ボンヌール長崎管理組合

役 員 会 議 事 録

日　　時　　令和2年2月12日（水）　19：30　～　20：00

出 席 者　　組合長　副組合長　会計　工事担当　役員４　監事２

　（管理会社）１名

議題１．会計関連（報告）

（１）費用支払いについて（6件）

①貸植木代　　　　　　　　　　　　　　

②マンション玄関自動ドア内外検知センサー取替え

     ③配管水漏れ箇所点検・確認費用及びドアクローザー取替え(2戸)

④水道メーター取替工事(152個)　   

⑤駐車場移動式粉末消火設備取替工事(12台)

⑥(公益)マンション管理センター登録維持費・センター通信購読費

（２）現在提出されている見積書について（5種6件）

①高圧受電設備更新

②住戸用低圧開閉器更新工事

③共用部主管ブレーカー更新工事（２事業者）

④壁点検口片開戸２枚及びゴミステーション前側溝蓋破損修理工事

⑤住居棟１０階通路天井ＬＥＤ照明器具修理及び取替え

（３）請求書関係（1件）

①簡易専用水道検査　　　　　　　 　

（４）未納者への取組み

駐車場使用料が3ヶ月の未納となっていた賃貸入居者（１名）からは１月末までに全額入金がありました。

（５）「特定求職者雇用開発助成金(生涯現役コース)」の支給について

　第２期支給決定通知が届きました。

（６）マンション「すまい・る債」

　満期償還金及び利払いが２月２０日に入金する予定です。

議題２．工事関連

（１）鉄骨非常階段及び各階の消火栓ボックス塗装の劣化調査と見積書提出について

見積書を提出する意志があることを確認していた業者に対して１月１８日にも再度意志の確認をしましたが、本日までに来館していないため他社にも依頼することにしました。

（別の業者１社に依頼し、ＡＢＣ外階段の錆状況を点検しました。2月14日））

議題３．その他

（１）電気設備法定点検の結果について

九州電気保安協会から提案されていた「共用部主管低圧ブレーカー更新工事」については、見積りを依頼していた電気工事会社からも見積書の提出があり、２社の見積り額の低い金額を提示した電気工事会社に依頼することとしました。

その結果、既に依頼していた工事２件と合せて、同じ電気工事会社に工事を依頼することになりました。

　　　①高圧受変電設備更新工事

　　　②住戸用低圧開閉器更新工事

　　　③共用部主管低圧ブレーカー更新工事

の３件の工事の日程について電気工事会社と打ち合わせを行い、電気需要が減少する時期に工事することを考慮し、

　　４月７日（火）　９：００～１７：００

にまとめて施工することになりました。

　これらの工事はマンション全館が数時間停電になるため、工事実施前には居住者に周知します。（エントランス自動ドア、エレベーター、住居内電気、インターネットなど電気を必要とするものは全て使用できなくなるほか、加圧ポンプ停止により停水します。）

（２）テニスコート観覧席に面したＡ棟地下ピットの点検口（２ヶ所）の鍵修理とゴミステーション前側溝のコンクリート蓋の破損修理について

　ガス配管の点検口と思われる点検口の扉の鍵が錆びて開錠できなくなっていたため金物店に依頼していた扉の取替えと、ゴミステーション前側溝の破損しているコンクリート蓋から鉄製蓋への取替えについては提出された見積り額で金物店に依頼しました。

（３）マンション建物設備点検結果について

　１月１７日に点検が実施され、次の点について指摘がありました。

①住居棟Ｂ棟外階段の５階及び６階の階段下の塗装剥がれ

（４）マンションの水道の検査結果について

　２月６日に長崎県食品衛生協会によるマンションの水道施設、水道水の検査が実施され、結果は全て（受水槽、給水管の状態、水質）良好と判定されました。

（５）Ｒ階掲示板の更改について（自治会の取組み）

　Ｒ階に設置されている掲示板（３台）が経年劣化による傷みが進行しているため、長崎市からの補助も受けて更改（取替え）する予定です。

　長崎市の年度内予算で１台分は補助金を確保できるとの回答が自治振興課からあったため、３月末までに１台は取替え、次年度に２台を取替える予定です。

（Ｈ90㎝×Ｗ180㎝　ガラス引戸、マグネット式）

（その後、市役所から連絡があり、２台の取付け工事の取消しが出たので、年度内に３台取付けられることになりました。）

（６）マンション管理組合連合会関連

　全国マンション管理組合連合会の九州ブロック大会に関しての報告があり、福岡市が作成した「マンション防災・減災マニュアル」の紹介があったこと、今年４月１日に施行される改正民法とマンションの関わりについて資料が配付されたことが報告されました。

改正民法とマンションの関わりの中身については今後お知らせする予定です。

議題４．１月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について

（１）１月度の主な支出

①補修費　　　　　

②水道光熱費　　　

（２）管理費等の未納について

管理費等の未納については、２月６日現在で件数は10件、前月と比較し件数１件増加、未納総額はおよそ2万円増額となりました。

管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（1名）となっています。

以　上

　次回役員会開催予定日時　令和２年３月１１日（水）１９：３０から