ボンヌール長崎管理組合

役 員 会 議 事 録

日　　時　　令和6年2月7日（水）　19：30　～　20：00

出 席 者　　組合長　副組合長　会計　役員４　監事２

　（管理会社）１名

　議題１．会計関連（報告）　

（１）費用支払いについて（５件）　

①貸植木代（12月分）　　　　　　　　　　　　　　　 　  

②ﾏﾝｼｮﾝ玄関、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内マット取替え（1月分） 　　　　

③管理人室空調機不具合修理　　　　　　　　　　　　　 　

④住戸サッシ不具合修理　　　　　　　　　　　　　　 　　

⑤マンション管理センター通信購読費　　　　　　　　　　  

（２）現在提出されている見積書について（４件）

①西部ガス㈱から提案された更新工事（緊急遮断弁取替え）

②消防用設備等改修工事（音響ベル4個）　　　　　　 　 　

③管理人室空調機部品取替え修理費　　　　　　　　　　　　

④管理人室空調機新品への交換費　　　　　　　　　　　　　

（３）請求書関係（０件）　　

今回、お知らせする請求書はありません。

（４）マンションすまい・る債

今年度満期償還金　　　（令和6年2月20日）

　　今年度受取利払い　　　（令和6年2月20日）

　今回の償還金もこれまでと同様に定期預金として預け入れます。

（５）新しい会計システムへの移行に伴う今後の自動送金について

新会計システムによるマンション管理費等の自動送金は２月から開始され、送金日は毎月２３日となります。

・２月は２３日が祝日のため、２６日（月）に自動送金されます。

・管理費等の個々人の銀行口座へは２６日（月）以前に入金してください。

・管理費等の金額に満たない一部の自動送金はありませんので、銀行口座の残高が管理費等の金額に不足している場合は送金されません。

・未納となった場合は翌月に合算して自動送金されますので、未納の金額は個々人の銀行口座に入金してください。

・２月５日（月）以降は管理組合口座に個々人での振り込みは出来ません。

以上ご注意ください。よろしくお願いいたします。

（６）未納者への取り組み

新会計システムでの未納金の支払い方法は、完納まで定額での支払いをお願いし、支払金額を文書で提出していただきました。

議題２．建物関係

（１） 各戸玄関ドアに鍵を個人で追加して設置する場合、または暗号化する場合の管理組合への文書による届け出について

防犯などのために個人で玄関ドアの鍵を追加設置、または暗号化する場合は、緊急連絡先を管理組合で把握しておく必要があるため緊急連絡先を届け出てもらうことにしましたが、現在鍵を暗号化している１住戸については文書での届け出がありました。

（２）住居棟アルミサッシの不具合修理について

アルミサッシの修理の要望が出ていた6戸のうち、未施工だった４戸については予定どおり１月２０日に修理を完了しました。

（３）マンション建物・設備点検結果によるＡ、Ｂ、Ｃ棟鉄骨外階段の錆の修理実施について

１月１１日（木）に実施されたマンション建物・設備点検の結果、Ａ、Ｂ、Ｃ棟鉄骨外階段の錆発生箇所が多数報告されたため、階段全体を塗装する方法で修理する方針として、複数の業者に見積りを依頼することにしています。

議題３．その他

（１）管理人室の空調機について

１月５日（金）に暖房の機能が故障し修理しましたが、設置から１３年経過ており、業者からは空調機自体の取り替えと基盤のみの取り替えの二種の見積りを提出されました。その後の１月３１日（水）に再度故障したため業者に基盤の取り替えを依頼し、２月７日（水）に基盤が調達できたことで修理（工事費は税込42,900円）を完了しました。

（２）西部ガスの緊急遮断弁の老朽化による取り替え工事について

　１月２５日（木）に工事の部品調達ができたことで、工事日程が２月１４日（水）と決まりました。

　この工事で住居へのガス供給が止まることはありません。

（３）マンション地震保険加入アンケートの実施について

　地震保険加入についてのアンケート用紙を１月３１日（水）に全組合員に配布しました。提出期限は２月２０日（火）１８時です。

　アンケートの回答結果は３月の管理組合役員会において報告し、組合員の皆様には議事録でお知らせします。

（４）「マンション管理計画認定制度」について

　　　「マンションの管理の適正化の推進化に関する法律」の改正による創設された「マンション管理認定制度」について、マンションの市場価値の向上が期待できるとの評価があり、当マンションでもこの制度を利用すべきかどうか、制度の内容を調べて検討することにしました。

（５）管理組合役員の補充選任について

廣瀬役員から、体調不良による役員退任の申し出があり、輪番制による役員の補充選任を行うことになりました。

議題４．１月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について

（１）主な支出

①備品消耗品費　　コピー機再リース料（１年分）　　　　　　

②補修費　　　　　屋上給水管調査、保温巻復旧工事　　　　　

（２）管理費等の未納について

2月5日現在で、管理費等の未納状況は16件です。

管理費等の最長未納月数は10ヶ月（1名）です。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

次回役員会開催予定日時　令和６年３月１３日（水）１９：３０から