ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 令和7年12月10日(水) 19:30 ~ 20:00
出 席 者 組合長 副組合長 会計担当 役員3 監事2
(管理会社)1名
第36回通常総会での確認事項
1.役員互選
第36回通常総会で選任された役員による「ボンヌール長崎管理規約」第33条
第3項に基づく互選の結果、令和7年度管理組合役員は下記のとおり決定しました。
役員 6名
組合長 1名 (防災・工事担当兼務)
副組合長 1名 (副工事担当)
会計担当役員 1名
役 員 3名
なお、監事は通常総会において、議案により提案し、承認されています。
監事 2名
2.令和7年度の取り組みとして確認した事項みついて
(1)マンション建物大規模修繕工事の実施
工事実施期間 令和8年11月30日(月)まで1年間
(2)会計関係での確認事項
①「マンションすまい・る債」関係
・今年度「申込証」を送付しました。
・満期及び利息の入金を「管理費預金口座」から「修繕積立金預金口座」
に変更する手続きについて
今年3月14日に手続き済みであることを住宅金融支援機構に確認しま
した。(12月8日)
定例役員会議題
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(6件)
①明花園 貸植木代(10月分)
②マンション玄関、エレベーター内マット取り替え(11月分)
〃 (10月分請求漏れ)
③長崎県マンション管理組合連合会年会費
④住戸サッシと網戸の建て付け不具合調整
⑤マンションネットワーク関係
ホームページメンテナンス費用(年間)
暗号化処理機能更新費用(年間)
レンタルサーバー費用、ドメイン管理費用
⑥集合郵便受けダイヤルつまみ故障修理(1件)
(2)現在提出されている見積書について(1件)
①消防設備改修工事(連結送水管のホース耐圧試験20本)
(3)請求書関係(0件)
今回、お知らせする請求書はありません。
(4)未納者への取り組み
管理費等の未納額がある人は10月23日の管理費等の支払い時は5名です。
1名については駐車場新規契約者で、11月振替で調整します。
1名は区分所有者死亡のため、口座変更されました。変更手続き完了後、11月に3ヵ月分引き落とすことにしています。
1名は定期的に分割払いをしている方です。
1名については10月に2ヵ月分支払われます。
1名については10月から2ヵ月分ずつ支払われます。
(5)住宅金融支援機構の「すまい・る債」積立について
①今年度の積立を申し込みました。(12月8日)
積立金 1,500万円
②「すまい・る債」の満期入金は管理費預金口座から修繕積立金預金口座に変
更手続きを今年3月14日に済ませており、住宅金融支援機構にも変更され
ていることを確認しました。
議題2.建物関係
(1)マンション建物大規模修繕工事関係
12月4日(木)に松島建設工業㈱と大規模修繕工事の請負契約を締結しました。
(出席 管理組合2 管理員1 松島建設工業㈱3 マンション管理士会1)
締結日 12月4日(木) 契約日付令和7年11月30日(日)
工 期 着手2025年12月1日 ~ 完成2026年11月30日
工事費 支払い 3回に分けて支払う
契約時 30%
中間時 30%
竣工時 40%
(2)建設会社による住人説明会の開催
12月9日(火) 午後7時 ~ 午後8時5分
出席者は51世帯、53名でした。
12月13日(土) 午後1時 ~ 午後2時
出席者は38世帯、41名出席、役員3名出席でした。
(3)ベランダ洗濯物干し掛けの取り替え工事
ドア、サッシ専門業者に依頼します。
(以前に住居ドア、アルミ面格子の取り替え工事を実施した会社)
※取り付けるベランダ洗濯物干し掛けのチラシを添付しています。
議題3.その他
今月は特に報告する事項はありません。
議題4.11月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)主な支出
①管理費の部
「支出エレベーター管理費」
監視カメラシステムリース料頭金+1回分
②修繕積立金の部
「大規模修繕工事設計書作成」
工事内訳書作成など契約業務一式
※一級建築士事務所
③「大規模修繕工事」
契約書の印紙代
(2)管理費等の未納について
11月30日現在で、管理費等の未納総額は5名です。
最長未納月数は4ヵ月(1名)です。
以上
次回役員会開催予定日時 令和8年1月7日(水)19:30から