ボンヌール長崎管理組合
臨 時 役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年11月18日(水) 19:30 ~ 20:15
出 席 者 昨年度から継続の役員3 新任役員4 監事2
(管理会社)1名
議題1.役員互選
第31回通常総会において選任された役員の役職は「ボンヌール長崎管理規約」第33条第3項に基づき、互選にて、
組合長 (防災担当兼務)
副組合長
会計担当役員
役 員 4名
以上のとおり決定いたしました。
(※工事担当は12月役員会で、互選で決定します。)
なお、監事は次のとおり通常総会において選任されています。
監 事 2名
11月11日役員会以降の取組み
議題2.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて
今回、お知らせする費用支払いはありません。
(2)現在提出されている見積書について(5件)
①鉄骨C外階段の屋根の破損修理
②マンション管理会社(消防設備)
・連結送水管耐圧試験(令和3年1月予定)
・火災報知ベル修理
③R階からテニスコートに下りる階段へ手摺り(ステンレス製)取付け
2工事会社
(3)請求書関係
今回、お知らせする請求書はありません。
(4)「マンションすまい・る債」の積立について
今年度の積立の申込み、払込みを行います。
11月26日(木)に申込証を郵送し、12月1日(火)に例年どおり、送金する予定です。
(5)未納者への取組み
11月2日現在で、管理費等の3ヶ月以上の未納は1件です。
対象となっている組合員には、11月12日に催告を実施し、支払うとの回答を得ています。
議題3.工事関連
(1)駐車場棟の鉄骨外階段のトタン屋根の台風10号による破損修理に
ついて
本修理は11月16日(月)の週に実施予定です。
(11月21日(土)足場組み立て、11月23日(月・祝)屋根修理工事)
(2)テニスコート階段の手摺り取付け工事について
2社に見積りを依頼し、2社から見積書が提出されましたが、1社から当分対応
できないため辞退するとの申し出がありました。
見積り額では辞退した工事会社より1万円余り高い金額になりますが、もう1社に工事を依頼することにしました
施工時期は、手摺り材料の納期がありますので12月初めになる予定です。
議題4.その他
(1)エレベーター籠と扉の溝の清掃について
エレベーター籠内の壁、扉ガラスと溝が汚れているという声が寄せられたとの報告が役員からあり、協議の結果、管理人、役員で対応することとしました。
(11月19日に清掃しました。)
(2)新しい入居者への居住に関する細則等説明について
新しい入居者にゴミ出しルールなどが伝わっていないケースがあり、今までは管理人が説明のうえ、必要書類を手渡していましたが、管理組合役員が時間を取って説明するようにしてはどうかとの意見が出され、対応を協議しました。
協議の結果、今後は、新しい入居者には説明する日時に対応可能な役員がマンション内のルールについて説明することとし、入居者に手渡す資料と説明内容案を次回役員会で検討することにしました。
以 上
次回役員会開催予定日時 令和2年12月9日(水)19:30から