ヶ所先行して作業したいとの要望があり、面格子を1住戸、７月５日（月）に取替えました。 (2)住居棟Ｂ棟の面格子（小）４枚について、取付け作業を７月８日（木）に行う予定です。（４枚の取付けは７月８日（木）に完了しました。）
（２）大規模修繕工事アンケートで出された建物関係の要望について １．床面や溝の面が部分的に数ミリ低く、そこに水が溜まって流れない事象の補修の見送りについて 水溜りができないような部分的な補修工事は難しく、令和３年度の大規模修繕工事自体を見送りましたので、この件に関する補修工事も今回は見送ります。
２．今後の検討対象 アンケートで出された他の要望については、現時点では具体的な取り組みは出来ていません。 今後、報告された箇所を点検し、補修の対象とするか検討いたします
（３）その他、実施した工事など １．駐車場棟エレベーター機械室屋上の防水工事について エレベーター機械室屋上の防水工事を６月２２日(火)に実施しました。
２．テニスコートの雨水などの排水管延長工事について テニスコートからの排水管下の排水溝が破損して、排水に支障が出ていたため、排水管をゴミステーション側排水溝まで延長する工事を６月２５日(金)に実施しました。
３．駐輪場裏崖下の溝修理工事について ステンレスで13ｍの溝を作り、取付け工事を６月２６日（土）に実施しました。これにより、マンション玄関ホールの水漏れが止まるか経過観察します。
４．駐車場棟２階エレベーター前通路の窓外のポリカーボネート屋根破損修理及び建物コンクリート破損修理工事について ７月５日（月）から７月１７日(土)までの工程で修理工事を実施する予定です。
議題３．その他 １．マンションＡ・Ｂ棟裏庭の樹木剪定について Ａ・Ｂ棟裏庭の樹木が伸びて、樹木が風で揺れる音などについて相談が寄せられていたことから、６月２５日（金）に剪定を実施しました。
２．マンション玄関前手摺の取付け工事について 手摺の取付け工事を、７月１３日（火）に予定しています。 （７月１３日（火）に取付けを完了しました。）
３．Ｒ階エレベーター前通路天井の雨漏りによる張替え工事について 雨漏り跡が残っている天井材の張替え工事を実施します。工事工程は１週間を要 し、７月中の施工予定です。（工事日程 ７月１９日（月）～７月２４日（土））
４．Ｂ棟下に発生した穴の補修工事について 穴埋め作業を実施した部分に再度穴が発生したため、穴埋め作業を実施します。
議題４．６月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 カーブミラー取付けなど５件
（２）管理費等の未納について ７月１日現在で、管理費等の未納状況は、22件です。 管理費等の最長未納月数は６ヶ月（1名）です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和３年８月１１日（水）１９：３０から
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| 2021/7/17 7:55 |
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役員会議事録令和3年06月07日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和3年7月7日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員４ 監事２ （管理会社）一人
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（8件） ①貸植木代 ②通路天井LED照明器具取替え(1件) ③駐車場各フロアに「ライト点灯」看板（8枚） ④マンション玄関前「駐輪場来客用」表示板 ⑤駐車場棟エレベーター屋上防水工事 ⑥駐車場棟テニスコートの排水配管延長工 ⑦駐輪場裏崖下の排水溝破損修理（ステンレス）（ゴミは産業廃棄物として処理) ⑧マンション敷地内裏庭の樹木剪定
（２）現在提出されている見積書について（2件） ①マンション玄関前手摺り設置 1件 ②駐車場棟Ｒ階エレベーター前通路天井張替え（雨漏り跡修理）1件
（３）請求書関係（0件） 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み 特にありません。
議題２．工事関連 （１）令和３年度に取り組む大規模修繕工事関連 １．管理人室のドアの先行取替えについて 住居棟玄関ドアの取替え時間と微調整把握のため、６月１８日（金）に管理人室 のドアを先行して取替えました。 今回の工事の結果、次の三点を住居棟ドア取替えの作業工程作成に活かします。 ①作業時間は１住戸４０～６０分必要です。 ②取付け壁枠のゴムパッキンは取替えることとし、鍵の受け側穴が新しいドアに合わないため、受け側穴の金具も取り替えます。 ③ドアの取手や蝶番等の付属金物類は錆に強いステンレスに統一します。
２．ドア鍵と第２の鍵の居住者への受け渡しについて ドア鍵の４本希望の住戸は50戸ありました。 業者から、作業を流れ作業でスムーズに進めるため、下記の要望が出されました。 ①鍵は全戸４本ずつ渡したい。 ②第２の鍵は取り外したら全て居住者に渡すことにしたい。 ③鍵４本が不要な場合や第２の鍵が不要な場合は個々人で対処してもらいたい。 以上の３点について役員会として了承しました。
３．面格子の取付けについて (1)業者から、作業時間の把握のため１ヶ所先行して作業したいとの要望があり、面格子を1住戸、７月５日（月）に取替えました。 (2)住居棟Ｂ棟の面格子（小）４枚について、取付け作業を７月８日（木）に行う予定です。（４枚の取付けは７月８日（木）に完了しました。）
（２）大規模修繕工事アンケートで出された建物関係の要望について １．床面や溝の面が部分的に数ミリ低く、そこに水が溜まって流れない事象の補修の見送りについて 水溜りができないような部分的な補修工事は難しく、令和３年度の大規模修繕工事自体を見送りましたので、この件に関する補修工事も今回は見送ります。
２．今後の検討対象 アンケートで出された他の要望については、現時点では具体的な取り組みは出来ていません。 今後、報告された箇所を点検し、補修の対象とするか検討いたします
（３）その他、実施した工事など １．駐車場棟エレベーター機械室屋上の防水工事について エレベーター機械室屋上の防水工事を６月２２日(火)に実施しました。
２．テニスコートの雨水などの排水管延長工事について テニスコートからの排水管下の排水溝が破損して、排水に支障が出ていたため、排水管をゴミステーション側排水溝まで延長する工事を６月２５日(金)に実施しました。
３．駐輪場裏崖下の溝修理工事について ステンレスで13ｍの溝を作り、取付け工事を６月２６日（土）に実施しました。これにより、マンション玄関ホールの水漏れが止まるか経過観察します。
４．駐車場棟２階エレベーター前通路の窓外のポリカーボネート屋根破損修理及び建物コンクリート破損修理工事について ７月５日（月）から７月１７日(土)までの工程で修理工事を実施する予定です。
議題３．その他 １．マンションＡ・Ｂ棟裏庭の樹木剪定について Ａ・Ｂ棟裏庭の樹木が伸びて、樹木が風で揺れる音などについて相談が寄せられていたことから、６月２５日（金）に剪定を実施しました。
２．マンション玄関前手摺の取付け工事について 手摺の取付け工事を、７月１３日（火）に予定しています。 （７月１３日（火）に取付けを完了しました。）
３．Ｒ階エレベーター前通路天井の雨漏りによる張替え工事について 雨漏り跡が残っている天井材の張替え工事を実施します。工事工程は１週間を要 し、７月中の施工予定です。（工事日程 ７月１９日（月）～７月２４日（土））
４．Ｂ棟下に発生した穴の補修工事について 穴埋め作業を実施した部分に再度穴が発生したため、穴埋め作業を実施します。
議題４．６月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 カーブミラー取付けなど５件
（２）管理費等の未納について ７月１日現在で、管理費等の未納状況は、22件です。 管理費等の最長未納月数は６ヶ月（1名）です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和３年８月１１日（水）１９：３０から
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| 2021/6/23 15:56 |
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役員会議事録令和3年6月09日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和3年6月9日（水） 19：30 ～ 20：40 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（6件） ①貸植木代 ②通路天井LED照明器具取替え(1件) ③駐車場棟24Ｈ点灯照明の 天井梁下へ吊下げ作業(5ヶ所) ④駐車場カーブミラー増設(3ヶ所) ⑤駐車場棟エレベーター機械室屋上防水シート緊急補修工事 ⑥駐輪場裏崖下溝の土砂、ゴミ撤去・処分(産業廃棄物としてゴミ処理)
（２）現在提出されている見積書について（14件） ①大規模修繕工事関係の見積書が６件提出されています。 駐車場棟歩道側の鉄製ルーバー支柱錆修理工事 2件 駐車場ゲート横壁の防水工事 1件 マンション屋根クラック補修と塗装 1件 マンション玄関ホールの防水関連工事 2件 ａ社 玄関ホール床タイル下に漏水を流す溝を切る ｂ社 玄関ホールへの漏水原因と思われる駐車場棟２階 エレベーター前通路外のポリカーボネート屋根破 ②マンション敷地内裏庭の樹木の剪定 1件 ③通路天井LED照明器具取替え 1件 ④駐車場内看板関係の見積書２件 駐車場各フロアに「ライト点灯」看板（8枚） １件 駐輪場来客用表示板 1件 ⑤マンション玄関前手摺り設置 1件 ⑥駐輪場裏崖下の排水溝破損修理（ステンレス） 1件 ⑦駐車場棟エレベーター屋上防水工事 1件 ⑧駐車場棟テニスコートからの排水溝破損対策工事 1件 排水配管をゴミステーション側排水溝まで延長
（３）請求書関係（0件） 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み 特にありません。
議題２．工事関連 （１）大規模修繕工事関連 今年度の取組みとして取組んできた令和３年度の大規模修繕工事に関する塗装会社や建設会社に依頼していた各箇所の調査結果、見解と見積りが、約６ヵ月かかりましたが、概ね出揃ったことから、マンション大規模修繕工事について協議し結論を出しました。
①マンション外壁と屋根の塗装状態について 前回、平成17年の大規模改修工事で、建物診断報告書の提出と、外壁塗装の塗料を使用した塗料メーカーに、現在のマンションの外壁の塗装の状態について診断を依頼しました。 診断の結果、「塗膜は今すぐ改修が必要なほど劣化していないと思われる」という建物診断報告書が出されました。
②屋上の防水状態について マンションＡ・Ｂ棟屋上の防水工事は平成21年(7.1～8.22)に実施しており、 防水保証 「適宜に補修工事を実施する条件で20年の保証」(H21.9.20より20年間)
大規模修繕工事についての結論について 上記①②の内容から、マンションの周囲に足場を架けて実施する大規模修繕工事は令和３年度には取組まないで良いと判断しました。
その他の修繕が必要と思われた箇所の調査結果と見解について １．屋上パラペット部の修繕工事について クラックの発生が見られる屋上パラペット部の修繕工事は、塗装については現在使用している塗料メーカーから「今すぐ改修が必要なほど劣化していないと思われる。」との見解が出され、クラックについては、建設業者から「数年先の工事で良いと思われる。」との見解が示されたため、次回大規模修繕工事の際に施行することとし、今回は見送ることにしました。
２．住居棟ドアおよびアルミ面格子の取替えについて ２社に見積りを依頼し、低い金額を提示した業者に依頼することを役員会として決定しましたので、次回通常総会でご提案いたします。また、住戸ドア取替え工事に関しては、取替えの際の微調整の把握と作業時間把握のため、管理人室ドアを先行して取替えることにしました。 住居棟ドアおよびアルミ面格子の取替え工事については、具体的な工程が決まりましたら、居住者説明会を開催する予定です。 （住戸ドア取替え予定日の都合をお尋ねし、半日程度の在宅をお願いするため。）
３．駐車場棟歩道側の鉄製ルーバーおよび支柱修繕工事について ３社に見積りを依頼し、２社から見積書が提出されましたが、３社のうち２社から、「この工事に緊急性はない。」との見解が示され、次回外壁修繕工事の際に実施することとし、今回は見送ることにしました。 ４．マンション玄関ホール床の漏水防止工事について ２社から工事プランが異なる見積書が提出されました。検討した結果、水の浸入口となっていると思われる駐車場棟２階の通路外の屋根修繕と屋根下の防水層とコンクリートひびの修繕を提案した業者に工事を依頼することにしました。
５．駐車場ゲート横の壁の防水工事について 駐車場ゲート横の壁の塗膜が塗り直しても膨れてしまうため、防水工事を検討しましたが、建設業者から「壁が倒れる危険性もないため、見た目は悪いが外壁修繕工事の際に実施する方が良い。」との見解が示され、検討した結果、今回は見送ることにしました。
６．北側避難階段コンクリートのヒビについて ヒビの修理は次回大規模修繕工事で実施します。
７．アンケートで寄せられた不具合について アンケートで寄せられた不具合については、現況を確認させていただき対応を検討することにしました。
（２）その他の工事 １．テニスコートからの排水溝修繕について テニスコートの集まった雨水などを排水する配管からコンクリート製排水溝に流れるようになっていますが、排水溝のコンクリートの一部が大きく破損しており、現れている土の上に雨水などが流れ、土も流れているので、対策を検討した結果、排水配管をゴミステーション側の排水溝まで延長する工法を採用することにしました。
２．樹木剪定について マンション敷地内の裏庭の樹木枝が建物にかかるまで伸びているため剪定（枝
３．駐車場関連 ①カーブミラー・看板増設 事故防止のため、駐車場内のカーブミラーと、「ライト点灯」看板を増設しました。
②照明改善 駐車場の照明器具のうち２４時間点灯している照明器具（５ヶ所）を天井梁より下に吊下げ、１５～２７ルクス明るさを改善しました。
４．Ｒ階エレベーター前通路天井の雨漏りについて 雨漏りの原因を調査したところ、駐車場棟エレベーター機械室屋上の防水シートが破れていることが原因と判明しました。応急修理で雨漏りは止まりましたが、防水シートを張り替える本工事を予定しています。また、屋上排水口が周囲より高く雨水がたまる状態ですので排水口の高さを改善する工事も予定しています。 議題３．その他 １．駐輪場内奥のコンクリート階段付近の雨漏り 駐輪場奥のコンクリート階段の周囲の壁が雨漏りで濡れ、水溜りが出来る時もあるため、雨漏り経路の調査を行います。
２．駐輪場裏崖下溝の土砂、ゴミ撤去・処分 マンション玄関ホールへの漏水調査で、駐輪場裏の崖下に設けられている排水溝に土砂やゴミが溜まり、排水溝先端の排水口が詰まっているのが分かったため、土砂とゴミの撤去・処分を業者に依頼しました。撤去した土砂とゴミは混在した産業廃棄物として処分してもらいました。 土砂・ゴミを撤去したところ、排水溝にひび割れなど劣化が確認されたため、
３．マンション敷地内の穴修繕工事 穴埋め工事を実施した部分が再度陥没したため、穴埋め工事を実施します。
議題５．５月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 アルミ面格子修理（２枚）
（２）管理費等の未納について ６月１日現在で、管理費等の未納状況は19件です。 管理費等の最長未納月数は５ヶ月（1名）です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和３年７月７日（水）１９：３０から |
| 2021/6/23 15:56 |
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役員会議事録令和3年6月09日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和3年6月9日（水） 19：30 ～ 20：40 出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（6件） ①貸植木代 ②通路天井LED照明器具取替え(1件) ③駐車場棟24Ｈ点灯照明の 天井梁下へ吊下げ作業(5ヶ所) ④駐車場カーブミラー増設(3ヶ所) ⑤駐車場棟エレベーター機械室屋上防水シート緊急補修工事 ⑥駐輪場裏崖下溝の土砂、ゴミ撤去・処分(産業廃棄物としてゴミ処理)
（２）現在提出されている見積書について（14件） ①大規模修繕工事関係の見積書が６件提出されています。 駐車場棟歩道側の鉄製ルーバー支柱錆修理工事 2件 駐車場ゲート横壁の防水工事 1件 マンション屋根クラック補修と塗装 1件 マンション玄関ホールの防水関連工事 2件 ａ社 玄関ホール床タイル下に漏水を流す溝を切る ｂ社 玄関ホールへの漏水原因と思われる駐車場棟２階 エレベーター前通路外のポリカーボネート屋根破 ②マンション敷地内裏庭の樹木の剪定 1件 ③通路天井LED照明器具取替え 1件 ④駐車場内看板関係の見積書２件 駐車場各フロアに「ライト点灯」看板（8枚） １件 駐輪場来客用表示板 1件 ⑤マンション玄関前手摺り設置 1件 ⑥駐輪場裏崖下の排水溝破損修理（ステンレス） 1件 ⑦駐車場棟エレベーター屋上防水工事 1件 ⑧駐車場棟テニスコートからの排水溝破損対策工事 1件 排水配管をゴミステーション側排水溝まで延長
（３）請求書関係（0件） 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み 特にありません。
議題２．工事関連 （１）大規模修繕工事関連 今年度の取組みとして取組んできた令和３年度の大規模修繕工事に関する塗装会社や建設会社に依頼していた各箇所の調査結果、見解と見積りが、約６ヵ月かかりましたが、概ね出揃ったことから、マンション大規模修繕工事について協議し結論を出しました。
①マンション外壁と屋根の塗装状態について 前回、平成17年の大規模改修工事で、建物診断報告書の提出と、外壁塗装の塗料を使用した塗料メーカーに、現在のマンションの外壁の塗装の状態について診断を依頼しました。 診断の結果、「塗膜は今すぐ改修が必要なほど劣化していないと思われる」という建物診断報告書が出されました。
②屋上の防水状態について マンションＡ・Ｂ棟屋上の防水工事は平成21年(7.1～8.22)に実施しており、 防水保証 「適宜に補修工事を実施する条件で20年の保証」(H21.9.20より20年間)
大規模修繕工事についての結論について 上記①②の内容から、マンションの周囲に足場を架けて実施する大規模修繕工事は令和３年度には取組まないで良いと判断しました。
その他の修繕が必要と思われた箇所の調査結果と見解について １．屋上パラペット部の修繕工事について クラックの発生が見られる屋上パラペット部の修繕工事は、塗装については現在使用している塗料メーカーから「今すぐ改修が必要なほど劣化していないと思われる。」との見解が出され、クラックについては、建設業者から「数年先の工事で良いと思われる。」との見解が示されたため、次回大規模修繕工事の際に施行することとし、今回は見送ることにしました。
２．住居棟ドアおよびアルミ面格子の取替えについて ２社に見積りを依頼し、低い金額を提示した業者に依頼することを役員会として決定しましたので、次回通常総会でご提案いたします。また、住戸ドア取替え工事に関しては、取替えの際の微調整の把握と作業時間把握のため、管理人室ドアを先行して取替えることにしました。 住居棟ドアおよびアルミ面格子の取替え工事については、具体的な工程が決まりましたら、居住者説明会を開催する予定です。 （住戸ドア取替え予定日の都合をお尋ねし、半日程度の在宅をお願いするため。）
３．駐車場棟歩道側の鉄製ルーバーおよび支柱修繕工事について ３社に見積りを依頼し、２社から見積書が提出されましたが、３社のうち２社から、「この工事に緊急性はない。」との見解が示され、次回外壁修繕工事の際に実施することとし、今回は見送ることにしました。 ４．マンション玄関ホール床の漏水防止工事について ２社から工事プランが異なる見積書が提出されました。検討した結果、水の浸入口となっていると思われる駐車場棟２階の通路外の屋根修繕と屋根下の防水層とコンクリートひびの修繕を提案した業者に工事を依頼することにしました。
５．駐車場ゲート横の壁の防水工事について 駐車場ゲート横の壁の塗膜が塗り直しても膨れてしまうため、防水工事を検討しましたが、建設業者から「壁が倒れる危険性もないため、見た目は悪いが外壁修繕工事の際に実施する方が良い。」との見解が示され、検討した結果、今回は見送ることにしました。
６．北側避難階段コンクリートのヒビについて ヒビの修理は次回大規模修繕工事で実施します。
７．アンケートで寄せられた不具合について アンケートで寄せられた不具合については、現況を確認させていただき対応を検討することにしました。
（２）その他の工事 １．テニスコートからの排水溝修繕について テニスコートの集まった雨水などを排水する配管からコンクリート製排水溝に流れるようになっていますが、排水溝のコンクリートの一部が大きく破損しており、現れている土の上に雨水などが流れ、土も流れているので、対策を検討した結果、排水配管をゴミステーション側の排水溝まで延長する工法を採用することにしました。
２．樹木剪定について マンション敷地内の裏庭の樹木枝が建物にかかるまで伸びているため剪定（枝
３．駐車場関連 ①カーブミラー・看板増設 事故防止のため、駐車場内のカーブミラーと、「ライト点灯」看板を増設しました。
②照明改善 駐車場の照明器具のうち２４時間点灯している照明器具（５ヶ所）を天井梁より下に吊下げ、１５～２７ルクス明るさを改善しました。
４．Ｒ階エレベーター前通路天井の雨漏りについて 雨漏りの原因を調査したところ、駐車場棟エレベーター機械室屋上の防水シートが破れていることが原因と判明しました。応急修理で雨漏りは止まりましたが、防水シートを張り替える本工事を予定しています。また、屋上排水口が周囲より高く雨水がたまる状態ですので排水口の高さを改善する工事も予定しています。 議題３．その他 １．駐輪場内奥のコンクリート階段付近の雨漏り 駐輪場奥のコンクリート階段の周囲の壁が雨漏りで濡れ、水溜りが出来る時もあるため、雨漏り経路の調査を行います。
２．駐輪場裏崖下溝の土砂、ゴミ撤去・処分 マンション玄関ホールへの漏水調査で、駐輪場裏の崖下に設けられている排水溝に土砂やゴミが溜まり、排水溝先端の排水口が詰まっているのが分かったため、土砂とゴミの撤去・処分を業者に依頼しました。撤去した土砂とゴミは混在した産業廃棄物として処分してもらいました。 土砂・ゴミを撤去したところ、排水溝にひび割れなど劣化が確認されたため、
３．マンション敷地内の穴修繕工事 穴埋め工事を実施した部分が再度陥没したため、穴埋め工事を実施します。
議題５．５月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）主な支出 ①補修費 アルミ面格子修理（２枚）
（２）管理費等の未納について ６月１日現在で、管理費等の未納状況は19件です。 管理費等の最長未納月数は５ヶ月（1名）です。 以上
次回役員会開催予定日時 令和３年７月７日（水）１９：３０から |
