ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成24年6月6日(水) 19:30~21:00
出 席 者 組合長、副組合長2名、会計担当、防災担当、監事2名
(管理会社) 1名
議題1.5月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)5月度の主な支出
①水道光熱費:電気料4月分・5月分 288,840円
②雑費:救急箱 8,883円
※電気料は銀行振替日の都合により5月に2ヶ月分が支出されたもの。また、救急箱はマンション内での負傷事故に備えて管理組合で購入したもの。この他には5月度は特別な収入・支出はなかった。
(2)管理費等の未納月数が3ヶ月以上となっている組合員については、役員から催告書を発行することとした。
(※4件の催告書を6月11日に発行。1件は入金が完了した。)
議題2.雑排水管高圧洗浄について
(1)5/21~5/26迄の実施結果
居住区 実施済み 129
未実施 18
※未実施のうち17世帯は6/9(土)に実施済み。1世帯は6/30(土)に実施となるが、この世帯は通常洗浄となる。(実施完了)
以上の作業は全て見積金額内の作業。費用は617,400円(税込)。
(2)追加日程については6月7日の自治会班長会でも報告する。(※済み)
議題3.駐車場横(北側)非常階段の補修工事について(5/30工事完了)
(1)施工中判明した階段裏部穴あきの補修費92,400円(税込)を加え、工事 費総額の請求金額は3,000,000円(税込)で業者了解となった。
(当初見積額2,908,500円)
(2)隣接する浦川駐車場の関係者7氏にも工事完了の連絡を実施した。
(3)工事完了後の非常階段使用について、住民のみ日常的に使用出来るようにしてはどうかとの意見が出され、その場合、非常階段からの外部侵入者対策が課題となるため防犯カメラの設置を検討することにした。
(※6/11業者と設置現場調査を実施した。役員会では1台増設の意見と駐車棟入口のカメラの移設の二通りの意見が出された。管理人室ではカメラが写している画面で管理人が駐車棟入口の来客用坂の駐車状況を常時把握しているが、管理人から、管理人室から状況把握が出来るよう移設せず現状のままにしておいてほしいと希望が出され、結果、現在は鍵を掛けている非常階段に通ずるB階通路突き当り、フェンスの付近上方に防犯カメラ1台を増設することとし、見積りを依頼。1台増設分見積り月額7,900円(税別)で出た。)
議題4.建物調査・診断について
6/5から戸別訪問調査が開始された。(調査102世帯6/25完了)
議題5.給水管配管の赤錆による閉塞状況調査結果について
(1) 閉塞状況の調査を実施した日本システム企画㈱から5月8日に、1月26日に実施した閉塞状況調査結果の報告を受けた際、その日にも、一部調査を実施した。その調査結果報告書が日本システム企画㈱から提出された。
(2)報告書では数%の改善が確認されている。
議題6.共用部倉庫ドア・各戸パイプシャフトドアの補修について
(1)役員で現況確認したところ、共用部倉庫ドア7箇所、各戸パイプシャフトドア10箇所で補修を必要とする変形・劣化が確認された。
(2)今後見積りを依頼してさらに検討する。
《※業者から連絡があり『東京の鍵業者が「マンション建設時の蝶番なので在庫が少ない。同じようなマンションから同型の蝶番の注文が来ているが工事は実施するか」と言って来ている。どうするか』と問合せがあり、取寄せて実施することにした。その後2箇所追加し、工事は6/27完了し、工事代金請求額630,609円(税込み)》
議題7.B棟5階西側屋上の発泡スチロール箱の撤去について
共用部分からの経路がないB棟5階西側屋上に落ちて雨水排水の障害となっていた発泡スチロール箱は、屋上隣接住戸の居住者に撤去して頂いたことが報告された。
議題8.外部居住区分所有者の管理費負担分(月額1,000円)について
(1)負担している方と負担していない方がおられたケース(家族居住)で、負担されていた方に返金することとした件については、該当区分所有者に振替え金額の変更を先月依頼しており、その結果を確認中であることが報告された。変更が確認された方から順次返金作業に着手する。
(2)返金については管理会社が返金対象となる金額の資料を提出する。
議題9.住居棟エレベーター(3・4号機)のリニューアル工事について
(1)5/30の説明会後、質問事項をまとめ三菱電機ビルテクノサービス㈱に質問書として手渡したことが報告された。
(2)質問書への回答は6月末迄との期限を伝えてある。
(3)質問書への回答は7月頃開催を予定している説明会(区分所有者・居住者対象)で資料として配付する予定。
(4)エレベーターリニューアル工事に伴う政府の防災対策改修補助金については申込書を作成し、三菱電機ビルテクノサービス㈱に提出済み。
(5)三菱電機ビルテクノサービス㈱から、部品調達に2ヶ月、工事に2機で4週間工期が必要で、余裕をみて発注から4ヶ月は掛かると考えてほしいとの発言があった。
(6)区分所有者・居住者への説明会は2回開催の予定とすることとした。
①7/13(金)19:30~ ②7/16(月)10:00~
(三菱電機ビルテクノサービス㈱から両日とも3名出席予定)
議題10.マンションすまい・る債の申込み金額について
10年間の払い込みが完了し、新たな申込みが必要となっている「マンションすまい・る債」の今後の申込み金額は、これまでと同額の1,500万円(毎年10年間)とすることとした。(申込は6/30済み)
議題11.九州電力の「最大需要電力調整割引メニュー加入申込み」について
前年同月分の最大需要電力を下回った場合に電気料金が割り引かれる「最大需要電力調整割引メニュー」への加入については、申し込んでおくこととした。(なお、このメニューの対象は共用部分の使用電力となる。)
議題12.ボンヌール長崎自主防災組織(自治会防災担当)について
自主防災組織として6/3(日)に消火訓練を実施した。(写真掲出)
・参加者 約60名(児童3名含む)
・児童2名を含む住民約10名が訓練用水消火器を使用して体験実習した。
議題13.その他
工事費用支払い(非常階段補修、高圧洗浄、建物調査診断)は、預金先金融機関で預金額が平準化するように考えて実施することとした。
以 上
次回役員会開催予定日時 平成24年7月4日(水)19:30から