ボンヌール長崎管理組合

役 員 会 議 事 録

日　　時　　令和6年3月13日（水）　19：30　～　20：25

出 席 者　　組合長　副組合　会計　役員４　監事２

　（管理会社）１名

　議題１．会計関連（報告）　

（１）費用支払いについて（５件）　

①貸植木代（1月分）　　　　　　　　　　　　　　　 　

②ﾏﾝｼｮﾝ玄関、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内マット取替え（2月分） 　　　　

③管理人室空調機基盤交換　　　　　　　　　　　　　 　

④西部ガス㈱緊急遮断弁取替え工事　　　　　　　　 　

⑤簡易専用水道検査費　　　　　　　　　　  　　　　　　

（２）現在提出されている見積書について（２件）

①消防用設備等改修工事（音響ベル4個）　　　　　　 　

②Ａ棟及びＢ棟鉄骨外階段錆びの修理（26箇所）　　　

（３）請求書関係（０件）　　

今回、お知らせする請求書はありません。

（４）コカ・コーラ　ボトラーズジャパン㈱の製品価格改定について

コカ・コーラ　ボトラーズジャパン㈱から製品価格改定の通知がありました。

　  改定実施日　2024年5月1日から

　改定率　　　＋3％～8％

（５）未納者への取り組み

新会計システムによる管理費等の納入が２月２６日（月）から実施され、区分所

     有者銀行預金口座の残額不足などで引き落としができなかった方の一覧表が管理会

社から提出されました。引き落としができなかった方については来月の引き落としに加算して引き落とされます

重複して入金された方が８名いらっしゃいましたが、８名には過払い金を調整し

     ３月に返金することになっています。

 今後は管理組合預金口座に送金しないで、ご自分の銀行口座に入金しておかれるようお願いします。

議題２．建物関係

（１）マンション建物・設備点検結果によるＡ、Ｂ、Ｃ棟鉄骨外階段の錆の修理およびマンション建物外壁塗装の劣化診断依頼について

１月１１日（木）に実施されたマンション建物・設備点検で報告されたＡ、Ｂ、     Ｃ棟鉄骨外階段の錆発生箇所26ヶ所（Ａ棟16ヶ所、Ｂ棟10ヶ所）については工務

     店に修理を依頼しました。Ｃ棟鉄骨外階段には早急に塗装修繕が必要な錆びはない

　　 との報告でした。

      Ａ、Ｂ、Ｃ棟鉄骨外階段全体の塗装修繕については、マンション建物外壁塗装修

     繕工事を実施する際に足場を架設して実施する予定です。

マンション建物外壁塗装については、令和３年１月に、当マンション建物外壁に使　

用している塗料のメーカーに劣化診断をお願いし、診断の結果２～３年は修繕工事

の必要なしとの見解が示されていました。

今回、３月１日（金）に３年ぶりの劣化診断をメーカーに実施してもらったところ、

     塗装修繕工事を今後１～２年の間に実施した方がよいとの見解が示されました。

      今年１１月の通常総会にマンション建物の大規模修繕工事について提案できるよ

     う、取り組みを進めていくことにします。

（マンション建物外壁塗装の診断結果報告書は３月１９日（火）提出されました。）

議題３．その他

（１）マンション地震保険加入アンケートの結果について

　地震保険加入についてのアンケートを組合員の皆様にお願いしたところ、８１名から回答があり、６７名からは回答がありませんでした。

　回答された８１名のうち、「地震保険契約を希望する」を選択されたのは５０名でした。契約を希望する組合員数が組合員総数のおよそ３分の１にとどまるという結果を受けて、役員会としては現在契約している期間（５年）は地震保険を契約しないことにしました。

　地震保険については、説明会を開催するなど理解を深めていただく機会を設けて今後も検討する必要があると考えています。

（２）「防災一斉放送」について

　　　毎年３月と９月に「防災一斉放送」を実施していますが、今月は、大きな地震が発生し長崎市から避難指示が出された際のマンションからの避難の仕方について放送する予定です。

　　　　放送日時　　３月１７日（日）　午前１１時から　　　午後１時から

　　　　放送時間　　およそ３分間

（３）西部ガスによるガス緊急遮断弁の取替え工事について

　　　取替え工事は、住居棟のガスを止めることなく２月１４日（水）に実施されました。

（４）管理組合役員の補充選任について

　　　体調不良による退任の申し出があった役員の後任に、７階から順番で選出し、役員会として選任しました。

（５）今年度の簡易専用水道検査の結果について

　　　年１回実施される法定の簡易専用水道検査が２月６日（火）に実施され、受水槽の状態、水質など全ての項目で「良好」と判定されました。

（６）マンション認定制度（マンション管理計画認定制度）について

　　　適切な管理が行われているマンションであると都道府県が認定する「マンション管理計画認定制度」について協議しました。

　　　認定される条件のひとつとして、長期修繕計画の中で、３０年間で２回の大規模修繕工事が計画されていることが挙げられているとの報告がありました。

※  現在の長期修繕計画は平成２４年(2012年）１月に長崎県マンション管理士会

  に依頼し、平成２４年９月に「建物調査診断報告書長期修繕計画書（案）平成

 　　　　 24年８月」が提出されました。

長期修繕計画書では１２年周期で大規模修繕工事が提案されています。

実施年（案）は３回計画されており、

平成２８年（2016年）、令和１０年（2028年）、令和２２年（2040年）

　となっています。

　次回の長期修繕計画の策定については役員会で引き続き協議していきます。

（７）管理人室の「シュレッダー」の故障

　　　管理人室のシュレッダーが故障し、修理に出しています。

今月末修理完了の予定です。

議題４．２月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について

（１）主な支出

①補修費　　　　　管理人室空調機点検調査　　　　　　　　　

②補修費　　　　　アルミ建具戸車交換他工事　　　　　　　　

（２）管理費等の未納について

3月3日現在で、管理費等の未納状況は、16件です。

管理費等の最長未納月数は10ヶ月（1名）です。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

次回役員会開催予定日時　令和６年４月１０日（水）１９：３０から