ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 令和元年8月7日(水) 19:30 ~ 19:50
出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員3 監事2
(管理会社)1名
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(3件)
①駐車場EV前通路床ワックス剥離・塗布作業
(3階、4階、5階の3フロア)
②駐車場2階フロア排水孔設置工事
③貸植木代
(2)現在提出されている見積書について(0件)
今回、お知らせする見積書はありません。
(3)請求書関係(1件)
①長崎県マンション管理組合連合会年会費
令和元年11月に開催する通常総会で継続加入の承認を得てから支払います。
(4)未納者への取組み
7月5日時点で3ヵ月以上未納の2名のうち、1名からは支払い計画書が提出されていましたが支払いがなかったため面談し、支払い時期について回答を得ました。
もう1名については電話による催告を実施しました。
(5)雇用助成金
管理組合で雇用している管理人1名が特定求職者雇用開発助成金の申請対象でしたので助成金申請を行い、管理組合に対して助成金が支給されました。
議題2.工事関連
(1)駐車場2階フロアの排水孔設置工事について
前回役員会で承認された駐車場2階フロアの排水孔設置工事を7月18日に実施しました。
想定どおりの排水効果が確認されています。
(2)非常階段塗装の劣化調査について
前回点検・部分補修工事を実施して1年が経過し、一部に補修が必要と思われる箇所が見受けられるため、塗装業者と役員で塗装状態の点検を実施し、必要な部分補修を計画することにしました。
議題3.その他
(1)マンション建物・設備点検について
建物設備点検が予定どおり7月25日(木)に実施されました。
今回はパイプシャフト1ヶ所に私物が保管されていた点について指摘があり、該当住戸の居住者に文書で改善を依頼し、既に改善して頂きました。
(2)住戸内への水漏れの疑いについて
売却予定の住戸内で水漏れ跡が確認され、雨漏りなど住戸内への水漏れが発生している疑いがあったため原因調査を行いましたが、調査の結果、外部からの水漏れではないことが判明しました。
また、この住戸の玄関ドアの開閉に不具合があり、この点については共用部分の不具合として管理組合の責任において対処することとしました。
(3)マンション玄関ホールの貸植木について
居住者から玄関ホールの貸植木は2鉢から大きめの1鉢にしてはどうかとの意見が出され対応を協議しました。
業者にプランの提出を依頼したところ、高さ2.5mほどの大きさになるとホール内では日光不足になるため不適との助言があり、高さ1.7mほどの植木のリストが提出されました。
協議の結果、業者から提案された1.7m程度の植木1鉢に変更してもらうことにしました。9月の貸植木から実施します。
(4)電気設備法定点検について
当マンション共用部分の電気設備法定点検が実施されます。
各住戸内(専有部分)の停電はありませんが、共用部分は停電を伴う点検になりますので共用部分を電源とする設備は点検中使用できなくなります。
点検実施日時 8月21日(水) 午前10時~午前11時
使用できなくなる設備 ①エレベーター(4台とも止まります。)
②インターネット
③モーター停止のため、水道水(住戸内も止まります。)
実施日時、停電箇所などについて「お知らせ」を掲示板へ掲示し、チラシを作成して全戸に配付します。当日の来館者にはマンション玄関ガラスに「お知らせ」を貼付します。
また、点検当日は作業開始30分前に館内一斉放送でもお知らせする予定です。
突然の停電を予防するための法定点検ですのでご協力をお願いします。
(お知らせのチラシを全戸に配布済み 8月9日)
(5)長崎県マンション管理組合連合会(長管連)セミナーについて(報告)
7月31日(水)に開催された長管連セミナーについて報告がありました。
講師の弁護士から、未納組合員に対して請求書を発行する場合は、「管理規約に定められた遅延損害金が課せられることがある」ことを記載し未納組合員に知らせること、管理費等の消滅時効は5年で、請求書を発行し続けても消滅時効は更新されないこと、遅延損害金に関する記載がない請求書の発行では遅延損害金の請求は難しい等、請求書発行の注意点に関して説明があったとの報告でした。
議題4.7月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)7月度の主な支出
①補修費(車路部分塗装工事)
(2)管理費等の未納について
管理費等の未納については、8月2日現在で件数は17件あり、前月と比較し件数は変わらず、未納総額は約8万円の増額となりました。
管理費等の最長の未納月数は5ヶ月(1名)となっています。
以 上
次回役員会開催予定日時 令和元年9月11日(水)19:30から