開催日時　　令和８年５月２４日（日）　９：３５～１０：５５
開催場所　　Ｒ階　集会室
出席者数　　会員数１３１名中　出席者１２４名（実出席者28名、 委任状提出96名）
議　　　題
１．令和７年度　自治会活動経過報告
２．令和７年度　自治会会計決算報告および監査報告
３．令和８年度　自治会活動予定について
４．令和８年度　自治会会計予算（案）の提示と承認
５．令和８年度　自治会役員について
議事の経過概要及びその結果
司会を自治会会長が担当した。 ９時３５分に出席予定者全員が揃ったので、司
会が総会の開催を宣言し、出席者に本総会の議長をする希望者はいないか問う
たが希望者がいなかったので、自治会副会長が議長に選任され議事を進行した。
初めに自治会会長の挨拶があった。
挨拶では、この１年間の自治会活動への協力のお礼と、今日は小学校の運動会
もあっており、出席者が少ないが、色々な意見を出して頂きたい。
地域の上長崎地区の自治会活動は、令和７年度までは二つのグループに分かれ
て活動してきたが、分かれてから１８年振りに１つに纏まり、今年４月から１７自治会
が一緒になって活動することになった。
当マンションでは、今、昨年１１月から建物の大規模修繕工事が今年１１月までの
予定で実施されており、修繕工事について何か意見などあれば、議案討議の最後
に出して頂きたい。
その後、議長が本総会の成立に要する会員数及び出席者数の確認を行った。
出席者数は実出席者２８名と委任状９６を合わせ１２４となり、自治会会員１３１名
の３分の２の８８名以上を満たしているので、会則に基づき成立している旨の宣言
を議長がおこ なった。
議長が、議事に入る前に議事録署名人に自治会役員から環境部部長と会計担当
の２名を指名し議案の審議に入った。　
《第1議題》　令和７年度自治会活動経過報告
自治会会長より、組織活動について、取り組み等を報告する前に、議案の「正誤
表」による訂正があった。（「正誤表」は議事録最後に添付しています。）
（報告）
新型コロナウイルスが令和２年に発生したが、令和６年には発生が減少し、令和
６年度から地域のイベントや行事の取り組みはコロナ発生以前に戻ってきた。
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令和７年度　ボンヌール長崎自治会　総会議事録
ボンヌール長崎自治会としては令和７年度の役員・班長会の開催は毎月定例で
開催してきた。
役員班長の選出については選出方法をルール化し、自治会会則で決めているこ
とを説明した。
各部の活動報告は厚生部、環境部、婦人児童部は部長が行い、会計の取り組み
は会計担当役員が、会計監査の取り組みは監査担当が行った。　
防災や地域の取り組みは自治会会長が行った。
以上の報告について議長が出席者に意見を求めたが、意見は出されず、出席者
全員の賛成の拍手でもって議案は承認された。
《第２議題》　令和７年度自治会会計決算報告及び会計監査報告
会計担当役員が令和７年度収支決算報告を行った。
その後、会計監査より会計書類等相違ない旨の会計監査報告があった。
自治会会長が７年度会計の予算対実績（Ｐ8）、募金関係(P9)、婦人児童部特別
会計（P10）の説明を行った。
以上の報告について議長が出席者に意見を求めたが、質問・意見は出されず、
出席席者全員の賛成の拍手でもって議案は承認された。
《第３議題》　令和８年度自治会活動予定について　及び
《第４議題》　令和７年度自治会会計予算案の提示　と承認
令和８年度の活動予定について、自治会会長が自治会の役員・班長会の毎月の
定例開催と各部の活動予定を説明し、地域活動についても説明を行った。
環境部の取り組みの自治会大掃除については、昨年の総会で環境部長から、令
和８年５月の大掃除から、５月の大掃除は落ち葉が大量で居住者が高齢となり大
変なので業者に委託することにしたい、と口頭での提案説明があったので、議案で
５月と９月の大掃除は業者に委託すること、１２月はマンション住人で取り組むこと　
を提案し説明した。
令和８年度の会計予算については令和７年度の実績から作成し、地域活動につ
いては自治会が１７自治会となったので、行事祝金を増額して予算を作成したとの
報告があった。
以上の報告後、議長が第３議題と第４議題について出席者に意見を求めたが、質
問・意見は出されず、出席者全員の賛成の拍手でもって議案は承認された。

議長が、その他何か意見などないか、出席者に求めた。
出席者から意見が出された。
１．昨年の害虫の発生と悪臭の発生元から、また、最近悪臭がする。
との内容であった。。
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自治会会長が以下の回答をした。 　　　　
１．そのことについては４月に管理人室に意見が寄せられたので、すぐ、管理
組合の組合長と副組合長が悪臭の発生元を訪ね、悪臭の苦情が出ている
ことを伝えた。発生元から、生ゴミを台所の流し台のシンクに溜めている、と
の話しがあったので、生ゴミは次のゴミ出し日に出すことと消臭剤を噴霧する
よう要請した。
発生元が、すぐ取り組む。自分は鼻が悪く、臭いがしない。と回答されたこと
を報告した。
意見を出した出席者から、
４月に 訪問し、注意したことは知っている、今また悪臭がするので、取り組
んで欲しい。
と要望があった。
自治会会長から、また悪臭がしているのであれば、再度訪問し注意する。と回
答があった。
総会終了後、発生元を訪問したが、その時は留守であった。後日、再度訪問し
ます。
《第５議題》　令和８年度役員について
議長が総会出席者に役員の立候補は無いかを問うたが、会場からの立候補は無
く、令和８年度自治会役員（案）が配られ、令和８年度は任期２年役員の２年目であ
るとの説明があった。
令和８年度役員（案）の氏名が読み上げられ、出席者全員の賛成の拍手でもって
承認された。
令和８年度役員　
自治会会長　　　（留任）
副 会 長　　　（留任）
総 務 担 当　　　（欠）
会 　計　　　（留任）
〃 補佐　　　（欠）
会 計 監 査（留任）
〃 　　　 （留任）
厚生部部長　　　（新任）
〃 副部長　　（新任）
環境部部長　　　（留任）
〃 副部長　（新任）
婦人児童部部長　（留任）
〃 副部長（欠）
防 災 担 当　　　（留任）
リ サ イ ク ル（留任）
〃　（留任）
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《その他》　議長が、その他、何か質問や疑問などないか問うたが、意見は何も出されな
かった。以上をもって、本総会の全ての議案の審議を終了した。
続いて、マンション建物修繕工事について何か質問などないか問うたが何も
出されなかった。
議長が解任され、出席者全員の拍手で、議長の労をねぎらった。
午前10時５５分、司会が総会の終了を宣言し、令和７年度ボンヌール長崎自治会
総会は閉会した。
議長は、令和７年度ボンヌール長崎自治会本総会の議事経過並びに結果が正確
であることを証する為、ボンヌール長崎自治会会則第23条の規定により、本議事録
を作成し、議長及び議長の指名する2名の総会に出席した役員たる議事録署名人
はこれに記名、押印する。
令和8年5月24日
議　　　　長　　　　　　　印
議事録署名人　　　　　　　印
議事録署名人　　　　　　　印
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