ボンヌール長崎管理組合

役 員 会 議 事 録

日　　時　　令和5年9月13日（水）　19：30　～　20：10

出 席 者　　組合長　副組合長　役員５　監事２

　（管理会社）１名

　８月役員会は台風接近のため中止しましたので、７月役員会以降の議事
 になります。

議題１．会計関連（報告）　

（１）費用支払いについて（１２件）　

８月１日（４件）

①貸植木代　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 　

②店舗水漏れ被害     　　　　　　　　 　　　　　　  　

③アルミサッシ修理下見諸経費（福岡市から業者来館） 　　

④サッシ不具合修理工事（再提出）　　　　　　　　　　　

　　 ９月１日（７件）

　　　①貸植木代　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 　

　　　②駐車場棟１階店舗水漏れ天井修理　　　　　　　　　　 　

　　　③アルミ建具戸車交換その他工事　　　　　　　　　　　 　

　　　④長崎県マンション管理組合連合会年会費　　　　　　　 　

　　　⑤台風６号被害Ａ棟ベランダ隔壁ボード破損修理（３枚）　

　　　⑥Ａ棟４階ベランダ天井ヒビ入り修理　　　　　　　　　　

　　　⑦Ａ棟最上階屋上へ繋がるフェンス根元腐食欠損修理　　　

　　９月１３日（１件）

　　　①マンション総合保険（継続契約掛け金）　　　　　　　

（２）現在提出されている見積書について（５件）

①西部ガス㈱から提案された更新工事　　　　　　　　　

②駐車場棟１階店舗水漏れ天井修理　　　　　　　　　　　

③サッシ不具合修理工事（再提出）　　　　　　　　　　　

④アルミ建具戸車交換その他工事　　　　　　　　　　　　　

⑤Ａ棟１３階ベランダ側アルミサッシ修理　　　　　　　　

（３）請求書関係（０件）　　

今回、お知らせする請求書はありません。

（４）未納者への取り組み

７月役員会で報告された未納１件について支払いを督促し、一部の支払いがありま
した。

議題２．建物関係

（１）住居棟アルミサッシの不具合修理について

Ａ棟11階から１4階までの16戸の不具合修理については、戸車の修理は７月２２日に、クレセントレバーの不具合修理は８月１８日（金）に終了しました。

１住戸については、風切り音や虫の侵入などの不具合修理が難しく、カバー工法で修理することとし、業者から見積書が提出されて検討した結果、役員会としてこれを了承しました。

（２）台風６号によるベランダ隔壁ボード破損の修理について

Ａ棟の３住戸からベランダ隔壁ボード破損の届け出があり修理しました。今回の工事費はマンション総合保険の免責金額の範囲内のため保険適用はありません。

（３）ベランダ天井の亀裂について

Ａ棟４階の１住戸からベランダ天井の亀裂修理の依頼があり、修理を実施しました。

（４）屋上フェンスの腐食箇所修理について

Ａ棟14階から屋上に繋がるフェンスを取り付けている鉄製ポールの根元部分が錆により腐食していたため、８月１８日（金）に修理を実施しました。

議題３．その他

（１）駐車場・駐輪場の火災予防のための整理整頓について

８月２０日に神奈川県で大規模な駐車場火災が発生したことを受け、当マンションの駐車場および駐輪場の火災予防措置に取り組むことにしました。
 まずは場内の整理整頓をお願いするため、現況を調査中です。その結果がまとまり次第、文書で私物の片づけをお願いすることにしています。

この件については９月３日（日）の「防災一斉放送」でもお願いしました。

（２）「防災一斉放送」について

予定どおり、９月３日（日）に「防災一斉放送」を実施しました。

　①台風の備えについて、注意事項

　②駐車場と駐輪場の整理整頓について

を放送しました。

（３）駐車場棟１階店舗の天井への水漏れ被害修理工事について

天井裏の雨水排水管からの水漏れにより被害が出た１階店舗の修理工事は８月３日（木）に完了しました。

（４）マンション総合保険の５年満期に伴う再契約について

今年８月に５年満期を迎えたマンション総合保険については、これまでと同じ内容での５年契約で更新しました。

新しい保険期間は、令和５年８月８日午後４時～令和１０年８月８日午後４時までで、地震保険は付帯なし、免責金額があります。保険契約掛け金は本日（9月13日）

振り込みました。

（５）駐車場棟エレベーターの不具合について

駐車場棟エレベーター１台に８月９日（水）不具合が発生し、14日（火）に部品交換を行い復旧しました。

（６）駐車場ゲート横の連結送水口の破損と修理について

９月12日（火）早朝に、駐車場ゲート横の連結送水口に車両がぶつかり、送水口が根本から折れるという事故が発生しました。
 この被害については車両の所有者の保険で修理することになり、保険会社と連絡を取りながら修理の準備を進めています。

（７）マンション敷地内での西部ガス展示会開催について

西部ガスリアルライフ長崎㈱によるガステーブルの無人の展示会が、7月31日(月)～8月1日（火）にＲ階エレベーターホールにガステーブル３台を設置して開催されました。

議題４．７月度及び８月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について

（１）主な支出

７月度

①補修費　　１階雨水管高圧洗浄作業　　　　　　 　　

８月度

①補修費　　アルミサッシ修理調査・修繕　　　　　　

②補修費　　アルミ建具戸車交換他工事　　　　　　　

③補修費　　１階店舗内水漏れ被害修理工事 　　 　　

（２）管理費等の未納について

9月5日現在で、管理費等の未納状況は、13件です。

管理費等の最長未納月数は7ヶ月（1名）です。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

次回役員会開催予定日時　令和５年１０月１１日（水）１９：３０から