ボンヌール長崎管理組合

役 員 会 議 事 録

日　　時　　令和6年5月15日（水）　19：25　～　19：45

出 席 者　　組合長　副組合長　会計　役員４　監事２

　（管理会社）１名

　議題１．会計関連（報告）　

（１）費用支払いについて（５件）　

①貸植木代（3月分）　　　　　　　　　　　　　　　 　  

②ﾏﾝｼｮﾝ玄関、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内マット取替え（4月分） 　 　 　

③ｱﾙﾐ製大型折りたたみﾘﾔｶｰ（自治会と半額ずつ負担）　　

④一斉放送設備の蓄電池装備工事　　　　　　　　　　

⑤Ｒ階ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ前通路設置ｺﾝｾﾝﾄ破損修理と移動工事　　 　

　（台車などがぶつからないようｺﾝｾﾝﾄの設置場所を通路

　　から、配線を天井裏を通してｶﾞﾗｽﾄﾞｱの柱下に移動）

（２）現在提出されている見積書について（２件）

①消防用設備等改修工事（音響ベル4個）　　　　　　 　

②Ａ、Ｂ鉄骨外階段7階～14階非常用電灯取り替え

　及び配線設備取り替え工事（漏電防止工事）　　 　　

（３）請求書関係（１件）　　

①防犯ｶﾒﾗ装置一式ﾘｰｽ契約満了に伴う再ﾘｰｽ             

（満了日R6.9.30　再ﾘｰｽ期間R6.10.1～R7.9.30）

（４）未納者への取り組み

新会計システムによる管理費等の引き落としができなかった人は５名で、管理会社から自身の銀行口座への入金をお願いし、管理組合からも４月２３日の引き落とし額について連絡しました。

議題２．建物関係

（１）次回大規模修繕工事について

１級建築士に建物全体の修繕計画の策定を依頼する準備として、マンションのこれまでの修理履歴の資料を作成中です。

（２）A,B棟鉄骨外階段の漏電防止工事について

３月２９日（金）に発生した停電の原因となった外階段照明配線および非常灯の取り替え工事を実施します。

電気工事会社から提案された、配線の鉄製からビニル製電線への取り替え、７階から上の階の非常灯の取り替えを実施します。

（３）R階駐車場棟通路の電気ｺﾝｾﾝﾄ移設について

R階駐車場棟通路の電気ｺﾝｾﾝﾄが台車を当てられるなどして破損を繰り返すため、集合郵便受けの下に移設しました。（４月３０日施工）

（４）ﾃﾚﾋﾞ放送配線のﾌﾞｰｽﾀｰの熱対策実施について

A棟右側壁のﾊﾟｲﾌﾟｼｬﾌﾄ室に設置されているﾌﾞｰｽﾀｰの夏場の熱対策として、ﾌｧﾝを取り付けるなどの対策を講じることにします。

議題３．その他

（１）大地震発生時の避難対策について

大地震など大規模な災害が発生した際に、歩けない方々の当ﾏﾝｼｮﾝから避難所までの移動方法としてリﾘﾔｶｰを１台購入しました。

先月お知らせしたとおり、人だけでなく物資の移動にも利用できる避難資材となります。購入費用は自治会と折半し、R階ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ横の倉庫に保管しています。

議題４．４月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について

（１）主な支出

①補修費　　　　　A・B棟屋外階段塗装復旧工事　　　　　　　

②雑費　　　　　　大型折りたたみﾘﾔｶｰ半額負担　　　　　　　

（２）管理費等の未納について

4月30日現在で、管理費等の未納状況は、6件です。

管理費等の最長未納月数は7ヶ月（2名）です。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

次回役員会開催予定日時　令和６年６月１２日（水）１９：３０から