ボンヌール長崎管理組合

役 員 会 議 事 録

日　　時　　平成29年12月13日（水）　19：30　～　20：20

出 席 者　　副組合長　会計担当　工事担当　役員４　監事２

　(管理会社)　１名

議題１．役員互選

第28回通常総会において、前期に引き続き役員全員が任期２期目として選任されました。
 平成29年度管理組合役員会の役職についても前期に引き続き務めさせていただきます。

組合長　　（防災担当兼任）

副組合長　　１名（総務担当：ネットワーク　福利厚生）

会計担当役員　　

役　　　　員　　５名（工事担当１名、駐車場担当１名含む）

監　　　　事　　２名

議題２．平成29年度の取り組み及び通常総会での意見(要望)について

第28回通常総会において出席組合員から出されたご意見（要望）と、それに対する回答について協議、確認を行いました。

出されたご意見（５件）

①煙感知器（住宅用火災報知器）２個はどの部屋についているのか。

②議案の会計報告に銀行預金の残高証明書を添付して貰いたい。

③民泊及びシェアハウスの取組みは早めに「認めない」方向で規約改正をした方がよい。

④駐車場のフロアの隅に細かい埃が溜まっている。管理会社との契約には入っていないのか。

⑤管理費の支払いについて（管理組合の）十八銀行の口座はないのか

回答（役員から）

①取り付けた時の居住者の希望する部屋に取付けられている。

電池が１０年は大丈夫とされているので、１０年目となる平成３１年に機器を取り替える。

②残高証明書は銀行から受け取っており、次回総会議案書から議案に写しを添付することにする。

③民泊及びシェアハウスについて当管理組合としてどう扱うかについては、まず役員会で結論を出して、議事録で皆さんに周知する。外部居住組合員の考えも聞きたい。合意できれば、その後、総会で規約改正を提案したい。

⑤十八銀行に管理組合の口座はあるのでお知らせする。（質問者にはお知らせ済み｡）

④については管理会社から、

　「現在の清掃契約には含まれていない。以前、役員会で駐車場フロアの清掃を検討されたが、清掃時に駐車中の車に埃がかからないように清掃することは困難として断念された経緯がある。役員会で再度検討されてはどうか。」

　との回答がありました。

議題３．会計関連（報告）

（１）費用支払いについて（4件）

　　　①駐車場看板設置「駐車場内ライト点灯、徐行運転」

　　②レンタルサーバー費用及びドメイン管理費（1年間）

　　③ホームページメンテナンス費用（1年間）

　　　④「マンションすまい・る債」今年度積立　　

（２）現在提出されている見積書について（3件）

　　　①防犯カメラ（12台）の次期リース見積書　

　（７月役員会議事録掲載　リース満了 H30.9.30　新リース了承を連絡済み）

　　　②住居棟エレベータードア錆による破損修理（１ヶ所）

前回役員会議事録掲載　　　

　　　③Ｒ階屋根改修工事他2件　

前回役員会議事録掲載（第28回通常総会承認済み工事）

（内訳）Ｒ階屋根改修工事　　　　　　　　　　　　

Ｒ階通路屋根アルミバーフッソ焼付け塗装　　

マンション玄関ホールのクロス剥がれ補修（塗装）工事

（３）請求書関係（3件）

①駐車場3階照明器具電源切替え補修　

②敷地内樹木の剪定　　　　　　　　

③管理人室洗面所換気扇故障修理　　　

（４）管理費等の滞納者への取り組み

　滞納者のうち駐車場使用料が滞納月数４ヶ月となった居住者から支払い計画書通り、２ヶ月分の入金があり、４ヶ月の滞納は全額完結しました。

議題４．工事関連

Ｒ階通路屋根改修工事関連

Ｒ階通路屋根改修工事及び玄関ホールクロス剥がれ補修工事の工程と請負契約書記載内容について、施工業者である建設会社と役員（組合長、副組合長、工事担当役員）とで打ち合わせを行いました。
 合意事項について役員会として承認しました。

　工　　　期　平成30年1月9日～平成30年3月31日（現場着工は2月中旬）

　住民説明会　平成30年2月初め

　工事費支払　２回に分けてい払う

議題５．安全・防災

駐車場内事故防止関係

　　　①事故防止のための看板設置

「駐車場内ライト点灯、徐行運転」の看板を入口ゲート正面の崖に設置しました。

　　　②駐車場内の暗さ解消

駐車場３階は昼間でも暗いとの声が出ていた件については、駐車場３階の天井灯２基を２４時間点灯になるよう配線を変更しました。

業者に依頼して照度検査をした結果、３階駐車場の昼間照度が不十分であるこ

とが判明したため、照度センサーでコントロールされている電気配線系統から別系統として配線しました。

２基の照明器具はＬＥＤであり、電気使用料には大きく影響しないであろうとの業者の見解です。

議題６．その他

１．「民泊及びシェアハウス」の扱いについて

総会においては禁止すべきとのご意見が出された「民泊及びシェアハウス」の件については、役員会としては禁止する方針を全員一致で決議しました。

管理組合としての方針決定は、禁止する条項を加える管理規約変更を総会で承認することが必要になりますので、この件の検討は今後も継続します。

検討を進めるうえで、外部居住組合員のご意見も把握する必要があると考えますので、文書を配付してご意見を求める予定です。（この議事録に同封して送付しています。）

２．コピー機入替えについて

手配中とお知らせしていた新しいコピー機は１１月１７日に設置されました。

３．エレベーター内からの非常時緊急連絡先について

今年９月にエレベーターの「定期検査業務基準書」が改定され、エレベーター内と通話するインターホンは外部と２４時間連絡がとれることが必要になったとの案内を受け、その件についてエレベーターの保守業者から２名の社員を招いて説明を受けました。

検査判定で「要是正」とならないために現状で実施できる対策として、インターホンが設定されている管理人室の受付窓に「対応方法を明示したラベルを貼る」こととなっているとのことで、エレベーターの保守業者の連絡先ラベルを既に貼ってもらっています。

しかし、インターホン自体は管理人室内に設置されており、エレベーター内からの呼び出し音が鳴っても管理人室の外部に呼び出し音が聞こえにくい状態であり、また、２４時間誰かが受話器を取れる状態でもないため、共用部分へのインターホン増設が推奨されています。

説明を受けた後、役員で現状を確認し、管理人室受付窓横（管理人室ドア側）に設置　する案でインターホン増設を検討することとしました。
 エレベーターの保守業者に見積りを提出してもらい、さらに検討することにしました。

４．マンションＢ棟裏庭の樹木剪定について

要望が出ていたＢ棟裏庭の樹木剪定については、１２月１２日に実施しました。

５．マンションＡ棟裏の市公園の樹木剪定について

マンション居住者から「Ａ棟裏の市公園内の樹木が茂り、傍の崖上の住宅屋根にかかりそうになっているので剪定をしてはどうか。」との要望が出ていた件については、管理組合役員が長崎市に連絡して状況を伝え、長崎市の担当者が現地確認を行って植木業者に剪定を依頼したが、依頼された植木業者が剪定に来たところ、枝がかかりそうになっている住宅の住民から「枝は切らないでほしい。家への風当たり強くなるから。」との要望があったため、剪定実施は見送られることになりました。

６．駐車場棟のＣ外階段扉について

Ｃ外階段のスチール製扉が腐食し、閉まらない階があるとの意見が出され、協議した結果、二業者に現状に適した補修工事の見積りを依頼して対応を協議することとしました。（二業者に見積りを依頼済み。１２月８日）

議題７．１１月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について

（１）１１月度の主な支出

①緊急ガス遮断装置保守点検　　　　　　　　　

②ドアクローザー取替工事（1戸）　　　　

（２）管理費等の未納について

管理費等の未納については、件数は14件、前月と比較し件数は変わらず、未納総額では約5万円減少しました。

管理費等の最長の未納月数は7ヶ月（1名、今後の納入方法について協議済み）となっています。

以　上

　　次回役員会開催予定日時　平成３０年１月１7日（水）１９：３０から