ボンヌール長崎管理組合第３1回通常総会議事録

日　　　時　　令和２年１１月１５日（日）

　午前９：３０～午前１０：3０

場　　　所　　ボンヌール長崎集会室

組合員総数　　１４８名　　　議決権総数　　１４８個

出席組合員数　１１５名　　　議決権総数　　１１５個

うち、実出席者数２７名

書面（議決権行使書）による議決６９名

                     代理人（委任状）による議決１９名

組合長から開会の挨拶があり、その中で、「本総会はコロナ禍の中での開催となったため、手洗い、検温、換気の対策をとっているが、１時間で終了したい。」との議事進行への協力要請があった。その後、出席組合員数が１１４名（議案審議前に１名実出席して１１５名）で組合員総数の半数以上が出席されており、管理規約第45条第1項により総会として成立していることが報告され、ボンヌール長崎管理組合第３1回通常総会の開会が宣言された。

　管理規約第４０条第５項により組合長が議長に選出され、規約第４８条２項により議長が議事録署名人に役員から２人を指名し議案の審議に入った。

第１号議案　令和元年度管理組合事業報告

第１号議案について予め配付された議案書に基づき１0項目にわたる事業報告が組合長、副組合長、会計担当役員、工事担当役員から行われた。

　役員からの報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から意見・質問は出されず、本議案について挙手による賛否を問うたところ、賛成１１５名（出席者27名、議決権行使書による賛成69名、委任状19名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第２号議案　令和元年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告

本議案について、組合長から、決算の内容については第1号議案で詳しく報告しており、議案書の中の決算資料に目を通してほしいとの発言があった。

続いて、監事２名から、令和元年度の会計監査の結果について報告があった。

監事からの監査報告後、議長が質問を求めたが、出席組合員から意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１１５名（出席者２７名、議決権行使書による賛成６９名、委任状１９名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第３号議案　令和２年度管理組合事業計画（案）

　本議案に関して議案書に基づき組合長から説明された。

　議長が意見・質問を求めたところ、出席組合員から意見・質問は出されず本議案の採決に移った。

本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１１５名（出席者２７名、議決権行使書による賛成６９名、委任状１９名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第４号議案　令和２年度管理組合収支予算（案）

　本議案に関して、議長の指名により管理会社から議案書に基づき予算(案)の説明があった。

　議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１１５名（出席者２７名、議決権行使書による賛成６９名、委任状１９名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第５号議案　役員選任の件

　当管理組合の令和２年度役員について副組合長から説明があり、その後議長が出席組合員に立候補する方の有無を問うた。立候補の意思表示をする組合員は出なかったため、中村組合長から、令和２年度の役員候補及び監事候補の案が示された。

　役員候補

　　　７名　　

　監事候補

　　　２名

　役員会が示した役員・監事候補案について、議長が意見・質問を求めたところ、出席組合員から意見・質問は出されず、出席組合員全員の拍手をもって本議案は承認された。

　本議案承認後、今期をもって退任する役員・監事、出席していた新任役員、新任監事からそれぞれ退任と就任のあいさつがあった。

　議長がその他事項について出席組合員に意見・質問を求めたところ、意見・質問は出されず、以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、司会の役員が総会の終了を宣言し、ボンヌール長崎管理組合第３１回通常総会は閉会した。

議長は、ボンヌール長崎管理組合第３１回通常総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、ボンヌール長崎管理規約第４８条の規定により、本議事録を作成し議長及び議長の指名する２名の総会に出席した役員たる議事録署名人は、これに記名、押印する。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和２年１１月１５日