ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 令和4年9月14日(水) 19:30 ~ 19:55
出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員4 監事2
(管理会社)一人
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(4件)
①貸植木代
②駐輪場裏崖側ステンレス製(防湿)照明設置(清掃時必要)
③西山3丁目アンテナ工事(当マンションによる電波障害対象)
アンテナ設置工事(6件)
既配線撤去及びポール撤去工事
(2)現在提出されている見積書について(1件)
①居住棟一斉防災放送設備及びインターネット回線設備設置工事
(設備なしの号室新規入居のため)
(3)請求書関係(1件)
①長崎県マンション管理組合連合会年会費
※当管理組合の令和4年度(今年10月1日以降)支払い予定
(4)コピー機のリース期間満了に伴う再リースについて
管理組合コピー機のリース期間を1年間延長しました。
再リース期間 令和4年12月4日から12ヶ月間
(5)未納者への取り組み
8月役員会で報告された3ヶ月以上の未納1件について支払いを督促し、管理費等を当月払いと勘違いして1ヶ月未納となっていた入居者に前月支払いであることを説明し、一部支払いがありました。
議題2.その他
(1)「防災一斉放送」の実施について
毎年9月と3月に実施している「防災一斉放送」を、今回は9月11日(日)の午前11時と午後1時に実施しました。
放送内容 ①台風対策について
②その他
・新型コロナウイルス感染防止
・熱中症対策
(2)駐輪場裏崖側への照明器具設置について
先月お知らせしたとおり、駐輪場裏崖側の清掃時、照明が無く暗いので照明器具 を設置しました。工事は8月31日に完了しました。
(3)当マンションによる電波障害地区の受信対策について
当マンション新築時に、建物による電波障害が発生する地区の対策として設置されていた共同アンテナの電柱を撤去して各戸(6戸)へのアンテナ設置に切り換える工事は、各戸アンテナ設置工事が8月5日、共同アンテナの電柱撤去工事が8月30日に完了しました。
共同アンテナの電気使用終了についても、8月31日に電柱撤去施工業者が立ち会い、九州電力が現場を確認しました。
(4)新規区分所有者住戸のマンションネットワーク設備及び放送設備設置工事について
前区分所有者が設備設置を拒んで設置できていなかった住戸に対して、新区分所有者の希望によりネットワーク設備及び放送設備を設置することになり、業者に工事を依頼しました。
(5)管理人時給の改定について
10月8日から最低賃金が改定されることに伴い、当管理組合の管理人二名の時
給についても10月分から改定することを役員全員一致で承認しました。
議題3.8月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)主な支出
①補修費 2階駐車場照明移設工事
③補修費 通路天井灯一括取替え
(2)管理費等の未納について
9月6日現在で、管理費等の未納状況は、11件です。
管理費等の最長未納月数は5ヶ月(1名)です。
以上
次回役員会開催予定日時 令和4年10月12日(水)19:30から