ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 平成30年8月8日(水) 19:30 ~ 20:20
出 席 者 組合長 副組合長 会計担当 工事担当 役員4 監事2
(管理会社) 1名
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(7件)
①ネットワークトラブル対応料金
②ネットワークNo.5グループコネクタ12個交換
③R階エレベーター前通路敷きマット取替え(既存マットと同品質、同色)
④鉄扉2枚修理(A棟屋上エレベーター機械室鉄扉、B棟1階消火ポンプ室鉄扉)
⑤西山アンテナ修理
⑥隔壁ボード14枚、網戸1枚修理、パッキンのみ修理4枚
⑦玄関クローザー不具合修理(1件)
(2)現在提出されている見積書について(1件)
①マンションABC棟鉄骨外階段の非常灯(43台)のLED化
(3)請求書関係(2件)
①駐車場棟R階エレベーター前通路ワックス剥離・塗布作業
②長管連年会費 ※11月総会後に支払い予定
議題2.工事関連
(1)工事の完了について
①鉄扉2枚修理
C棟鉄扉と同様に劣化が進行していたA棟屋上エレベーター機械室とB棟1階消火ポンプ室の鉄扉取替工事は完了しました。
工事期間 7月23日(月)~7月31日(火)
②台風被害修理(ベランダ隔壁ボード等)
台風7号によるベランダ隔壁ボード等の破損箇所の修理は該当住戸に在宅の協力を得て、完了しました。マンション保険対象修理のため、修理対象箇所全て写真撮影し、見積りを提出した上での修理となりました。
工事期間 7月27日(金)、28日(土)
(2)マンション鉄骨外階段修理工事及びトップライト修理工事の2年目点検実施について
マンション鉄骨外階段修理工事及びベランダのトップライト修理工事の2年目点検が実施されます。
点検実施日 8月17日(金) 10:00~12:00
議題3.その他
(1)その他の工事などの完了について
①駐車場棟R階エレベーター前通路の床のワックス剥離・塗布作業及びマット更改について
7月20日(金)にワックス剥離・塗布作業を実施し、作業完了後に新しい敷きマットの設置を行いました。
②電波障害対策の設備について(西山アンテナ関係)
ポールの増設工事が完了し、市役所に「工事完成届け」を提出しました。
工事期間 7月17日(火)~18日(水)
書類提出日 8月1日(水)
③住戸玄関ドアクローザー修理
住戸玄関ドアクローザーの不具合の報告が1件あり、ドアクローザーの取替えを実施しました。
(2)各戸パイプシャフト内の私物の移動について
共用部分である各戸のパイプシャフト(メータースペース)内に私物の荷物が置かれてあった住戸20戸に、7月に文書で私物の移動をお願いしましたが、その後も私物が置かれていた13戸のパイプシャフト内の調査を行い、13戸のうち10戸については直接口頭で私物の移動をお願いしました。
9月は消防設備点検と建物設備点検が実施されますので、点検作業開始前に管理組合役員と点検業者の間で点検内容と結果報告のあり方について打ち合わせを行う予定です。(13戸の内12戸については私物の移動が完了しました。)
(3)建物設備点検結果及びマンションベランダ等の水漏れ原因調査結果報告に関連した取り組みについて
建築事務所に見積りを依頼して対応を検討することとしていますが、以前当マンションの建物調査診断を行った一級建築士事務所㈱に今後の進め方について意見を伺いました。
その結果、大規模修繕工事は2020年の東京オリンピック後に実施した方が良いとの見解が示され、それまでの水漏れ対応策について一級建築士事務所㈱が建設か会社に問い合わせることとなりました。
8月17日の鉄骨外階段修理工事2年目点検の際に、管理組合、建設会社、一級建築士事務所の三者による協議を行う予定です。
(4)樹木伐採について
台風によりB棟裏庭の楠木の枝が折れたため伐採(直径20cm)を実施しましたが、別の枝を後日伐採する予定です。
(さらにもう1ヶ所折れた箇所がありますが伐採作業をするには場所が高く、電線には触れていませんので当面そのままにしておくことにしました。)
(5)当マンションからの騒音について
近隣住民から、夜当マンションから木魚の音が聞こえるとの苦情がありました。
マンション住民から届け出は受けていませんが、近隣住民の方は間違いなくマンションから聞こえると断言されています。
役員も事実確認に努めますが、夜9時以降は近隣の迷惑にならないよう「音」には十分注意するようにしてください。
(6)管理組合事務室用冷蔵庫購入について
今年のような猛暑の中で、修理工事に従事する作業員、管理組合への訪問者に対して冷たい水を出すこともできない状態であったため、中古小型冷蔵庫を管理組合で購入しました。
(7)災害時の対応マニュアルについて
熊本地震を経験した熊本県マンション管理組合連合会が作成した、災害発生時の管理組合対応マニュアル「マンション地震対応箱」の紹介がありました。
地震に限らず災害に見舞われた際に管理組合がどう対応すべきか(なにができるか)がまとめられており、当管理組合も1冊購入することとしました。
(8)長管連「法人取得10周年記念講演会」について
(長管連からのお知らせ)
NPO法人 長崎県マンション管理組合連合会(長管連)から、「法人取得10周
年記念講演会」開催の案内がありました。
9月8日(土)13:30~16:00に県庁1階の大会議室で開催されます。講演内容など開催案内を掲示しますので、受講ご希望の方は管理組合役員、または管理員までお申し出ください。(ポスターを掲示しています。)
議題4.7月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)7月度の主な支出
①雑費:小型冷蔵庫
(2)管理費等の未納について
管理費等の未納については、件数は13件あり、前月と比較し件数は2件減少し、未納総額は12万円弱増加しました。
管理費等の最長の未納月数は6ヶ月(1名、今後の納入方法について協議済み)となっています。
以 上
次回役員会開催予定日時 平成30年9月12日(水)19:30から