ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成30年2月14日(水) 19:30 ~ 20:10
出 席 者 副組合長 会計担当 工事担当 役員4 監事2
(管理会社) 1名
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(1件)
①連結送水管耐圧試験
(2)現在提出されている見積書について(3件)
①エレベーター内部からの連絡用インターホン増設設置工事
②AED定期点検、バッテリー交換
③C棟鉄扉(防火扉)錆のため取替え工事(6枚)
(3)請求書関係(2件)
①西山アンテナブースター交換
②ゴミステーション外灯タイマー修理
(4)管理費等の滞納者への取り組み
※今回はご報告する事項ありません。
議題2.工事関連
(1)R階通路屋根改修等工事関連
施工業者による居住者説明会を予定どおり開催しました。
開催日 2月3日 2月4日
参加者から出された意見
①マンション玄関ホール塗装工事関連
・玄関を通れない期間はエレベーター内1階ボタンの操作を規制してはどうか。
・玄関を通れない期間を短縮するため、作業を土日の昼間及び夜間にできないか。
・外階段を上がるとき年配者は荷物が大変なので、荷物をR階まで運んでもらうよう配慮してもらえないか。
・工事期間中の外階段への雪対策は何か考えているか。
②その他
・R階通路工事中の足元の照明について(足場で照明が暗くなる。)
・工事作業者のバイク置き場の確保(駐車場坂等に止めないよう)
等々の意見、要望が出されました。
説明会後、施工会社、エレベーター保守会社と対応を協議した結果、実施可能な対策として
①マンション玄関ホール塗装工事関連
・エレベーターを1階部分のみ規制するためにはプログラムの組み直し作業が必要になることから、エレベーター内の1階ボタンにカバーを掛ける。
・玄関ホールの工事は土日作業を昼間及び夜間に行うよう工程を変更する。
・年配者も荷物は各自で運ぶ。玄関を通れない日を早めに知らせる。
・雪対策は考えていない。雪の日は、より安全なゴミステーション前を通るなどお願いしたい。
②その他
・R階広場の足元の明るさ確保のため、背の高い外灯(水銀灯)を点灯する。
・工事作業者用バイク置き場を駐輪場に確保する。(5台分確保しました。)
以上を決定しました。この他、外来者への「迂回のお知らせ」看板設置、テニスコートの「使用禁止」、足場への「立ち入り禁止」の掲示を実施することにしました。
また、契約に基づき工事着手金を今月末に支払う予定です。
(2)駐車場棟C階段鉄扉修理見積り依頼
見積りを依頼した2社のうち、1社からは提出ありましたが、もう1社からはもう少し時間がかかるとの回答がありました。
(3)住戸ベランダ水漏れ修理工事
見積りを依頼している建設会社から、2月現場調査、3月見積り提示、4月修理工事実施との、おおよその日程案が示されました。
議題3.安全・防災
「防災一斉放送」の実施について
実施日時 2月18日(日) 11:00~ 13:00~
3月に実施予定であった「防災一斉放送」を2月18日(日)に実施することにしました。放送の内容は、火災発生時のベランダからの避難とマンション工事期間中の安全についてです。
居住者へ、ベランダの避難経路の確保のお願いと避難ハシゴを使用する場合の注意点及びマンション工事期間中、マンション玄関が通れない日、外へ出る経路四方法があることについての説明を放送することにしました。
議題4.その他
(1)住居棟エレベーターの階表示パネルの取替えについて
1月30日、31日の二日間で、住居棟のエレベーター各階表示パネルをステンレス製のパネルに取り替えました。
(2)電波障害対策の設備について
当マンションが建てられたことによって周辺地区に発生するテレビ電波障害対策の設備が設置されていますが、その設備の利用者から受信状態不良の連絡があり、専門業者に調査してもらったところ、連絡してこられたお宅に設置していたブースターが経年劣化していたことが判明したため、ブースターを取り替えました。
また、電波障害対策のため架けられているテレビ配線の一部が個人住宅の屋根に接触している箇所があるため、改善プランの提出を専門業者に依頼中です。
(3)長崎管理組合連合会(長管連)からのお知らせ
昨年成立した民泊新法への対応として、マンション管理組合の管理規約改正が求められていますが、他のマンションで既に作成されている複数の改正案が示され、当管理組合でもそれらを参考に、シェアハウス対応も併せて、改正案を検討する予定です。
また、個人情報保護法も昨年5月末に改正法が施行され、マンションの管理組合も法の対象となったことから、この件についても細則の整備など対策を検討します。
議題5.1月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)1月度の主な支出
①管理室換気扇及び集合郵便受前コンセント取替費
②敷地内樹木剪定費
(2)管理費等の未納について
管理費等の未納については、件数は17件であり、前月と比較し件数は4件増加、未納総額では約14万円増加しました。
管理費等の最長の未納月数は5ヶ月(1名、今後の納入方法について協議済み)となっています。
以 上
次回役員会開催予定日時 平成30年3月14日(水)19:30から