ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 令和5年11月15日(水) 19:30 ~ 19:50
出 席 者 組合長 副組合長 会計 役員4 監事2
(管理会社)1名
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(3件)
①貸植木代(8月分)
②マンション玄関、エレベーター内マット取替え
(9月分、10月分)
③インターネット関連保守・サーバー費
(2)現在提出されている見積書について
①西部ガス㈱から提案された更新工事(緊急遮断弁取替え)
②A棟13階ベランダ側アルミサッシ修理
(3)請求書関係(3件)
①集合郵便受けダイヤル錠修理
②緊急ガス遮断装置保守点検
③サッシ戸車取り替え、玄関ドア枠調整
(4)未納者への取り組み
10月役員会で報告された未納6件について支払いを督促し、一部の支払いがありました。また、2名からは入金予定表の提出がありました。
議題2.建物関係
(1)住居棟アルミサッシの不具合修理について
風切り音や虫の侵入などの不具合修理が難しく、カバー工法で修理することとした1住戸の見積りが提出され、これから製品製造に取り掛かり工事は11月~12月予定となりました。
議題3.その他
(1)駐車場・駐輪場の整理整頓について
9月30日までの私物を片づけていない居住者3名については置いてある私物に片付けの貼り紙を実施しました。
(その後、まだ片付けていない2名については直接、片付けを依頼しました。)
(2)電動高枝ノコギリについて
先月お知らせした電源式高枝剪定ノコギリを購入しました。
今後マンション敷地内の建物周辺の樹木を剪定します。
議題4.10月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)主な支出
①補修費 駐車場5階誘導灯取替工事
②補修費 アルミ建具戸車交換他工事
③雑費 貸金庫利用料
(2)管理費等の未納について
11月5日現在で、管理費等の未納状況は、11件です。
管理費等の最長未納月数は9ヶ月(1名)です。
以上
次回役員会開催予定日時 令和5年12月13日(水)19:30から