ボンヌール長崎管理組合

役 員 会 議 事 録

日　　時　　令和6年12月11日（水）　19：35　～　20：40

出 席 者　　組合長　副組合長　会計　役員３　監事２

　（管理会社）１名

議題１．会計関連（報告）　

（１）費用支払いについて（２件）　

①貸植木代（10月分）　　　　　　　　　　　　　　　 　

②ﾏﾝｼｮﾝ玄関、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内マット取替え（11月分） 　　　　

（２）現在提出されている見積書について（０件）

今回、お知らせする見積書はありません。

（３）請求書関係（０件）　　

今回、お知らせする請求書はありません。

（４）未納者への取り組み

10月に11月分の管理費等の引き落しができなかった人２名の方に11月の引き落とし額について対応しました。

（５）修繕積立金会計の口座開設

令和6年2月からの新しい会計システムへの移行に伴い、管理費会計と修繕積立金会計の区分を帳簿処理だけでなく普通預金口座も区分して管理していきますので、修繕積立金会計の普通預金口座を開設しました。組合員の皆様からの管理費等の合計総額の受け入れ口座はこれまでどおりで変更ありません。

（６）「管理計画認定制度」の案内

住宅金融支援機構から、マンション「すまい・る債」を購入しているマンション管理組合が利用できる「管理計画認定制度」について案内がありました。

「管理計画認定制度」に申請し、認定されれば、債券の利率上乗せ、マンションリフォーム融資の金利引き下げなどのメリットがあるというものです。

当マンションが認定条件を満たしているか今後検討いたします。

議題２．建物関係

（１） 通常総会で取り組みを確認した事項

通常総会で承認された事業計画として、

　①マンション建物の塗装の状態診断に取り組みます。

　②建物の長期診断計画の策定を１級建築士に依頼します。

（２）害虫発生への対応

害虫発生に関する対応及び経過について報告がありました。

議題３．その他

（１）マンション建物の排水管の洗浄について

住戸内排水管から台所の流しに害虫が出てきたと思われるので住戸内排水管の高圧洗浄を実施してほしいとの要望が出されたので、洗管業者及び室内工事に詳しい居住者に問い合わせたところ、両者から住戸内の排水管には排水管本管からのニオイ、虫等が出ないようになっており、洗面所の排水管はＮ状になっていて水が溜まる部分（トラップ）を設けることになっており、ニオイや害虫が排水管を通って住戸内に侵入することはない、台所の流しはゴミ取りカゴの下はお椀型の物を被せてあり、直径約12㎝の排水管との間には水か溜まっているので流しへの害虫の侵入は出来ないことになっているとの回答があったので、排水管高圧洗浄は予定されていた令和８年度に実施することにしました。皆様もご自宅の排水管の状況で確認して下さい。

　　　　参考までに、今後のマンション建物の工事等の計画は

　　　　　①令和 6年度（R6.10～）　建物診断、塗装診断

　　　　　②令和 7年度（R7.10～）　建物修理、塗装実施

　　　　　③令和 8年度（R8.10～）　排水管の洗浄実施

　　　　　④令和 9年度（R9.10～）　水道メーター全住戸取り替え

　　　　　⑤令和10年度（R9.10～）  住宅用火災警報器全住戸取り替え

　　　　を予定しています。

いずれも、実施計画から完了まで2ヵ月から3か月が必要です。

議題４．１１月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について

（１）主な支出

➀雑費　　　ＡＥＤ一式取替え　　　　　　　　

（２）管理費等の未納について

11月30日現在で、管理費等の未納状況は、4件です。

管理費等の最長未納月数は8ヶ月（1名）です。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

　次回役員会開催予定日時　令和７年１月１５日（水）１９：３０から