ボンヌール長崎管理組合

 役 員 会 議 事 録

 

日　　時    令和8年7月15日（水）　19：30　～　20：15

出 席 者    組合長　副組合長　会計　役員３　監事２

　（管理会社）１名

 

 

議題１．会計関連（報告）

（１）費用支払いについて（６件）

①明花園　貸植木代（５月分）　　　　　　　　　　　　　　　

②ﾏﾝｼｮﾝ玄関、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内マット取り替え（６月分）　　　　　

③網戸建て付け不具合修理　　　　　　　　　　　　　　　

④マンション大規模修繕工事中間時支払い　　　　　　　

⑤マンション大規模修繕工事運営支援業務　　　　　　　

　中間時支払い（一級建築士へ工事施工費の0.75％）

⑥管理組合パソコン購入　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　〃　　旧パソコン処分費用　　　　　　　　　　　　　　

　　内訳　ﾃﾞｰﾀｰ端末処分費用　　　　

　　　　　　　　ﾌﾞﾗｳﾝ管ﾃﾞｽｸﾄｯﾌﾟ処分費用　

 

（２）現在提出されている見積書について（３件）

①Ｂ棟ベランダ隔壁ボード　ヒビ入り、ビス外れなどの修理　

②駐車場５階への４階の坂から３階への水漏れ復旧工事　　

③管理人室コピー機の買い替え提案

　１．購入の場合　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　２．５年間リースの場合　　　 月額　

 

（３）請求書関係（０件）

今回、お知らせする請求書はありません。

 

（４）未納者への取り組み

管理費等の５月２５日（６月分）の未納者は４名です。

２名は毎月分割して支払っている方です。１名は資金不足で未納となっている方です。１名は最近の入居者で、口座振替手続き中です。

 

 

 

議題２．建物関係

（１）マンション建物大規模修繕工事関係

１．大規模修繕工事委員会の開催（２回）

６月１８日（木）１０：３０～

（建設会社から）

①工事工程進捗状況説明

進捗率　54％

②Ａ棟

南面　塗装工事中

防風スクリーンガラス交換中

③Ｂ棟

西・北面　外部足場組立中

北面　塗装工事中

東・南面　劣化部補修・塗装工事中

屋上　防水工事中

Ｂ階段　塗装工事中

 

７月２日（木）１０：３０～

（建設会社から）

①工事工程進捗状況説明

進捗率　59.89％

②Ａ棟

西面　足場解体中

防風スクリーンガラス交換中

③Ｂ棟

足場組立完了

北面　塗装工事中

東・南面１０階～５階　劣化部補修・塗装工事中

屋上　防水工事中

④Ｒ階通路鉄骨屋根修繕工事の提案と管理組合の了承

平成３０年３月に屋根の材質をガラスからポリカーボネートに変更するなどの工事を松島建設工業㈱が実施しました。

建設会社から

現在、劣化して苔が生えるなどしている。

足場がある今回の大規模修繕工事で修繕した方が、工事費は安上がりになる。との提案があり

管理組合から

雨天時、屋根中央から雨漏りが３ヵ所見受けられるので、修繕工事を実施してもらいたい。と回答し上記の修繕工事を了承しました。

⑤追加支払い金額について説明がありました。

７月１日現在で、追加工事費用を含め、追加支払い金額があります。

今後Ｂ棟Ｃ棟の工事により、追加金額は増加することがある。

⑥中東問題の影響で機材や塗料などが40％以上高騰しており、下記金額が増加しましたが、管理組合、施工者元請、専門業者の三者で案分して負担することになりました。

１）塗装工事　の追加

２）防水工事　の追加

内、管理組合の支払い負担額（１／３）

１）

２）

※負担額は上記の全体の合計金額に含まれます。

 

修繕工事は進行中であり、５月１４日（木）の大規模修繕工事委員会では、資材が高騰したり、納入が遅延しても修繕工事を実施する、という管理組合の考えを報告しています。

 

（２）駐車場５階への４階の坂から３階への水漏れと修繕工事について

６月の大雨の後、駐車場５階への４階の坂（３階坂の天井にあたります）から、３階へ大量の水漏れが発生しました。今後水漏れが発生しないよう修繕工事を行います。

７月２１日（火）から修繕工事の予定（工事中の車両通行はできます。）

　　

（３）インターネットが繋がらない事象の発生と修理について

インターネットが繋がらないとの連絡が１住戸から６月２５日（木）にあり、保守業者に原因調査と修理を依頼しました。

原因はＡ棟５階に設置している回線の分岐点ボックス内の接続不良でした。接続し直して回復しました。

インターネット回線については、１２ヵ所の分岐点の機器の新品取り替え工事を、令和7年８月に実施しました。

その後は、インターネット回線と機器の保守は年間通して取り替え工事を実施した業者と契約していますので、今回の修理費用は不要でした。

 

 

議題３．その他

（１）管理人室のコピー機の不具合の修理とコピー機更改の提案について

管理人室に設置しているコピー機に不具合が生じ、修理してもらいました。

不具合の内容は、コピーした用紙全面に小さな水色の点々が出ることでしたが、原因はトナーケースの劣化によるものでした。

新しいケースに取り替えて正常になりましたが、コピー機の会社から新しいコピー機へ更改の提案がありました。

提案された新しいコピー機は、現在使用中のコピー機と印刷速度などの機能は同じでしたので、部品の調達ができる間は不具合が生じた時に修理しながら使用を続けることにしました。

 

 

議題４．６月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について

（１）特筆する支出

管理費の部

補修費

４Ｆ駐車場鉄扉丁番復旧工事　　　　　　　　　

管理組合パソコン購入　　　　　　　　　　　

 

（２）管理費等の未納について

６月３０日現在で、管理費等の未納は６名です。

最長未納月数は３ヵ月（１名）です。

 

以上

次回役員会開催予定日時　令和８年８月１２日（水）１９：３０から