ボンヌール長崎管理組合第２８回通常総会議事録

日　　　時　　平成２９年１１月２６日（日）

　午前９：４０～午前１０：５０

場　　　所　　ボンヌール長崎集会室

組合員総数　　１４８名　　　議決権総数　　１４８個

出席組合員数　１１２名　　　議決権総数　　１１２個

うち、実出席者数２８名

書面（議決権行使書）による議決５４名

                     代理人（委任状）による議決３０名

副組合長から、出席組合員数が１１３名（閉会後再確認したところ、実出席者１名が委任状も提出していたことが判明し１１２名の出席に訂正）で組合員総数の半数以上が出席されており、管理規約第４５条第１項により総会として成立していることが報告され、ボンヌール長崎管理組合第２８回通常総会の開会が宣言された。

　組合長挨拶の後、管理規約第４０条第５項により組合長が議長に選出され、議長が２名の役員を議事録署名人に指名し議案の審議に入った。

第１号議案　平成２８年度管理組合事業報告

第１号議案について予め配付された議案書に基づき１０項目にわたる事業報告が組合長、副組合長、工事担当役員から行われた。

　役員からの報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、

　・住宅用火災報知器はどこに付いているのか。バッテリー切れはわかるか。

との質問が出され、組合長、副組合長から、

　・基本的には寝室ともう１ヵ所の２ヵ所。居住者の希望により取り付け位置が異なる。
バッテリー切れはテストボタンでわかるようになっている。

との回答があった。

他に意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１１２名（出席者２８名、議決権行使書による賛成５４名、委任状３０名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第２号議案　平成２８年度管理組合収支決算報告及び会計監査報告

本議案について、副組合長から、第１号議案２（１）～（５）の内容説明、決算書（収支計算書、正味財産増減計算書、貸借対照表、財産目録）について説明があり、決算報告がなされた。

続いて、２名の監事からの、平成２８年度の会計監査の結果について報告があった。

監事からの監査報告後、議長が質問を求めたところ、出席組合員から、

・かさばるかもしれないが、縮小してもいいので残高証明書のコピーを議案書に添付してほしい。

との要望が出され、副組合長から、

　・監査は残高証明書をとって行われているので、来年度からコピーを添付する。

との回答があった。

他に意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１１２名（出席者２８名、議決権行使書による賛成５４名、委任状３０名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第３号議案　平成２９年度管理組合事業計画（案）

　本議案に関して議案書に基づいて２項目の事業計画(案)が組合長から説明された。

　組合長から、

　・住戸ベランダの雨漏り修理工事については、アンケート結果に基づき建設会社が現況調査を実施し、見積書の提出を待っている段階。

　・「民泊」及び「シェアハウス」の問題については皆さんのご意見を伺いながら検討したい。

との議案書内容の補足説明があった。

　議長が意見・質問を求めたところ、出席組合員から、

　・「民泊」については、外国人がゴミ出しルールを守らないなどトラブルになっている。

　・賃貸の住戸は何戸ぐらいあるのか。

　・問題発生する可能性は十分あり、「民泊」を禁止するため管理規約を変更すべき。

　・早めの対応を望む。

等々の意見・質問が出され、組合長、副組合長から、

　・駐輪場の利用に関しても外国人の感覚は異なるためトラブルが発生するだろう。

　・賃貸住戸は４０戸ぐらいになっている。

　・役員会としては禁止する方向で、意見を伺いながら検討したい。

　・外部に居住されている組合員の意向も把握しながら、当面の対策として、役員会で「民泊」禁止の決議をする予定。

との回答があった。

　他に、意見・質問は出されず本議案の採決に移った。

本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１１２名（出席者２８名、議決権行使書による賛成５４名、委任状３０名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第４号議案　平成２９年度管理組合収支予算（案）

　本議案に関して、議長の指名により管理会社から議案書に基づき予算(案)の説明があった。

　議長が本議案についての意見・質問を求めたところ、出席組合員からは意見・質問は出されず、本議案について議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１１２名（出席者２８名、議決権行使書による賛成５４名、委任状３０名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

第５号議案　役員選任の件

　当管理組合の平成２９年度役員について、議長が出席組合員に立候補する方の有無を問うたところ、立候補の意思表示をする組合員は出ず、議案書で示された通り、任期２年目となる現役員８名、監事２名からなる役員案が役員会から示された。

　役員候補　８名

　監事候補　２名

　役員会が示した役員案について、議長が挙手による賛否を問うたところ、賛成１１２名（出席者２８名、議決権行使書による賛成５４名、委任状３０名）、　反対０名で過半数の賛成があり、本議案は承認された。

　議長がその他事項について出席組合員に意見・質問を求めたところ、

　・管理費等の振込口座は十八銀行にはないのか。

との質問が出され、副組合長から、

　・十八銀行新大工町支店にも管理組合口座がある。

との回答があった。

　他の出席組合員から、

　・駐車区画の清掃はしてもらえないか。

との質問が出され、管理会社から、

　・駐車場棟で現在清掃の対象となっているのはエレベーター前通路のみになっている。過去の役員会で駐車区画の清掃を検討されたことがあるが、清掃することによって駐車中の車両を汚す可能性があり断念された経緯がある。

との回答があった。

以上をもって本総会の全ての議案の審議を終了した。議長が解任され、副組合長が総会の終了を宣言し、ボンヌール長崎管理組合第２８回通常総会は閉会した。

議長は、ボンヌール長崎管理組合第２８回通常総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、ボンヌール長崎管理規約第４８条の規定により、本議事録を作成し議長及び議長の指名する２名の総会に出席した役員たる議事録署名人は、これに記名、押印する。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成２９年１１月２６日

　　　　　　　　　　議　　　　長　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞

　　　　　　　　　　議事録署名人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞

　　　　　　　　　　議事録署名人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞