ボンヌール長崎管理組合第３５回通常総会議事録

日　　　時　　令和６年１１月２４日（日）

　午前９：３０～午前１１：４５

場　　　所　　ボンヌール長崎集会室

組合員総数　　１４８名　　　議決権総数　　１４８個

出席組合員数　１３１名　　　議決権総数　　１３１個

うち、実出席者数　　名

書面（議決権行使書）による議決　　名

                     代理人（委任状）による議決　　名

組合長からの開会の挨拶の後、出席組合員数が１３１名で組合員総数の半数以上が出席されており、管理規約第45条第1項により総会として成立していることが報告され、ボンヌール長崎管理組合第３５回通常総会の開会が宣言された。

　管理規約第４０条第５項により組合長が議長に選出され、規約第４８条２項により議長が議事録署名人に役員の２人を指名し議案の審議に入った。

第１号議案　令和５年度管理組合事業報告

第１号議案について予め配付された議案書に基づき１３項目にわたる事業報告が組合長、会計担当役員、副組合長、駐車場担当役員から行われた。

　役員からの報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、ガス緊急遮断弁工事費の予算と実績の金額相違について質問が出され、副組合長から、「西部ガスの見積書が３通提出されたが、そのうち１通に３通分合計の金額が記載されていたため別工事として予算計上してしまったことが原因。予定されていた工事は全て実施された。」との回答があった。

　出席者から、５階駐車場の移動式粉末消火器前に私物が積まれていたが、あれは危険では

ないか、との質問が出された。この件に関しては出席者から、最近駐車区画後ろに置かれた私物が増えてきた、例外を認めると増えていくので駐車場使用禁止予告など強く撤去を要求すべきだ、との意見が出され、組合長から、再度私物の解消に取り組むとの回答があった。

　害虫の発生に関して、出席者から対策についての意見が出された。この問題に対処する委員会を設置するという意見に出席者が賛同し、委員への立候補を募ったところ、７名の組合員から参加の意思表示があり、組合長を加えて委員会を発足させることとした。

　マンション保険に地震保険を付保する件については、アンケートの結果により今年度の付保は見送られたが、再度検討してほしいとの要望が出され、今後もこの件は役員会で検討するとの回答が組合長からあった。

他に意見・質問は出されず、本議案について挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第２号議案　令和５年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告

本議案について、会計担当役員から、決算の内容については第1号議案で詳しく報告したとおりとの発言があり、副組合長から第１号議案審議の中で質問が出された特別修繕工事支出（ガス緊急遮断弁工事費）の内訳について説明があった。その後、監事２名からの、令和５年度の会計監査の結果について報告があった。

監事からの監査報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、収支計算書の書式を素人でもわかりやすい書式に代えて欲しいとの意見が出され、管理会社から、「会計システムを変更したことに伴い、書式も新年度を通して変更していく予定」との回答があった。

他に意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第３号議案　令和６年度管理組合事業計画（案）

　本議案に関して議案書に基づき組合長から説明された。

　議長が意見・質問を求めたところ、出席組合員から意見・質問は出されず本議案の採決に移った。

本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第４号議案　令和６年度管理組合収支予算（案）

　本議案に関して、議長の指名により管理会社から議案書に基づき予算(案)の説明があった。

　議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第５号議案　令和６年度役員選任の件

　当管理組合の令和６年度役員について、議長が出席組合員に立候補する方の有無を問うた。立候補の意思表示をする組合員は出なかったため、副組合長から、議案に示された令和６

年度の役員候補及び監事候補の案が説明された。

　役員候補

　　新任　３名　　　留任  ３名

　監事候補

　　新任　１名　　　留任  １名

　役員会が示した役員・監事候補案について、議長が意見・質問を求めたところ、出席組合

員から意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第６号議案　管理委託契約の更新について

　本議案に関して、議長の指名により管理会社から説明があった。

　議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１３１名、反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

　議長がその他事項について出席組合員に意見・質問を求めたところ、意見・質問は出され

ず、以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、副組合長が総会

の終了を宣言し、ボンヌール長崎管理組合第３５回通常総会は閉会した。

議長は、ボンヌール長崎管理組合第３５回通常総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、ボンヌール長崎管理規約第４８条の規定により、本議事録を作成し議長及び議長の指名する２名の総会に出席した役員たる議事録署名人は、これに記名、押印する。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和６年１１月２４日

　　　　　　　　　　議　　　　長　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞

　　　　　　　　　　議事録署名人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞

　　　　　　　　　　議事録署名人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞