ボンヌール長崎管理組合
役 員 会 議 事 録
日 時 令和3年1月13日(水) 19:25 ~ 19:37
出 席 者 組合長 会計 役員4 監事2
(管理会社)1名
会議議事に入る前に組合長から、長崎市内における新型コロナウイルス感染者急増に伴い長崎市からも会議等の自粛要請もあっている状況であり、本日は「大規模修繕工事に伴う取り組み」に関して役員会の了承をお願いし、会議は短時間で終了したい旨の発言があった。
議題1.会計関連(報告)
(1)費用支払いについて(3件)
①貸植木代
②住居棟通路天井LED照明取替え(2件)
③R階からテニスコートに下りる階段への手摺り(ステンレス製)取付け
(2)現在提出されている見積書について(3件)
①消防設備
・連結送水管耐圧試験(令和3.1)
・火災報知ベル修理
②長崎土建工業所㈱
・マンション建物B棟周辺の土地にできた大きな穴(複数の内1ヵ所)の修理
(3)請求書関係
今回、お知らせする請求書はありません。
(4)未納者への取組み
特にありません。
議題2.工事関連
(1)R階からテニスコートに下りる階段への手摺り取付け
12月18日(金)に工事を実施し完了しました。
(2)マンション建物B棟周辺の土地にできた大穴3ヵ所の内1ヵ所の修理
大雨の後にできた穴の調査を、土木業者に依頼し、12月24日(木)に調査が実施されました。調査の結果、埋設排水管が破損していると思われるとの見解が示され、掘削工事を依頼しました。1月15日(金)に実施される予定です。
(排水管が破損しており、排水管の一部を取り替え、修理は完了しました。)
議題3.大規模修繕工事に伴う取り組みについて
11月開催予定の通常総会に議案を提出することとしている当マンションの2回目の大規模修繕工事について、その取り組み方針を検討しました。
その結果、基本方針として、
・外壁塗装、屋上防水については専門業者に現在の状態から工事が必要か、調査を依頼して施工計画を作成する。
・調査を依頼する専門業者も複数の業者を候補として検討し、依頼先を決定する。
・修繕工事の対象箇所は、外壁塗装、屋上防水工事を専門業者が必要と判断した場合とその他、役員会で把握している修繕が必要な箇所及び居住者に工事が必要と思われる箇所についてのアンケートをお願いして把握し、その結果を検討し、大規模修繕工事の対象とする箇所を選択する。
・施工候補業者には工事保証期間を明示して見積りを依頼する。
・大規模修繕工事の対象箇所、調査費用については臨時総会を開催して承認を得る。
・大規模修繕工事は施工業者とその費用の予算化について、11月開催予定の通常総会で承認を得る。
等々を決定し、準備を進めることにしました。
議題4.その他
(1)テニスコート脇に設置されたバスケットゴールポール腐食について
ゴールポールの根元が腐食して倒壊する可能性が出てきたため、撤去することにしました。撤去後の新設は計画していません。
(2)駐車場の移動式消火設備およびボックスの破損について
駐車場棟5階に設置された移動式消火設備にその前の駐車区画に停めようとした車両がぶつかり、ボックスおよび消火器のレバー、ホースが破損する事故が発生しました。
破損した消火器、ボックスは1月23日(土)に取り替える予定です。
費用は事故当事者の自動車保険で対応することになっています。
(3)来客用駐車スペースへの居住者の常態的な駐車について
管理組合役員が調査して判明した、来客用駐車スペースを常態的に利用していた車両の運転者に対して文書で問い合わせたところ、周辺駐車場を探しているところとの回答があったため、管理組合として周辺駐車場を管理している不動産業者を訪問して空き状況を確認し、常態的に利用していた居住者に情報を伝え、契約を検討するよう要請しました。
議題4.12月度の管理組合費月別収支及び未納状況等について
(1)主な支出
①補修費 非常階段屋根復旧工事
(2)管理費等の未納について
1月6日現在で、管理費等の未納状況は、12件です。
管理費等の最長未納月数は3ヶ月(1名)です。
以上
次回役員会開催予定日時 令和3年2月10日(水)19:30から