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| 発行日時 | パイプ名 | 見出し |
|---|---|---|
| 2020/3/27 8:43 |
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役員会議事録令和2年03月11日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年3月11日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１人
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（3件） ①貸植木代 ②簡易専用水道検査 ③住居棟１０階通路天井ＬＥＤ照明器具修理及び照明取替え
（２）現在提出されている見積書について（7種9件） ①高圧受電設備更新 ２社（３件） ⑥住居棟エレベーター前雨よけ屋根破損修理
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み 管理費等未納月数が3ヶ月の組合員に納入計画書の提出を依頼し、４月末までに全額納入するとの回答がありました。 未納月数が２ヶ月の３名の組合員には文書で催告を行いました。
（５）普通預金から定期預金への預金替え マンション「すまい・る債」の満期償還金があったことに伴い、３月２日に普通預金から定期預金へ預金替えをしました。
（６）マンション保険の支払い Ｒ階の雨よけ屋根の破損が保険対象となり、免責金額を除いた金額が保険金として支払われます。（３月６日以降に入金予定）
議題２．工事関連 （１）鉄骨非常階段及び各階の消火栓ボックスの錆止め塗装について 昨年より見積依頼をしていた業者から見積書の提出がありませんので、他の二社に見積りを依頼し、見積書の提出がありました。 協議の結果、低い金額の提示があった会社に階段の塗装補修を依頼することにしました。この会社にも消火栓ボックスの錆止め塗装の見積りを依頼することになりました。
（２）住居棟エレベーター前の雨よけ屋根の破損修理について 住居棟の上階から何かが落下し、雨よけ屋根が破損する事故が発生しました。 （落下したのは２月２０日頃と思われます。） この事故の損害についてはマンション保険が適用されることになりましたが、免責金額を差し引いた額に、臨時費用を加算し支払われます。 修理工事は３月５日（木）に施工済みです。
議題３．その他 （１）電気設備更新工事について 電気工事会社に依頼していた ①高圧受変電設備更新工事 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管低圧ブレーカー更新工事 の３件の工事は ４月７日（火） ９：００～１７：００ にまとめて施工されます。 先月お知らせしたとおり、これらの工事は９時から１７時の間の数時間が全館停電になります。（エントランス自動ドア、エレベーター、住居内電気、インターネットなど電気を必要とするものは全て使用できなくなるほか、加圧ポンプ停止により停水します。） ３月１５日（日）に実施する防災一斉放送でもこの件について放送し、文書を全戸に配付します。
（２）テニスコート観覧席に面したＡ棟地下ピットの点検口（２ヶ所）の鍵修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について ガス配管の点検口と思われる点検口の扉の鍵が錆びて開錠できなくなっていたため金物店に依頼していた扉の取替えと、ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋をゴミ収集車が乗っても重量に耐えられる鉄製蓋への取替えについては３月１２日（木）に実施することになりました。（３月１２日（木）に実施されました。） 点検口の一つを塞いでいた携帯アンテナまでの配線を上に上げる移動工事は３月２日から５日に実施されました。
（３）Ｒ階掲示板の更改について（自治会の取組み） 経年劣化による傷みが進行しているため、長崎市からの補助も受けて更改（取替え）する予定としていたＲ階に設置されている掲示板（３台）については、長崎市 の年度内予算が確保されることになったため、３月中に取替え工事を実施します。 （取替え工事は、３月１３日（金）に実施されました。）
（４）防犯カメラの１台増設について 住居棟エレベーター前の雨よけ屋根が落下物で破損した件に関して、既設防犯カメラでは捉えられていない部分で破損した状況の確認ができない状況であり、その一方で居住者への危険度は高い事案であると判断されることから、対策の一つとして防犯カメラを１台増設して雨よけ屋根部分を映る状態にすることにしました。
（５）「防災一斉放送」の実施について 自主防災組織で取り組む「防災一斉放送」を３月１５日に実施します。 ３月１５日（日） １１：００～ １３：００～ それぞれ３分間 放送内容は、 ①「火災の予防」について ②「マンション電気室の機器の取替えのための停電」について ③「新型コロナウィルスの感染防止」について （長崎市役所から市民の皆様へのお願い文書） 以上を予定しています。
（６）マンション管理組合連合会関連 改正民法とマンション管理が関わる部分について報告がありました。 マンション管理に関しては「区分所有法」があるため、改正民法がマンション管理組合に直接関わるものではないが、債権法、財産法の改正があり、区分所有者としては関わる改正があるとの報告がありました。 この件に関する資料を管理組合事務室に保管しています。
議題４．２月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）２月度の主な支出 ①補修費 ドアクローザー交換(２戸) ②補修費 １階玄関自動ドア内外検知センサー取替え
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、３月５日現在で件数は12件、前月と比較し件数１件増加、未納総額はおよそ2万5千円減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は2ヶ月（6名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年４月８日（水）１９：３０から
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| 2020/3/27 8:43 |
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役員会議事録令和2年03月11日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年3月11日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１人
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（3件） ①貸植木代 ②簡易専用水道検査 ③住居棟１０階通路天井ＬＥＤ照明器具修理及び照明取替え
（２）現在提出されている見積書について（7種9件） ①高圧受電設備更新 ２社（３件） ⑥住居棟エレベーター前雨よけ屋根破損修理
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）未納者への取組み 管理費等未納月数が3ヶ月の組合員に納入計画書の提出を依頼し、４月末までに全額納入するとの回答がありました。 未納月数が２ヶ月の３名の組合員には文書で催告を行いました。
（５）普通預金から定期預金への預金替え マンション「すまい・る債」の満期償還金があったことに伴い、３月２日に普通預金から定期預金へ預金替えをしました。
（６）マンション保険の支払い Ｒ階の雨よけ屋根の破損が保険対象となり、免責金額を除いた金額が保険金として支払われます。（３月６日以降に入金予定）
議題２．工事関連 （１）鉄骨非常階段及び各階の消火栓ボックスの錆止め塗装について 昨年より見積依頼をしていた業者から見積書の提出がありませんので、他の二社に見積りを依頼し、見積書の提出がありました。 協議の結果、低い金額の提示があった会社に階段の塗装補修を依頼することにしました。この会社にも消火栓ボックスの錆止め塗装の見積りを依頼することになりました。
（２）住居棟エレベーター前の雨よけ屋根の破損修理について 住居棟の上階から何かが落下し、雨よけ屋根が破損する事故が発生しました。 （落下したのは２月２０日頃と思われます。） この事故の損害についてはマンション保険が適用されることになりましたが、免責金額を差し引いた額に、臨時費用を加算し支払われます。 修理工事は３月５日（木）に施工済みです。
議題３．その他 （１）電気設備更新工事について 電気工事会社に依頼していた ①高圧受変電設備更新工事 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管低圧ブレーカー更新工事 の３件の工事は ４月７日（火） ９：００～１７：００ にまとめて施工されます。 先月お知らせしたとおり、これらの工事は９時から１７時の間の数時間が全館停電になります。（エントランス自動ドア、エレベーター、住居内電気、インターネットなど電気を必要とするものは全て使用できなくなるほか、加圧ポンプ停止により停水します。） ３月１５日（日）に実施する防災一斉放送でもこの件について放送し、文書を全戸に配付します。
（２）テニスコート観覧席に面したＡ棟地下ピットの点検口（２ヶ所）の鍵修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について ガス配管の点検口と思われる点検口の扉の鍵が錆びて開錠できなくなっていたため金物店に依頼していた扉の取替えと、ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋をゴミ収集車が乗っても重量に耐えられる鉄製蓋への取替えについては３月１２日（木）に実施することになりました。（３月１２日（木）に実施されました。） 点検口の一つを塞いでいた携帯アンテナまでの配線を上に上げる移動工事は３月２日から５日に実施されました。
（３）Ｒ階掲示板の更改について（自治会の取組み） 経年劣化による傷みが進行しているため、長崎市からの補助も受けて更改（取替え）する予定としていたＲ階に設置されている掲示板（３台）については、長崎市 の年度内予算が確保されることになったため、３月中に取替え工事を実施します。 （取替え工事は、３月１３日（金）に実施されました。）
（４）防犯カメラの１台増設について 住居棟エレベーター前の雨よけ屋根が落下物で破損した件に関して、既設防犯カメラでは捉えられていない部分で破損した状況の確認ができない状況であり、その一方で居住者への危険度は高い事案であると判断されることから、対策の一つとして防犯カメラを１台増設して雨よけ屋根部分を映る状態にすることにしました。
（５）「防災一斉放送」の実施について 自主防災組織で取り組む「防災一斉放送」を３月１５日に実施します。 ３月１５日（日） １１：００～ １３：００～ それぞれ３分間 放送内容は、 ①「火災の予防」について ②「マンション電気室の機器の取替えのための停電」について ③「新型コロナウィルスの感染防止」について （長崎市役所から市民の皆様へのお願い文書） 以上を予定しています。
（６）マンション管理組合連合会関連 改正民法とマンション管理が関わる部分について報告がありました。 マンション管理に関しては「区分所有法」があるため、改正民法がマンション管理組合に直接関わるものではないが、債権法、財産法の改正があり、区分所有者としては関わる改正があるとの報告がありました。 この件に関する資料を管理組合事務室に保管しています。
議題４．２月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）２月度の主な支出 ①補修費 ドアクローザー交換(２戸) ②補修費 １階玄関自動ドア内外検知センサー取替え
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、３月５日現在で件数は12件、前月と比較し件数１件増加、未納総額はおよそ2万5千円減額となりました。 管理費等の最長の未納月数は2ヶ月（6名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年４月８日（水）１９：３０から
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| 2020/2/18 9:00 |
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役員会議事録令和2年02月12日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年2月12日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（6件） ①貸植木代 ②マンション玄関自動ドア内外検知センサー取替え ③配管水漏れ箇所点検・確認費用及びドアクローザー取替え(2戸) ④水道メーター取替工事(152個) ⑤駐車場移動式粉末消火設備取替工事(12台) ⑥(公益)マンション管理センター登録維持費・センター通信購読費
（２）現在提出されている見積書について（5種6件） ①高圧受電設備更新 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管ブレーカー更新工事（２事業者） ④壁点検口片開戸２枚及びゴミステーション前側溝蓋破損修理工事 ⑤住居棟１０階通路天井ＬＥＤ照明器具修理及び取替え
（３）請求書関係（1件） ①簡易専用水道検査
（４）未納者への取組み 駐車場使用料が3ヶ月の未納となっていた賃貸入居者（１名）からは１月末までに全額入金がありました。
（５）「特定求職者雇用開発助成金(生涯現役コース)」の支給について 第２期支給決定通知が届きました。
（６）マンション「すまい・る債」 満期償還金及び利払いが２月２０日に入金する予定です。
議題２．工事関連 （１）鉄骨非常階段及び各階の消火栓ボックス塗装の劣化調査と見積書提出について 見積書を提出する意志があることを確認していた業者に対して１月１８日にも再度意志の確認をしましたが、本日までに来館していないため他社にも依頼することにしました。 （別の業者１社に依頼し、ＡＢＣ外階段の錆状況を点検しました。2月14日））
議題３．その他 （１）電気設備法定点検の結果について 九州電気保安協会から提案されていた「共用部主管低圧ブレーカー更新工事」については、見積りを依頼していた電気工事会社からも見積書の提出があり、２社の見積り額の低い金額を提示した電気工事会社に依頼することとしました。 その結果、既に依頼していた工事２件と合せて、同じ電気工事会社に工事を依頼することになりました。 ①高圧受変電設備更新工事 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管低圧ブレーカー更新工事 の３件の工事の日程について電気工事会社と打ち合わせを行い、電気需要が減少する時期に工事することを考慮し、 ４月７日（火） ９：００～１７：００ にまとめて施工することになりました。 これらの工事はマンション全館が数時間停電になるため、工事実施前には居住者に周知します。（エントランス自動ドア、エレベーター、住居内電気、インターネットなど電気を必要とするものは全て使用できなくなるほか、加圧ポンプ停止により停水します。）
（２）テニスコート観覧席に面したＡ棟地下ピットの点検口（２ヶ所）の鍵修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について ガス配管の点検口と思われる点検口の扉の鍵が錆びて開錠できなくなっていたため金物店に依頼していた扉の取替えと、ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋から鉄製蓋への取替えについては提出された見積り額で金物店に依頼しました。
（３）マンション建物設備点検結果について １月１７日に点検が実施され、次の点について指摘がありました。 ①住居棟Ｂ棟外階段の５階及び６階の階段下の塗装剥がれ
（４）マンションの水道の検査結果について ２月６日に長崎県食品衛生協会によるマンションの水道施設、水道水の検査が実施され、結果は全て（受水槽、給水管の状態、水質）良好と判定されました。
（５）Ｒ階掲示板の更改について（自治会の取組み） Ｒ階に設置されている掲示板（３台）が経年劣化による傷みが進行しているため、長崎市からの補助も受けて更改（取替え）する予定です。 長崎市の年度内予算で１台分は補助金を確保できるとの回答が自治振興課からあったため、３月末までに１台は取替え、次年度に２台を取替える予定です。 （Ｈ90㎝×Ｗ180㎝ ガラス引戸、マグネット式） （その後、市役所から連絡があり、２台の取付け工事の取消しが出たので、年度内に３台取付けられることになりました。）
（６）マンション管理組合連合会関連 全国マンション管理組合連合会の九州ブロック大会に関しての報告があり、福岡市が作成した「マンション防災・減災マニュアル」の紹介があったこと、今年４月１日に施行される改正民法とマンションの関わりについて資料が配付されたことが報告されました。 改正民法とマンションの関わりの中身については今後お知らせする予定です。
議題４．１月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）１月度の主な支出 ①補修費 ②水道光熱費
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、２月６日現在で件数は10件、前月と比較し件数１件増加、未納総額はおよそ2万円増額となりました。 管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（1名）となっています。 以 上
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役員会議事録令和2年02月12日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年2月12日（水） 19：30 ～ 20：00 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（6件） ①貸植木代 ②マンション玄関自動ドア内外検知センサー取替え ③配管水漏れ箇所点検・確認費用及びドアクローザー取替え(2戸) ④水道メーター取替工事(152個) ⑤駐車場移動式粉末消火設備取替工事(12台) ⑥(公益)マンション管理センター登録維持費・センター通信購読費
（２）現在提出されている見積書について（5種6件） ①高圧受電設備更新 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管ブレーカー更新工事（２事業者） ④壁点検口片開戸２枚及びゴミステーション前側溝蓋破損修理工事 ⑤住居棟１０階通路天井ＬＥＤ照明器具修理及び取替え
（３）請求書関係（1件） ①簡易専用水道検査
（４）未納者への取組み 駐車場使用料が3ヶ月の未納となっていた賃貸入居者（１名）からは１月末までに全額入金がありました。
（５）「特定求職者雇用開発助成金(生涯現役コース)」の支給について 第２期支給決定通知が届きました。
（６）マンション「すまい・る債」 満期償還金及び利払いが２月２０日に入金する予定です。
議題２．工事関連 （１）鉄骨非常階段及び各階の消火栓ボックス塗装の劣化調査と見積書提出について 見積書を提出する意志があることを確認していた業者に対して１月１８日にも再度意志の確認をしましたが、本日までに来館していないため他社にも依頼することにしました。 （別の業者１社に依頼し、ＡＢＣ外階段の錆状況を点検しました。2月14日））
議題３．その他 （１）電気設備法定点検の結果について 九州電気保安協会から提案されていた「共用部主管低圧ブレーカー更新工事」については、見積りを依頼していた電気工事会社からも見積書の提出があり、２社の見積り額の低い金額を提示した電気工事会社に依頼することとしました。 その結果、既に依頼していた工事２件と合せて、同じ電気工事会社に工事を依頼することになりました。 ①高圧受変電設備更新工事 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管低圧ブレーカー更新工事 の３件の工事の日程について電気工事会社と打ち合わせを行い、電気需要が減少する時期に工事することを考慮し、 ４月７日（火） ９：００～１７：００ にまとめて施工することになりました。 これらの工事はマンション全館が数時間停電になるため、工事実施前には居住者に周知します。（エントランス自動ドア、エレベーター、住居内電気、インターネットなど電気を必要とするものは全て使用できなくなるほか、加圧ポンプ停止により停水します。）
（２）テニスコート観覧席に面したＡ棟地下ピットの点検口（２ヶ所）の鍵修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について ガス配管の点検口と思われる点検口の扉の鍵が錆びて開錠できなくなっていたため金物店に依頼していた扉の取替えと、ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋から鉄製蓋への取替えについては提出された見積り額で金物店に依頼しました。
（３）マンション建物設備点検結果について １月１７日に点検が実施され、次の点について指摘がありました。 ①住居棟Ｂ棟外階段の５階及び６階の階段下の塗装剥がれ
（４）マンションの水道の検査結果について ２月６日に長崎県食品衛生協会によるマンションの水道施設、水道水の検査が実施され、結果は全て（受水槽、給水管の状態、水質）良好と判定されました。
（５）Ｒ階掲示板の更改について（自治会の取組み） Ｒ階に設置されている掲示板（３台）が経年劣化による傷みが進行しているため、長崎市からの補助も受けて更改（取替え）する予定です。 長崎市の年度内予算で１台分は補助金を確保できるとの回答が自治振興課からあったため、３月末までに１台は取替え、次年度に２台を取替える予定です。 （Ｈ90㎝×Ｗ180㎝ ガラス引戸、マグネット式） （その後、市役所から連絡があり、２台の取付け工事の取消しが出たので、年度内に３台取付けられることになりました。）
（６）マンション管理組合連合会関連 全国マンション管理組合連合会の九州ブロック大会に関しての報告があり、福岡市が作成した「マンション防災・減災マニュアル」の紹介があったこと、今年４月１日に施行される改正民法とマンションの関わりについて資料が配付されたことが報告されました。 改正民法とマンションの関わりの中身については今後お知らせする予定です。
議題４．１月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）１月度の主な支出 ①補修費 ②水道光熱費
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、２月６日現在で件数は10件、前月と比較し件数１件増加、未納総額はおよそ2万円増額となりました。 管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（1名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年３月１１日（水）１９：３０から |
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役員会議事録令和2年01月15日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年1月15日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（2件） ①貸植木代 ②住戸ドアクローザー交換
（２）現在提出されている見積書について（5件） ①高圧受電設備更新 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管ブレーカー更新工事 1社から見積りがだされ、もう１社に工事が今必要かどうか相談する。 ④水道メーター取替工事（工事依頼中） ⑤駐車場移動式粉末消火設備（12台 工事依頼中）
（３）請求書関係（2件） ①配管水漏れ箇所点検・確認費用 ②マンション玄関自動ドア内外検知センサー取替え
（４）未納者への取組み １２月２日現在で3ヶ月以上の未納のある組合員（１名）については、支払い計画書の提出があり、令和２年１月２５日に完済する計画書の提出がありましたが、12月入金が計画どおりに入金されていません。駐車場使用料が3ヶ月の未納となっていた賃貸入居者（１名）からは１２月末までに支払うとの回答がありましたが、一部入金があり未納状態は解消されていません。２月の未納状況をみて催促します。
議題２．工事関連 （１）鉄骨非常階段及び各階の消火栓ボックス塗装の劣化調査と見積書提出について 近日中に現況調査に来館するとの回答があった塗装業者は、まだ来館していません。見積書を提出する意志があることは確認していますので、もうしばらく待って対応 する予定です。
（２）私物水道メーター取替工事について 各住戸の水道メーター取替工事（法定８年ごと）は、既にお知らせしているとおり、１月２０日から２３日までの４日間で実施される予定です。
（３）駐車場の移動式粉末消火設備更新工事について 駐車場に設置されている移動式粉末消火設備（１２台）の更新工事は、 工事期間 令和２年１月２９日（水）～１月３１日（金） 作業時間 ９：００～１８：００ で実施される予定です。
議題３．その他 （１）電気設備法定点検の結果について 九州電気保安協会により実施された電気設備の法定点検の結果、更新・改修を推奨されたマンション電気室の「高圧受変電設備更新工事」、「住戸用低圧開閉器更新工事」は電気工事業者に依頼し、工事工程について協議する予定になっています。 「共用部主管低圧ブレーカー更新工事」については、１社から見積書が提出されており、もう１社から提出するとの回答がありましたので、その提出を待って、既に提出されている１社の見積書と比較検討する予定です。
（２）マンション玄関の自動ドアの不具合発生と修理依頼について １２月１９日（木）午前９時頃に自動ドアが開かなくなるという不具合が発生し、自動ドア施工業者である業者に点検を依頼したところ、センサーの劣化が原因であることが判明しました。 １２月２６日（木）に自動ドアの外側、内側両方のセンサーを取り替えて復旧しました。
（３）Ａ、Ｂ棟間の水道水配管からの水漏れについて １２月９日（月）に、住居棟１階のＡ、Ｂ棟ジョイント部分に水が落ちてくるのが確認され、管理人が原因を調査したところ、屋上のＡ棟からＢ棟への水道水配管の接続部分からの水漏れであることが判明しました。 業者に水が漏れる原因と工事方法を相談し調査してもらったところ、接続部分を８本のボルトで締めるべきところを４本で締めてあり、接続部分に錆が発生していることもあって、水が漏れ出すことになったものとの回答がありました。 管理人がボルト４本を追加して締め直したところ、水漏れは止まりました。
（４）Ａ棟裏の長崎市公園の遊具の安全点検と設備の修理について 当マンションＡ棟裏の長崎市公園で子供を遊ばせたいとの要望が居住者からあり、公園に設置されている遊具の安全点検を長崎市みどりの課に依頼しました。市では公園の安全点検を年１回実施しており、当マンション裏の公園については９月に点検を実施したとの回答がありましたが、１２月に再点検を実施してもらい、壊れていた長椅子の修理も行われました。 マンション敷地内の長椅子２個については当管理組合の管理下にありますので、管理人が修理して問題なく利用出来るようになりました。
（５）テニスコート観覧席に面したＡ棟地下ピットの点検口（２ヶ所）の鍵修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について ガス配管の点検口と思われる点検口の扉の鍵が錆びて開錠できなくなっていたため金物店に扉の取替えを依頼しました。
また、点検口のうち１ヶ所は、テニスコートに設置してある携帯電話のアンテナ関係機器から屋上の携帯アンテナ基地局への配線の配管が扉開閉の障害になっているため、携帯電話会社に配管経路の変更を依頼し、２月末までには移動工事が行われる予定となりました。 ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋についてはサイズの合う規制のコンクリート蓋がないため、鉄骨製蓋を取り付けることとし、金物店に依頼中です。
（６）賃貸入居者の駐車場使用料の納入方法について 賃貸入居者の駐車場使用料の未納が毎月あるので、駐車場使用料の納入方法については「駐車場賃貸借契約書」第５条のとおり、口座振替による納入を守ってもらい、口座振替申込書の提出を駐車場利用の条件としてはどうかとの意見が組合長から出され、この件について今後検討することにしました。
議題４．１２月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）１２月度の主な支出 ①補修費 誘導灯ランプ取替え(3ヶ所) ②雑費 長管連年会費 ③特別修繕工事 雨水竪樋補修工事
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１月１０日現在で件数は10件、前月と比較し件数は1件減少、未納総額はおよそ2万円減少となりました。 管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（2名）となっています。 以 上
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役員会議事録令和2年01月15日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年1月15日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員３ 監事２ （管理会社）１名
議題１．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（2件） ①貸植木代 ②住戸ドアクローザー交換
（２）現在提出されている見積書について（5件） ①高圧受電設備更新 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ③共用部主管ブレーカー更新工事 1社から見積りがだされ、もう１社に工事が今必要かどうか相談する。 ④水道メーター取替工事（工事依頼中） ⑤駐車場移動式粉末消火設備（12台 工事依頼中）
（３）請求書関係（2件） ①配管水漏れ箇所点検・確認費用 ②マンション玄関自動ドア内外検知センサー取替え
（４）未納者への取組み １２月２日現在で3ヶ月以上の未納のある組合員（１名）については、支払い計画書の提出があり、令和２年１月２５日に完済する計画書の提出がありましたが、12月入金が計画どおりに入金されていません。駐車場使用料が3ヶ月の未納となっていた賃貸入居者（１名）からは１２月末までに支払うとの回答がありましたが、一部入金があり未納状態は解消されていません。２月の未納状況をみて催促します。
議題２．工事関連 （１）鉄骨非常階段及び各階の消火栓ボックス塗装の劣化調査と見積書提出について 近日中に現況調査に来館するとの回答があった塗装業者は、まだ来館していません。見積書を提出する意志があることは確認していますので、もうしばらく待って対応 する予定です。
（２）私物水道メーター取替工事について 各住戸の水道メーター取替工事（法定８年ごと）は、既にお知らせしているとおり、１月２０日から２３日までの４日間で実施される予定です。
（３）駐車場の移動式粉末消火設備更新工事について 駐車場に設置されている移動式粉末消火設備（１２台）の更新工事は、 工事期間 令和２年１月２９日（水）～１月３１日（金） 作業時間 ９：００～１８：００ で実施される予定です。
議題３．その他 （１）電気設備法定点検の結果について 九州電気保安協会により実施された電気設備の法定点検の結果、更新・改修を推奨されたマンション電気室の「高圧受変電設備更新工事」、「住戸用低圧開閉器更新工事」は電気工事業者に依頼し、工事工程について協議する予定になっています。 「共用部主管低圧ブレーカー更新工事」については、１社から見積書が提出されており、もう１社から提出するとの回答がありましたので、その提出を待って、既に提出されている１社の見積書と比較検討する予定です。
（２）マンション玄関の自動ドアの不具合発生と修理依頼について １２月１９日（木）午前９時頃に自動ドアが開かなくなるという不具合が発生し、自動ドア施工業者である業者に点検を依頼したところ、センサーの劣化が原因であることが判明しました。 １２月２６日（木）に自動ドアの外側、内側両方のセンサーを取り替えて復旧しました。
（３）Ａ、Ｂ棟間の水道水配管からの水漏れについて １２月９日（月）に、住居棟１階のＡ、Ｂ棟ジョイント部分に水が落ちてくるのが確認され、管理人が原因を調査したところ、屋上のＡ棟からＢ棟への水道水配管の接続部分からの水漏れであることが判明しました。 業者に水が漏れる原因と工事方法を相談し調査してもらったところ、接続部分を８本のボルトで締めるべきところを４本で締めてあり、接続部分に錆が発生していることもあって、水が漏れ出すことになったものとの回答がありました。 管理人がボルト４本を追加して締め直したところ、水漏れは止まりました。
（４）Ａ棟裏の長崎市公園の遊具の安全点検と設備の修理について 当マンションＡ棟裏の長崎市公園で子供を遊ばせたいとの要望が居住者からあり、公園に設置されている遊具の安全点検を長崎市みどりの課に依頼しました。市では公園の安全点検を年１回実施しており、当マンション裏の公園については９月に点検を実施したとの回答がありましたが、１２月に再点検を実施してもらい、壊れていた長椅子の修理も行われました。 マンション敷地内の長椅子２個については当管理組合の管理下にありますので、管理人が修理して問題なく利用出来るようになりました。
（５）テニスコート観覧席に面したＡ棟地下ピットの点検口（２ヶ所）の鍵修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について ガス配管の点検口と思われる点検口の扉の鍵が錆びて開錠できなくなっていたため金物店に扉の取替えを依頼しました。
また、点検口のうち１ヶ所は、テニスコートに設置してある携帯電話のアンテナ関係機器から屋上の携帯アンテナ基地局への配線の配管が扉開閉の障害になっているため、携帯電話会社に配管経路の変更を依頼し、２月末までには移動工事が行われる予定となりました。 ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋についてはサイズの合う規制のコンクリート蓋がないため、鉄骨製蓋を取り付けることとし、金物店に依頼中です。
（６）賃貸入居者の駐車場使用料の納入方法について 賃貸入居者の駐車場使用料の未納が毎月あるので、駐車場使用料の納入方法については「駐車場賃貸借契約書」第５条のとおり、口座振替による納入を守ってもらい、口座振替申込書の提出を駐車場利用の条件としてはどうかとの意見が組合長から出され、この件について今後検討することにしました。
議題４．１２月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）１２月度の主な支出 ①補修費 誘導灯ランプ取替え(3ヶ所) ②雑費 長管連年会費 ③特別修繕工事 雨水竪樋補修工事
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１月１０日現在で件数は10件、前月と比較し件数は1件減少、未納総額はおよそ2万円減少となりました。 管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（2名）となっています。 以 上
次回役員会開催予定日時 令和２年２月１２日（水）１９：３０から |
| 2019/12/19 8:37 |
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役員会議事録令和元年12月11日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年12月11日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１人
議題１．役員互選 第30回通常総会において選任された役員の役職は「ボンヌール長崎管理規約」第3節第33条3に基づき互選にて、
組合長 １名 副組合長 １名 会計担当役員 １名 役 員 工事担当 １名 〃 駐車場担当 １名 〃 ３名
以上のとおり決定いたしました。 なお、監事は次のとおり通常総会において選任されています。
監事 ２名 議題２．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（4件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 ②マンション805号室及び705号室竪樋補修工事 ③消防用設備改修工事 ④貸植木代
（２）現在提出されている見積書について（5種8件） ①高圧受電設備更新 ２社 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ２社 ③共用部主管ブレーカー更新工事 １社 もう１社に今更新工事が必要かどうか相談する。 ④水道メーター取替工事（工事依頼中） １社 ⑤駐車場移動式粉末消火設備（12台 工事依頼中） １社
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）台風被害保険金 １１月２７日、台風被害の復旧工事に対する保険金支払いがありました。 （５）「すまい・る債」積立金の支払い １１月２５日、令和元年度の積立金を支払いました。
（６）新たな定期預金 普通預金から1部、2年満期の定期預金に預金替えしました。
（７）未納者への取組み １１月５日現在で3ヶ月以上の未納のある組合員（１名）については、支払い計画書の提出を依頼し、来年１月に完済する計画書の提出がありました。
議題３．工事関連 （１）鉄骨非常階段及び各階の消火栓ボックス塗装の劣化調査と見積書提出について 塗装業者から近日中に現況調査に来館するとの回答があっていることをお知らせしましたが、まだ来館していません。提出する意志があることは確認していますので、もうしばらく待って対応する予定です。
（２）台風17号によるベランダ隔壁ボードの破損の保険金について １０月中に修理工事は完了し、損害保険から保険金が支払われましたが、免責金額が差し引かれた金額になっています。
議題４．その他 （１）電気設備法定点検の結果について 電気設備の法定点検の結果、更新・改修を推奨されたマンション電気室の「高圧の電気設備で更新推奨時期を超過した」機器の取替え工事（金額は「議題２（２）①に記載」については、低い金額の提示があった会社に依頼することを先月お知らせしましたが、「住戸用低圧開閉器」の更新工事については、１社から提出があっていたほか、先月役員会後に１社から見積りが提出され、協議の結果、この工事についても低い金額の提示があった会社に依頼することにしました。（金額は「議題２（２）②」に記載） 「共用部主管低圧ブレーカー更新工事」については、１社から見積書が提出されていますが、もう１社には今回更新が必要かどうかの判断も依頼して対応を検討することにしています。
（２）私物水道メーターの法定取替えについて ８年ごとの取替えが法律で義務付けられている私物水道メーターの取替え作業については、前回役員会での決定に従い、低い金額を提示した会社に依頼しました。 取替えるメーター自体については長崎市の無償貸与制度を利用します。
（３）消防用設備の新品への取替えについて 新品に取替えることとした駐車場に設置されている移動式粉末消火設備（１２台）については、前回役員会での決定に従い、低い金額を提示した会社に依頼しました。
（４）住居棟Ａ棟のベランダ雨水排水管（竪樋）の水漏れ補修工事について 水漏れにより下階ベランダに洗濯物が干せない状態になっていた雨水排水管の補修工事は、前回役員会の決定に従い、提案された工法（足場架設による工事）での補修工事を建設会社に依頼し完了しました。 工事は１１月２０日から２２日の三日間で実施されました。
（５）マンション周辺で飛んでいる「オオスズメバチ」対策について 当マンションの複数の居住者から、ベランダにすずめ蜂がいるとの届け出があり、駆除業者に調査を依頼したところ、屋上で多数のすずめ蜂が確認され、蜂の種類は「オオスズメバチ」であることが判明しました。業者によると、「オオスズメバチ」はビルに巣を作ることはなく、屋上にいる理由はわからないとのことでした。 住人に注意の掲示をするようにとの話しが業者からあり、注意点を記載した文書を掲示しました。
（６）建物・設備点検結果について １１月の建物・設備点検の結果で、ランプ点灯不良３ヶ所、Ｃ階段の雨樋破損１ヶ所が指摘されましたが、いずれも改善済みです。
議題５．１１月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）１１月度の主な支出 ①保守維持費 緊急ガス遮断装置保守点検 ②保守維持費 ﾈｯﾄﾜｰｸ設備保守料 ③補修費 台風被害修理工事
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１２月２日現在で件数は11件、前月と比較し件数は1件増加、未納総額はおよそ2万円増加となりました。 管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（2名）となっています。 以 上 次回役員会開催予定日時 令和２年１月１５日（水）１９：３０から |
| 2019/12/19 8:37 |
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役員会議事録令和元年12月11日
ボンヌール長崎管理組合 役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年12月11日（水） 19：30 ～ 19：50 出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員４ 監事２ （管理会社）１人
議題１．役員互選 第30回通常総会において選任された役員の役職は「ボンヌール長崎管理規約」第3節第33条3に基づき互選にて、
組合長 １名 副組合長 １名 会計担当役員 １名 役 員 工事担当 １名 〃 駐車場担当 １名 〃 ３名
以上のとおり決定いたしました。 なお、監事は次のとおり通常総会において選任されています。
監事 ２名 議題２．会計関連（報告） （１）費用支払いについて（4件） ①長崎県マンション管理組合連合会年会費 ②マンション805号室及び705号室竪樋補修工事 ③消防用設備改修工事 ④貸植木代
（２）現在提出されている見積書について（5種8件） ①高圧受電設備更新 ２社 ②住戸用低圧開閉器更新工事 ２社 ③共用部主管ブレーカー更新工事 １社 もう１社に今更新工事が必要かどうか相談する。 ④水道メーター取替工事（工事依頼中） １社 ⑤駐車場移動式粉末消火設備（12台 工事依頼中） １社
（３）請求書関係 今回、お知らせする請求書はありません。
（４）台風被害保険金 １１月２７日、台風被害の復旧工事に対する保険金支払いがありました。 （５）「すまい・る債」積立金の支払い １１月２５日、令和元年度の積立金を支払いました。
（６）新たな定期預金 普通預金から1部、2年満期の定期預金に預金替えしました。
（７）未納者への取組み １１月５日現在で3ヶ月以上の未納のある組合員（１名）については、支払い計画書の提出を依頼し、来年１月に完済する計画書の提出がありました。
議題３．工事関連 （１）鉄骨非常階段及び各階の消火栓ボックス塗装の劣化調査と見積書提出について 塗装業者から近日中に現況調査に来館するとの回答があっていることをお知らせしましたが、まだ来館していません。提出する意志があることは確認していますので、もうしばらく待って対応する予定です。
（２）台風17号によるベランダ隔壁ボードの破損の保険金について １０月中に修理工事は完了し、損害保険から保険金が支払われましたが、免責金額が差し引かれた金額になっています。
議題４．その他 （１）電気設備法定点検の結果について 電気設備の法定点検の結果、更新・改修を推奨されたマンション電気室の「高圧の電気設備で更新推奨時期を超過した」機器の取替え工事（金額は「議題２（２）①に記載」については、低い金額の提示があった会社に依頼することを先月お知らせしましたが、「住戸用低圧開閉器」の更新工事については、１社から提出があっていたほか、先月役員会後に１社から見積りが提出され、協議の結果、この工事についても低い金額の提示があった会社に依頼することにしました。（金額は「議題２（２）②」に記載） 「共用部主管低圧ブレーカー更新工事」については、１社から見積書が提出されていますが、もう１社には今回更新が必要かどうかの判断も依頼して対応を検討することにしています。
（２）私物水道メーターの法定取替えについて ８年ごとの取替えが法律で義務付けられている私物水道メーターの取替え作業については、前回役員会での決定に従い、低い金額を提示した会社に依頼しました。 取替えるメーター自体については長崎市の無償貸与制度を利用します。
（３）消防用設備の新品への取替えについて 新品に取替えることとした駐車場に設置されている移動式粉末消火設備（１２台）については、前回役員会での決定に従い、低い金額を提示した会社に依頼しました。
（４）住居棟Ａ棟のベランダ雨水排水管（竪樋）の水漏れ補修工事について 水漏れにより下階ベランダに洗濯物が干せない状態になっていた雨水排水管の補修工事は、前回役員会の決定に従い、提案された工法（足場架設による工事）での補修工事を建設会社に依頼し完了しました。 工事は１１月２０日から２２日の三日間で実施されました。
（５）マンション周辺で飛んでいる「オオスズメバチ」対策について 当マンションの複数の居住者から、ベランダにすずめ蜂がいるとの届け出があり、駆除業者に調査を依頼したところ、屋上で多数のすずめ蜂が確認され、蜂の種類は「オオスズメバチ」であることが判明しました。業者によると、「オオスズメバチ」はビルに巣を作ることはなく、屋上にいる理由はわからないとのことでした。 住人に注意の掲示をするようにとの話しが業者からあり、注意点を記載した文書を掲示しました。
（６）建物・設備点検結果について １１月の建物・設備点検の結果で、ランプ点灯不良３ヶ所、Ｃ階段の雨樋破損１ヶ所が指摘されましたが、いずれも改善済みです。
議題５．１１月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について （１）１１月度の主な支出 ①保守維持費 緊急ガス遮断装置保守点検 ②保守維持費 ﾈｯﾄﾜｰｸ設備保守料 ③補修費 台風被害修理工事
（２）管理費等の未納について 管理費等の未納については、１２月２日現在で件数は11件、前月と比較し件数は1件増加、未納総額はおよそ2万円増加となりました。 管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（2名）となっています。 以 上 次回役員会開催予定日時 令和２年１月１５日（水）１９：３０から |
| 2019/12/19 8:35 |
お知らせ・ニュース
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ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会議事録
ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会議事録
日 時 令和元年１１月２４日（日） 午前９：３０～午前１０：５０ 場 所 ボンヌール長崎集会室 組合員総数 １４８名 議決権総数 １４８個 出席組合員数 １０８名 議決権総数 １０８個 うち、実出席者数３０名 書面（議決権行使書）による議決５１名 代理人（委任状）による議決２７名
組合長から開会の挨拶があり、その後、出席組合員数が１０８で組合員総数の半数以上が出席されており、管理規約第45条第1項により総会として成立していることが報告され、ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会の開会が宣言された。 管理規約第４０条第５項により組合長が議長に選出され、規約第４８条２項により議長が議事録署名人に管理組合役員から２人を指名し議案の審議に入った。
第１号議案 平成３０年度管理組合事業報告
第１号議案について予め配付された議案書に基づき１４項目にわたる事業報告組合長、副組合長、会計担当役員、工事担当役員、駐車場担当役員から行われた。 役員からの報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、 ・雑排水管洗浄の今後の予定はどうなるか。次回実施のタイミングはどうなるか。 との質問が出され、組合長、副組合長から、 ・今回は下の方の階の方々から臭いの苦情があり実施した。 ・８年ごととか定期的に実施した方がよいと考えている。 との回答があった。 ・築年数が経っているので早めの対処がよい。 との意見が出され、続いて、 ・水道管の閉塞率がよくわからなかった。 との質問が出され、組合長、副組合長から、 ・「パイプテクター」を設置した当初の閉塞率を１００としての数字。給水管がふさがらないようにと考えた対策。 ・水を使わないところは効果が出ない。 との回答があった。 ・マンションの給水管はどれくらいもつものなのか。 との質問が出され、管理会社から、 ・長期修繕計画では給水管の更新工事は３０年ごととされていることが多い。「パイプテクター」については長崎市の他のマンションから赤水が出なくなったとの報告もあっており、給水管の延命対策により更新時期は伸びることになる。 との回答があり、副組合長から、 ・「パイプテクター」についてはメーカーから資料が送られてくる。アメリカにも進出した、イギリスの宮殿に採用された、など報告があった。
他に意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１０８名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５１名、委任状２７名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第２号議案 平成３０年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告
本議案について、会計担当役員から、決算の内容については第1号議案で詳しく報告しており、議案書の中の決算資料に目を通してほしいとの発言があった。 続いて、監事２名からの、平成３０年度の会計監査の結果について報告があった。
監事からの監査報告後、議長が質問を求めたが、出席組合員から意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１０８名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５１名、委任状２７名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第３号議案 令和元年度管理組合事業計画（案）
本議案に関して議案書に基づき組合長から説明された。 組合長からの説明の後、事業計画(案)の中の具体的な工事について工事担当役員から説明があり、計画されている５項目目のベランダ排水管修理工事は、議案作成後見積もりが提出され、工事も１１月に実施されたことが報告され、費用は令和元年度に支出計上されるとの説明があった。 議長が意見・質問を求めたところ、出席組合員から意見・質問は出されず本議案の採決に移った。 本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１０８名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５１名、委任状２７名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。 第４号議案 令和元年度管理組合収支予算（案）
本議案に関して、議長の指名により管理会社から議案書に基づき予算(案)の説明があった。続いて工事担当役員から、令和元年度の特別修繕工事の予算項目について説明があった。 議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１０８名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５１名、委任状２７名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第５号議案 役員選任の件
当管理組合の令和元年度役員について、議長が出席組合員に立候補する方の有無を問うたところ、立候補の意思表示をする組合員は出なかったため、組合長から、任期２年目となる現役員の全員留任の案が示された。
役員候補 ８名 監事候補 ２名
役員会が示した役員案について、議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１０８名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５１名、委任状２７名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
議案審議終了後、組合長から、長管連セミナーの中で、管理組合には企業の経営感覚が必要との話しがあったことが報告され、「共有共同住宅である以上、個人の利己主義は抑えて管理されるべきものであり、管理費等の未納はあってはならない。」との発言があった。また、「管理費等の未納に対する遅延損害金については請求書に年利１０％であることを記載しているが、これは弁護士からも請求書に記載しておくべきとの発言が過去のセミナーであったことによるもので、未納管理費等は５年で時効になってしまうことから、早めの対応を目指す。」との発言があった。
議長がその他事項について出席組合員に意見・質問を求めたところ、意見・質問は出されず、以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、司会担当役員が総会の終了を宣言し、ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会は閉会した。
議長は、ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、ボンヌール長崎管理規約第４８条の規定により、本議事録を作成し議長及び議長の指名する２名の総会に出席した役員たる議事録署名人は、これに記名、押印する。
令和元年１１月２４日
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| 2019/12/19 8:35 |
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ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会議事録
ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会議事録
日 時 令和元年１１月２４日（日） 午前９：３０～午前１０：５０ 場 所 ボンヌール長崎集会室 組合員総数 １４８名 議決権総数 １４８個 出席組合員数 １０８名 議決権総数 １０８個 うち、実出席者数３０名 書面（議決権行使書）による議決５１名 代理人（委任状）による議決２７名
組合長から開会の挨拶があり、その後、出席組合員数が１０８で組合員総数の半数以上が出席されており、管理規約第45条第1項により総会として成立していることが報告され、ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会の開会が宣言された。 管理規約第４０条第５項により組合長が議長に選出され、規約第４８条２項により議長が議事録署名人に管理組合役員から２人を指名し議案の審議に入った。
第１号議案 平成３０年度管理組合事業報告
第１号議案について予め配付された議案書に基づき１４項目にわたる事業報告組合長、副組合長、会計担当役員、工事担当役員、駐車場担当役員から行われた。 役員からの報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、 ・雑排水管洗浄の今後の予定はどうなるか。次回実施のタイミングはどうなるか。 との質問が出され、組合長、副組合長から、 ・今回は下の方の階の方々から臭いの苦情があり実施した。 ・８年ごととか定期的に実施した方がよいと考えている。 との回答があった。 ・築年数が経っているので早めの対処がよい。 との意見が出され、続いて、 ・水道管の閉塞率がよくわからなかった。 との質問が出され、組合長、副組合長から、 ・「パイプテクター」を設置した当初の閉塞率を１００としての数字。給水管がふさがらないようにと考えた対策。 ・水を使わないところは効果が出ない。 との回答があった。 ・マンションの給水管はどれくらいもつものなのか。 との質問が出され、管理会社から、 ・長期修繕計画では給水管の更新工事は３０年ごととされていることが多い。「パイプテクター」については長崎市の他のマンションから赤水が出なくなったとの報告もあっており、給水管の延命対策により更新時期は伸びることになる。 との回答があり、副組合長から、 ・「パイプテクター」についてはメーカーから資料が送られてくる。アメリカにも進出した、イギリスの宮殿に採用された、など報告があった。
他に意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１０８名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５１名、委任状２７名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第２号議案 平成３０年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告
本議案について、会計担当役員から、決算の内容については第1号議案で詳しく報告しており、議案書の中の決算資料に目を通してほしいとの発言があった。 続いて、監事２名からの、平成３０年度の会計監査の結果について報告があった。
監事からの監査報告後、議長が質問を求めたが、出席組合員から意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１０８名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５１名、委任状２７名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第３号議案 令和元年度管理組合事業計画（案）
本議案に関して議案書に基づき組合長から説明された。 組合長からの説明の後、事業計画(案)の中の具体的な工事について工事担当役員から説明があり、計画されている５項目目のベランダ排水管修理工事は、議案作成後見積もりが提出され、工事も１１月に実施されたことが報告され、費用は令和元年度に支出計上されるとの説明があった。 議長が意見・質問を求めたところ、出席組合員から意見・質問は出されず本議案の採決に移った。 本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１０８名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５１名、委任状２７名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。 第４号議案 令和元年度管理組合収支予算（案）
本議案に関して、議長の指名により管理会社から議案書に基づき予算(案)の説明があった。続いて工事担当役員から、令和元年度の特別修繕工事の予算項目について説明があった。 議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１０８名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５１名、委任状２７名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
第５号議案 役員選任の件
当管理組合の令和元年度役員について、議長が出席組合員に立候補する方の有無を問うたところ、立候補の意思表示をする組合員は出なかったため、組合長から、任期２年目となる現役員の全員留任の案が示された。
役員候補 ８名 監事候補 ２名
役員会が示した役員案について、議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１０８名（出席者３０名、議決権行使書による賛成５１名、委任状２７名）、 反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。
議案審議終了後、組合長から、長管連セミナーの中で、管理組合には企業の経営感覚が必要との話しがあったことが報告され、「共有共同住宅である以上、個人の利己主義は抑えて管理されるべきものであり、管理費等の未納はあってはならない。」との発言があった。また、「管理費等の未納に対する遅延損害金については請求書に年利１０％であることを記載しているが、これは弁護士からも請求書に記載しておくべきとの発言が過去のセミナーであったことによるもので、未納管理費等は５年で時効になってしまうことから、早めの対応を目指す。」との発言があった。
議長がその他事項について出席組合員に意見・質問を求めたところ、意見・質問は出されず、以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、司会担当役員が総会の終了を宣言し、ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会は閉会した。
議長は、ボンヌール長崎管理組合第３０回通常総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、ボンヌール長崎管理規約第４８条の規定により、本議事録を作成し議長及び議長の指名する２名の総会に出席した役員たる議事録署名人は、これに記名、押印する。
令和元年１１月２４日
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