平成26年度　ボンヌール長崎自治会　総会議事録                               
                               
1．開催日時　　平成27年5月24日（日）　　9：30～10：40                               
2．開催場所　　Ｒ階　集会室                               
3．出席者数　　総会員数132名　出席者28名　委任状提出76名　総出席数104名                               
4．議　　　題                               
１．平成26年度自治会活動経過報告                               
２．平成26年度自治会決算および監査報告                               
３．平成27年度自治会活動予定について                               
４．平成27年度会計予算案の提示と承認                               
５．自治会役員改選について                               
６．その他                               
                               
                               
定刻になったので司会者が総会の開会挨拶を行ない、引き続き、本総会の成                               
立に要する総会員数及び出席者数について確認を行なった。                               
受付けを担当した３名より出席者数の報告があり、総会員132名中、出席者                               
28名、委任状提出76名、総出席数104名で会則１３条２項の「会員の３分の２                               
以上の出席」要件を満たしていることを確認し、司会者が本総会の成立宣言を                               
行なった。                               
自治会長より挨拶があり、平成２６年度役員は総務部以外はスムーズに選出                               
できたこと、各部の活動も支障なく活動ができた旨の報告があった。                               
次に、本総会の議長の選任について諮り、副会長を議長に選任した。                               
議長が、総会の議事録署名人を出席者から2名指名した。                               
                               
                               
１．平成26年度自治会活動経過報告                               
自治会長が平成26年度自治会活動経過について概要を報告した。                               
各部の活動報告については出席の各部担当者が行い、質疑を行った後、議                               
案は出席者多数の拍手でもって承認された。                               
                               
２．平成26年度会計報告及び会計監査報告                               
会計担当から会計報告があった。会計監査より会計監査報告があり、あつ                               
まろう会の会計報告が世話役より報告された。                               
出席者多数の拍手でもって承認された。                               
                               
３．平成27年度自治会活動予定について                               
各部長が議案に沿って説明し、質疑を行なった。                               
夏休み期間中のラジオ体操については実施するか否かは話し合って決める                               
旨の報告があり、出席者多数の拍手でもって承認された。                               

４．平成27年度自治会予算案の提示と承認                               
会計担当より説明があり、満場一致で承認された。                               
                               
５．ボンヌール長崎自治会役員改選について　                               
議長より役員改選に当たり、出席者より立候補を募ったが、無かったので、平                               
成27年度役員について自治会長より紹介があり、出席者多数の拍手により承                               
認された。                               
                               
６．その他                               
議長から、出席者へ、その他質問等ないかを問うたが、特に無く、新体制のも                               
と、平成27年度の活動を執り行う旨説明し、承認された。                               
                               
                               
                               
        　　　　《平成27年度役員》                       
        自治会長　              （留任）       
        副会長　　　　２名        （留任）       
        総務担当                　欠員       
        会計担当                （留任）       
        会計補佐                （新任）       
        会計監査                （留任）       
        会計監査                （新任）       
        厚生部長　　　      （新任）       
        厚生部副部長          （留任）       
        環境部長                 （留任）       
        環境部副部長          （新任）       
        婦人児童部長　　   （留任）       
        　〃　　副部長　　（留任）       
        児童部地区長           （新任）       
        防災担当　　            （留任）       
        リサイクル担当        ３名        （留任）       
        違反広告除却        　２名        （留任）       
                               
                               
                               
以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、司会者                               
が午前10時40分、総会の終了を宣言し、平成２６年度ボンヌール長崎自治会総会                               
は閉会した。