ボンヌール長崎管理組合

役 員 会 議 事 録

日　　時　　令和3年4月14日（水）　19：30　～　20：30

出 席 者　　組合長　副組合長　会計　役員４　監事２　　　

　（管理会社）一人

議題１．会計関連（報告）　

（１）費用支払いについて（2件）

①貸植木代　　　　　　　　　　　　　

②Ｂ棟敷地内穴修理（２ヶ所）　 　

（２）現在提出されている見積書について（4件）

大規模修繕工事関係の見積書が４件提出されています。

①駐車場棟歩道側の鉄製ルーバー支柱修繕工事　　　　

②各戸玄関ドア及び住居棟アルミ面格子取替え工事（２件）　　

③駐車場ゲート横壁の防水工事　　　　　　　　　　　

※それぞれの工事別に複数の業者に見積りを依頼します。

（３）請求書関係（0件）

今回、お知らせする請求書はありません。

（４）未納者への取組み

特にありません。

議題２．工事関連

　 今回は、大規模修繕工事に関連する案件のみでした。

議題３．大規模修繕工事に伴う取り組みについて

（１）住戸ドア取替え及びアルミ面格子取替えについて

住戸ドア取替え工事費とアルミ面格子の取替え工事費を合せた見積書が２業者から提出されました。住戸ドア周囲のゴムパッキンも取替えます。

アルミ面格子について、Ａ社は現状のアルミの色と形状で、Ｂ社は錆び防止の電解処理をした色（茶色）で、格子の桟の形状と幅を変えた３パターンで見積書が提出されました。

Ａ社　　　面格子は現状の色と桟の大きさのもの

Ｂ社　　　a（格子幅４㎝形状４角）

　　　　　b (格子幅1.5㎝形状４角)

　　　　　c (格子幅1.5㎝形状三角)

住戸ドアの仕様については、既存ドアの形状（ドアノブ、郵便受け、ドアスコープ）での取替えとすること及びドアの色についても既存の色に近い色で選定し、役員会の全員一致で決定しました。ドアの内側は白色（現在の標準仕様）となります。
 ドア表面のモール(金色飾り)については、数年で色が劣化し、外れるケースも多いので今回は採用しないことにしました。
 住戸ドアの鍵は防犯性能が高いディンプルキーに変更し、鍵の本数は３本とします。

今回ドアの鍵仕様をディンプルキーにすることから、現在のドアに防犯のため第２の鍵を取付けていて、それを取外して新しいドアに第２の鍵として取付ける場合は、取付け費用は個人対応とします。

鍵は４本までは管理組合が費用を負担します。

アルミ面格子は、見た目が圧迫感のない種類（プランc）を選定しました。

住戸のサッシガラス、網戸の不具合に関しては、第２３回通常総会（Ｈ24.11.25）に於いて、個人で対応することになっていますのでご了承をお願いします。

（２）駐車場棟歩道側の鉄製ルーバー支柱修繕工事

現在のところ提出された見積りは、１社から再提出された見積りのみです。

（３）駐車場出入口壁塗装の水分による膨れ防止工事

現在のところ１社から提出された見積りのみです。

（４）大規模修繕工事の対象工事

　外壁塗装、屋上防水は、調査の結果、状態がまだ良好との見解が示されたため、今回計画している大規模修繕工事の対象とせず、クラック発生が確認された屋上屋根部分（パラペット）の補修工事と屋根全体の塗装（赤色）、駐車場の歩道側鉄製ルーバー支柱の錆び修理工事、建物の水漏れ箇所（マンション玄関フロアなど）の修繕工事を実施することにします。

（５）大規模修繕工事に関するアンケート

住戸ベランダなど共用部分に水漏れなどないか、及び住戸ドアに関する希望を把握するため、別紙アンケートを実施します。

アンケートの提出はベランダの水漏れやドアに関する希望がある場合に提出をお願いします。水漏れのない住戸及び住戸ドアの希望がない住戸は提出不要です。

新しいドアに第２の鍵取付けを希望する場合（現在取付けている第２の鍵を取外して）や鍵が４本必要な場合はアンケートにその旨を記入して下さい。

アンケート提出締切り　4月30日（金）正午。

議題４．その他

（１）マンション建物設備外観点検の結果報告について

今回の点検で「消火器」シールの剥がれなど９件の不備箇所が指摘され、その９件のうち７件については補修するなど対応し、２件については現時点では経過観察することが報告されました。

（２）マンション管理人の時給変更

勤続３年を経過する管理人について、４月分から時給の改訂（50円増額）を行うことにしました。

（３）長崎県マンション管理組合連合会（長管連）発行のニュースについて

長管連が毎月１回号外ニュースを発行しています。２月、３月の内容は次のとおりです。当マンションの大規模修繕工事の参考にします。

２月１０日発行 　２回目以降の大規模修繕工事の修繕項目について

３月１０日発行　 自己破産予定の滞納者、滞納日の回収は？

議題５．３月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について

（１）主な支出

①水道光熱費　電気料（２ヶ月分）　　

（２）管理費等の未納について

４月５日現在で、管理費等の未納状況は、15件です。

管理費等の最長未納月数は４ヶ月（1名）です。

以上　

　　次回役員会開催予定日時　令和３年５月１２日（水）１９：３０から