ボンヌール長崎管理組合

役 員 会 議 事 録

日　　時　　令和6年7月10日（水）　19：25　～　20：05

出 席 者　　組合長　副組合長　会計　役員３　監事２

　（管理会社）１名

　議題１．会計関連（報告）　

（１）費用支払いについて（６件）　

①貸植木代（5月分）　　　　　　　　　　　　　　　 　

②ﾏﾝｼｮﾝ玄関、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内マット取替え（6月分） 　 　 　

③Ａ、Ｂ鉄骨外階段7階～14階非常用電灯取り替え

及び配線設備取り替え工事（漏電防止工事）　　 　　

④転入者住戸放送設備無しのため設置工事　　　　　　　

⑤網戸歪み及び網入りガラスの破損修理　　　　　　　 　

⑥シュレッダー修理費（保証期間過ぎ有料、新品との交換）

（２）現在提出されている見積書について（２件）

①敷地北側崖のり面のコンクリートブロック落下受け

ガードレール設置工事　　　　　　　　 　　　　　　

②防犯カメラリース期間６年満了のため、カメラ、機

器類を更新して、新リース料月額（2024年10月～） 　

（３）請求書関係（０件）　　

今回、お知らせする請求者はありません。

（４）未納者への取り組み

５月に６月分の管理費等の引き落としができなかった人のうち２名と支払いについて話し合い、５月末に転出した１名は６月に一部入金があり、残金は８月末までに入金するとの回答がありました。

議題２．建物関係

（１）次回大規模修繕工事について

１級建築士に建物全体の修繕計画の策定を依頼する際の資料（マンションのこれまでの修理履歴）は現在作成中です。

（２）マンション北側（駐車場棟の北面）階段沿い擁壁一部破損について

マンション北側の階段に沿ったのり面のコンクリートの突起物（コンクリートキャップ）の調査の結果、落下した１ヶ所以外には早急に対応が必要な箇所は確認できませんでした。

万が一落下した際の危険防止のため、落下物防御ガードレール柵を隣接地駐車場の崖下及び駐車場入口倉庫側コンクリート壁の上に設置する工事の見積書が業者から提出されました。

（３）網戸、網入りガラスの修理について

網戸自体の歪みなどで修理不能と判断された３住戸の網戸の新品への取り替えを６月１５日に実施しました。

また、熱割れしていたガラス１枚の取り替えも実施しました。

（４）駐車場の防火シャッターが降りていた事象について

６月２３日（日）の早朝に駐車場に設置された防火シャッターのうち２ヶ所（１階から２階へのスロープ、２階フロア）が作動して降りてしまうという事象が発生しました。

午前６時すぎに住人から車両が出せないとの連絡が入り（録画で確認したところ発生は午前５時半すぎ）、マンション管理会社に連絡して、管理組合役員、管理人、管理会社、消防設備点検業者で応急対応、原因調査を行いました。

原因は、当日長崎市は深夜から霧が発生していて、当マンション駐車場の２階部分に霧がこもり、防火シャッターの煙感知器が誤作動を起こしたと思われるとのことです。

他の建物でも同様の事象が発生しており、点検業者が対応に追われていたため復旧が午前９時頃になりました。復旧するまでは防火シャッターの操作ボックス内ボタン操作によりシャッターを上げても感知器の感知ですぐシャッターが降りて来て、上げた位置で固定できないため、車両通過ごとにスイッチ操作で防火シャッターを上げて対応しました。

現在は防火シャッター前後２ヶ所の煙感知器を取り外して、防火シャッターは上げたままにしていますが、感知器の製造年が2002年だったため、霧の発生が無くなる梅雨明け後、煙感知器は新しい感知器と取り替える予定です。

また、役員全員が応急対応できるように、シャッター操作ボックスのカギの保管場所について役員会で確認しました。

議題３．その他

（１）防犯カメラシステムの更新について

敷地内の防犯カメラシステムのリース期間（６年）が今年9月末で満了となるため、設置会社から新しいシステムへの更新工事の提案がありました。

提案では、カメラ14台中12台が更新の対象となり、リース期間はこれまでと同じく６年となっていますが、録画保存期間がこれまでより短くなる内容になっており、さらに検討して結論を出す予定です。

（２）一斉放送設備未設置住戸への設置について

６月に転入された住戸が、一斉放送設備未設置の住戸だったため、これまでどおり管理組合の費用負担で設置しました。

（３）敷地内樹木の剪定について

先月もお知らせしましたが、現在市植木センターに剪定を依頼中で、日程の連絡待ちの状態です。（7／18 剪定を実施しました。）

（４）管理人室のシュレッダーの再度の故障につて

　　　２度目の故障の保証期間は最初の購入日からの期間となり、１年間の

保証期間をすぎているので有料修理となるとの説明がありました。

  修理費有料で新品との交換になりました。

議題４．６月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について

（１）主な支出

６月度は、特別な支出の計上はありませんでした。

（２）管理費等の未納について

６月３０日現在で、管理費等の未納状況は、10件です。

管理費等の最長未納月数は9ヶ月（1名）です。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

次回役員会開催予定日時　令和６年８月７日（水）１９：３０から