ボンヌール長崎管理組合

役 員 会 議 事 録

日　　時　　令和5年1月11日（水）　19：30　～　20：05

出 席 者　　組合長　副組合長　会計　役員４　監事２

　（管理会社）一人

議題１．会計関連（報告）　

（１）費用支払いについて（３件）　

①貸植木代　　　　　　　　　　　　　　　 　

②ＰＳメーター廻り給水配管取り替え及び減圧弁取り替え

③Ａ棟Ｂ棟鉄骨外階段絶縁改修工事　　　 　

（２）現在提出されている見積書について（１件）

①簡易専用水道検査（法定検査）　　　 　

（３）請求書関係（１件）　　

①ベランダ天井水漏れ害復旧工事(A棟7階・8階)及びベランダ溝塗装補修工事
（A棟７階）

（４）未納者への取り組み

１２月役員会で報告された未納４件について支払いを督促し、一部支払いがありました。

（５）住宅金融支援機構「マンションすまい・る債」について

１０年間積み立ててきた「すまい・る債」は満期を迎えたため、令和５年から新たな積立てを申し込むこととしました。積立額はこれまでと同額とし、毎年１回、今後の大規模修繕工事の工事費として１０年間積み立てていく予定です。

議題２．その他

（１）工事担当役員の互選について

新年度役員の互選により、令和３年度まで工事担当役員を務めていただいていた副組合長に令和4年度も引き続き担当してもらうこととなりました。

（２）鉄骨外階段の修理について

Ａ棟・Ｂ棟の鉄骨外階段の踊場の四方の縁を囲っている鉄製プレートが外れそうになっている箇所の修理と錆の修理について、１２月２１日に一級建築士と塗装会社に現況を確認してもらい、修理方法を提案してもらう予定です。

（３）Ａ棟７階と８階のベランダ天井からベランダへの水漏れと７階ベランダ溝の塗装補修について

Ａ棟７階と８階のベランダ天井にヒビが入り、ベランダに水溜まりができるほどの雨漏りが発生していた箇所については補修工事を実施しました。天井にカビが発生していた箇所についても補修工事を実施しました。
 また、ベランダの溝の塗装が剥げた箇所の塗装補修も実施しました。

（４）ベランダ側サッシの不具合対応について

ベランダ側サッシについて、開閉がスムーズにできない、サッシに隙間が発生しているとの届け出があっている件について協議した結果、届け出があった箇所の確認は役員、業者で行いますが、多くの住戸で同様の経年劣化が発生していると思われることから、修理は大規模修繕工事でまとめて対応することを今後検討していくことにしました。

（５）スズメバチについて

昨年は年間を通してスズメバチをベランダで見かけたとの報告が役員からありました。屋上など共用部分に巣はないことを２ヶ月ごとの建物点検で確認していますが、スズメバチを見た方は管理人に知らせるよう居住者に周知することとしました。

議題３．１２月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について

（１）主な支出

①補修費　　　　水漏れ復旧工事（９階１戸）　　　　　

　　　　　　　　水漏れ復旧工事（１０階１戸）　　

　　　　　　　　リモコンマイク取付け（一斉放送設備）　　　 　　　

（２）管理費等の未納について

1月5日現在で、管理費等の未納状況は、13件です。

管理費等の最長未納月数は7ヶ月（1名）です。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

次回役員会開催予定日時　令和５年２月８日（水）１９：３０から