平成27年度　ボンヌール長崎自治会　総会議事録                               
                               
１．開催日時　　平成28年5月29日（日）　9：30～10：55                               
２．開催場所　　Ｒ階　集会室                               
３．出席者数　　総会員数132名中　出席者29名、   委任状提出70名                               
４．議　　　題                               
１．平成27年度自治会活動経過報告                               
２．平成27年度自治会決算および監査報告                               
３．平成28年度自治会活動予定について                               
４．平成28年度会計予算（案）の提示と承認                               
５．平成28年度自治会役員改選について                               
６．その他                               
                               
                               
５．議事の経過概要及びその結果                               
定刻になったので司会の副会長が開会を宣言し、会長より挨拶があり平成27年                               
10月の国勢調査について関係各位の労をねぎらった。引き続き会長から、今年３                               
月から始まった外階段の修繕工事に関して、8月迄続き騒音が出るが了承をお願                               
いしたい。またC棟外階段を現在工事中であり立入り禁止にしているが、工事業　                               
者から報告があったのは「住人が夜常態的に４階５階を出入りし４階踊り場で立小                               
便をしタバコを吸っている。壁や踊り場の色が変色しているのでかなり長期間と思                               
われる。今、電灯を取り外し足元が暗く危ないので止めてほしい。」とのことであっ                               
たので張り紙で注意勧告したが今も続いているので困っている、との報告がなさ                               
れた。　                               
引き続き自治会活動について、平成２７年度役員については総務担当が欠員で                               
あったが、各部の活動も皆さんのご協力でスムーズに運営出来た、との報告があ                               
った。                               
本総会の成立に要する会員数及び出席者数について、司会から規約に基づき　　                               
成立している旨報告がなされた。　　                               
本総会の議長が選任され、議長が議事録署名人を指名した。                               
                               
《第1議題》　平成27年度自治会活動経過の報告                               
会長より27年度の役員選出の説明の後、各部の活動経過が各部長より報告され　　                               
出席者の拍手でもって承認された。                               
                               
                               
《第２議題》　平成27年度自治会決算及び会計監査報告                               
会計担当から収支決算報告、平成27年度自治会会計予算対実績の報告があり                               
会計監査より書類等相違ない旨会計監査報告がされ、続いて募金関係、婦人児                               
童部特別会計、あつまろう会の会計報告があり拍手でもって承認された。                               
 

《第3議題》　　平成28年度自治会活動予定について                               
各部長が原案を説明し、平成28年度の鯉のぼり揚げの子供祭は工事のため断念し                               
ﾗｼﾞｵ体操については協議する旨報告があり、質疑を行った後拍手でもって承認され                               
た。                               
                               
                               
《第4議題》　　平成28度自治会予算案の提示と承認                               
会計担当より説明がなされた後、自治会会費の収入に関し、住戸数１４７と有効数                               
１３２の差は何かとの質問が出され、その差は長期入院などで、自治会会費を徴収し                               
ていない人の数であるとの説明があった後、満場一致で承認された。　                               
                               
                               
《第5議題》　　ボンヌール長崎自治会役員改選について　                               
会長より役員改選について、新役員（案）の紹介があり、承認された。                                　
                               
                               
《第6議題》　　その他                               
議長から、出席者へ質問を募ったが特に無く、新体制のもと、平成28年度の活動を                               
執り行う旨説明し、承認された。                               
        　　　　《平成28年度役員》                       
        自治会長　                （留任）       
        　〃　副会長　　　（ 〃　）       
        　〃　副会長　　　（ 〃　）       
        総務担当                （空き）       
        会計担当                （留任）       
        会計補佐                （ 〃　）       
        会計監査                （ 〃　）       
        　　〃                　（ 〃　）       
        厚生部長　　　             （新任）       
        　　〃　副部長             （ 〃　）       
        環境部長                　　（留任）       
        環境部副部長                （空き）       
        婦人児童部長　　         （留任）       
        　　〃　副部長　　     （新任）       
        児童部地区長                （留任）       
        防災担当　　                （ 〃　）       
        リサイクル担当             （ 〃　）       
        　　〃                　　　（ 〃　）       
        違反広告除却                （ 〃　）       
        　　〃                　　　（ 〃　）       
             
以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、司会の副会                               
長が午前10時55分、総会の終了を宣言し、平成２7年度ボンヌール長崎自治会総会は                               
は閉会した。