ボンヌール
長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年6月12日(水) 19:30 ~ 20:00
出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員4 監事2
(管理会社)1名
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(3件)
①水道管内錆状況調査
②敷地内外灯切れ修理(LED防犯灯)
③貸植木代
(2)現在提出されている見積書について(1件)
①駐車場棟EV前通路床ワックス剥離・塗布作業
(3)請求書関係(1件)
①駐車場ゲート横壁塗装補修工事
(4)未納者への取組み
5月5日時点で3ヵ月未納の組合員(3名)に対して催告した結果、2名からは一部入金がありました。1名については支払い計画書の提出を求める予定です。
議題2.工事関連
(1)建物設備点検結果への対応について
①駐車場出入口ゲート歩道側コンクリート壁塗装剥離補修工事
5月21日~23日に補修工事を実施しましたが、塗装したことによりコンクリート内部から出る水蒸気で塗膜が膨れる状況になっていることが報告されました。対策として業者からはコンクリート裏側(地中部分も含めて)の防水塗装の提案がありましたが、費用がかかり、駐車場出入口で掘削を伴う工事になるため、次回大規模修繕工事の検討の際に併せて検討することにしました。それまでは今回塗装補修で使用したペンキの残りで管理人が必要に応じて塗装補修を行うこととしました。
(2)R階通路屋根の雨漏り修理工事について
R階通路屋根を修理した後にエレベーター前の通路屋根と建物との接続部分1ヶ所で雨漏りが続いていた件について調査したところ、樋から雨水が溢れていることが原因と判明しましたので、樋の中の落ち葉等を取り除く清掃を実施しました。
議題3.その他
(1)B棟裏外灯の照明修理について
点灯不良状態であったB棟裏外灯は、5月22日にLED防犯灯への取替えを実施しました。
(2)業者による建物設備点検の結果について
5月23日に実施された建物設備点検の結果は、倉庫の照明切れ1件の他には指摘事項はありませんでした。
(3)駐車場2階の排水口について
駐車場棟2階には排水口が設けられていないため、駐車場の水洗い実施時に排水が出来ない状態であることから、新たに排水口を設けることとしました。
法面からの雨水排水溝に流れるよう、車路法面側の腰壁下部に孔を開ける予定です。
(4)管理人正式採用について
欠員発生のため補充採用した管理人については、業務遂行に問題なく、本人からも継続の意志表示がありましたので、5月末の2ヵ月間試用期間終了に伴い正式採用しました。
議題4.5月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)5月度の主な支出
①保守維持費(各戸排水管高圧洗浄)
②補修費(照明器具LED化工事)
(2)管理費等の未納について
管理費等の未納については、6月5日現在で件数は12件あり、前月と比較し件数は3件減少し、未納総額は約1万3千円の減額となりました。
管理費等の最長の未納月数は4ヶ月(2名)となっています。
以 上
次回役員会開催予定日時 令和元年7月10日(水)19:30から