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|---|---|---|
| 2019/12/19 8:37 |
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役員会議事録令和元年12月11日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年12月11日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１人
議題１．役員互選 第30回通常総会において選任された役員の役職は「ボンヌール長崎管理規約」第3節第33条3に基づき互選にて、
組合長 １名 副組合長 １名 会計担当役員 １名 役 員 工事担当 １名 〃 駐車場担当 １名 〃 ３名
以上のとおり決定いたしました。 なお、監事は次のとおり通常総会において選任されています。
監事 ２名 議題２．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（4件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 ②マンション805号室及び705号室竪樋補修工事 ③消防用設備改修工事 ④貸植木代
（２）現在提出されている見積書について（5種8件） ①高圧受電設備更新 ２社 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ２社 ③共用部主管ブレーカー更新工事 １社 もう１社に今更新工事が必要かどうか相談する。 ④水道メーター取替工事（工事依頼中） １社 ⑤駐車場移動式粉末消火設備（12台 工事依頼中） １社
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）台風被害保険金 １１月２７日、台風被害の復旧工事に対する保険金支払いがありました。 （５）「すまい・る債」積立金の支払い １１月２５日、令和元年度の積立金を支払いました。
（６）新たな定期預金 普通預金から1部、2年満期の定期預金に預金替えしました。
（７）未納者への取組み １１月５日現在で3ヶ月以上の未納のある組合員（１名）については、支払い計画書の提出を依頼し、来年１月に完済する計画書の提出がありました。
議題３．工事関連 （１）鉄骨非常階段及び各階の消火栓ボックス塗装の劣化調査と見積書提出について 塗装業者から近日中に現況調査に来館するとの回答があっていることをお知らせしましたが、まだ来館していません。提出する意志があることは確認していますので、もうしばらく待って対応する予定です。
（２）台風17号によるベランダ隔壁ボードの破損の保険金について １０月中に修理工事は完了し、損害保険から保険金が支払われましたが、免責金額が差し引かれた金額になっています。
議題４．その他 （１）電気設備法定点検の結果について 電気設備の法定点検の結果、更新・改修を推奨されたマンション電気室の「高圧の電気設備で更新推奨時期を超過した」機器の取替え工事（金額は「議題２（２）①に記載」については、低い金額の提示があった会社に依頼することを先月お知らせしましたが、「住戸用低圧開閉器」の更新工事については、１社から提出があっていたほか、先月役員会後に１社から見積りが提出され、協議の結果、この工事についても低い金額の提示があった会社に依頼することにしました。（金額は「議題２（２）②」に記載） 「共用部主管低圧ブレーカー更新工事」については、１社から見積書が提出されていますが、もう１社には今回更新が必要かどうかの判断も依頼して対応を検討することにしています。
（２）私物水道メーターの法定取替えについて ８年ごとの取替えが法律で義務付けられている私物水道メーターの取替え作業については、前回役員会での決定に従い、低い金額を提示した会社に依頼しました。 取替えるメーター自体については長崎市の無償貸与制度を利用します。
（３）消防用設備の新品への取替えについて 新品に取替えることとした駐車場に設置されている移動式粉末消火設備（１２台）については、前回役員会での決定に従い、低い金額を提示した会社に依頼しました。
（４）住居棟Ａ棟のベランダ雨水排水管（竪樋）の水漏れ補修工事について 水漏れにより下階ベランダに洗濯物が干せない状態になっていた雨水排水管の補修工事は、前回役員会の決定に従い、提案された工法（足場架設による工事）での補修工事を建設会社に依頼し完了しました。 工事は１１月２０日から２２日の三日間で実施されました。
（５）マンション周辺で飛んでいる「オオスズメバチ」対策について 当マンションの複数の居住者から、ベランダにすずめ蜂がいるとの届け出があり、駆除業者に調査を依頼したところ、屋上で多数のすずめ蜂が確認され、蜂の種類は「オオスズメバチ」であることが判明しました。業者によると、「オオスズメバチ」はビルに巣を作ることはなく、屋上にいる理由はわからないとのことでした。 住人に注意の掲示をするようにとの話しが業者からあり、注意点を記載した文書を掲示しました。
（６）建物・設備点検結果について １１月の建物・設備点検の結果で、ランプ点灯不良３ヶ所、Ｃ階段の雨樋破損１ヶ所が指摘されましたが、いずれも改善済みです。
議題５．１１月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）１１月度の主な支出 ①保守維持費 緊急ガス遮断装置保守点検 ②保守維持費 ﾈｯﾄﾜｰｸ設備保守料 ③補修費 台風被害修理工事
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１２月２日現在で件数は11件、前月と比較し件数は1件増加、未納総額はおよそ2万円増加となりました。 管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（2名）となっています。 以 上 次回役員会開催予定日時 令和２年１月１５日（水）１９：３０から |
| 2019/12/19 8:37 |
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役員会議事録令和元年12月11日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年12月11日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１人
議題１．役員互選 第30回通常総会において選任された役員の役職は「ボンヌール長崎管理規約」第3節第33条3に基づき互選にて、
組合長 １名 副組合長 １名 会計担当役員 １名 役 員 工事担当 １名 〃 駐車場担当 １名 〃 ３名
以上のとおり決定いたしました。 なお、監事は次のとおり通常総会において選任されています。
監事 ２名 議題２．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（4件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 ②マンション805号室及び705号室竪樋補修工事 ③消防用設備改修工事 ④貸植木代
（２）現在提出されている見積書について（5種8件） ①高圧受電設備更新 ２社 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ２社 ③共用部主管ブレーカー更新工事 １社 もう１社に今更新工事が必要かどうか相談する。 ④水道メーター取替工事（工事依頼中） １社 ⑤駐車場移動式粉末消火設備（12台 工事依頼中） １社
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）台風被害保険金 １１月２７日、台風被害の復旧工事に対する保険金支払いがありました。 （５）「すまい・る債」積立金の支払い １１月２５日、令和元年度の積立金を支払いました。
（６）新たな定期預金 普通預金から1部、2年満期の定期預金に預金替えしました。
（７）未納者への取組み １１月５日現在で3ヶ月以上の未納のある組合員（１名）については、支払い計画書の提出を依頼し、来年１月に完済する計画書の提出がありました。
議題３．工事関連 （１）鉄骨非常階段及び各階の消火栓ボックス塗装の劣化調査と見積書提出について 塗装業者から近日中に現況調査に来館するとの回答があっていることをお知らせしましたが、まだ来館していません。提出する意志があることは確認していますので、もうしばらく待って対応する予定です。
（２）台風17号によるベランダ隔壁ボードの破損の保険金について １０月中に修理工事は完了し、損害保険から保険金が支払われましたが、免責金額が差し引かれた金額になっています。
議題４．その他 （１）電気設備法定点検の結果について 電気設備の法定点検の結果、更新・改修を推奨されたマンション電気室の「高圧の電気設備で更新推奨時期を超過した」機器の取替え工事（金額は「議題２（２）①に記載」については、低い金額の提示があった会社に依頼することを先月お知らせしましたが、「住戸用低圧開閉器」の更新工事については、１社から提出があっていたほか、先月役員会後に１社から見積りが提出され、協議の結果、この工事についても低い金額の提示があった会社に依頼することにしました。（金額は「議題２（２）②」に記載） 「共用部主管低圧ブレーカー更新工事」については、１社から見積書が提出されていますが、もう１社には今回更新が必要かどうかの判断も依頼して対応を検討することにしています。
（２）私物水道メーターの法定取替えについて ８年ごとの取替えが法律で義務付けられている私物水道メーターの取替え作業については、前回役員会での決定に従い、低い金額を提示した会社に依頼しました。 取替えるメーター自体については長崎市の無償貸与制度を利用します。
（３）消防用設備の新品への取替えについて 新品に取替えることとした駐車場に設置されている移動式粉末消火設備（１２台）については、前回役員会での決定に従い、低い金額を提示した会社に依頼しました。
（４）住居棟Ａ棟のベランダ雨水排水管（竪樋）の水漏れ補修工事について 水漏れにより下階ベランダに洗濯物が干せない状態になっていた雨水排水管の補修工事は、前回役員会の決定に従い、提案された工法（足場架設による工事）での補修工事を建設会社に依頼し完了しました。 工事は１１月２０日から２２日の三日間で実施されました。
（５）マンション周辺で飛んでいる「オオスズメバチ」対策について 当マンションの複数の居住者から、ベランダにすずめ蜂がいるとの届け出があり、駆除業者に調査を依頼したところ、屋上で多数のすずめ蜂が確認され、蜂の種類は「オオスズメバチ」であることが判明しました。業者によると、「オオスズメバチ」はビルに巣を作ることはなく、屋上にいる理由はわからないとのことでした。 住人に注意の掲示をするようにとの話しが業者からあり、注意点を記載した文書を掲示しました。
（６）建物・設備点検結果について １１月の建物・設備点検の結果で、ランプ点灯不良３ヶ所、Ｃ階段の雨樋破損１ヶ所が指摘されましたが、いずれも改善済みです。
議題５．１１月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）１１月度の主な支出 ①保守維持費 緊急ガス遮断装置保守点検 ②保守維持費 ﾈｯﾄﾜｰｸ設備保守料 ③補修費 台風被害修理工事
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１２月２日現在で件数は11件、前月と比較し件数は1件増加、未納総額はおよそ2万円増加となりました。 管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（2名）となっています。 以 上 次回役員会開催予定日時 令和２年１月１５日（水）１９：３０から |
| 2019/12/19 8:35 |
お知らせ・ニュース
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ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会議事録
ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会議事録
日 時 令和元年１１月２４日（日） 午前９：３０～午前１０：５０ 場 所 ボンヌール長崎集会室 組合員総数 １４８名 議決権総数 １４８個 出席組合員数 １０８名 議決権総数 １０８個 うち、実出席者数３０名 書面（議決権行使書）による議決５１名 代理人（委任状）による議決２７名
組合長から開会の挨拶があり、その後、出席組合員数が１０８で組合員総数の半数以上が出席されており、管理規約第45条第1項により総会として成立していることが報告され、ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会の開会が宣言された。 管理規約第４０条第５項により組合長が議長に選出され、規約第４８条２項により議長が議事録署名人に管理組合役員から２人を指名し議案の審議に入った。
第１号議案 平成３０年度管理組合事業報告
第１号議案について予め配付された議案書に基づき１４項目にわたる事業報告組合長、副組合長、会計担当役員、工事担当役員、駐車場担当役員から行われた。 役員からの報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、 ・雑排水管洗浄の今後の予定はどうなるか。次回実施のタイミングはどうなるか。 との質問が出され、組合長、副組合長から、 ・今回は下の方の階の方々から臭いの苦情があり実施した。 ・８年ごととか定期的に実施した方がよいと考えている。 との回答があった。 ・築年数が経っているので早めの対処がよい。 との意見が出され、続いて、 ・水道管の閉塞率がよくわからなかった。 との質問が出され、組合長、副組合長から、 ・「パイプテクター」を設置した当初の閉塞率を１００としての数字。給水管がふさがらないようにと考えた対策。 ・水を使わないところは効果が出ない。 との回答があった。 ・マンションの給水管はどれくらいもつものなのか。 との質問が出され、管理会社から、 ・長期修繕計画では給水管の更新工事は３０年ごととされていることが多い。「パイプテクター」については長崎市の他のマンションから赤水が出なくなったとの報告もあっており、給水管の延命対策により更新時期は伸びることになる。 との回答があり、副組合長から、 ・「パイプテクター」についてはメーカーから資料が送られてくる。アメリカにも進出した、イギリスの宮殿に採用された、など報告があった。
他に意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１０８名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５１名、委任状２７名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第２号議案 平成３０年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告
本議案について、会計担当役員から、決算の内容については第1号議案で詳しく報告しており、議案書の中の決算資料に目を通してほしいとの発言があった。 続いて、監事２名からの、平成３０年度の会計監査の結果について報告があった。
監事からの監査報告後、議長が質問を求めたが、出席組合員から意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１０８名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５１名、委任状２７名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第３号議案 令和元年度管理組合事業計画（案）
本議案に関して議案書に基づき組合長から説明された。 組合長からの説明の後、事業計画(案)の中の具体的な工事について工事担当役員から説明があり、計画されている５項目目のベランダ排水管修理工事は、議案作成後見積もりが提出され、工事も１１月に実施されたことが報告され、費用は令和元年度に支出計上されるとの説明があった。 議長が意見・質問を求めたところ、出席組合員から意見・質問は出されず本議案の採決に移った。 本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１０８名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５１名、委任状２７名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。 第４号議案 令和元年度管理組合収支予算（案）
本議案に関して、議長の指名により管理会社から議案書に基づき予算(案)の説明があった。続いて工事担当役員から、令和元年度の特別修繕工事の予算項目について説明があった。 議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１０８名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５１名、委任状２７名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第５号議案 役員選任の件
当管理組合の令和元年度役員について、議長が出席組合員に立候補する方の有無を問うたところ、立候補の意思表示をする組合員は出なかったため、組合長から、任期２年目となる現役員の全員留任の案が示された。
役員候補 ８名 監事候補 ２名
役員会が示した役員案について、議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１０８名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５１名、委任状２７名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
議案審議終了後、組合長から、長管連セミナーの中で、管理組合には企業の経営感覚が必要との話しがあったことが報告され、「共有共同住宅である以上、個人の利己主義は抑えて管理されるべきものであり、管理費等の未納はあってはならない。」との発言があった。また、「管理費等の未納に対する遅延損害金については請求書に年利１０％であることを記載しているが、これは弁護士からも請求書に記載しておくべきとの発言が過去のセミナーであったことによるもので、未納管理費等は５年で時効になってしまうことから、早めの対応を目指す。」との発言があった。
議長がその他事項について出席組合員に意見・質問を求めたところ、意見・質問は出されず、以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、司会担当役員が総会の終了を宣言し、ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会は閉会した。
議長は、ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、ボンヌール長崎管理規約第４８条の規定により、本議事録を作成し議長及び議長の指名する２名の総会に出席した役員たる議事録署名人は、これに記名、押印する。
令和元年１１月２４日
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| 2019/12/19 8:35 |
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ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会議事録
ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会議事録
日 時 令和元年１１月２４日（日） 午前９：３０～午前１０：５０ 場 所 ボンヌール長崎集会室 組合員総数 １４８名 議決権総数 １４８個 出席組合員数 １０８名 議決権総数 １０８個 うち、実出席者数３０名 書面（議決権行使書）による議決５１名 代理人（委任状）による議決２７名
組合長から開会の挨拶があり、その後、出席組合員数が１０８で組合員総数の半数以上が出席されており、管理規約第45条第1項により総会として成立していることが報告され、ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会の開会が宣言された。 管理規約第４０条第５項により組合長が議長に選出され、規約第４８条２項により議長が議事録署名人に管理組合役員から２人を指名し議案の審議に入った。
第１号議案 平成３０年度管理組合事業報告
第１号議案について予め配付された議案書に基づき１４項目にわたる事業報告組合長、副組合長、会計担当役員、工事担当役員、駐車場担当役員から行われた。 役員からの報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、 ・雑排水管洗浄の今後の予定はどうなるか。次回実施のタイミングはどうなるか。 との質問が出され、組合長、副組合長から、 ・今回は下の方の階の方々から臭いの苦情があり実施した。 ・８年ごととか定期的に実施した方がよいと考えている。 との回答があった。 ・築年数が経っているので早めの対処がよい。 との意見が出され、続いて、 ・水道管の閉塞率がよくわからなかった。 との質問が出され、組合長、副組合長から、 ・「パイプテクター」を設置した当初の閉塞率を１００としての数字。給水管がふさがらないようにと考えた対策。 ・水を使わないところは効果が出ない。 との回答があった。 ・マンションの給水管はどれくらいもつものなのか。 との質問が出され、管理会社から、 ・長期修繕計画では給水管の更新工事は３０年ごととされていることが多い。「パイプテクター」については長崎市の他のマンションから赤水が出なくなったとの報告もあっており、給水管の延命対策により更新時期は伸びることになる。 との回答があり、副組合長から、 ・「パイプテクター」についてはメーカーから資料が送られてくる。アメリカにも進出した、イギリスの宮殿に採用された、など報告があった。
他に意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１０８名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５１名、委任状２７名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第２号議案 平成３０年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告
本議案について、会計担当役員から、決算の内容については第1号議案で詳しく報告しており、議案書の中の決算資料に目を通してほしいとの発言があった。 続いて、監事２名からの、平成３０年度の会計監査の結果について報告があった。
監事からの監査報告後、議長が質問を求めたが、出席組合員から意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１０８名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５１名、委任状２７名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第３号議案 令和元年度管理組合事業計画（案）
本議案に関して議案書に基づき組合長から説明された。 組合長からの説明の後、事業計画(案)の中の具体的な工事について工事担当役員から説明があり、計画されている５項目目のベランダ排水管修理工事は、議案作成後見積もりが提出され、工事も１１月に実施されたことが報告され、費用は令和元年度に支出計上されるとの説明があった。 議長が意見・質問を求めたところ、出席組合員から意見・質問は出されず本議案の採決に移った。 本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１０８名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５１名、委任状２７名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。 第４号議案 令和元年度管理組合収支予算（案）
本議案に関して、議長の指名により管理会社から議案書に基づき予算(案)の説明があった。続いて工事担当役員から、令和元年度の特別修繕工事の予算項目について説明があった。 議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１０８名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５１名、委任状２７名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第５号議案 役員選任の件
当管理組合の令和元年度役員について、議長が出席組合員に立候補する方の有無を問うたところ、立候補の意思表示をする組合員は出なかったため、組合長から、任期２年目となる現役員の全員留任の案が示された。
役員候補 ８名 監事候補 ２名
役員会が示した役員案について、議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１０８名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５１名、委任状２７名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
議案審議終了後、組合長から、長管連セミナーの中で、管理組合には企業の経営感覚が必要との話しがあったことが報告され、「共有共同住宅である以上、個人の利己主義は抑えて管理されるべきものであり、管理費等の未納はあってはならない。」との発言があった。また、「管理費等の未納に対する遅延損害金については請求書に年利１０％であることを記載しているが、これは弁護士からも請求書に記載しておくべきとの発言が過去のセミナーであったことによるもので、未納管理費等は５年で時効になってしまうことから、早めの対応を目指す。」との発言があった。
議長がその他事項について出席組合員に意見・質問を求めたところ、意見・質問は出されず、以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、司会担当役員が総会の終了を宣言し、ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会は閉会した。
議長は、ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、ボンヌール長崎管理規約第４８条の規定により、本議事録を作成し議長及び議長の指名する２名の総会に出席した役員たる議事録署名人は、これに記名、押印する。
令和元年１１月２４日
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| 2019/11/21 8:43 |
お知らせ・ニュース
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ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会開催通知
令和元年１１月９日 |
| 2019/11/21 8:43 |
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ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会開催通知
令和元年１１月９日 |
| 2019/11/21 8:40 |
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役員会議事録令和元年11月13日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年11月13日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（10件） ①貸植木代 ②レンタルサーバー費用(12ヶ月) ③ドメイン管理費用(1年) ④ホームページメンテナンス費用 ⑤暗号化処理費用 ⑥マンション玄関エレベーターパネル不具合による取替え ⑦住戸ドアクローザー不具合による交換(1住戸) ⑧台風17号よるベランダ隔壁ボード修理(23件) ⑨Ｂ棟通路天井照明切れ修理(1ヶ所) ⑩西部ガス緊急ガス遮断装置保守点検
（２）現在提出されている見積書について（6種9件） ①高圧受電設備更新 ２社 ②住戸用低圧開閉器更新工事 １社 ③水道メーター取替工事 ２社 ④消防用設備改修工事（誘導灯切れ等） ⑤駐車場移動式粉末消火設備（12台） ２社 ⑥805号室及び705号室ベランダ竪樋補修工事
（３）請求書関係（1件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 令和元年11月に開催する通常総会で継続加入の承認を得てから支払います。
（４）未納者への取組み １０月７日現在で3ヶ月以上の未納のある組合員については、支払い計画書の提出がありましたが、毎月の管理費等のみ入金されていたため、計画書どおりに入金されるよう文書で依頼しました。 管理費等の未納に関しては、管理規約に定められたとおりに遅延損害金を適用する可能性についても言及して意見が出され、これからの方針を次回通常総会の場で話したいとの考えが組合長から示されました。
議題２．工事関連 （１）非常階段塗装の劣化調査と見積書提出について 塗装業者が多忙で点検も実施できないままになっているため、10月10日に業者に見積書提出の意志があるか確認したところ、提出の意志表示があり、近日中に現況調査に来館するとの回答がありました。
（２）台風17号によるベランダ隔壁ボードの破損について 最終の被害のまとめは以下のとおりとなりました。（合計２３枚） 隔壁全壊 7枚 隔壁半壊 1枚 枠ごと外れ全壊 2枚 ヒビ入り 9枚 ネジのはずれ 1枚 パッキンの外れ 2枚 手摺への取付金具破損 1枚 修理工事は１０月３日、１４日、２３日、２６日に実施され完了しました。
議題３．その他 （１）電気設備法定点検の結果について 電気設備の法定点検の結果、更新・改修を推奨されたマンション電気室の「高圧の電気設備で更新推奨時期を超過した」機器の取替え工事について２社からの見積書が出揃い、協議した結果、低い金額の提示があった工事会社に依頼することにしました。 「住戸用低圧開閉器」の更新工事については、１社から見積書の提出があっており、２社からの見積りが出揃ってから協議いたします。
（２）私物水道メーターの法定取替えについて ８年ごとの取替えが法律で義務付けられている私物水道メーターについて、２社から取替え（取替え対象メーター数は１５２個）の見積書が提出され、協議の結果、低い金額を提示した工事会社に依頼することにしました。 先月もお知らせしましたが、今回の取替えは、前回取替え時にはなかった長崎市の「私物水道メーターの無償貸付制度」を利用して実施する予定です。 この制度を利用することにより、管理組合でメーターを購入する必要がなくなり、取替え作業費のみの見積書が提出されました。
（３）消防用設備等点検結果について 消防用設備等点検の結果、指摘された点について、誘導灯の管球切れ（２ヶ所）は１１月１８日の週に交換する予定です。 駐車場に設置されている移動式粉末消火設備（１２台）については、設置後30年までに加圧ボンベ容器弁の耐圧試験の対象になっている（平成28年から実施されることになった。）ことが指摘されました。耐圧試験は加圧ボンベを取り外してメーカーに送ることになり、その間別の加圧ボンベを取り付けておく必要がありますが、設置されて30年が経過した型式のため加圧ボンベの交換は困難とのメーカーから回答があり、また、消火設備全体も劣化していることから新しく一式交換をすることにしました。 ２社から見積書が提出され、協議の結果、低い金額を提示した会社に依頼することにしました。
（４）住居棟Ａ棟のベランダ雨水排水管（竪樋）の水漏れについて 505号室と605号室の居住者から、ベランダの雨水排水管から水漏れしており、ベランダ手摺りで水が跳ねて布団、洗濯物が干せないとの届け出がありました。 水漏れ箇所を調査したところ、配管の805号室部分から水漏れしていることが判明しました。 建設会社に補修工事の見積りを依頼したところ、ベランダ外側に配管されているため足場を必要とする工事になるとの見解が示され、足場架設を含む見積書が提出されました。協議の結果、ベランダが使用できない状態を早く解消する必要があり、施工時の安全を確保する必要もあることから、提案された工法での工事を依頼することにしました。（11月20日(水)～11月22（金）に修理工事をします。）
（５）電気メーターの取替えについて 先月お知らせしたとおり、使用期限が切れる電力メーターの取替え作業が１０月５日に九州電力㈱により実施されました。 新しいメーターはスマートメーターで、検針は遠隔データ通信による計量となるため、検針員が訪問して検針することはありません。請求書は郵送されてきます。 なお、使用期限が２年先になっている８住戸については取替えていません。
（６）B棟裏の九電の配線に触れたり絡んだりしている樹木の枝や蔦は九電が来て伐採しました。（１１月６日）
議題４．１０月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）１０月度の主な支出 ①水道光熱費 ９月分電気料 ②水道光熱費 １０月分電気料
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１1月５日現在で件数は10件、前月と比較し件数、未納総額ともにほぼ同じとなりました。 管理費等の最長の未納月数は4ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和元年１２月１１日（水）１９：３０から |
| 2019/11/21 8:40 |
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役員会議事録令和元年11月13日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年11月13日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（10件） ①貸植木代 ②レンタルサーバー費用(12ヶ月) ③ドメイン管理費用(1年) ④ホームページメンテナンス費用 ⑤暗号化処理費用 ⑥マンション玄関エレベーターパネル不具合による取替え ⑦住戸ドアクローザー不具合による交換(1住戸) ⑧台風17号よるベランダ隔壁ボード修理(23件) ⑨Ｂ棟通路天井照明切れ修理(1ヶ所) ⑩西部ガス緊急ガス遮断装置保守点検
（２）現在提出されている見積書について（6種9件） ①高圧受電設備更新 ２社 ②住戸用低圧開閉器更新工事 １社 ③水道メーター取替工事 ２社 ④消防用設備改修工事（誘導灯切れ等） ⑤駐車場移動式粉末消火設備（12台） ２社 ⑥805号室及び705号室ベランダ竪樋補修工事
（３）請求書関係（1件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 令和元年11月に開催する通常総会で継続加入の承認を得てから支払います。
（４）未納者への取組み １０月７日現在で3ヶ月以上の未納のある組合員については、支払い計画書の提出がありましたが、毎月の管理費等のみ入金されていたため、計画書どおりに入金されるよう文書で依頼しました。 管理費等の未納に関しては、管理規約に定められたとおりに遅延損害金を適用する可能性についても言及して意見が出され、これからの方針を次回通常総会の場で話したいとの考えが組合長から示されました。
議題２．工事関連 （１）非常階段塗装の劣化調査と見積書提出について 塗装業者が多忙で点検も実施できないままになっているため、10月10日に業者に見積書提出の意志があるか確認したところ、提出の意志表示があり、近日中に現況調査に来館するとの回答がありました。
（２）台風17号によるベランダ隔壁ボードの破損について 最終の被害のまとめは以下のとおりとなりました。（合計２３枚） 隔壁全壊 7枚 隔壁半壊 1枚 枠ごと外れ全壊 2枚 ヒビ入り 9枚 ネジのはずれ 1枚 パッキンの外れ 2枚 手摺への取付金具破損 1枚 修理工事は１０月３日、１４日、２３日、２６日に実施され完了しました。
議題３．その他 （１）電気設備法定点検の結果について 電気設備の法定点検の結果、更新・改修を推奨されたマンション電気室の「高圧の電気設備で更新推奨時期を超過した」機器の取替え工事について２社からの見積書が出揃い、協議した結果、低い金額の提示があった工事会社に依頼することにしました。 「住戸用低圧開閉器」の更新工事については、１社から見積書の提出があっており、２社からの見積りが出揃ってから協議いたします。
（２）私物水道メーターの法定取替えについて ８年ごとの取替えが法律で義務付けられている私物水道メーターについて、２社から取替え（取替え対象メーター数は１５２個）の見積書が提出され、協議の結果、低い金額を提示した工事会社に依頼することにしました。 先月もお知らせしましたが、今回の取替えは、前回取替え時にはなかった長崎市の「私物水道メーターの無償貸付制度」を利用して実施する予定です。 この制度を利用することにより、管理組合でメーターを購入する必要がなくなり、取替え作業費のみの見積書が提出されました。
（３）消防用設備等点検結果について 消防用設備等点検の結果、指摘された点について、誘導灯の管球切れ（２ヶ所）は１１月１８日の週に交換する予定です。 駐車場に設置されている移動式粉末消火設備（１２台）については、設置後30年までに加圧ボンベ容器弁の耐圧試験の対象になっている（平成28年から実施されることになった。）ことが指摘されました。耐圧試験は加圧ボンベを取り外してメーカーに送ることになり、その間別の加圧ボンベを取り付けておく必要がありますが、設置されて30年が経過した型式のため加圧ボンベの交換は困難とのメーカーから回答があり、また、消火設備全体も劣化していることから新しく一式交換をすることにしました。 ２社から見積書が提出され、協議の結果、低い金額を提示した会社に依頼することにしました。
（４）住居棟Ａ棟のベランダ雨水排水管（竪樋）の水漏れについて 505号室と605号室の居住者から、ベランダの雨水排水管から水漏れしており、ベランダ手摺りで水が跳ねて布団、洗濯物が干せないとの届け出がありました。 水漏れ箇所を調査したところ、配管の805号室部分から水漏れしていることが判明しました。 建設会社に補修工事の見積りを依頼したところ、ベランダ外側に配管されているため足場を必要とする工事になるとの見解が示され、足場架設を含む見積書が提出されました。協議の結果、ベランダが使用できない状態を早く解消する必要があり、施工時の安全を確保する必要もあることから、提案された工法での工事を依頼することにしました。（11月20日(水)～11月22（金）に修理工事をします。）
（５）電気メーターの取替えについて 先月お知らせしたとおり、使用期限が切れる電力メーターの取替え作業が１０月５日に九州電力㈱により実施されました。 新しいメーターはスマートメーターで、検針は遠隔データ通信による計量となるため、検針員が訪問して検針することはありません。請求書は郵送されてきます。 なお、使用期限が２年先になっている８住戸については取替えていません。
（６）B棟裏の九電の配線に触れたり絡んだりしている樹木の枝や蔦は九電が来て伐採しました。（１１月６日）
議題４．１０月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）１０月度の主な支出 ①水道光熱費 ９月分電気料 ②水道光熱費 １０月分電気料
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１1月５日現在で件数は10件、前月と比較し件数、未納総額ともにほぼ同じとなりました。 管理費等の最長の未納月数は4ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和元年１２月１１日（水）１９：３０から |
| 2019/10/19 10:00 |
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役員会議事録令和元年10月09日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年10月9日（水） 19：30 ～ 20：15 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１人
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（1件） ①貸植木代
（２）現在提出されている見積書について（4件） ①高圧受電設備更新 ②台風被害ベランダ界壁復旧工事（枠ごと外れを除く） ③西部ガス緊急ガス遮断装置保守点検 ④B棟通路天井照明切れ修理(１ヵ所)
（３）請求書関係（4件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 令和元年11月に開催する通常総会で継続加入の承認を得てから支払います。 ②レンタルサーバ費用(12ヶ月) ドメイン管理費用(1年) ③ホームページメンテナンス費用 暗号化処理費用 ④マンション玄関エレベーターパネル不具合のため取替え
（４）未納者への取組み ９月末で年度決算し、通常総会議案書の会計報告で未納分についても確定した内容を報告することから、２ヶ月以上の未納のある管理組合員及び賃貸居住者１１名に催告を実施したところ、一部入金がありました。
議題２．工事関連 （１）非常階段塗装の劣化調査について 塗装業者と役員で塗装状態の点検を実施して必要な補修工事を実施する予定であることを前回議事録でご報告しましたが、業者が多忙でまだ点検を実施していません。通常総会までには検討して、その結果による補修工事の提案を行う予定です。 各階の消火栓ボックスの劣化も進行していることから、併せて錆びの発生など劣化状況確認して補修工事を実施することにしました。
（２）台風17号によるベランダ隔壁ボードの破損について ９月２３日の朝から被害報告があり、同日中に調査票を配布したところ、 ベランダ隔壁全壊 ヒビ入り ネジのはずれ 〃 半壊 パッキンのはずれ 損害保険の手続きを行い、１０月３日から補修工事を開始しています。 なお、修理工事時に反対側のボードにもヒビ入りしているのが分かり、ヒビ入りによる修理が１枚追加となりました。
議題３．その他 （１）電気設備点検の結果について ８月２１日に実施された九州電気保安協会による電気設備の法定点検の結果、現在の設備の状態は良好であるが、推奨交換時期を過ぎている機器が１７設備あり、機器更新の見積書が提出されていることを先月お知らせしました。 １０月３日実施された九州電気保安協会による電気設備月次点検で「区分開閉器」の更新について、「３年以内に更改してください。」との指摘事項が報告されましたが、法定点検の結果を受けて提出された見積りの中に、今回指摘された部分の交換も含まれています。 機器交換工事を計画的に実施するにしても、工事実施中は全住戸停電することになるため、作業員の数を多くして作業時間を短縮するなど停電時間を出来るだけ短くするための対策を業者と協議することにしています。
（２）電力メーターの取替え作業について １０月５日に九州電力㈱による電力メーターの取替え作業が実施されました。 電気供給契約を西部ガスに切り替えられた住戸の電気メーターは、令和２年３月までに富士通製メーターに更新される予定とのことです。
（３）マンション建物設備点検結果について ９月２６日にマンション建物設備点検を実施し、点検の結果指摘されたＢ棟５階通路天井灯の点灯不良については、業者に連絡し、取り付け器具不具合による点灯不良であったため器具毎修理しました。
（４）マンション消防設備点検結果について ９月１７日に実施されたマンション消防設備法定点検では、点検が実施された箇所について異常はありませんでした。
（５）私物水道メーターの法定取替えについて 私物水道メーターは計量法で８年ごとの取替えが義務付けられていますが、当マンションの各戸水道メーターは来年２月、３月に期限を迎えます。 今回の取替えは、前回取替え時にはなかった長崎市の「私物水道メーターの無償貸与制度」を利用して実施する予定です。 この制度を利用することにより、管理組合でメーターを購入する必要がなくなり、取替え作業費のみを来年度の予算に計上することにしています。
（６）管理組合通常総会について 平成３０年度の通常総会について協議し、開催日は１１月２４(日)とすることにいたしました。 １０月２３日(水)に会計監査を行い、１１月６日(水)に議案書審議の役員会を開催して通常総会の準備を行います。
議題４．９月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）９月度の主な支出 ①補修費(網入ガラス及びドアクローザー取替え１戸)
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１０月７日現在で、件数は前月と比較し6件減少し、未納総額は約29万円の減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は5ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和元年１１月６日（水）１９：３０から
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| 2019/10/19 10:00 |
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役員会議事録令和元年10月09日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年10月9日（水） 19：30 ～ 20：15 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１人
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（1件） ①貸植木代
（２）現在提出されている見積書について（4件） ①高圧受電設備更新 ②台風被害ベランダ界壁復旧工事（枠ごと外れを除く） ③西部ガス緊急ガス遮断装置保守点検 ④B棟通路天井照明切れ修理(１ヵ所)
（３）請求書関係（4件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 令和元年11月に開催する通常総会で継続加入の承認を得てから支払います。 ②レンタルサーバ費用(12ヶ月) ドメイン管理費用(1年) ③ホームページメンテナンス費用 暗号化処理費用 ④マンション玄関エレベーターパネル不具合のため取替え
（４）未納者への取組み ９月末で年度決算し、通常総会議案書の会計報告で未納分についても確定した内容を報告することから、２ヶ月以上の未納のある管理組合員及び賃貸居住者１１名に催告を実施したところ、一部入金がありました。
議題２．工事関連 （１）非常階段塗装の劣化調査について 塗装業者と役員で塗装状態の点検を実施して必要な補修工事を実施する予定であることを前回議事録でご報告しましたが、業者が多忙でまだ点検を実施していません。通常総会までには検討して、その結果による補修工事の提案を行う予定です。 各階の消火栓ボックスの劣化も進行していることから、併せて錆びの発生など劣化状況確認して補修工事を実施することにしました。
（２）台風17号によるベランダ隔壁ボードの破損について ９月２３日の朝から被害報告があり、同日中に調査票を配布したところ、 ベランダ隔壁全壊 ヒビ入り ネジのはずれ 〃 半壊 パッキンのはずれ 損害保険の手続きを行い、１０月３日から補修工事を開始しています。 なお、修理工事時に反対側のボードにもヒビ入りしているのが分かり、ヒビ入りによる修理が１枚追加となりました。
議題３．その他 （１）電気設備点検の結果について ８月２１日に実施された九州電気保安協会による電気設備の法定点検の結果、現在の設備の状態は良好であるが、推奨交換時期を過ぎている機器が１７設備あり、機器更新の見積書が提出されていることを先月お知らせしました。 １０月３日実施された九州電気保安協会による電気設備月次点検で「区分開閉器」の更新について、「３年以内に更改してください。」との指摘事項が報告されましたが、法定点検の結果を受けて提出された見積りの中に、今回指摘された部分の交換も含まれています。 機器交換工事を計画的に実施するにしても、工事実施中は全住戸停電することになるため、作業員の数を多くして作業時間を短縮するなど停電時間を出来るだけ短くするための対策を業者と協議することにしています。
（２）電力メーターの取替え作業について １０月５日に九州電力㈱による電力メーターの取替え作業が実施されました。 電気供給契約を西部ガスに切り替えられた住戸の電気メーターは、令和２年３月までに富士通製メーターに更新される予定とのことです。
（３）マンション建物設備点検結果について ９月２６日にマンション建物設備点検を実施し、点検の結果指摘されたＢ棟５階通路天井灯の点灯不良については、業者に連絡し、取り付け器具不具合による点灯不良であったため器具毎修理しました。
（４）マンション消防設備点検結果について ９月１７日に実施されたマンション消防設備法定点検では、点検が実施された箇所について異常はありませんでした。
（５）私物水道メーターの法定取替えについて 私物水道メーターは計量法で８年ごとの取替えが義務付けられていますが、当マンションの各戸水道メーターは来年２月、３月に期限を迎えます。 今回の取替えは、前回取替え時にはなかった長崎市の「私物水道メーターの無償貸与制度」を利用して実施する予定です。 この制度を利用することにより、管理組合でメーターを購入する必要がなくなり、取替え作業費のみを来年度の予算に計上することにしています。
（６）管理組合通常総会について 平成３０年度の通常総会について協議し、開催日は１１月２４(日)とすることにいたしました。 １０月２３日(水)に会計監査を行い、１１月６日(水)に議案書審議の役員会を開催して通常総会の準備を行います。
議題４．９月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）９月度の主な支出 ①補修費(網入ガラス及びドアクローザー取替え１戸)
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１０月７日現在で、件数は前月と比較し6件減少し、未納総額は約29万円の減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は5ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和元年１１月６日（水）１９：３０から
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