ボンヌール長崎管理組合

役 員 会 議 事 録

日　　時　　令和2年10月7日（水）　19：30　～　19：55

出 席 者　　組合長　副組合長　会計　工事担当　役員４　監事２

　（管理会社）一人

議題１．会計関連（報告）

（１）費用支払いについて（5件）

①貸植木代　　　　　　　　　　　　　

②通路ＬＥＤ照明器具取替え　４件　　

③鉄骨Ｃ外階段屋根破損補修工事　　　　

④駐車場車路管制設備改修工事（センサー改修工事）

⑤長管連年会費　　　　　　　　　　　

（２）現在提出されている見積書について（3件）

①住居棟屋上エレベーター機械室ドア錠前不具合修理

②駐車場ゲートへの赤色回転灯取付け　

③緊急ガス遮断装置保守点検　　　　　

（３）請求書関係

今回、お知らせする請求書はありません。

（４）未納者への取組み

９月４日現在で、管理費等の３ヶ月以上の未納はありません。

議題２．工事関連

台風９号、１０号による被害について

(1)ベランダ隔壁ボード、網戸の被害

被害状況を全戸調査した結果、

　　①隔壁ボードの全壊　　　　　　１６枚

　　②　　〃　　の上半分損壊　　　　１枚

　　③　　〃　　のひび入り　　　　　４枚

　　④アルミ枠の破損　　　　　　　　５枚

　　⑤パッキンの外れ、ねじの外れ、フレームの中央渡し破損　　１０枚

　　⑥網戸の破損など　　　　　　　１８枚

１０月３日までに４２件修理済み。未修が１３件あり、１０月１７日(土)に施工予定です。

(2)駐車場棟の鉄骨外階段のトタン屋根破損

トタン屋根が外れかかっていたため工務店に修理を依頼し、９月８日に仮修理を実施しました。

本修理は足場が必要な工事になるため、建設会社２会社に見積りを依頼中です。

議題３．その他

（１）駐車場棟センサーの不具合修理について

　９月１８日(金)に駐車場の管制設備の改修工事を実施しました。

（２）駐車場ゲートへの赤色回転灯取付けについて

現在のシステムでは、車両出庫の際に駐車場出入口付近の歩道を通行する人、自転車にはブザー、信号灯で知らせることができますが、道路から入庫しようとする車両から出庫する車両があることを認識できないため、新たに赤色回転灯をゲート柱に取り付けて改善することにしました。

（３）マンションネットワーク回線の不具合について

グループ５に属する２戸でインターネットが繋がらない不具合が９月３０日に発生し、業者に調査を依頼して１０月５日(月)に復旧しました。原因は、５階分岐ボックス内の回線接続不良でした。

（４）消防用設備点検の実施結果について

令和２年９月に実施された消防用設備法定点検の結果、次の指摘事項がありました。

①火災報知器の不鳴動　１個（２階南側）※修理依頼済み

②連結送水管耐圧試験の実施について

（３年毎の法定点検。次回実施時期は令和３年１月９日以降）

（５）建物設備点検の実施結果について

９月の建物設備点検の結果、次の指摘事項がありました。

①住居棟屋上のエレベーター機械室ドア鍵の故障。

鍵業者に修理依頼済みであり、エレベーター保守業者にも連絡済み。

②604号室前通路天井灯の点灯不良。

照明器具取替えを依頼済み。

③台風10号による鉄骨Ｃ階段のトタン屋根の剥がれ

「工事関連．台風被害」で記載したとおり。

④台風10号によるＲ階エレベーター前通路の天井雨漏りシミ。

塗装により補修済み。

⑤駐車場棟３階エレベーター前ランプ点灯不良。

ランプ交換済み。

（６）豪雨被害について

９月１２日(土)の深夜から早朝にかけての豪雨被害

１．館内４ヶ所で大量の水溜り発生

①Ｒ階広場

深さ３ｃｍ。ガラスドア付近から集合郵便受けの前まで及び住居棟エレベーター前が水びたし。

②マンション玄関ホール

深さ３ｃｍ。倉庫の中から絶えず水が流入してきていた。

③駐車場３階フロア

深さ６ｃｍ（一番奥の区画）、深さ４～５ｃｍ（５区画）。壁側半分が水びたし。

④駐車場棟２階エレベーター前通路

深さ１ｃｍ。水溜り。

これらの水溜りの排水作業を手伝っていただいた居住者の方に謝礼金を受け取っていただきました。（大人４名、児童１名）

２．マンションＢ棟裏に深い穴が発生（３ヶ所）

①Ｂ棟裏空地に出る階段の最上段の土部分。

②Ｂ棟裏空地に出る階段の最上段左手のコンクリートに沿って。

③上記②近くのＢ棟配管が埋まっている周辺。

現在、小石、コンクリート欠片で穴を埋め、その上に土嚢を置いて雨水が流れ込まないようにしています。

（７）Ａ棟裏庭の樹木枝の一部伐採について

Ａ棟の居住者から、裏庭の樹木が茂り、部屋が暗い、強風で樹木の葉擦れの音が大きいとの声が寄せられたため、樹木の枝の一部を伐採しました。

（８）令和２年度管理組合役員体制について

輪番制に基づき新たな役員候補に就任要請した結果、候補者から承諾の意思表示をいただき、令和２年度の管理組合役員体制案が固まりました。来年度は今年度の１０名体制から９名体制の案となりました。

役員体制案につきましては総会議案書でお知らせします。

議題４．９月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について

（１）主な支出

①保守維持費　　貯水槽清掃　　　　　　

（２）管理費等の未納について

管理費等の未納については、１０月１日現在で件数は13件、9月同時期と比較し件数は1件増加し、未納総額はおよそ4万円増額となりました。

管理費等の最長の未納月数は3ヶ月（1名）となっています。

以　上

　次回役員会開催予定日時　令和２年１１月１１日（水）１９：３０から