平成29年度　ボンヌール長崎自治会　総会議事録                               
                               
開催日時　　平成30年5月27日（日）　９：30～10：55                               
開催場所　　Ｒ階　集会室                               
出席者数　　会員数133名中　出席者   名（実出席者数  名、 委任状提出  名）                               
議　　　題                               
１．平成２９年度　自治会活動経過報告                               
２．平成２９年度　自治会会計決算および監査報告                               
３．平成３０年度　自治会活動予定について                               
４．平成３０年度　自治会会計予算（案）の提示と承認                               
５．個人情報保護法の改正に伴うボンヌール長崎自治会会則の改正について                               
６．平成３０年度　自治会役員改選                               
７．その他                               
                               
議事の経過の概要及びその結果                               
定刻になったので、司会が開会を宣言し、自治会会長より挨拶があった。                               
マンション住人の高齢化に伴って救急車を呼ぶ機会が月に1度か2度起きている。                               
救急の場合、慌てることのないよう日頃の心構えをしていて欲しい。（１１９番に、                               
場所、症状、掛かり付け医など、的確な情報を伝えることができるように。）　                               
安全で、安心して住める住み良いマンション生活ができるよう、環境整備にも管理                               
組合と連携しながら取り組んで行きたいと思います。　　　　　　　　　　　                               
皆様からのご意見ご提案をどしどしお願いしますとの挨拶があった。　　　　　　　                               
司会から、本総会の成立に要する会員及び出席者数について、自治会会員133名                               
の３分の２の88名以上を満たしているので、会則に基づき成立している旨の報告が                               
なされた。                               
本総会の議長が選任され、議長が議事録署名人に役員２名を指名し議案の審議                               
に入った。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                               
                               
《第1議題》　平成29年度自治会活動経過報告                               
自治会会長より29年度の役員、班長選出の経過説明があり、各部の活動経過が各                               
部長より報告され、出席者全員の賛成の挙手でもって議案は承認された。                               
                               
《第２議題》　平成29年度自治会会計決算及び会計監査報告                               
会計担当から平成29年度収支決算報告と、募金関係の報告、婦人児童部特別会計                               
報告があり、会計監査の２名より書類等相違ない旨の会計監査報告があり、出席者                               
全員の賛成で議案は承認された。　　　　　                               
※尚、質問で出された、婦人児童部特別会計の「支出の部」で、6月10日に、資源物                               
トラック積込みジュース代が２回支出されている、と言う内容について調べた結果、                               
上段の支出は５月２０日の支出が正当で、下段の支出は記載のとおり６月１０日の                               
支出でした。訂正をお願いします。                               
                               
                               
《第３議題》　平成30年度自治会活動予定について                               
各部の活動予定を自治会会長及び各部長が説明し、組織活動、各部活動、地域活                               
動につて出席者全員の賛成で議案は承認された。                               
                               
《第４議題》　平成30年度自治会会計予算案の提示と承認                               
会計担当から予算案の説明があり、出席者全員の賛成で議案は承認された。                               
                               
《第５議題》　個人情報保護法の改正に伴うボンヌール長崎自治会会則の改正につ                               
いて                               
「個人情報の保護に関する法律」の改正法が平成27年に成立し、平成29年5月から                               
施行されたことに伴い、当自治会の会則の条文に入れる会則の改正を次期総会に                               
おいて提案したい旨の説明が自治会会長からあった。                               
当自治会においては「家族票」や「避難行動要支援者名簿」等有しており、鉄庫に                               
厳重に保管している。また、外からの訪問者への対応としても居住号室など聞かれ                               
た場合は、当人に確認の上対処している、と現状の報告がありました。総会出席者                               
から、個人の情報に敏感な人に充分に寄り添ってほしいとの意見が出され、自治会                               
会長が、そのことも念頭に入れて改正を提案したいと回答し、出席者全員の賛成で                               
議案は承認された。                               
                               
《第６議題》　その他                               
総会出席者より、「民泊及びシェアハウス」の扱いについて説明を求められました。                               
総会に出席していた長管連役員から、県内で２件の民泊申請がなされていると聞い                               
ている。当管理組合では反対の立場を役員会で確認している。賃貸オーナーについ                               
てもアンケートを実施し反対の回答を得ている。管理組合の規約改正は１１月の総                               
会で提案される。本日、自治会総会で出された意見を６月の管理組合役員会で報                               
告し、反対の立場を役員会として再確認し議事録に残す、との回答があった。                               
                               
《平成30年度　自治会役員改選》                               
会場からの立候補は無く、役員（案）が配られ、新役員の紹介があり、承認された。                               
                               
《平成30年度役員》　                               
自治会会長　　　                （留任）               
     副会長　　　                （留任）               
〃　　　　　　                （留任）               
総務担当　　　                （欠）               
会　計　　　                （留任）               
〃　補佐　　　                （留任）               
    会計監査                （留任）               
      　〃 　　　                 （留任）               
厚生部部長　　　                （新任）               
   　〃副部長　　                （新任）               
   環境部部長　　　                （留任）               
       〃副部長　                （留任）               
婦人児童部部長　                （留任）               
〃副部長                （留任）               
児童部地区長                （留任）               
防災担当　　　                （留任）               
 　リサイクル                （留任）               
〃　                （留任）               
以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、司会                               
午前10時55分、総会の終了を宣言し、平成29年度ボンヌール長崎自治会総会                               
は閉会した。                               
                               
                               
議長は、平成29年度ボンヌール長崎自治会本総会の議事経過並びに結果が                               
正確であることを証する為、ボンヌール長崎自治会会則第23条の規定により、                               
本議事録を作成し、議長及び議長の指名する2名の総会に出席した役員たる                               
議事録署名人はこれに記名、押印する。                               
                               
                    2018年6月7日