ボンヌール長崎管理組合第２７回通常総会議事録

日　　　時　　平成２８年１１月２７日（日）

　午前９：３０～午後１1：００

場　　　所　　ボンヌール長崎集会室

組合員総数　　１４８名　　　議決権総数　　１４８個

出席組合員数　１２２名　　　議決権総数　　１２２個

うち、実出席者数２４名（第４号・第５号議案採決時　２３名）

書面（議決権行使書）による議決５４名（第４号・第５号議案採決時　５５名）

                     代理人（委任状）による議決４４名

司会担当役員から、出席組合員数が１２２名で組合員総数の半数以上が出席されており、管理規約第４５条第１項により総会として成立していることが報告され、ボンヌール長崎管理組合第２７回通常総会の開会が宣言された。

　組合長挨拶の後、管理規約第４０条第５項により組合長が議長に選出され、議長が役員２名を議事録署名人に指名し議案の審議に入った。

第１号議案　平成２７年度管理組合事業報告

第１号議案について予め配付された議案書に基づき１０項目にわたる事業報告が組合長、副組合長、担当役員、管理会社から行われた。

　役員からの報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、

　・電気使用料が平成２７年度は昨年度と比較し減額となったのはＬＥＤ化が要因か。

との質問が出され、副組合長から、

　・主な要因はＬＥＤ化ではないか、費用はかかったが削減効果は出ている。

との回答があった。

他に意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１２２名（出席者２４名、議決権行使書による賛成５４名、委任状４４名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第２号議案　平成２７年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告

本議案について、議長の指名により管理会社から、決算書（収支計算書、正味財産増減計算書、貸借対照表、財産目録）について説明があり、決算報告がなされた。

続いて、２名の監事からの、平成２７年度の会計監査の結果について報告があった。

監事からの監査報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１２２名（出席者２４名、議決権行使書による賛成５４名、委任状４４名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第３号議案　平成２８年度管理組合事業計画（案）

　本議案に関して議案書に基づいて３項目の事業計画(案)が組合長、副組合長から説明された。

　「Ｒ階通路屋根」について、組合長から、

　・屋根のガラスをポリカーボネイトに替える場合と、鉄板に替える場合の見積額が工事会社から提示されているが、今後の検討課題として事業計画案として提示した。

　副組合長から、

　・ガラスは今後も割れる可能性があるという問題だけでなく、ガラスを押さえている鉄枠が腐食しているためシールを補修しても雨漏りが続くという問題があり、今後も雨漏り発生の度に修理を続けるか、根本的に改善するかを検討する必要がある。

　・雨漏り修理も足場が必要な工事になるため１回あたりの金額が大きい。

との議案書内容の補足説明があった。

　議長が意見・質問を求めたところ、出席組合員から、

　・役員会で検討していただいて、総会で決める前に組合員に対するアンケート、説明会を実施してもらいたい。

との意見が出された。

　他に、意見・質問は出されず本議案の採決に移った。

本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１２２名（出席者２４名、議決権行使書による賛成５４名、委任状４４名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第４号議案　平成２８年度管理組合収支予算（案）

　本議案に関して、議長の指名により管理会社から議案書に基づき予算(案)の説明があった。

　議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１２２名（出席者２３名、議決権行使書による賛成５５名、委任状４４名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

　本議案採決後、本総会開会前に配付された長期修繕計画（抜粋）資料に関して、副組合長から、

　・修繕積立金の減額改定を要望する声があるが、修繕積立金は今後の修繕計画を精査して検討する必要があり、改定が可能か今後検討する。

との発言があった。

第５号議案　役員選任の件

　当管理組合の平成２８年度役員について、議長が出席組合員に立候補する方の有無を問うたところ、立候補の意思表示をする組合員は出ず、前回総会で改正された管理規約に基づく役員８名、監事２名からなる役員案が役員会から示された。

　役員候補　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　監事

　　　（留任）　３名　　　（新任）６名　　　　　　　（新任）　２名

　役員会が示した役員案について、議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１２２名（出席者２３名、議決権行使書による賛成５５名、委任状４４名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、司会担当役員が総会の終了を宣言し、ボンヌール長崎管理組合第２７回通常総会は閉会した。

議長は、ボンヌール長崎管理組合第２７回通常総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、ボンヌール長崎管理規約第４８条の規定により、本議事録を作成し議長及び議長の指名する２名の総会に出席した役員たる議事録署名人は、これに記名、押印する。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成２８年１１月２７日

　　　　　　　　　　議　　　　長　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞

　　　　　　　　　　議事録署名人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞

　　　　　　　　　　議事録署名人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞