ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 令和2年6月10日(水) 19:30 ~ 20:05
出 席 者 組合長 副組合長 会計 工事担当 役員4 監事2
(管理会社)一名
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて
〈5月〉(6件)
①貸植木代
②ABC鉄骨外階段錆補修工事
③放水口ボックス扉錆補修工事
④住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え1件
⑤住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え2件
⑥消防用設備改修工事(発信機、ベル)
〈6月〉(8件)
①貸植木代
②高圧受電設備更新
③住戸用低圧開閉器更新
④共用部主管ブレーカー更新工事
⑤ベランダ隔壁ボード修理(1件)
⑥鉄骨外階段手摺パイプ破損及び踊場止め板3ヶ所修理
⑦住居棟通路照明切れのため取付け機器及び照明の取替え1件
⑧道路占用料(西山3丁目31番電柱)
(2)現在提出されている見積書について(1種2件)
①AB外階段踊場コンクリート止め撤去工事(28ヶ所)
2業者
(3)請求書関係(2件)
①AED除細動パッド取替え
②住居棟通路照明切れ機器取替え1件
(4)未納者への取組み
4月6日現在で、管理費等の3ヶ月以上の未納はありませんでした。
議題2.工事関連
(1)A、B、C鉄骨非常階段及び各階消火栓ボックスの錆止め塗装について
工事は下記の日程で完了しました。
工事期間 4月1日(水)~4月15日(水)
(2)鉄骨A外階段の鉄製コンクリート止めの落下について
鉄骨A外階段の4階踊場に沢山の錆と鉄製プレートが落ちているとの連絡がありました。
役員と管理人で現状を確認し、他の同じ箇所でも同様に錆びているのが確認されたため、安全確保のため鉄骨AB外階段の踊り場合計28ヶ所のプレートを撤去することとし、2業者に見積りを依頼しました。
低い金額を提示した工務店に依頼することにしました。
5月26日(火)から着工し、6月10日現在で16ヶ所の撤去が完了しています。
議題3.その他
(1)防犯カメラの1台増設について
R階広場に防犯カメラを1台増設することをお知らせしていましたが、増設工事は4月17日に完了しました。
(2)駐車場棟の出入り車両の感知センサー不具合について
修理業者が福岡市内にあり、修理依頼後、福岡県が「緊急事態宣言」の対象となり、都道府県をまたぐ移動自粛が求められたため修理ができずにいましたが、6月になり「緊急事態宣言」が解除され、6月2日に駐車場棟出入口の車両感知センサーの修理が実施されました。
一部部品の交換作業が残っていますが信号、ブザーは復旧しました。
不具合の修理費用見積りが出され、電気設備更新工事の際に不具合が発生したことから工事を実施した電気工事会社から費用を負担することについて申し入れがあり協議した結果、経年劣化が最大の原因であることから、管理組合が3分の2、電気工事会社が3分の1を負担することとなりました。
(3)住居棟通路天井のLED照明の故障修理費について
住居棟通路の天井灯(LED照明)の不具合が続いて発生していることから、通路の照明器具をLED照明器具に取替えた際の施工業者と故障修理費について交渉しました。
施工時点では電気工事会社の自社製品が開発されておらず、他の会社の照明器具と取替えましたが、点灯不良が発生した際に照明器具自体の取替えが必要になるとの説明を受けておらず、取替え1件の金額が高く、それだけの費用が掛かるのであれば、LED化を提案してきた際の電気使用料の節減効果がなくなってしまうと管理組合としての考えを伝えたところ、工事を施行した会社から取替え工事費を下げる提案があり、合意しました。
(4)来客用駐車場スロープスペースへの駐車について
駐車場スロープに臨時駐車ではなく常習化している車両があるとの報告が役員からあり、対応を協議しました。
来客用駐車場スロープスペースへの居住者の駐車については、それぞれの事情で対応してはスロープへの駐車が常態化してしまうことから、これまでどおり、スロープへの居住者の車両の駐車は全て禁止すべきとの考えで一致し、スロープへの駐車が常習化していると思われる車両についてはナンバーを控えて対策を講じることにしました。
(「来客駐車場使用記録帳」の記録から調べ、駐車が常態化している居住者へは外の駐車場を借りるようにお願いし、記載されていない駐車車両については貼り紙をし、移動をお願いすることにしました。)
議題4.4月度及び5月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)主な支出
〈4月度〉
①補修費 点検口開き戸2枚、ゴミステーション前溝蓋修理
②補修費 R階屋根破損修理工事
③補修費 パイプシャフト内給湯管漏水修理
〈5月度〉
①補修費 消防用設備改修(発信機、ベル)
②補修費 住居棟通路天井灯取替え(3ヶ所)
③特別修繕工事 ABC外階段錆補修、放水口ボックス錆補修工事
(2)管理費等の未納について
管理費等の未納については、6月5日現在で件数は9件、4月同時期と比較し件数は3件減少し、未納総額はおよそ3万8千円減額となりました。
管理費等の最長の未納月数は3ヶ月(1名)となっています。
以 上
次回役員会開催予定日時 令和2年7月8日(水)19:30から