ボンヌール
長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年7月10日(水) 19:30 ~ 19:45
出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員3 監事2
(管理会社)1名
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(2件)
①駐車場ゲート横壁塗装補修工事
②貸植木代
(2)現在提出されている見積書について(4件)
①駐車場棟EV前通路床ワックス剥離・塗布作業(3~5階)
②駐車場2階フロア排水孔設置工事
1.直径10㎝、穴を空けるだけ
2.直径6㎝、パイプ、目皿取付け
3.直径7.5㎝、パイプ、目皿取付け
(3)請求書関係(0件)
今回、お知らせする請求書はありません。
(4)未納者への取組み
6月5日時点で3ヵ月以上未納の2名に関して、1名からは支払い計画書の提出があり、1名については電話で督促を行いました。
議題2.工事関連
(1)駐車場2階フロアの排水孔設置工事について
前回役員会の議題の駐車場2階フロアに排水孔を設置することについて、2社から三案が提案されているので、いずれの案を採用するか検討しました。
設置する排水孔の数は三案とも3ヶ所ですが、相違点は、孔の口径、孔にパイプを入れゴミ除去のため目皿を取り付けるか、取り付けないか、という点でした。検討した結果、排水経路が目詰まりしないよう、できるだけ大きな口径でパイプを使用した案がよいとして、出席役員全員の賛成で口径7.5cm パイプ、目皿使用を選択しました。
議題3.その他
(1)ガス設備法定点検について
ガス設備の4年に1回の全戸対象の法定点検が西部ガスによって実施されました。
共用部点検のためガスが止まる時間帯にガスを使用しないよう、実施当日に一斉
放送でお知らせしました。(点検終了のお知らせも実施)(7月2日)
(2)マンション建物・設備点検について
建物設備点検が7月25日(木)に予定されています。
(3)駐車場棟のワックス剥離・塗布作業について
駐車場棟(3階から5階)のエレベーター前通路床のワックス剥離・塗布作業が、7月22日(月)に予定されています。
2階とR階については洗浄作業を予定しています。
(4)戸別電気メーターの取替えについて
電気供給契約先を九州電力から西部ガスに変更されている住戸の電気メーターは、2020年3月までに九電テクノシステムズ製品から富士通製品に取り替えられる予定です。
(5)迷惑駐輪について
駐車場3階の消防設備前に3週間前くらいからバイクが駐輪されているとの情報が寄せられ、持主不明のため、移動するよう注意文を貼っていたが移動されなかったため、警察に連絡し、警察から移動を要請してもらい、移動してもらいました。
(6)長崎県マンション管理組合連合会(長管連)について
7月31日(水)に長管連定時総会が桜馬場地区ふれあいセンターで開催される予定です。セミナーも開催されます。
議題4.6月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)6月度の主な支出
①補修費(給水管内視鏡調査)
②補修費(外灯取替え工事)
(2)管理費等の未納について
管理費等の未納については、6月5日現在で件数は17件あり、前月と比較し件数は5件増加し、未納総額は約6万円の増額となりました。
管理費等の最長の未納月数は4ヶ月(2名)となっています。
以 上
次回役員会開催予定日時 令和元年8月7日(水)19:30から